Näin kokeilet rakennussovellusta yhdellä projektilla

Valitse tehtävä, jota tiimi jo tekee, esimerkiksi työmaakierroksen dokumentointi tai havaintojen kirjaaminen ennen työkokonaisuuden luovutusta. Määrittele lopputulos ennen kuin valitset työkalun. Raportissa voidaan tarvita esimerkiksi projektiviite, sijainnit, valokuvat, kommentit ja luettelo jatkotoimista.

Pidä laajuus niin pienenä, että sen voi käydä kunnolla läpi. Älä aloita pyytämällä tiimiä siirtämään kaikkia asiakirjoja ja prosesseja uuteen järjestelmään. Yksi loppuun viety raportointitehtävä antaa hyödyllisempää näyttöä kuin pitkä lista ominaisuuksia, joita kukaan ei ole testannut.

Kirjoita ylös muutama käytännön kysymys. Löytääkö työmaalla oleva henkilö oikean tehtävän? Onko selvää, miten havainto kirjataan? Ymmärtääkö tarkastaja tuloksen soittamatta laatijalle? Voiko julkaistun raportin säilyttää projektin dokumentaation kanssa?

Kirjaa, miten tehtävä hoidetaan nykyään, mukaan lukien työ työmaakäynnin jälkeen. Vertaa pilottia tähän lähtötasoon lupaamatta tiettyä ajansäästöä. Ota huomioon, että ensimmäisellä kerralla työkalun opetteluun kuluu lisäaikaa.

Käytä niitä laitteita ja yhteysolosuhteita, joita tiimi todella kohtaa, äläkä luota pelkkään toimistolla pidettyyn esittelyyn. Tarkista kameran käyttöoikeudet, tilien käyttö ja se, miten uusi työkaveri pääsee alkuun. Sovi, mitä tehdään, jos laite ei saa yhteyttä.

Assurement-sovellus tarvitsee tällä hetkellä yhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, mutta se ei ole vielä osa tuotetta. Testaa yhteys siellä, missä työ tehdään, esimerkiksi kellareissa ja porraskäytävissä, ja sovi erillinen varamenettely tärkeille kirjauksille. Älä oleta, että suunniteltu ominaisuus on jo osa pilottia.

Lyhyessä esittelyssä tulee käydä läpi, mitä projektia käytetään, miten sijainnit nimetään ja mitä täydellinen havainto sisältää. Näytä esimerkki hyödyllisestä kuvauksesta, jossa on aihe, sijainti ja seuraava toimenpide. Kerro, kuka tarkastaa kirjaukset ennen raportin julkaisua.

Tarkista ymmärrys harjoitushavainnon avulla. Pyydä toista tiimin jäsentä etsimään se ja kertomaan, mitä seuraavaksi pitää tapahtua. Jos kirjaus on epäselvä, korjaa ohjeita tai rakennetta ennen kuin lisäät käyttäjiä.

Ota mukaan käyttäjä työmaalta, projektikoordinaattori ja raportin tuleva tarkastaja. Etsikää puuttuvaa taustaa, epäselviä valokuvia, epäjohdonmukaisia sijaintien nimiä ja havaintoja, joilla ei ole vastuuhenkilöä. Erotelkaa työkalun ongelmat tiimin kirjaustottumusten ongelmista. Oppaamme kuvadokumentoinnista työmaalla kertoo, mikä tekee kuvasta käyttökelpoisen todisteen.

Mittaa pilottia käytännön tuloksilla: tarkennusta vaativat kirjaukset, raportin valmisteluun kulunut aika, puuttuvat kentät ja se, pystyykö vastaanottaja käyttämään raporttia. Hyvännäköinen raportti on hyödyllinen vain, jos sen sisältö vastaa vastaanottajan kysymyksiin.

Kirjaa, mikä toimi, mitä pitää muuttaa ja kuka vastaa muutoksista. Laajenna seuraavaan työkokonaisuuteen vasta, kun kirjaaminen ja tarkastus toimivat luotettavasti. Sovi, miten julkaistut raportit ja projektiviitteet säilytetään, kun tiimin kokoonpano muuttuu.

Lite Report on käytettävissä jo nyt ja sopii tällaiseen pilottiin. Projektipäällikkö luo raportin verkossa, antaa sille otsikon ja tehtävän kuvauksen sekä perustaa tehtävät joko oman ammattialasi tarkastussuunnitelmien pohjalta tai omina tarkastuspisteinä. Piirustukset ja menettelyohjeet tallennetaan projektin yhteisiin asiakirjoihin, joissa jokainen työmaan raportti voi käyttää niitä. Työmaalla tehtävät tehdään puhelimella kuvien, kommenttien ja merkintöjen kanssa. Kuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, ja niihin leimataan päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikan nimi. Kirjaukset kootaan yhdeksi PDF-raportiksi.

Lisää kaikki pilotin osallistujat raporttiin. Tehtäviä ei anneta yhdelle nimetylle henkilölle: kun projektipäällikkö jakaa ne, ne ovat avoinna kaikille raportin käyttäjille, joilla on Kirjaa-oikeus. Uuden käyttäjän kutsu vanhenee 24 tunnin kuluttua, joten lähetä se, kun henkilö on valmis asentamaan sovelluksen ja hyväksymään kutsun. Sovelluksessa ei ole erillistä tarkastusvaihetta, joten sopikaa, kuka tarkistaa kirjaukset, ja katso tulos raportin esikatselusta ennen kuin maksat siitä.

Pilotti ei maksa mitään ennen kuin luot raportin. Tilin luominen, projektin perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia, eikä käyttäjistä tai kuvista peritä lisämaksua. Jokainen luotu raportti maksaa 149 DKK alv 0 % (186,25 DKK sis. alv 25 %), ilman tilausta tai sitoutumista. Katso tarkemmat tiedot hinnoittelusta.

Lite Report on tällä hetkellä käytettävissä oleva moduuli. DS1140-moduuli julkaistaan pian, ja laadunvarmistusmoduuli on kehitteillä. Arvioi ne erikseen, kun ne tulevat saataville, äläkä pidä tätä pilottia näyttönä jokaisesta suunnitellusta työnkulusta.