Mitä rakennusalan ohjelmistot maksavat Tanskassa?

Kiinteä tilaus tuo ennustettavuutta: tiedät, mitä ohjelmisto maksaa joka kuukausi, käytitpä sitä kuinka paljon tahansa. Käytön mukaan maksettaessa kustannus seuraa toimintaasi: kiireiset kuukaudet maksavat enemmän, hiljaiset vähemmän.

• Tilaus kannattaa yleensä, kun volyymisi on tasaisen suuri koko vuoden (monta rinnakkaista projektia jatkuvine dokumentointitarpeineen), jolloin tilaushinta tulisi joka tapauksessa täyteen.
• Käytön mukaan maksaminen kannattaa yleensä, kun toiminta vaihtelee vuodenaikojen mukaan tai kun testaat, sopiiko työkalu prosessiisi, etkä halua sitoutua kiinteään summaan ennen kuin tiedät.

Kumpikaan malli ei ole lähtökohtaisesti paras. Kysymys on siitä, maksatko mieluummin kapasiteetista, jota et ehkä käytä täysin, vai hyväksytkö laskun, joka vaihtelee työmääräsi mukaan.

Mainostettu perushinta kertoo harvoin koko totuuden. Kysy ennen kahden toimittajan vertailua:

• Peritäänkö käyttäjäkohtainen maksu, ja mitä tapahtuu, kun aliurakoitsija tai tilaaja tarvitsee pääsyn?
• Veloitetaanko kuvista, valmiiden projektien säilytyksestä tai raporttien viennistä erikseen?
• Onko sopimuksessa sitoutumisaika, ja mitä aikainen irtisanominen maksaa?
• Sisältyvätkö tuki, käyttöönotto ja koulutus hintaan, vai myydäänkö ne lisäpalveluina?
• Voiko hinta nousta sopimuskauden aikana, ja kuinka paljon?
• Voitko ottaa dokumentaatiosi mukaan, jos vaihdat toimittajaa?

Matala perushinta, jonka päälle kasautuu maksuja, voi lopulta tulla kalliimmaksi kuin korkeampi, kaiken sisältävä hinta, etenkin kun käyttäjien määrä kasvaa.

Lite Report, julkaistu moduulimme kuvadokumentoiduille työmaaraporteille, maksaa 149 DKK raportilta ilman 25 %:n alv:ia (186,25 DKK sis. alv). Hinta on sama kaikille asiakkaille.

• Tilin luominen, projektien perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia. Maksat vasta, kun luot raportin.
• Ei tilausta, ei vähimmäismäärää eikä sitoutumista.
• Ei lisämaksua käyttäjistä tai kuvista: rajattomasti käyttäjiä ja kuvia projektia kohden.
• Raportista veloitetaan vasta, kun lisäät sen tietoisesti ostoskoriin ja maksat, joko verkossa tai pankkisiirrolla. Sen jälkeen voit ladata sen verkkosovelluksesta.

DS1140- ja laadunvarmistusmoduulit ovat kehitteillä, ja niiden hinnat ilmoitetaan julkaisun yhteydessä. Katso koko yleiskuva hinnoittelusivultamme.

Työryhmä, joka tekee noin 15 työmaaraporttia kuukaudessa, maksaa 15 × 149 DKK = 2 235 DKK alv 0 % (2 793,75 DKK sis. alv). Hiljaisena kuukautena, jolloin raportteja on 5, lasku laskee 745 DKK:hon alv 0 %, ja kuukausi ilman raportteja ei maksa mitään. Kiinteä tilaus maksaa saman kummassakin tapauksessa.

Arvonlisäverovelvolliselle yritykselle veroton summa on yleensä todellinen kustannus, koska hankintojen arvonlisävero voidaan vähentää. Vertaa samaa samaan: jos yksi tarjous on ilman alv:ia ja toinen sisältää alv:n, ero on 25 %.

Tee sama laskelma omilla luvuillasi (raporttien määrä kiireisenä ja hiljaisena kuukautena) ja vertaa sitä saamiisi tilaustarjouksiin. Todellinen ero näkyy siinä, ei otsikkohinnassa.

Lähde liikkeelle tyypillisestä kuukaudesta: raporttien, käyttäjien ja projektien määrästä. Laske sitten kunkin toimittajan hinnoittelumalli näillä luvuilla, myös niiden osalta, joiden tarvitsee vain katsoa, kuten aliurakoitsijan tai tilaajan.

Testaa oikealla projektilla, ei demoaineistolla. Lyhyt sitoutumisaika tai sen puuttuminen antaa sinun kokeilla työkalua yhdessä projektissa ja luopua siitä, jos se ei sovi, ilman kallista päätöstä, joka pitäisi perua. Assurementissa voit perustaa projektin ja dokumentoida maksutta, joten maksat vasta, kun haluat valmiin raportin. Jos haluat ensin esittelyn, varaa maksuton 30 minuutin demo.

Työkalussa, jota useampi ihminen käyttää päivittäin työmaalla, helppokäyttöisyys ja luotettavuus ovat usein tärkeämpiä kuin pieni hintaero. Halvempi työkalu, jota ei käytetä kunnolla, säästää harvoin rahaa, kun dokumentaation aukot ja uudelleen tehty työ lasketaan mukaan.

Ja jos olet epävarma, mitä dokumentaatiota projektisi todella edellyttää, esimerkiksi DS 1140:n mukaisesti, selvitä vaatimus ennen ohjelmiston valintaa, jotta et maksa työkalusta, joka ratkaisee väärän ongelman. Sisaryhtiömme KS Danmark neuvoo juuri tässä ja voi laatia tarkastussuunnitelman ja tarkastusraportin puolestasi. Assurement on ohjelmisto, jota käytätte itse; KS Danmark on neuvontapuoli silloin, kun haluat asiantuntijan laativan tai tarkastavan dokumentaation.