Lite Report
Jij bepaalt de koppen. Eén engine, elk rapport dat je nodig hebt. Gedocumenteerd op de bouwplaats, vanaf je telefoon.
Lite Reports
3 rapporten · Jacksonville
Wat is Lite Report?
Lite Report is de bouwplaatsrapport app van Assurement met fotodocumentatie, en hij is vandaag beschikbaar. Een projectleider richt het rapport en de taken in op het web, het team voert de taken op de bouwplaats uit vanaf de telefoon met foto's, opmerkingen en markeringen, en hun registraties worden samengevoegd tot een kant-en-klaar rapport met het logo van je bedrijf. Het kost 149 DKK per rapport excl. btw, en je betaalt alleen wanneer je er een genereert.
Van versnipperde documentatie naar professionele rapporten
Besteed je je avonden nog steeds aan foto's, notities en het schrijven van rapporten?
Op de meeste projecten staan de foto's op een telefoon, staan de opmerkingen in een notitieboekje, komen de tekeningen per e-mail binnen en zijn de belangrijke berichten verdeeld over sms'jes en drie verschillende apps. Wanneer het rapport uiteindelijk geschreven wordt, moet dat allemaal worden teruggevonden, gesorteerd en weer gekoppeld aan de juiste locatie en observatie.
- Onnodig administratief werk
- Foto's en informatie die zoekraken
- Onduidelijke afspraken en verantwoordelijkheden
- Verschillende versies van tekeningen en beschrijvingen
- Trage opvolging van fouten en gebreken
- Rapporten die er elke keer anders uitzien
- Documentatie die niemand terugvindt
Lite Report brengt de hele werkwijze samen
Leg observaties vast, maak foto's, communiceer met de projectdeelnemers en maak het afgeronde rapport op één plek. Je documenteert het werk terwijl je nog op de bouwplaats bent, zodat de foto, de opmerking en de registratie direct in het juiste rapport terechtkomen en je nooit hoeft te reconstrueren wat er is geconstateerd, waar de foto is genomen of wie de opvolging zou doen.
Zodra de registratie klaar is, wordt het materiaal samengevoegd tot een professioneel vormgegeven rapport met je eigen bedrijfslogo.
Gebouwd voor de manier waarop je echt werkt
Lite Report is dynamisch: je bepaalt zelf de naam van het rapport en de koppen. Kies je vakgebied om te zien hoe dat er in de praktijk uitziet.
Aannemers en vakmensen
Documenteer het uitgevoerde werk met foto's, controlepunten, opmerkingen en eventuele afwijkingen.
- Kwaliteitsborgingsrapporten
- Zelfcontrole van uitgevoerd werk
- Ingangscontrole van materialen
- Montagecontrole
- Controle vóór het dichtmaken van constructies
- Documentatie van weggewerkte installaties
- Voor- en nafoto's
- Registreren en oplossen van fouten
Lite Report ondersteunt de documentatie van je bedrijf, maar vervangt geen projectspecifieke controleplannen of andere eisen waarbij BR18, DS 1140 of het contractmateriaal bijzondere eisen stelt aan de inhoud, de omvang en de goedkeuring van de controle.
Eén engine. Elk rapport.
Lite is geen vaste set sjablonen. Jij bepaalt de koppen en bouwt het rapport op rond wat je daadwerkelijk documenteert, waaronder:
En wat je verder ook moet documenteren: de koppen bepaal jij.
Nieuw rapport
Geef het een naam, de kop is van jou
Functionele test · ventilatie, blok C
Een kop hergebruiken
Documenteer op de bouwplaats met je telefoon
Open de app, selecteer je project en begin met documenteren. Elke foto krijgt automatisch een tijd, datum en gps-coördinaten en wordt gekoppeld aan het juiste controlepunt.
- Bepaal zelf je koppen en rapportstructuur
- Teken annotaties direct op foto's
- Offlinemodus voor afgelegen bouwplaatsen (binnenkort beschikbaar)
- Elke foto wordt in de app genomen en komt automatisch bij de juiste taak terecht, zonder dat je iets hoeft te sorteren
Bekijk en beheer vanaf je desktop
Projectleiders bekijken alle rapporten in het webdashboard. Filter op datum, vakgebied of status en download kant-en-klare rapporten voor de oplevering en je eigen archief.
Lite Reports
3 rapporten · Jacksonville
Hoeveel tijd bespaart dit nu echt?
Dat hangt af van de omvang van het rapport, het aantal registraties en de manier waarop je bedrijf nu werkt. Neem een kleinere opname met 10–15 registraties. Op de traditionele manier ziet het werk na het verlaten van de bouwplaats er meestal zo uit:
Een realistische besparing is ongeveer 30–60% van de administratieve rapporttijd.
Dit is een schatting, geen garantie. De grootste besparing ontstaat wanneer het hele bedrijf dezelfde structuur gebruikt, van registratie tot afgerond rapport.
Iedereen werkt vanuit dezelfde basis
Tekeningen, beschrijvingen en projectdocumenten staan meestal verspreid over e-mails, lokale mappen en losse deelnemers. Zo werkt iemand uiteindelijk met een verouderde tekening. De gedeelde schijf brengt ze samen op één plek die voor de betrokken deelnemers bereikbaar is.
- Minder documenten heen en weer sturen
- Minder risico op het gebruik van een verouderd document
- Tekeningen en beschrijvingen beschikbaar op de bouwplaats
- Nieuwe deelnemers zijn sneller ingewerkt
- De projecthistorie blijft behouden
Scheur in funderingsmuur
Zone A-3 · 24 juni · Foto bijgevoegd
Uitvoerder
Dit gevonden op de noordmuur. Moet bekeken worden voordat we het dichtmaken.
Constructeur
Gezien. Dat valt binnen de tolerantie. Registreer het en ga verder.
Berichten die aan het werk gekoppeld blijven
Wanneer communicatie via telefoontjes, sms, e-mail en mondelinge afspraken loopt, is het lastig te documenteren wat er is afgesproken en wie actie moest ondernemen. In Assurement kun je een bericht koppelen aan het specifieke project, het rapport of de afzonderlijke registratie, zodat het staat in de context waar het thuishoort.
- De verantwoordelijke ziet precies de juiste observatie
- Foto's en beschrijvingen gaan met het bericht mee
- Vragen worden op basis van de juiste informatie gesteld
- Het is duidelijk wie de opvolging doet
- Geen lange e-mailthreads meer
- Communicatie en documentatie blijven bij elkaar
Een rapport hoort bij wat je levert
Niet op elkaar afgestemde Word-documenten, foto's zonder toelichting en handmatig samengestelde opmaak kunnen goed werk minder professioneel doen lijken. Lite Report voegt de documentatie samen tot één consistent rapport, met jouw logo, duidelijke koppen, gestructureerde observaties en foto's naast de beschrijvingen waar ze bij horen.
- Je eigen bedrijfslogo
- Een herkenbare, professionele opmaak
- Foto's bij de bijbehorende beschrijvingen
- Data en projectinformatie
- Een duidelijke indeling van de inhoud
Elk rapport wordt zowel een documentatiemiddel als een presentatie van het werk van je bedrijf.
Zes stappen, de meeste op de bouwplaats
Fotodocumentatie die standhoudt
Foto's worden gemaakt met de camera in de app, niet geüpload uit de galerij van de telefoon. Dat is bewust: elke foto krijgt een stempel met de datum, tijd, gps-breedte- en lengtegraad en de plaatsnaam, zodat er geen twijfel is over wanneer en waar hij is gemaakt.
Foto's kun je markeren om precies aan te wijzen waar het om gaat, en PDF-tekeningen in de gedeelde projectopslag kun je ook markeren. Elke handeling wordt met een tijdstempel vastgelegd in het activiteitenlog.
Controleplannen en controlepunten voor je vak
Wanneer je een rapport inricht, kies je een vakgebied. Daarmee worden de controleplannen en controlepunten voor dat vak geladen, die je kunt bewerken en aanpassen aan de klus. Je kunt ook eigen bedrijfscontrolepunten en eigen controlepunten toevoegen.
Elk controlepunt wordt een taak die is toegewezen aan iemand op de bouwplaats, die hem vanaf de telefoon documenteert. Zijn de taken klaar, dan vormen de registraties samen het rapport. Achteraf foto's in een Word-document plakken is er niet meer bij.
Als een taak uitloopt: tijdsafwijkingen
Een tijdsafwijking gaat over de planning. Iemand op de bouwplaats kan er een melden als een taak uitloopt (bijvoorbeeld door het weer), een nieuwe einddatum instellen voor dezelfde taak en verder werken. Gaat de mijlpaal van een taak voorbij zonder dat de taak is uitgevoerd, dan maakt het systeem de tijdsafwijking automatisch aan, zodat niets ongemerkt uitloopt.
Elke afwijking heeft een status: Open, Under review, Accepted, Rejected of Closed. Zo kun je hem volgen tot hij is afgesloten.
Afwijkingen op de bouwplaats worden direct op de tekening gemarkeerd met fotobewijs, en iedereen op het document krijgt een melding. Die komen met de module DS1140 en de module Kwaliteitsborging, die allebei in ontwikkeling zijn.
Lite Report en DS 1140
Een afgerond Lite Report kan dienen als fotodocumentatie in een DS 1140-dossier, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het B3-controlerapport. Het vervangt niet het controleplan van het project of de formele DS 1140-documentatie en goedkeuring. Wil je dat een expert die opstelt of controleert, dan doet ons zusterbedrijf KS Danmark precies dat werk. Onze eigen module DS 1140 is in ontwikkeling.
Veelgestelde vragen
Werkt Lite Report zonder internetverbinding?
Nog niet. De app heeft vandaag een verbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap.
Wat kost een rapport?
149 DKK per rapport excl. 25% btw (186,25 DKK incl. btw). Projecten inrichten en op de bouwplaats documenteren is gratis, en er is geen meerprijs voor gebruikers of foto's. Bekijk de prijzen.
Kunnen de constructeur of de opdrachtgever de documentatie volgen?
Ja. Externe partijen zoals onderaannemers, constructeurs en opdrachtgevers kun je voor een project uitnodigen met de rechten Lezen, Communiceren of Registreren, zodat een constructeur bijvoorbeeld leestoegang kan krijgen om de documentatie te volgen.
Kunnen meerdere mensen aan hetzelfde rapport werken?
Ja. Er is geen limiet op het aantal gebruikers per project. Iedereen voert de taken uit die aan hem zijn toegewezen, en de registraties komen samen in hetzelfde rapport.
Wat gebeurt er daarna met mijn rapporten?
Ze blijven toegankelijk in de webapplicatie. Er is geen verwijderfunctie voor rapporten, dus documentatie kan niet verloren gaan door een verkeerde tik, en zodra een rapport is betaald kun je je eigen kopie downloaden.
Is Lite Report de enige beschikbare module?
Ja. Lite Report is vandaag beschikbaar. De modules DS 1140 en Kwaliteitsborging zijn in ontwikkeling.
Begin binnen enkele minuten met documenteren
Geen configuratie nodig. Maak je gratis account aan en genereer vandaag je eerste Lite Report.