Paras laadunvarmistussovellus on se, joka sopii siihen, miten yrityksesi todella työskentelee, ei se, jolla on pisin ominaisuuslista. Tarkista, voitko mukauttaa tarkastuskohdat omaan ammattialaasi, onko kuvissa luotettavat aika- ja sijaintileimat, miten poikkeamat käsitellään, toimiiko sovellus siellä, missä työmailla on heikko kuuluvuus, ja sopiiko hinnoittelumalli käyttöösi. Me teemme Assurementin, joten kerromme jokaisen kriteerin kohdalla suoraan myös, missä oma sovelluksemme on tänään.
Aloita omasta prosessistasi, ei ominaisuuslistasta
Yleinen paremmuusjärjestys parhaista laadunvarmistussovelluksista sopii harvoin juuri sinun tilanteeseesi. Se, mikä toimii suurelle urakoitsijalle, jolla on satoja projekteja, ei välttämättä sovi pienemmälle yritykselle, jolla on muutama vaativa työmaa. Kuvaa ensin tyypillinen projekti: kuka kirjaa tarkastukset, kuka käy ne läpi, mitkä vaatimukset pätevät (BR18, DS 1140, sopimus) ja kenen täytyy nähdä dokumentaatio. Arvioi sitten sovelluksia kolmen tai neljän tärkeimmän tarpeesi perusteella.
Useampi ominaisuus ei tarkoita parempaa osumaa. Laaja sovellus, jonka toiminnoista puolta ei koskaan käytetä, saa sinut maksamaan monimutkaisuudesta. Ja työntekijät, jotka käyttävät sovelluksia harvoin, vastustavat sovellusta, jossa yksinkertaisen tarkastuksen kirjaaminen vaatii monta vaihetta.
Tarkastuskohdat, jotka sopivat ammattialaasi
Yleinen tarkastuslista muuttuu nopeasti liian laajaksi ollakseen hyödyllinen tai niin epätarkaksi, että kohtia aletaan ohittaa. Etsi sovellus, jossa voit muokata tarkastuskohtia ja lisätä omiasi, jotta lista vastaa ammattialaasi ja projektiasi. Kysy, kuinka paljon määrityksiä tarvitaan ennen kuin ensimmäinen projekti voi alkaa.
Assurement tänään: Lite Report sisältää valmiit ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat. Valitset ammattialan, mukautat kohdat ja lisäät yrityksesi omat. Tarkastussuunnitelmia ei voi kopioida projektista toiseen, joten jokainen projekti perustetaan valmiin kirjaston pohjalta.
Dokumentaatio, joka kestää jälkikäteen
Laadunvarmistus on vain niin hyvä kuin sen takana olevat todisteet. Tarkista, onko kuviin leimattu päivämäärä, kellonaika ja sijainti, voiko niihin tehdä merkintöjä ja ovatko piirustukset samassa paikassa kuin tarkastukset. Kysy, kuka näkee dokumentaation: voitko antaa insinöörille tai tilaajalle lukuoikeuden ilman, että PDF-tiedostoja lähetellään sähköpostilla edestakaisin?
Assurement tänään: kuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, ja niihin leimataan päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi. Kuviin ja PDF-piirustuksiin voi tehdä merkintöjä, ja ulkopuoliset osapuolet voidaan kutsua projektikohtaisesti luku-, viestintä- tai kirjausoikeuksin.
Miten poikkeamat käsitellään
Poikkeamat eivät ole keskenään samanlaisia. Osa koskee itse työtä (jokin työmaalla poikkeaa piirustuksista), kun taas osa koskee aikaa: tehtävä viivästyy sään, myöhästyneen toimituksen tai muun syyn takia. Sovellus, joka pitää nämä erillään, sitoo työmaapoikkeaman tarkkaan kohtaan piirustuksessa ja ilmoittaa oikeille ihmisille, helpottaa priorisointia huomattavasti.
Assurement tänään: Lite Report käsittelee aikapoikkeamia. Työryhmä kirjaa poikkeaman syineen ja uusine valmistumispäivineen, tai järjestelmä kirjaa sen automaattisesti, kun välitavoite ohittuu ilman että tehtävä on tehty. Työmaapoikkeamat, jotka merkitään suoraan piirustukseen kuvatodisteineen ja joista ilmoitetaan kaikille dokumenttiin liitetyille, kuuluvat DS1140- ja laadunvarmistusmoduuleihin, jotka ovat kehitteillä.
Kuuluvuus työmaalla: toimiiko se ilman signaalia?
Monilla työmailla kuuluvuus on paikoin heikko, esimerkiksi kellareissa. Jos tämä kuvaa projektejasi, kysy jokaiselta toimittajalta tarkasti, mitä tapahtuu, kun yhteys katkeaa: voitko jatkaa kirjaamista, ja miten tiedot synkronoidaan jälkikäteen? Testaa se työmaalla, ei pelkästään demossa.
Assurement tänään: sovellus tarvitsee internetyhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme. Jos osalla työmaistasi ei ole kuuluvuutta, se on todellinen rajoitus, joka kannattaa punnita.
Hinnoittelumalli ja pääsy tietoihisi
Hinnat vaihtelevat paljon. Jotkin sovellukset veloittavat kiinteän kuukausimaksun käyttäjää kohden käytöstä riippumatta, toiset veloittavat todellisesta käytöstä. Jos työmääräsi vaihtelee vuoden mittaan, raporttikohtainen hinta on usein helpompi hyväksyä kuin tilaus, joka maksaa saman verran, oli aktiivisia projekteja yksi tai kymmenen. Tarkista myös, maksavatko lisäkäyttäjät ja kuvat enemmän, onko sitoutumisaikaa ja mitä raporteillesi tapahtuu, jos lopetat sovelluksen käytön.
Assurement tänään: tili ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia, ja maksat 149 DKK alv 0 % (186,25 DKK sis. alv) jokaisesta luodusta Lite Report -raportista. Ei tilausta, ei sitoutumista eikä maksua käyttäjistä tai kuvista, ja raportit pysyvät saatavilla verkkosovelluksessa. Lue lisää oppaastamme rakennusalan ohjelmistojen hinnoittelusta Tanskassa.
Laadunvarmistus ja DS 1140 samassa järjestelmässä?
Jos tarvitset tänään vain yleistä laadunvarmistusta mutta odotat dokumentoivasi myöhemmin kantavia rakenteita DS 1140:n mukaisesti, on hyödyllistä, jos molemmat voivat olla samassa järjestelmässä sen sijaan, että tietoja siirrellään työkalujen välillä. Se ei kuitenkaan ole edellytys: valitse nykyisen tarpeesi mukaan ja kysy toimittajalta, miten seuraava tarve katetaan.
Kehitteillä: Assurementin laadunvarmistusmoduuli yrityksen KS-käsikirjaa varten sekä DS 1140 -moduuli eivät ole vielä saatavilla. Ne tulevat osaksi samaa alustaa kuin Lite Report, mutta julkaisupäivää tai hintaa ei vielä ole. Tänään voit dokumentoida tarkastuksia oman ammattialasi tarkastuskohtia vasten Lite Reportissa.
Näin testaat ennen valintaa
Valitse yksi selkeästi rajattu, kohtalaisen vaativa projekti ja anna yhden työryhmän käyttää sovellusta alusta loppuun, kun muu yritys jatkaa entiseen tapaan. Ota mukaan ne, jotka kirjaavat tarkastukset työmaalla. Paperilla järkevältä näyttävä sovellus voi osoittautua kömpelöksi sateessa hanskat kädessä. Vertaa jälkikäteen, kuinka paljon hallintotyötä kumpikin tapa vei. Jos punnitset kahden sovelluksen välillä, testaa ne erillisissä pienissä projekteissa sen sijaan, että valitset pelkkien demojen perusteella.
Assurementissa tili ja dokumentointi ovat maksuttomia, joten testiprojekti ei maksa mitään ennen kuin luot raportin. Voit myös varata ensin maksuttoman 30 minuutin demon.
Usein kysytyt kysymykset
Onko kallein sovellus aina paras?
Ei. Paras sovellus sopii työnkulkuihisi ja käyttötapaasi. Maksaminen ominaisuuksista, joita et koskaan käytä, lisää vain monimutkaisuutta.
Kuinka tärkeä offline-toiminto on?
Se riippuu työmaistasi. Jos työskentelet usein ilman kuuluvuutta, se on ratkaisevan tärkeä. Kysy, miten sovellus toimii, kun yhteys katkeaa. Assurement tarvitsee tällä hetkellä yhteyden; offline-tila on tiekartallamme.
Pitäisikö sovelluksen hoitaa myös DS 1140?
Vain jos tarvitset sitä. Jos odotat tarvitsevasi, on etu, että laadunvarmistus ja DS 1140 voivat olla samassa järjestelmässä. Assurementin DS 1140 -moduuli on kehitteillä.
Voimmeko vaihtaa sovellusta myöhemmin, jos valitsemme väärin?
Yleensä kyllä, mutta tarkista vientimahdollisuudet ja pääsy vanhoihin raportteihin ennen sitoutumista. Dokumentaation siirtäminen myöhemmin on työläämpää kuin huolellinen valinta nyt.
Mitä Assurementin laadunvarmistusmoduuli maksaa?
Hinta ilmoitetaan julkaisun yhteydessä. Tänään voit käyttää Lite Reportia hintaan 149 DKK alv 0 % luodulta raportilta.
Voimmeko testata ennen sitoutumista?
Assurementin kanssa kyllä. Tili, projektit ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia, joten voit kokeilla Lite Reportia yhdessä projektissa ja maksaa vain, jos luot raportin.