De beste kwaliteitsborging app is de app die past bij hoe je bedrijf echt werkt, niet die met de langste lijst functies. Kijk of je controlepunten kunt aanpassen aan je vak, of foto's betrouwbare tijd- en locatiestempels krijgen, hoe afwijkingen worden afgehandeld, of de app werkt waar je bouwplaatsen slecht bereik hebben en of het prijsmodel past bij je gebruik. Wij maken Assurement, dus per criterium zeggen we ook eerlijk waar onze eigen app vandaag staat.
Begin bij je eigen proces, niet bij een lijst functies
Een algemene ranglijst van de beste kwaliteitsborging apps past zelden bij jouw situatie. Wat werkt voor een grote aannemer met honderden projecten, is niet per se goed voor een kleiner bedrijf met een paar complexe bouwplaatsen. Beschrijf eerst een typisch project: wie registreert de controles, wie beoordeelt ze, welke eisen gelden (BR18, DS 1140, het contract) en wie moet de documentatie zien? Beoordeel apps daarna op je drie of vier belangrijkste behoeften.
Meer functies betekent niet dat een app beter past. Bij een brede app waarvan je de helft van de functies nooit gebruikt, betaal je voor complexiteit. En medewerkers die weinig met apps werken, haken af bij een app die veel stappen vraagt om een eenvoudige controle vast te leggen.
Controlepunten die passen bij je vak
Een generieke checklist wordt al snel te breed om bruikbaar te zijn, of zo onnauwkeurig dat mensen punten gaan overslaan. Zoek een app waarin je controlepunten kunt bewerken en eigen punten kunt toevoegen, zodat de lijst past bij je vak en je project. Vraag hoeveel inrichting nodig is voordat het eerste project kan starten.
Assurement vandaag: Lite Report komt met ingebouwde vakgebieden, controleplannen en controlepunten. Je kiest een vakgebied, past de punten aan en voegt de eigen punten van je bedrijf toe. Controleplannen kunnen niet tussen projecten worden gekopieerd, dus elk project wordt ingericht vanuit de ingebouwde bibliotheek.
Documentatie die achteraf standhoudt
Kwaliteitsborging is maar zo goed als het bewijs erachter. Controleer of foto's een stempel krijgen met datum, tijd en locatie, of je ze kunt markeren en of tekeningen op dezelfde plek staan als de controles. Vraag wie de documentatie kan zien: kun je een constructeur of de opdrachtgever leestoegang geven zonder PDF's heen en weer te mailen?
Assurement vandaag: foto's worden gemaakt met de camera in de app en krijgen een stempel met datum, tijd, gps-positie en plaatsnaam. Foto's en PDF-tekeningen kun je markeren, en externe partijen kun je per project uitnodigen met de rechten Lezen, Communiceren of Registreren.
Hoe afwijkingen worden afgehandeld
Afwijkingen zijn niet allemaal hetzelfde. Sommige gaan over het werk zelf (iets op de bouwplaats wijkt af van de tekeningen), andere over tijd: een taak loopt uit door het weer, een late levering of iets anders. Een app die die twee uit elkaar houdt, een afwijking op de bouwplaats koppelt aan de exacte plek op de tekening en de juiste mensen informeert, maakt prioriteren veel eenvoudiger.
Assurement vandaag: Lite Report verwerkt tijdsafwijkingen. Het team meldt er een met een reden en een nieuwe einddatum, of het systeem maakt er automatisch een aan wanneer een mijlpaal voorbijgaat zonder dat de taak is uitgevoerd. Afwijkingen op de bouwplaats, direct gemarkeerd op de tekening met fotobewijs en gemeld aan iedereen op het document, horen bij de modules DS1140 en Kwaliteitsborging, die in ontwikkeling zijn.
Bereik op de bouwplaats: werkt het zonder signaal?
Veel bouwplaatsen hebben hier en daar slecht bereik, bijvoorbeeld in kelders. Herken je dat van je projecten, vraag dan elke leverancier precies wat er gebeurt als de verbinding wegvalt: kun je blijven registreren, en hoe worden de gegevens daarna gesynchroniseerd? Test het op de bouwplaats, niet alleen in de demo.
Assurement vandaag: de app heeft een internetverbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap. Hebben delen van je bouwplaatsen geen bereik, dan is dat een echte beperking om mee te wegen.
Prijsmodel en toegang tot je gegevens
Prijzen lopen sterk uiteen. Sommige apps rekenen een vast maandbedrag per gebruiker, ongeacht het gebruik; andere rekenen voor werkelijk gebruik. Wisselt je werklast door het jaar, dan is een prijs per rapport vaak prettiger dan een abonnement dat hetzelfde kost of je nu één of tien actieve projecten hebt. Controleer ook of extra gebruikers en foto's meer kosten, of er een contractduur is en wat er met je rapporten gebeurt als je stopt met de app.
Assurement vandaag: het account en de documentatie op de bouwplaats zijn gratis, en je betaalt 149 DKK excl. btw (186,25 DKK incl. btw) per gegenereerd Lite Report. Er is geen abonnement, geen contractduur en geen kosten voor gebruikers of foto's, en rapporten blijven toegankelijk in de webapplicatie. Lees meer in onze gids over prijzen van bouwsoftware in Denemarken.
Kwaliteitsborging en DS 1140 in hetzelfde systeem?
Heb je vandaag alleen algemene kwaliteitsborging nodig, maar verwacht je later dragende constructies volgens DS 1140 te documenteren, dan helpt het als beide in hetzelfde systeem kunnen staan, in plaats van gegevens tussen tools te verplaatsen. Het is echter geen vereiste: kies voor de behoefte die je nu hebt, en vraag de leverancier hoe de volgende wordt ingevuld.
In ontwikkeling: de module Kwaliteitsborging van Assurement, voor het KS-handboek van het bedrijf, en de module DS 1140 zijn nog niet beschikbaar. Ze worden onderdeel van hetzelfde platform als Lite Report, maar er is nog geen lanceringsdatum of prijs. Vandaag kun je in Lite Report controles documenteren aan de hand van de controlepunten voor je vak.
Zo test je voordat je kiest
Kies één afgebakend project van gemiddelde complexiteit en laat één team de app van begin tot eind gebruiken, terwijl de rest van het bedrijf werkt zoals altijd. Betrek de mensen die de controles op de bouwplaats gaan vastleggen. Een app die op papier logisch lijkt, kan onhandig blijken in de regen met handschoenen aan. Vergelijk daarna hoeveel administratietijd elke methode kostte. Twijfel je tussen twee apps, test ze dan op afzonderlijke kleine projecten in plaats van alleen op basis van demo's te kiezen.
Bij Assurement zijn het account en de documentatie gratis, dus een testproject kost niets totdat je een rapport genereert. Je kunt ook eerst een gratis demo van 30 minuten boeken.
Veelgestelde vragen
Is de duurste app altijd de beste?
Nee. De beste app past bij je werkwijze en je gebruikspatroon. Betalen voor functies die je nooit gebruikt, voegt alleen complexiteit toe.
Hoe belangrijk is offline functionaliteit?
Dat hangt af van je bouwplaatsen. Werk je vaak zonder bereik, dan is het cruciaal. Vraag hoe de app zich gedraagt als de verbinding wegvalt. Assurement heeft vandaag een verbinding nodig; offlinemodus staat op onze roadmap.
Moet de app ook DS 1140 aankunnen?
Alleen als je dat nodig hebt. Verwacht je dat wel, dan is het een voordeel als kwaliteitsborging en DS 1140 in hetzelfde systeem kunnen staan. De module DS 1140 van Assurement is in ontwikkeling.
Kunnen we later van app wisselen als we verkeerd kiezen?
Meestal wel, maar controleer de exportmogelijkheden en de toegang tot oude rapporten voordat je je vastlegt. Documentatie later verhuizen is meer werk dan nu zorgvuldig kiezen.
Wat kost de module Kwaliteitsborging van Assurement?
De prijs wordt bij de lancering bekendgemaakt. Vandaag kun je Lite Report gebruiken voor 149 DKK excl. btw per gegenereerd rapport.
Kunnen we testen voordat we ons vastleggen?
Bij Assurement wel. Het account, de projecten en de documentatie op de bouwplaats zijn gratis, dus je kunt Lite Report op één project uitproberen en betaalt alleen als je een rapport genereert.