Lite Report
Jij bepaalt de koppen. Eén engine, elk rapport dat je nodig hebt. Gedocumenteerd op de bouwplaats, vanaf je telefoon.
Lite Reports
3 rapporten · Jacksonville
Van versnipperde documentatie naar professionele rapporten
Besteed je je avonden nog steeds aan foto's, notities en het schrijven van rapporten?
Op de meeste projecten staan de foto's op een telefoon, staan de opmerkingen in een notitieboekje, komen de tekeningen per e-mail binnen en zijn de belangrijke berichten verdeeld over sms'jes en drie verschillende apps. Wanneer het rapport uiteindelijk geschreven wordt, moet dat allemaal worden teruggevonden, gesorteerd en weer gekoppeld aan de juiste locatie en observatie.
- Onnodig administratief werk
- Foto's en informatie die zoekraken
- Onduidelijke afspraken en verantwoordelijkheden
- Verschillende versies van tekeningen en beschrijvingen
- Trage opvolging van fouten en gebreken
- Rapporten die er elke keer anders uitzien
- Documentatie die niemand terugvindt
Lite Report brengt de hele werkwijze samen
Leg observaties vast, maak foto's, communiceer met de projectdeelnemers en maak het afgeronde rapport op één plek. Je documenteert het werk terwijl je nog op de bouwplaats bent, zodat de foto, de opmerking en de registratie direct in het juiste rapport terechtkomen – en je nooit hoeft te reconstrueren wat er is geconstateerd, waar de foto is genomen of wie de opvolging zou doen.
Zodra de registratie klaar is, wordt het materiaal samengevoegd tot een professioneel vormgegeven rapport met je eigen bedrijfslogo.
Gebouwd voor de manier waarop je echt werkt
Lite Report is dynamisch: je bepaalt zelf de naam van het rapport en de koppen. Kies je vakgebied om te zien hoe dat er in de praktijk uitziet.
Aannemers en vakmensen
Documenteer het uitgevoerde werk met foto's, controlepunten, opmerkingen en eventuele afwijkingen.
- Kwaliteitsborgingsrapporten
- Zelfcontrole van uitgevoerd werk
- Ingangscontrole van materialen
- Montagecontrole
- Controle vóór het dichtmaken van constructies
- Documentatie van weggewerkte installaties
- Voor- en nafoto's
- Registreren en oplossen van fouten
Lite Report ondersteunt de documentatie van je bedrijf, maar vervangt geen projectspecifieke controleplannen of andere eisen waarbij BR18, DS 1140 of het contractmateriaal bijzondere eisen stelt aan de inhoud, de omvang en de goedkeuring van de controle.
Eén engine. Elk rapport.
Lite is geen vaste set sjablonen. Jij bepaalt de koppen en bouwt het rapport op rond wat je daadwerkelijk documenteert, waaronder:
En wat je verder ook moet documenteren: de koppen bepaal jij.
Nieuw rapport
Geef het een naam, de kop is van jou
Functionele test · ventilatie, blok C
Een kop hergebruiken
Documenteer op de bouwplaats met je telefoon
Open de app, selecteer je project en begin met documenteren. Elke foto krijgt automatisch een tijd, datum en gps-coördinaten en wordt gekoppeld aan het juiste controlepunt.
- Bepaal zelf je koppen en rapportstructuur
- Teken annotaties direct op foto's
- Spraak-naar-tekst-notities voor snelle observaties
- Offlinemodus voor afgelegen bouwplaatsen (binnenkort beschikbaar)
- Organiseer foto's per inspectiezone of vakgebied
- Hergebruik een structuur over projecten heen als je eigen sjabloon
Bekijk en beheer vanaf je desktop
Projectleiders kunnen alle Lite Reports bekijken via het webdashboard. Filter op datum, vakgebied of status. Exporteer geconsolideerde rapporten voor opleveringen aan klanten en interne audits.
Lite Reports
3 rapporten · Jacksonville
Hoeveel tijd bespaart dit nu echt?
Dat hangt af van de omvang van het rapport, het aantal registraties en de manier waarop je bedrijf nu werkt. Neem een kleinere opname met 10–15 registraties. Op de traditionele manier ziet het werk na het verlaten van de bouwplaats er meestal zo uit:
Een realistische besparing is ongeveer 30–60% van de administratieve rapporttijd.
Dit is een schatting, geen garantie. De grootste besparing ontstaat wanneer het hele bedrijf dezelfde structuur gebruikt, van registratie tot afgerond rapport.
Iedereen werkt vanuit dezelfde basis
Tekeningen, beschrijvingen en projectdocumenten staan meestal verspreid over e-mails, lokale mappen en losse deelnemers – en zo werkt iemand uiteindelijk met een verouderde tekening. De gedeelde schijf brengt ze samen op één plek die voor de betrokken deelnemers bereikbaar is.
- Minder documenten heen en weer sturen
- Minder risico op het gebruik van een verouderd document
- Tekeningen en beschrijvingen beschikbaar op de bouwplaats
- Nieuwe deelnemers zijn sneller ingewerkt
- De projecthistorie blijft behouden
Scheur in funderingsmuur
Zone A-3 · 24 juni · Foto bijgevoegd
Uitvoerder
Dit gevonden op de noordmuur. Moet bekeken worden voordat we het dichtmaken.
Constructeur
Gezien – dat valt binnen de tolerantie. Registreer het en ga verder.
Berichten die aan het werk gekoppeld blijven
Wanneer communicatie via telefoontjes, sms, e-mail en mondelinge afspraken loopt, is het lastig te documenteren wat er is afgesproken en wie actie moest ondernemen. In Assurement kun je een bericht koppelen aan het specifieke project, het rapport of de afzonderlijke registratie – zodat het staat in de context waar het thuishoort.
- De verantwoordelijke ziet precies de juiste observatie
- Foto's en beschrijvingen gaan met het bericht mee
- Vragen worden op basis van de juiste informatie gesteld
- Het is duidelijk wie de opvolging doet
- Geen lange e-mailthreads meer
- Communicatie en documentatie blijven bij elkaar
Een rapport hoort bij wat je levert
Niet op elkaar afgestemde Word-documenten, foto's zonder toelichting en handmatig samengestelde opmaak kunnen goed werk minder professioneel doen lijken. Lite Report voegt de documentatie samen tot één consistent rapport – met jouw logo, duidelijke koppen, gestructureerde observaties en foto's naast de beschrijvingen waar ze bij horen.
- Je eigen bedrijfslogo
- Een herkenbare, professionele opmaak
- Foto's bij de bijbehorende beschrijvingen
- Data en projectinformatie
- Een duidelijke indeling van de inhoud
Elk rapport wordt zowel een documentatiemiddel als een presentatie van het werk van je bedrijf.
Zes stappen, de meeste op de bouwplaats
Begin binnen enkele minuten met documenteren
Geen configuratie nodig. Maak je gratis account aan en genereer vandaag je eerste Lite Report.