Zo test je een bouwapp op één project

Kies een taak die het team al uitvoert, zoals het vastleggen van een bouwplaatsronde of het registreren van observaties voordat een werkpakket wordt overgedragen. Bepaal het resultaat voordat je het hulpmiddel kiest. Het rapport kan bijvoorbeeld een projectreferentie, locaties, foto's, opmerkingen en een lijst met vervolgacties nodig hebben.

Houd de omvang klein genoeg om goed te kunnen beoordelen. Begin niet met het verhuizen van alle documenten en processen naar een nieuw systeem. Eén afgeronde rapportagetaak levert bruikbaarder bewijs op dan een lange lijst functies die niemand heeft getest.

Schrijf een paar praktische vragen op. Vindt de persoon op de bouwplaats de juiste taak? Is duidelijk hoe een observatie wordt vastgelegd? Begrijpt de beoordelaar het resultaat zonder de opsteller te bellen? Kan het uitgegeven rapport bij de projectdocumentatie worden bewaard?

Leg vast hoe de taak nu wordt uitgevoerd, inclusief het werk na het bouwplaatsbezoek. Vergelijk de pilot met dat uitgangspunt zonder een vaste tijdwinst te beloven. Houd rekening met de extra tijd die de eerste keer nodig is om het hulpmiddel te leren kennen.

Gebruik de toestellen en verbindingsomstandigheden waarmee het team echt te maken krijgt, in plaats van alleen te vertrouwen op een demonstratie op kantoor. Controleer cameratoestemmingen, toegang tot accounts en hoe een nieuwe collega op weg wordt geholpen. Spreek af wat er gebeurt als een toestel geen verbinding krijgt.

De Assurement-app heeft vandaag een verbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap, maar is nog niet beschikbaar. Test de verbinding op de plek waar het werk plaatsvindt, bijvoorbeeld in kelders en trappenhuizen, en spreek een aparte noodprocedure af voor essentiële registraties. Ga er niet van uit dat een geplande functie al deel uitmaakt van de pilot.

Een korte uitleg moet laten zien welk project je gebruikt, hoe locaties worden benoemd en wat een volledige observatie bevat. Laat een voorbeeld zien van een bruikbare omschrijving met onderwerp, locatie en volgende actie. Leg uit wie de registraties controleert voordat een rapport wordt uitgegeven.

Controleer het begrip met een oefenobservatie. Vraag een ander teamlid om die te vinden en uit te leggen wat er daarna moet gebeuren. Is de registratie verwarrend, pas dan de instructies of de structuur aan voordat je meer gebruikers toevoegt.

Betrek een gebruiker van de bouwplaats, een projectcoördinator en de beoogde beoordelaar. Let op ontbrekende context, onduidelijke foto's, wisselende locatienamen en observaties zonder verantwoordelijke. Scheid problemen met het hulpmiddel van problemen met de registratiegewoonten van het team. Onze gids over fotodocumentatie op de bouwplaats beschrijft wat een foto bruikbaar maakt als bewijs.

Meet de pilot aan praktische resultaten: registraties die verduidelijking nodig hebben, tijd voor het opstellen van het rapport, ontbrekende velden en of de ontvanger het rapport kan gebruiken. Een mooi ogend rapport is alleen nuttig als de inhoud de vragen van de ontvanger beantwoordt.

Schrijf op wat werkte, wat moet veranderen en wie verantwoordelijk is voor de wijzigingen. Breid pas uit naar een volgend werkpakket als het vastleggen en controleren betrouwbaar loopt. Spreek af hoe uitgegeven rapporten en projectreferenties bewaard blijven als het team verandert.

Lite Report is vandaag beschikbaar en past bij een pilot als deze. De projectleider maakt het rapport aan op het web, geeft het een titel en een omschrijving van de taak en zet de taken klaar, op basis van de controleplannen voor jouw vakgebied of als eigen controlepunten. Tekeningen en procedures komen in de gedeelde projectdocumenten, waar elk rapport op de bouwplaats ze kan gebruiken. De mensen op de bouwplaats voeren de taken uit op hun telefoon met foto's, opmerkingen en markeringen. Foto's worden gemaakt met de camera in de app en krijgen een stempel met datum, tijd, gps-positie en plaatsnaam, en de registraties worden samengevoegd tot één pdf-rapport.

Voeg iedereen in de pilot toe aan het rapport. Taken gaan niet naar één bepaalde persoon: zodra de projectleider ze toewijst, staan ze open voor iedereen op het rapport met het recht Registreren. Een uitnodiging voor een nieuwe gebruiker verloopt na 24 uur, dus stuur die wanneer de persoon klaar is om de app te installeren en te accepteren. De app heeft geen aparte beoordelingsstap, dus spreek af wie de registraties controleert en bekijk het resultaat in het rapportvoorbeeld voordat je ervoor betaalt.

De pilot kost niets totdat je een rapport genereert. Een account aanmaken, het project inrichten en op de bouwplaats documenteren is gratis, zonder meerprijs voor gebruikers of foto's. Elk gegenereerd rapport kost 149 DKK excl. btw (186,25 DKK incl. 25% btw), zonder abonnement of contractduur. Bekijk de prijzen voor de details.

Lite Report is de module die vandaag beschikbaar is. De module DS1140 wordt binnenkort gelanceerd en de module Kwaliteitsborging is in ontwikkeling. Beoordeel ze apart zodra ze beschikbaar zijn, in plaats van deze pilot te zien als bewijs voor elke geplande werkwijze.