Wat kost bouwsoftware in Denemarken?

Een vast abonnement koopt voorspelbaarheid: je weet elke maand wat de software kost, hoeveel je hem ook gebruikt. Bij betalen per gebruik volgen de kosten je activiteit: drukke maanden kosten meer, rustige maanden minder.

• Een abonnement loont meestal als je het hele jaar een stabiel, hoog volume hebt (veel parallelle projecten met een constante documentatiebehoefte), zodat je de abonnementsprijs toch al zou halen.
• Betalen per gebruik loont meestal als je activiteit met de seizoenen meebeweegt, of als je test of een tool bij je proces past en je niet aan een vast bedrag wilt binden voordat je dat weet.

Geen van beide modellen is standaard het beste. De vraag is of je liever betaalt voor capaciteit die je misschien niet volledig benut, of een rekening accepteert die meebeweegt met je werklast.

De geadverteerde basisprijs vertelt zelden het hele verhaal. Vraag dit voordat je twee aanbieders vergelijkt:

• Is er een bedrag per gebruiker, en wat gebeurt er als een onderaannemer of de opdrachtgever toegang nodig heeft?
• Worden foto's, opslag van afgeronde projecten of het exporteren van rapporten apart in rekening gebracht?
• Is er een contractduur, en wat kost het om eerder te stoppen?
• Zijn support, inrichting en training inbegrepen, of worden ze los verkocht?
• Kan de prijs tijdens de overeenkomst stijgen, en hoeveel?
• Kun je je documentatie meenemen als je van aanbieder wisselt?

Een lage basisprijs met daarbovenop extra kosten kan uiteindelijk duurder uitvallen dan een hogere prijs waarin alles is inbegrepen, vooral als het aantal gebruikers groeit.

Lite Report, onze gelanceerde module voor bouwplaatsrapporten met fotodocumentatie, kost 149 DKK per rapport excl. 25% btw (186,25 DKK incl. btw). De prijs is voor elke klant hetzelfde.

• Een account aanmaken, projecten inrichten en op de bouwplaats documenteren is gratis. Je betaalt alleen wanneer je een rapport genereert.
• Geen abonnement, geen minimumafname en geen contractduur.
• Geen meerprijs voor gebruikers of foto's: onbeperkt gebruikers en foto's per project.
• Een rapport wordt pas in rekening gebracht wanneer je het bewust in de winkelwagen legt en betaalt, online of per bankoverschrijving. Daarna kun je het downloaden in de webapplicatie.

De modules DS1140 en Kwaliteitsborging zijn in ontwikkeling, en hun prijzen worden bij de lancering bekendgemaakt. Bekijk het volledige overzicht op onze prijspagina.

Een team dat zo'n 15 bouwplaatsrapporten per maand maakt, betaalt 15 × 149 DKK = 2.235 DKK excl. btw (2.793,75 DKK incl. btw). In een rustige maand met 5 rapporten daalt de rekening naar 745 DKK excl. btw, en een maand zonder rapporten kost niets. Een vast abonnement kost in beide gevallen hetzelfde.

Voor een btw-plichtig bedrijf is het bedrag excl. btw normaal gesproken de werkelijke kostprijs, omdat btw op inkopen aftrekbaar is. Vergelijk appels met appels: is de ene offerte excl. btw en de andere incl. btw, dan scheelt dat 25%.

Maak dezelfde berekening met je eigen cijfers (rapporten in een drukke en in een rustige maand) en zet die naast de abonnementsoffertes die je hebt. Daar wordt het echte verschil zichtbaar, niet in de vermelde prijs.

Ga uit van een typische maand: aantal rapporten, gebruikers en projecten. Leg vervolgens het prijsmodel van elke aanbieder naast die cijfers, inclusief de mensen die alleen hoeven mee te kijken, zoals een onderaannemer of de opdrachtgever.

Test op een echt project, niet met demodata. Een korte of geen contractduur laat je een tool op één project uitproberen en ermee stoppen als hij niet past, zonder een dure beslissing te hoeven terugdraaien. Bij Assurement kun je gratis een project inrichten en documenteren, dus je betaalt pas als je een afgerond rapport wilt. Wil je eerst een rondleiding, boek dan een gratis demo van 30 minuten.

Voor een tool die dagelijks door meerdere mensen op de bouwplaats wordt gebruikt, wegen gebruiksgemak en betrouwbaarheid vaak zwaarder dan een klein prijsverschil. Een goedkopere tool die niet goed wordt gebruikt, bespaart zelden geld als je gaten in de documentatie en herstelwerk meetelt.

En weet je niet zeker welke documentatie je project echt vereist, bijvoorbeeld volgens DS 1140, verduidelijk dan eerst die eis voordat je software kiest, zodat je niet betaalt voor een tool die het verkeerde probleem oplost. Ons zusterbedrijf KS Danmark adviseert daar precies over en kan het controleplan en het controlerapport voor je opstellen. Assurement is de software die je zelf gebruikt; KS Danmark is de adviestak, voor als je wilt dat een expert de documentatie opstelt of controleert.