Veelgestelde vragen

Assurement is een Deens softwarebedrijf. Ons platform zet werk en situaties die gedocumenteerd moeten worden om in afgeronde rapporten, via vier modules: Quick Report, Lite Report, DS 1140 en Quality Assurance. Quick Report en Lite Report zijn vandaag beschikbaar, DS 1140 wordt binnenkort gelanceerd en Quality Assurance is in ontwikkeling.

Iedereen die werk op de bouwplaats moet documenteren (timmerlieden, metselaars, installateurs en andere vakmensen), samen met de projectleiders en beheerders die dat werk inrichten.

Dat hangt af van je rol. Een project inrichten en een rapport opbouwen is kantoorwerk: je moet vlot met een computer overweg kunnen, bestanden uploaden en typen. Een taak uitvoeren op de bouwplaats is dat niet: je opent de app op je telefoon, fotografeert wat je hebt gedaan en dient het in.

Ja, met een duidelijke taakverdeling. Bedrijfsbeheerders en projectleiders richten projecten en rapporten in via het web en kunnen voortgang, taakstatus en communicatienotities volgen op mobiel. Vakmensen op de bouwplaats werken volledig vanaf de telefoon.

Quick Report documenteert snel één concrete situatie, zoals schade, een overdracht of een retour: foto's, een beschrijving en details, en binnen ongeveer 30 seconden een afgerond PDF-rapport, zonder instellen. Met Lite Report maak je elk rapport dat je nodig hebt. Je geeft het een naam en bepaalt de kopjes, en het komt met vakgebieden, controleplannen en controlepunten. DS 1140 dekt constructieve documentatie en Quality Assurance dekt het KS-handboek. Quick Report en Lite Report zijn vandaag beschikbaar; DS 1140 wordt binnenkort gelanceerd.

Assurement is de software: een app voor documentatie en kwaliteitsborging die je zelf gebruikt. Ons zusterbedrijf KS Danmark is het adviesbedrijf, voor als je wilt dat een expert de documentatie opstelt of controleert.

Lite Report is geen vaste set sjablonen: je geeft het rapport zelf een naam en bepaalt zelf de kopjes. Klanten gebruiken het voor kwaliteitsborging en zelfcontrole, toezicht en gebrekencontroles, functionele tests en ingebruikname, opleveringsrapporten, klachten, opname bij in- en uithuizing, bedrijfs- en servicebezoeken en registraties van de staat, bijvoorbeeld vóór een renovatie of na waterschade.

Ja. Kies Extra Profession in de bedrijfsinstellingen en kies Advisor, Realestate, Process engineers, Private of Others. Je brengt dan je eigen controlepunten mee; de rapportageflow en de rollen zijn hetzelfde.

Dat hangt af van de omvang van het rapport en van hoe je bedrijf vandaag werkt. Bij een kleinere controle met 10–15 registraties kost het werk na het verlaten van de bouwplaats op de traditionele manier doorgaans 70–145 minuten. Een realistische besparing is ongeveer 30–60% van die administratieve rapporttijd. Dit is een schatting, geen garantie; de grootste besparingen ontstaan wanneer het hele bedrijf dezelfde structuur gebruikt.

Assurement is opgericht in Odense en in juni 2024 geregistreerd door Jack Lynge, Founder & CEO, die in de Deense bouw heeft gewerkt in het vakwerk, projectmanagement, aanneming en kwaliteitsborging. Het platform wordt ontwikkeld en ondersteund vanuit Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Denemarken.

Ja. Assurement is gebouwd in Denemarken, in het Deens, rond Deense eisen zoals DS 1140. De app schakelt tussen Deens en Engels, en support is in beide talen beschikbaar.

iOS 14 tot en met iOS 26, en Android 13 tot en met Android 17.

In de App Store en op Google Play. De links staan onderaan deze pagina. Maak eerst je account aan op het web en log daarna op je telefoon in met dezelfde gegevens.

Ja. Wij bieden training en demo's aan als betaalde dienst. Wij stellen het trainingsprogramma nu samen en het verschijnt binnenkort op de website.

149 DKK per rapport, excl. 25% btw (186,25 DKK incl. btw). Een account aanmaken, projecten inrichten en documenteren op de bouwplaats zijn gratis. Je betaalt pas wanneer je een rapport genereert. Het eerste Lite Report van je bedrijf is gratis.

Quick Report kost 99 DKK per rapport excl. 25% btw (123,75 DKK incl. btw). Quick Report is bedoeld voor snelle documentatie van een concrete situatie. Het eerste Quick Report van je bedrijf is gratis.

Assurement DS1140 kost 7.500 DKK excl. btw per constructiesectie, als eenmalige prijs. Relevante controlesecties kunnen onder de constructiesectie worden georganiseerd in overeenstemming met de projectgrondslag. De DS1140-module wordt binnenkort gelanceerd.

Ja. Maak een gratis account aan, richt een project in en documenteer kosteloos op de bouwplaats. Je betaalt alleen als je een rapport genereert. Nieuwe klanten krijgen hun eerste Quick Report en hun eerste Lite Report gratis: twee rapporten zonder kosten.

Ja. Nieuwe klanten krijgen hun eerste Quick Report en hun eerste Lite Report gratis: twee rapporten zonder kosten. Daarna betaal je per rapport, zonder abonnement.

Je betaalt per rapport. Geen abonnement, geen minimumafname en geen verplichtingen.

Nee. Gebruikers en foto's zijn onbeperkt per project. Je betaalt alleen voor de rapporten die je genereert.

Nee, niet voor Lite Report. De prijs is 149 DKK excl. btw per rapport, hoeveel rapporten je ook genereert. Voor de module DS 1140, die binnenkort wordt gelanceerd, geldt een volumemodel: bij 10 projecten binnen een jaar ontvang je een creditnota van 15.000 DKK. Plan je een grotere uitrol, neem dan contact op en we helpen je op weg.

Ja, voor DS1140, dat binnenkort wordt gelanceerd: bij 10 projecten binnen een jaar ontvangt de klant een creditnota van 15.000 DKK. Dit geldt alleen voor DS1140.

Nee. 149 DKK is exclusief 25% Deense btw (moms). Inclusief btw kost een rapport 186,25 DKK.

Dat hangt af van hoeveel rapporten je genereert. Lite Report kost 149 DKK per rapport excl. btw (186,25 DKK incl. btw), dus 15 rapporten per maand komt neer op 2.235 DKK excl. btw. Er is geen maandbedrag, dus een maand zonder rapporten kost niets.

De prijs wordt bij de lancering bekendgemaakt. Vandaag kun je Lite Report gebruiken voor 149 DKK excl. btw per gegenereerd rapport.

Ben je zelfstandige zonder CVR-nummer, meld je dan aan als particulier. Heb je een CVR-nummer, meld je dan aan als bedrijf.

Lite staat 5 lopende bouwplaatsen of projecten tegelijk toe, en 2 lopende rapporten per bouwplaats. Zijn beide rapporten op een bouwplaats betaald, dan kun je een 3e rapport op die bouwplaats starten of een nieuwe bouwplaats aanmaken.

Wanneer een Quick Report of Lite Report klaar is, krijgt de bedrijfsbeheerder een melding in zowel de mobiele app als de webapplicatie. Tik je op je telefoon op de melding, dan ga je door naar de betaling in het webportaal. Ben je op het web al ingelogd, dan kom je direct in de winkelwagen; zo niet, dan log je eerst in, zoek je het rapport op, voeg je het toe aan de winkelwagen en betaal je. Je kunt betalen met kaart of MobilePay, of het bedrag overmaken vanaf je bankrekening en ons supportteam mailen. Na betaling kun je het rapport downloaden in de webapplicatie.

Visa, Visa Electron, Mastercard en Maestro. Kaartbetaling verloopt via een beveiligde betaalpagina van Flatpay, die in het Deens is en het bedrag incl. btw toont. U kunt ook betalen met MobilePay of per bankoverschrijving.

Ja. Open de winkelwagen in de bovenbalk, vink de rapporten aan waarvoor je wilt betalen, controleer het totaal en klik op Checkout & Pay.

Onder Billing in de webapplicatie, waar uw facturen voor u worden bewaard.

Ja. Open de factuur vanuit Plan & Billing met View en kies daarna Print of Download Invoice PDF.

Nee. Een rapport wordt pas een betaald rapport nadat u het bewust in de winkelwagen legt en de betaling afrondt, dus per ongeluk kan het niet gebeuren.

Als er iets mis is met een rapport of een betaling, mail dan ons supportteam via info@assurement.dk, of stuur ons je vraag via het contactformulier en vraag of we je terugbellen. Laat ons weten om welk rapport het gaat en wat er misging, dan zoeken we het uit en lossen we eventuele problemen op.

Leg het rapport in de winkelwagen en rond de betaling af. Daarna kunt u het downloaden vanuit de webapplicatie.

Je rapporten blijven toegankelijk in de webapplicatie. Zodra een rapport is betaald, kun je het ook downloaden en zelf een kopie bewaren.

Open Profiel in de app en kies Account verwijderen.

Neem contact op met onze supportafdeling, dan wijzigen wij het voor u.

Nee. Elk bedrijf heeft een eigen account nodig.

Quick Report is de snelle oplossing van Assurement voor situaties waarin iets direct moet worden vastgelegd: schade, een overdracht, een retour of een concreet gebrek. Je maakt foto's met je telefoon, voegt een beschrijving, gegevens en metingen toe en hebt in ongeveer 30 seconden een kant-en-klaar PDF-rapport, zonder controleplan of instellingen vooraf.

Ja. Quick Report is nu beschikbaar en kost 99 DKK per rapport excl. btw. Een account aanmaken is gratis; je betaalt pas wanneer je een rapport genereert. Het eerste Quick Report van je bedrijf is gratis.

Net als voor een Lite Report. Wanneer het Quick Report is ingediend, krijgt de bedrijfsbeheerder een melding in de mobiele app en op het web. Tik op je telefoon op de melding en je gaat naar het webportaal: ben je al ingelogd, dan kom je direct in de winkelwagen; anders log je in, zoek je het rapport op, voeg je het toe aan de winkelwagen en betaal je met kaart of MobilePay.

Quick is voor “Ik moet nu iets documenteren.” Lite is voor “Ik moet een taak structureren en opvolgen.” Quick gaat snel van een situatie naar documentatie en een rapport, bijvoorbeeld bij een enkele schade. Lite Report ondersteunt een meer gestructureerd proces met vaste of terugkerende controlepunten, meerdere registraties, documenten, communicatie en opvolging.

Kies Quick Report wanneer je al weet wat er gedocumenteerd moet worden en de situatie snel moet vastleggen, bijvoorbeeld schade, een fout, een overdracht, een levering, een claim, een meting, een serviceopdracht of documentatie vóór en na.

Quick Report is ontworpen om in alle branches te werken, niet alleen in de bouw: automotive, verhuur van materieel, industrie en productie, service en onderhoud, transport en logistiek, magazijn en goederenontvangst, vastgoed- en facilitair beheer, en vakwerk en installatie. Moet iets worden bekeken, gefotografeerd, beschreven of gemeten, dan kan Quick Report relevant zijn.

Ja. Voorbeelden zijn voertuiginname, overdracht, leasing, verhuur, inlevering, werkplaatsontvangst, schade, bandenmetingen en documentatie vóór en na, zodat de vastgelegde staat van de auto bij uitgifte of inlevering wordt gedocumenteerd met foto's, gegevens en een beschrijving.

Ja. Je kunt het rapport op je telefoon bekijken en downloaden, en het rechtstreeks vanuit de app naar een klant of derde partij sturen, met alleen hun e-mailadres.

Nee. Quick Report heeft geen handtekeningen. Het rapport bevat de foto's, de beschrijving, de details en de metingen van de situatie die je hebt gedocumenteerd.

Nee. Quick Report is bedoeld voor situaties waarin je een concrete toestand snel wilt documenteren, zonder eerst een controlestructuur op te bouwen. Heb je vaste of terugkerende controlepunten, dan past Lite Report meestal beter.

Nog niet. De DS1140-module wordt binnenkort gelanceerd. Lite Report kun je vandaag gebruiken, en daarmee kun je controles op de bouwplaats al met foto's documenteren.

Assurement DS1140 is een digitale module om het DS1140-proces te structureren en te documenteren. De module brengt controleplan, controleregistraties, fotodocumentatie, relevante documenten, afwijkingen, communicatie en rapportage samen in een procesgestuurde workflow. De module wordt binnenkort gelanceerd.

De module is ontwikkeld voor bedrijven en personen die met DS1140-documentatie werken, waaronder uitvoerende aannemers, projectverantwoordelijken, eigen controleurs, onafhankelijke controleurs en relevante projectpartijen die de documentatie moeten volgen of ontvangen.

De module ondersteunt de DS1140-flow rond de constructiesectie (konstruktionsafsnit) met B2, B3 eigen controle, B3 onafhankelijke controle, een A5-gerelateerde documentatieflow, fotodocumentatie, relevante documenten, een communicatieplatform, een contactlijst en een goedkeuringsflow.

Ja. Relevante controlesecties (kontrolafsnit) kunnen onder de constructiesectie worden georganiseerd, zolang de indeling de werkelijke project- en controlegrondslag volgt.

Controleregistraties kunnen worden gebundeld met relevante gegevens, foto's, verwijzingen en metingen, zodat de documentatie gekoppeld is aan het concrete controlepunt en de constructiesectie.

Ja. De module scheidt de registraties van de eigen controle van de onafhankelijke controle en ondersteunt de relevante proces- en goedkeuringsflow.

Afwijkingen kunnen in het systeem worden geregistreerd en gevolgd, zodat de kwestie, de documentatie, de communicatie en de verdere opvolging samenkomen in de workflow van het project. DS1140 wordt binnenkort gelanceerd. In Lite Report zijn afwijkingen vandaag tijdsafwijkingen.

Assurement ondersteunt een procesgestuurde flow van de uitvoerenden en de controleregistraties, via de relevante controle, naar de projectpartijen die de documentatie moeten ontvangen, beoordelen of accepteren. De concrete vakinhoudelijke bevoegdheid om goed te keuren wordt bepaald door de projectorganisatie, niet door de software.

Nee. Assurement structureert de workflow en de documentatie. Het systeem vervangt het projectmateriaal niet, en ook niet de vakkundige controle, beoordeling en verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke partijen.

Nee. DS 1140 dekt de controle van dragende constructies. Kwaliteitsborging dekt de bredere controle van het werk op de bouwplaats, zoals afwerking, installaties en ontvangst van materialen.

Nee. Hij is in ontwikkeling, nog zonder lanceringsdatum of prijs. Lite Report is vandaag beschikbaar.

Ja. Je kunt het werk op de bouwplaats documenteren in Assurement terwijl KS Danmark de formele DS 1140-documentatie opstelt of controleert. Een Lite Report kan dienen als fotodocumentatie, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het B3-controlerapport, maar de formele DS 1140-documentatie en goedkeuring blijven apart.

Niet om Lite Report te gebruiken. Voor DS 1140-werk worden de constructieklasse en de controleomvang voor het specifieke project vastgesteld in de constructieve documentatie en het controleplan. Assurement bepaalt die niet voor je. Weet je niet zeker wat je project vereist, dan kan KS Danmark je helpen dat uit te zoeken.

Die wordt vastgesteld in de constructieve documentatie van het project, normaal gesproken door de constructeur. Twijfel je, laat het dan verduidelijken voordat je je controleplan opzet. KS Danmark kan helpen.

Het kan dienen als fotodocumentatie in een DS 1140-dossier, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het B3-controlerapport. De formele DS 1140-documentatie en goedkeuring blijven apart.

Nog niet. De app heeft momenteel verbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap, zodat je straks kunt werken op plekken zonder bereik en kunt synchroniseren zodra je weer bereik hebt.

Wanneer je bewijs fotografeert, worden de breedte- en lengtegraad met de foto vastgelegd en aan het rapport toegevoegd. Daardoor laat een rapport niet alleen zien wát er is gedocumenteerd, maar ook wáár.

Ja. Elke foto draagt de datum, tijd, breedtegraad, lengtegraad en plaatsnaam op de afbeelding zelf, zodat een rapport niet alleen laat zien wat er is gedocumenteerd, maar ook precies waar en wanneer.

Nee. Bewijsfoto's worden gemaakt met de camera in de app, en juist daardoor draagt elke foto zijn eigen datum, tijd en positie. Documenten en tekeningen zijn iets anders en worden vanuit de webapplicatie geüpload door R1 en R2.

Niet per se, maar het wordt sterk aangeraden voor alles wat later door vervolgwerk wordt afgedekt.

Ja. De mobiele app ondersteunt een PIN, vingerafdruk en Face ID.

Je ziet wie ermee is begonnen. Vraag diegene via de communicatienotities van het rapport om zijn poging te annuleren, dan komt de taak weer vrij om te starten.

Ja. Annuleer je poging op dezelfde taak; die gaat dan terug naar open, zodat jij of een collega opnieuw kan starten.

Nee, indienen is definitief. Vóór het indienen kunt u foto's vervangen, uw markeringen wijzigen of uw poging helemaal annuleren, dus controleer het bewijs voordat u het verstuurt.

De taak gaat naar afwijking, zodat hij zichtbaar blijft en opgevolgd kan worden in plaats van stilletjes te verdwijnen.

Een tijdsafwijking gaat over de planning. Iemand op de bouwplaats kan er een melden wanneer een taak uitloopt, een nieuwe einddatum instellen en verder werken. Verstrijkt de mijlpaal van een taak zonder dat de taak is uitgevoerd, dan meldt het systeem de tijdsafwijking automatisch. Elke afwijking heeft een status: Open, Under review, Accepted, Rejected of Closed, zodat je hem kunt volgen tot hij is afgesloten.

Vandaag niet in Lite Report. Afwijkingen op de bouwplaats, die direct op de tekening worden gemarkeerd met fotobewijs en waarover iedereen op het document een melding krijgt, komen met de DS1140-module, die binnenkort wordt gelanceerd, en de Quality Assurance-module, die in ontwikkeling is. In Lite Report wordt een taak die uitloopt een tijdsafwijking.

Je kunt afbeeldingen en PDF-, Word- of CSV-bestanden bijvoegen; bijlagen zijn optioneel. De categorie van een notitie kan Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement of Causes delay zijn.

Ja. Een project kan zoveel deelnemers hebben als nodig is. Wanneer de taken zijn toegewezen, staat elke taak op het rapport open voor iedereen op het rapport met het recht Registreren, en zodra iemand een taak start, zien de anderen dat hij is opgepakt.

R1 is de bedrijfsbeheerder, die het bedrijf, de gebruikers en de projecten beheert. R2 is de projectleider, die projecten, rapporten en taken inricht. R5 is de uitvoerende vakman, die toegewezen taken op de bouwplaats uitvoert. Daarnaast kun je externe betrokkenen uitnodigen met beperkte rechten.

Ja. Je kunt een onderaannemer of andere externe partij uitnodigen vanuit de webapplicatie; zij worden op dat project als externe gebruiker toegevoegd.

Ja, via drie rechten in het gebruikersbeheer. Lezen is de standaard en laat hen taakdetails en projectmateriaal zien. Communiceren geeft daarnaast toegang tot de interne communicatienotities van het rapport. Registreren geeft hun mobiele toegang, zodat ze zelf taken kunnen uitvoeren.

Ja. Externe partijen zoals onderaannemers, constructeurs en opdrachtgevers kun je voor een project uitnodigen met de rechten Lezen, Communiceren of Registreren, zodat een constructeur bijvoorbeeld leestoegang kan krijgen om de documentatie te volgen.

Externe gebruikers nemen deel met een type belanghebbende dat in het rapport aangeeft in welke hoedanigheid ze bijdragen: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible of Others.

Ja. Beheerders kunnen activiteiten met tijdstempels inzien.

Er zijn twee niveaus. Een bedrijfsbeheerder verwijdert een gebruiker uit het bedrijf in het gebruikersbeheer, waarmee de toegang volledig vervalt. Een projectleider verwijdert iemand uit één rapport bij de deelnemers daarvan; het account blijft dan ongemoeid.

Ja. Collega's moeten een account hebben voordat je ze als deelnemers kunt kiezen in de wizard voor de bouwplaats, dus nodig eerst je projectleiders en veldgebruikers uit. Wie niet in de lijst staat, kun je vanuit de wizard uitnodigen met + Invite user.

Nee. Met Single person company kunnen alleen bedrijfsbeheerders inloggen. Kies Company als je een team hebt, zodat elke gebruiker inlogt met een eigen rol en eigen rechten.

24 uur. Verloopt hij, vraag dan degene die je heeft uitgenodigd om een nieuwe te sturen.

Wanneer je je account activeert, moet het wachtwoord minstens 12 tekens hebben, met hoofdletters en kleine letters, een cijfer en een speciaal teken.

Ja. Lite Report komt met vakgebieden, controleplannen en controlepunten, zodat een rapport opgebouwd kan worden rond de controles die jouw vak daadwerkelijk uitvoert.

Een controlepunt is één ding dat gecontroleerd en gedocumenteerd moet worden. Controlepunten worden gebundeld in een controleplan, en elk punt wordt een taak die een vakman op de bouwplaats uitvoert en met bewijs vastlegt.

Ja. Naast de standaard controlepunten kun je tijdens het inrichten bedrijfscontrolepunten en eigen controlepunten aanmaken en die als taken toewijzen.

Het vakgebied bepaalt welke controleplannen en controlepunten worden geladen wanneer je een rapport inricht, zodat een timmerman en een installateur elk starten met materiaal dat bij hun eigen werk past.

De globale bibliotheek bevat 12 vakgebieden, 30 controleplannen en 663 controlepunten. Elk controlepunt wordt geleverd met acceptatiecriteria, controleklasse en methode.

Ja. Het standaardvakgebied van het bedrijf is al geselecteerd op de bouwplaats. Vink onder Profession selection op het dashboard van de bouwplaats meer vakgebieden aan als er andere vakken op de bouwplaats werken, en klik op Save professions.

Nee. Zodra het is opgeslagen, ligt het standaardvakgebied vast en kan het niet meer worden gewijzigd, dus controleer je keuze voordat je op Save profession klikt.

Nee. Master Data is alleen-lezen, en je kunt daar geen controlepunten toevoegen of wijzigen. Heb je eigen controles nodig, schrijf dan een eigen controlepunt in het rapport.

Checklist type 1 is de eenvoudige checklist met een titel, een datum en een beschrijving. Checklist type 2 is gestructureerd, met ruimte, omvang, tijd en acceptatiecriteria. Registration type 1 is de snelste manier om iets op de bouwplaats te registreren, en Registration type 2 bouwt taken rechtstreeks op uit de controleplannen van het vakgebied van de bouwplaats.

Minstens één en hoogstens twee, zowel voor controlepunten uit een controleplan als voor een eigen controlepunt dat je zelf schrijft.

Nee. Een taak wordt niet aan één persoon gegeven. Wanneer de projectleider op Assign task klikt, staat elke taak op het rapport open voor iedereen op het rapport met het recht Registreren, dus voeg iedereen die de taken mag uitvoeren toe als deelnemer van het rapport.

Nee. De app kan geen spreadsheets of ingevulde sjablonen importeren. Bewaar je bestaande bestand als onderdeel van de documentatie en richt de resterende controlepunten in de app in vanuit de ingebouwde controleplannen voor je vak.

Nee. Jij of je adviseur stelt nog steeds de constructieklasse en de controlepunten vast. De app structureert en documenteert het proces; hij beoordeelt het niet voor je.

Nee. Assurement biedt geen downloadbare sjablonen. Lite Report komt met ingebouwde controleplannen en controlepunten per vakgebied, die je aanpast aan je project. Een account aanmaken en documenteren is gratis; je betaalt alleen voor een afgerond rapport.

Een beheerder of projectleider maakt het rapport aan via het web, voegt deelnemers en materiaal toe en wijst de taken toe. Vakmensen voeren die taken uit op de bouwplaats en fotograferen en beschrijven wat ze hebben gedaan. Hun registraties vormen het afgeronde rapport. Zodra het rapport is betaald, genereer je het en download je de pdf via het web.

Wanneer het rapport klaar is (bij Lite Report: zodra alle taken in de app zijn ingediend), is het klaar voor betaling. De bedrijfsbeheerder krijgt dan een melding in zowel de mobiele app als de webapplicatie. Tikken op de melding op de telefoon opent de betaling in het webportaal.

Ja. Je kunt het rapport op elk moment gratis bekijken. Namen en contactgegevens blijven verborgen en worden als sterretjes getoond totdat het rapport is betaald.

Ja. Rapporten dragen je eigen logo, zodat de documentatie die je oplevert overkomt als werk van je eigen bedrijf.

De personen van wie een handtekening nodig is, uploaden hun handtekening één keer. Wanneer de software om een handtekening vraagt, klikken zij op het ondertekenvak en wordt hun opgeslagen handtekening aan die plek gekoppeld en meegenomen naar het eindrapport. Handtekeningen horen bij Lite Report. Quick Report heeft geen handtekeningen.

Ja. Je geeft het rapport een naam en bepaalt de kopjes; daarom dekt dezelfde motor inspecties, opleveringen, functionele tests, gebrekencontroles en klachten.

Tekeningen moeten PDF zijn. Documenten mogen elk gangbaar bestandstype hebben.

In de gedeelde cloudopslag van het project, bereikbaar vanuit zowel de webapplicatie als de telefoon, zodat iedereen met hetzelfde materiaal werkt.

Je kunt het rapport zelf exporteren.

Alles wat op de bouwplaats is geregistreerd, samengebracht in één PDF met zichtbare namen en contactgegevens: de projectgegevens (bouwplaats, adres, aannemer, afzender en ontvanger), iedereen op het rapport met rol en e-mailadres, het resultaat van elke taak, en één sectie per taaktype met de bijbehorende checklists en registraties.

Nee. Generate Report is alleen op het web beschikbaar, via Reports in het bedrijfsmenu, zodra het rapport is betaald.

Ja. Opnieuw genereren maakt een nieuwe versie (v1, v2 enzovoort), en elke versie blijft in de rapportopslag staan.

Nee. Archiveren geldt voor bouwplaatsen, niet voor rapporten: de bedrijfsbeheerder kan een bouwplaats archiveren.

Nee. Een rapport documenteert de omstandigheden die zijn vastgelegd. Het is op zichzelf geen juridische of bouwtechnische beoordeling van aansprakelijkheid; vakinhoudelijke beoordelingen worden gemaakt door de betreffende personen. Welk gewicht een rapport heeft, hangt af van de concrete situatie en afspraak.

Nee, en dat is bewust zo. Er is geen verwijderfunctie, zodat documentatie niet verloren kan gaan door een onbedoelde tik op het scherm.

Zolang het account bestaat. Rapporten blijven in de webapplicatie staan totdat de bedrijfsbeheerder het account verwijdert.

Nee. Lite Report ondersteunt de documentatie van je bedrijf, maar vervangt geen projectspecifieke controleplannen of andere eisen waar BR18, DS 1140 of het contractmateriaal bijzondere eisen stelt aan de inhoud, omvang en goedkeuring van de controle.

Op AWS in Noord-Europa. Je projectdocumentatie blijft binnen de EU.

Ja.

Alleen onze superbeheerder, en alleen factuurgegevens.

Voer je e-mailadres in, kies PIN of wachtwoord, typ het in en tik op Sign in. Is je apparaat onthouden, dan krijg je in plaats daarvan het scherm voor snel inloggen met PIN. Voer daar gewoon je PIN in. Staan er bijgewerkte voorwaarden klaar, accepteer die dan om verder te gaan.

Gebruik Forgot PIN op het inlogscherm om het herstel te starten. Ben je helemaal buitengesloten, dan kan de beheerder van je bedrijf je weer toegang geven.

Het Home-scherm toont de bouwplaats waar je op dit moment werkt. Tik erop om te wisselen, of open het tabblad Sites om alle bouwplaatsen te zien die aan jou zijn toegewezen en kies er een.

Open het tabblad Tasks, of open een rapport en kies Tasks. Taken zijn gegroepeerd in Checklist Tasks, Registration Tasks en Other Tasks. Elke kaart toont de titel, bij welk rapport en welke bouwplaats de taak hoort, de status, en of je hem kunt starten.

Open de taakkaart en tik op Start task. De taak staat dan bij jou als In progress, en iedereen op het project ziet dat jij hem hebt.

Open de camera vanuit de taak. Geef de eerste keer toestemming voor camera en locatie. Breng het werk in beeld en maak de foto. Daarna krijg je een controlescherm: tik op Retake als de foto onduidelijk is, of op Save om hem als bewijsmateriaal toe te voegen.

Ja. Het bewijsgedeelte van een taak neemt foto's, geschreven opmerkingen en markeringen samen op, zodat je een foto kunt annoteren en kunt uitleggen wat erop staat in plaats van het aan interpretatie over te laten.

Ja. Open de afbeelding in Image preview, zoom in met de knoppen op het scherm en teken er direct op om precies te omcirkelen wat u bedoelt. Markeringen op foto's en op tekeningen kunnen allebei nog worden gewijzigd tot het moment waarop u de taak indient. De markering wordt met de foto opgeslagen, die ook zijn datum, tijd, breedtegraad, lengtegraad en locatie behoudt.

Lees de instructies, controleer de gegevens over vakgebied, controle en bouwdeel, voeg je foto's en opmerkingen toe en tik daarna op Submit.

Tik op Cancel attempt voordat je indient. De taak gaat terug naar open, zodat jij of een collega hem opnieuw kan starten.

De app toont automatisch een melding dat de taak te laat is. Voeg een reden voor de afwijking toe, stel zo nodig een nieuwe einddatum in, sla op en ga verder met het werk.

Open het rapport en kies Drawings, en tik daarna op een tekening om hem te bekijken. Gebruik de zoomknoppen om details te bekijken.

Open het rapport en kies Documents, en tik daarna op een document om het te bekijken. R1 en R2 kunnen hier ook documenten uploaden en verwijderen.

Open het tabblad Notes en kies het rapport. Notes is de interne thread die per rapport wordt bijgehouden, met de filters All, Sent, Received en Drafts en een zoekfunctie over onderwerp en berichttekst. Een notitie laat zien wie hem heeft verstuurd en in welke rol, en kan fotobijlagen bevatten. Voor lezen is toegang tot het rapport nodig; voor schrijven is de rechten COMMUNICATE vereist.

Open het tabblad Alerts, zoek de uitnodiging op en tik op Accept invite of op Decline als hij niet voor jou bedoeld is.

Open Profile en zet biometrisch ontgrendelen aan. Op dezelfde plek zet je het weer uit.

Open Profile en kies Change PIN.

Open Profile. Je kunt je foto toevoegen, wijzigen of verwijderen, je telefoonnummer bijwerken, en van rol wisselen als je er meer dan één hebt.

Je mobiele toegang is ingetrokken of tijdelijk stopgezet. Neem contact op met de beheerder van je bedrijf als je die nog hoort te hebben; log anders uit.

De opzet die je projectleider heeft voorbereid: het gekozen vakgebied, het controleplan, het controletype, het controlepuntnummer, de activiteit en de betrokken bouwdelen, met afbeeldingen waar die er zijn. Een label markeert de controlepunten die je eigen bedrijf heeft aangemaakt.

Kies New Site/Project. Vul de naam, startdatum en het adres in, samen met een contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. Bevestig je licentie, voeg de deelnemers uit je bedrijf toe en kies daarna Create Site/Project. Iedereen die je hebt toegevoegd krijgt een melding.

Laat de code van de bouwplaats leeg, want Assurement genereert die. Het rapport-ID typ je zelf, en het moet uniek zijn binnen je bedrijf.

Open de rapporten van het project en kies New report. De wizard behandelt het rapporttype en het rapport-ID, de titel en details, wie je uitnodigt, een beschrijving, het uploaden van documenten en tekeningen, en tot slot welke taken worden aangemaakt. Iedereen die erbij hoort krijgt een New report-melding.

Ja. De rapportbeschrijving mag maximaal 1000 woorden bevatten, en de activiteit van een eigen controlepunt maximaal 300 tekens.

Deelnemers voeg je toe in de wizard New Site/Project en in de wizard Create Report, en daarna via Report Overview → Participants, waar je ze kunt toevoegen of verwijderen.

Kies in de uitnodigingsstap External, kies het type belanghebbende, stel de rechten in en verstuur de uitnodiging. Diegene wordt op dat project als externe gebruiker toegevoegd. Een externe deelnemer die je eerder hebt uitgenodigd, kun je opnieuw gebruiken.

Tijdens de wizard Create Report, of achteraf via de schermen Documents en Drawings van het rapport. Tekeningen zijn gegroepeerd per verdieping, en elke tekening moet aan een verdieping worden gekoppeld.

Ja. Tekeningen zijn gegroepeerd per verdieping, en elke tekening moet aan een verdieping worden gekoppeld. De verdieping toont -- totdat je op Assign level klikt en hem kiest.

Nee. Upload documenten en tekeningen één keer op het dashboard van de bouwplaats, dan kan elk rapport op die bouwplaats ze gebruiken. De rapportwizard kiest zijn tekeningen uit die lijst; ontbreekt er een, klik dan op + Add drawing en daarna op Refresh.

Open Tasks via Report Overview. Concepttaken staan er met een Draft-label. Open een taak om de opzet na te lopen, vul aan wat nodig is, sla het concept op, ga terug naar de lijst en kies Assign task.

Open de taakdetails voordat je de taak toewijst en voeg een eigen controlepunt toe. Je geeft het een controletype, een controlepuntnummer, de activiteit en de bouwdelen waarop het betrekking heeft.

Kies in Report Tasks de optie Assign task en bevestig. Elke taak op het rapport verschijnt dan in de mobiele app voor iedereen op het rapport met het recht Registreren, ook voor externe belanghebbenden die dat recht hebben. Een taak wordt niet aan één persoon gegeven, dus voeg iedereen die de taken mag uitvoeren toe als deelnemer van het rapport.

Nee. Zodra een taak is toegewezen ligt de opzet vast, dus rond de opzet af en voeg eventuele eigen controlepunten toe vóórdat je hem toewijst.

Op het scherm Deviations in de projectwerkruimte. Daar komen afwijkingen samen die vanaf mobiel zijn gemeld, taken die over hun einddatum heen zijn, en formele afwijkingsregistraties. Elke registratie bevat een omschrijving, een classificatie (Design, Execution of Documentation), een status (Open, Under review, Accepted, Rejected of Closed), en of het werk erdoor wordt geblokkeerd.

Een rapport doorloopt zes statussen. Draft: de bouwplaats en het rapport worden opgezet. Assign: de taken zijn toegewezen en staan open voor iedereen met Registreren. Execution: iemand werkt aan de taken in de mobiele app. Ready: alle taken zijn ingediend en de bedrijfsbeheerder krijgt een melding met een betaallink. Final: het rapport wacht tot de bedrijfsbeheerder betaalt. Paid: de factuur is betaald en het rapport kan op het web worden gegenereerd en gedownload.

In de Activity Log, op project- of bedrijfsniveau. Elke regel toont het tijdstip, de gebeurtenis, wie hem heeft veroorzaakt en op welk item hij betrekking heeft, met Load more voor oudere historie.

De bedrijfsbeheerder opent Users. Je ziet elke gebruiker met rol en status (actief, in afwachting, uitgeschakeld of gearchiveerd) en je kunt nieuwe gebruikers uitnodigen, rollen wijzigen, toegang uitschakelen of archiveren, en een uitnodiging die nog niet is gebruikt weer intrekken.

Bent u uw wachtwoord vergeten, kies dan Forgot password op het inlogscherm, voer het e-mailadres van uw account in en volg de herstelinstructies om een nieuw wachtwoord in te stellen. Lukt het daarna nog steeds niet, bel dan +45 31 41 81 38 of vraag via de supportpagina om teruggebeld te worden.

De bedrijfsbeheerder opent Master Data en kiest een vakgebied. De controleplannen, controlepunten en bouwdelen voor dat vakgebied staan daar op een rij, en ze voeden de opzet van rapporten en taken.

De bedrijfsbeheerder opent Company Settings om te kiezen tussen toegang voor één persoon of voor het hele bedrijf, het hoofd-e-mailadres en telefoonnummer in te stellen, de primaire contactpersoon te benoemen, en een vakgebied te kiezen om de bijbehorende stamgegevens na te lopen. Sla je wijzigingen op met Save als je klaar bent.

Plan & Billing toont je huidige abonnement, je projecttoewijzing en of er nog een betaling openstaat, samen met de actie om die af te ronden.

Het scherm Contacts bevat de projectadreslijst die wordt gebruikt voor notities, het versturen van rapporten en exports. Je kunt contactpersonen toevoegen en bewerken, een contactpersoon omzetten in een gebruikersaccount, er een archiveren, de lijst doorzoeken en hem exporteren als CSV.

Open Reports in de zijbalk. Het overzicht toont rapporten uit elk project waartoe je toegang hebt, met filters om de lijst te verfijnen.

Zowel de mobiele app als de webapplicatie heeft een EN/DA-schakelaar in de header, zodat u op elk moment kunt wisselen tussen Engels en Deens en het scherm meteen verandert. Een project heeft daarnaast een eigen standaardtaal, die u instelt in Project Settings.

Bel +45 31 41 81 38, mail naar info@assurement.dk of gebruik het formulier op de contactpagina. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, 8:00–16:00, en antwoorden in het Deens of Engels. Ons adres is Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Denemarken.

Ja. De gebruikershandleiding van Lite Report legt elk scherm stap voor stap uit. Je kunt hem online lezen, doorzoeken of downloaden als PDF; hij is gelinkt vanaf de supportpagina. Videotutorials komen binnenkort.

Sluit de app zichzelf af, loopt hij vast of start hij niet, bel dan onze supportlijn op +45 31 41 81 38 of vraag via de supportpagina om teruggebeld te worden; wij bellen u dan terug.

Controleer eerst uw spammap. Uitnodigingen belanden daar vaak. Staat de mail daar niet, vraag dan via de supportpagina om teruggebeld te worden of bel ons op +45 31 41 81 38.

Hebt u een probleem dat wij hier niet behandelen, of spreekt u liever gewoon iemand, bel dan +45 31 41 81 38 tijdens kantooruren, maandag tot en met vrijdag, 8:00–16:00. U kunt ook een e-mail sturen naar info@assurement.dk of via de supportpagina vragen om teruggebeld te worden.