Fotodocumentatie vóór het dichtmaken is het nuttigst als de foto's een herkenbare locatie en het detail laten zien waar de controle over gaat. Plan de vastlegging terwijl het werk nog bereikbaar is. Een foto die wordt gemaakt nadat een wand of plafond is gesloten, kan niet laten zien wat daarvoor zichtbaar was.
Plan de vastlegging voor de volgende activiteit
Loop de volgorde van het werk door met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de betreffende controles. Bepaal welke details aan het zicht worden onttrokken en wanneer ze kunnen worden vastgelegd. Spreek af welk bewijs het project vraagt, in plaats van een algemene regel te volgen dat elke activiteit dezelfde foto's nodig heeft.
Koppel elke fototaak aan de controle of het controlepunt dat ze moet onderbouwen. Vraagt het project om een controle voordat het werk verdergaat, dan geeft een foto op zichzelf de volgende activiteit niet vrij. Het afgesproken controle- en beslisproces blijft gelden.
Eerst een overzicht, dan het detail
Begin met een foto waarmee een latere lezer de plek herkent. Maak daarna het detail dat nodig is om de waarneming te begrijpen. Gebruik vaste aanduidingen voor ruimte, verdieping of zone, zodat de foto's te koppelen zijn aan de tekeningen en de rest van de projectinformatie.
Een close-up kan een detail duidelijk laten zien, maar laat soms onduidelijk waar het zit. Een overzichtsfoto alleen kan de plek aanwijzen zonder het relevante onderdeel te tonen. Gebruik de combinatie die de vastlegging nodig heeft, in plaats van veel bijna gelijke foto's te verzamelen. Onze gids over fotodocumentatie op de bouwplaats behandelt de algemene regels voor een bruikbare bewijsfoto.
Controleer de foto zolang je hem opnieuw kunt maken
Bekijk de foto op je telefoon voordat je de plek verlaat. Controleer licht, scherpte en of iets het onderwerp aan het zicht onttrekt. Is een maat relevant, leg dan de gemeten waarde en de meetmethode apart vast: een foto zonder duidelijke referentie in beeld kan geen maat aantonen.
Houd de oorspronkelijke waarneming duidelijk als je markeringen toevoegt. Gebruik markeringen om naar een onderdeel te wijzen, met een korte toelichting over waar de lezer op moet letten. Vermijd markeringen die juist het gedocumenteerde detail bedekken.
Voeg de context toe die de foto niet laat zien
Schrijf een korte notitie over wat is waargenomen, waar het zit en bij welke taak of welk controlepunt het hoort. Vermeld de relevante tekening of instructie, de datum van de controle en wie de vastlegging heeft gedaan.
Een notitie kan bijvoorbeeld een bepaalde ruimte noemen en de tekeningrevisie die bij een controle vóór het dichtmaken is gebruikt. Dit is een voorbeeld van hoe je een vastlegging opbouwt. Het betekent geen technische goedkeuring en schrijft niet voor welke details in een bepaald project voldoende zijn.
Beoordeel het bewijs voordat het werk wordt dichtgemaakt
Geef de verantwoordelijke beoordelaar op het afgesproken moment toegang tot de vastlegging. Controleer of de foto's en notities de vraag van de controle echt beantwoorden, en vul ontbrekende context aan zolang het onderdeel nog kan worden onderzocht.
Ontbreekt een foto of is hij onbruikbaar nadat het werk is dichtgemaakt, leg het gat in de documentatie dan eerlijk vast. Leg het voor aan de juiste persoon in het project, die beslist of verder onderzoek nodig is. Maak nooit achteraf een foto die je presenteert als bewijs van de oorspronkelijke controle.
Houd foto's gekoppeld aan de rapporttaak
Bewaar elke foto bij de vastlegging die hij onderbouwt, niet in een losse cameramap. Gebruik een verwijzing die tot in het rapport doorloopt, zodat een beoordelaar de foto kan koppelen aan de waarneming en eventuele opvolging.
Hoe Lite Report foto's vóór het dichtmaken vastlegt
Lite Report is vandaag beschikbaar. De projectleider richt het rapport en de taken in op het web, en elke taak toont het controlepunt, het bouwdeel en een einddatum. De persoon op de bouwplaats opent de taak op de telefoon, maakt de foto's, voegt opmerkingen toe, markeert op de foto of de PDF-tekening waar de controle is gedaan en dient de taak in. Elke foto wordt als bewijs bij de eigen taak opgeslagen, dus er is geen aparte fotobibliotheek om achteraf te sorteren, en een activiteitenlog legt vast wie wat heeft gedaan, en wanneer. Een constructeur of een andere beoordelaar kan met leesrechten voor het project worden uitgenodigd om de documentatie te volgen.
Foto's worden alleen met de camera in de app gemaakt, en elke foto draagt de datum, tijd, gps-positie en plaatsnaam op de afbeelding. Foto's die al in de galerij van de telefoon staan, kun je achteraf niet toevoegen. Richt de taken dus in voordat het werk wordt dichtgemaakt, en maak de foto's in de app zolang het detail zichtbaar is. De app heeft vandaag een internetverbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap, dus controleer het bereik in kelders en schachten voordat je erop rekent daar te registreren.
Documenteren is gratis. Je betaalt 149 DKK excl. btw (186,25 DKK incl. btw) wanneer je een rapport genereert. Bekijk de prijzen voor de details.
Lite Report ordent het bewijs. De app keurt het werk niet goed en beslist niet of het mag worden dichtgemaakt: dat blijft bij het controle- en beslisproces dat in het project is afgesproken.
Veelgestelde vragen
Kan een foto bewijzen dat het werk aan de eisen voldoet?
Een foto kan een beoordeling ondersteunen, maar de waarde hangt af van wat hij laat zien en welk bewijs het project vraagt. Sommige controles vragen ook metingen, beproevingen of rechtstreekse inspectie.
Hoeveel foto's moet elk punt hebben?
Genoeg om de locatie en het relevante detail duidelijk te laten zien. Spreek de omvang per controle af in plaats van één vast aantal voor elke taak.
Bewijst de datum- en gps-stempel wanneer het werk is gecontroleerd?
De stempel laat zien wanneer en waar de foto is gemaakt. In Lite Report draagt elke foto die met de camera in de app is gemaakt de datum, tijd, gps-positie en plaatsnaam. Hij laat niet zien dat de controle volledig was of dat het werk aanvaardbaar is: dat doen de notitie en het oordeel van de verantwoordelijke beoordelaar.
Wat als de vereiste vastlegging is gemist?
Leg het ontbrekende bewijs vast en betrek de verantwoordelijke persoon in het project. Markeer een niet geverifieerd punt niet als gecontroleerd alleen om het rapport af te ronden, en presenteer geen latere foto als de oorspronkelijke vastlegging.