Kuvadokumentointi ennen peittämistä on hyödyllisintä, kun kuvista näkyy tunnistettava sijainti ja tarkastuksen kannalta olennainen yksityiskohta. Suunnittele kirjaus, kun työ on vielä esillä. Kuva, joka otetaan seinän tai katon sulkemisen jälkeen, ei voi näyttää sitä, mikä oli näkyvissä aiemmin.
Suunnittele kirjaus ennen seuraavaa työvaihetta
Käy työjärjestys läpi niiden kanssa, jotka vastaavat kyseisistä tarkastuksista. Selvitä, mitkä yksityiskohdat jäävät piiloon ja milloin ne voidaan dokumentoida. Sovi hankkeen vaatimasta näytöstä sen sijaan, että noudattaisit yleistä sääntöä, jonka mukaan jokainen työvaihe tarvitsee samat kuvat.
Liitä jokainen kuvaustehtävä siihen tarkastukseen tai tarkastuskohtaan, jota sen on tarkoitus tukea. Jos hanke edellyttää tarkastusta ennen kuin työ jatkuu, valokuva ei yksinään vapauta seuraavaa työvaihetta. Sovittu tarkastus- ja päätöksentekomenettely pysyy voimassa.
Ensin yleiskuva, sitten yksityiskohta
Aloita kuvalla, josta myöhempi lukija tunnistaa alueen. Ota sen jälkeen yksityiskohta, jota havainnon ymmärtäminen edellyttää. Käytä johdonmukaisia tila-, kerros- tai aluetunnuksia, jotta kuvat voidaan yhdistää piirustuksiin ja muuhun hankeaineistoon.
Lähikuva voi näyttää yksityiskohdan selvästi mutta jättää sen sijainnin epäselväksi. Pelkkä yleiskuva voi tunnistaa alueen näyttämättä olennaista kohtaa. Käytä sitä yhdistelmää, jota kirjaus tarvitsee, äläkä kerää monia lähes samanlaisia kuvia. Oppaamme kuvadokumentoinnista työmaalla käy läpi käyttökelpoisen todistekuvan yleiset periaatteet.
Tarkista kuva, kun sen voi vielä ottaa uudelleen
Katso kuva puhelimesta ennen kuin poistut paikalta. Tarkista valaistus, tarkennus ja se, peittääkö jokin kohteen. Jos mitta on olennainen, kirjaa mitattu arvo ja mittaustapa erikseen: kuva, jossa ei ole selvää vertailukohtaa, ei voi osoittaa mittaa.
Pidä alkuperäinen havainto selkeänä, kun lisäät merkintöjä. Käytä merkintöjä osoittamaan kohtaa ja kerro tekstillä, mihin lukijan pitää kiinnittää huomiota. Vältä merkintöjä, jotka peittävät juuri dokumentoitavan yksityiskohdan.
Lisää yhteys, jota kuva ei näytä
Kirjoita lyhyt muistiinpano siitä, mitä havaittiin, missä se on ja mihin tehtävään tai tarkastuskohtaan se liittyy. Mainitse asiaankuuluva piirustus tai ohje, tarkastuksen päivämäärä ja kirjauksen tekijä.
Muistiinpanossa voi esimerkiksi mainita tietyn huoneen ja piirustuksen revision, jota käytettiin ennen peittämistä tehdyssä tarkastuksessa. Tämä on esimerkki kirjauksen rakenteesta. Se ei tarkoita teknistä hyväksyntää eikä määrää, mitkä yksityiskohdat riittävät kyseisessä hankkeessa.
Käy näyttö läpi ennen peittämistä
Anna vastuulliselle tarkastajalle pääsy kirjaukseen sovitussa vaiheessa. Tarkista, vastaavatko kuvat ja muistiinpanot todella tarkastuksen kysymykseen, ja täydennä puuttuva tieto, kun kohde on vielä tutkittavissa.
Jos kuva puuttuu tai on käyttökelvoton työn peittämisen jälkeen, kirjaa puute rehellisesti. Vie asia hankkeen vastuuhenkilölle, joka päättää lisätutkimusten tarpeesta. Älä koskaan ota uutta kuvaa ja esitä sitä alkuperäisen tarkastuksen todisteena.
Pidä kuvat raportin tehtävän yhteydessä
Tallenna jokainen kuva sen kirjauksen yhteyteen, jota se tukee, eikä irralliseen kamerakansioon. Käytä viitettä, joka kulkee raporttiin asti, jotta tarkastaja voi yhdistää kuvan havaintoon ja mahdollisiin jatkotoimiin.
Näin Lite Report hoitaa kuvat ennen peittämistä
Lite Report on käytettävissä jo nyt. Projektipäällikkö perustaa raportin ja sen tehtävät selaimessa, ja jokaisessa tehtävässä näkyy tarkastuskohta, rakennusosa ja valmistumispäivä. Työmaalla oleva henkilö avaa tehtävän puhelimella, ottaa kuvat, lisää kommentit, merkitsee kuvaan tai PDF-piirustukseen, missä tarkastus tehtiin, ja lähettää tehtävän. Jokainen kuva tallentuu tehtävänsä yhteyteen todisteeksi, joten erillistä kuvakirjastoa ei tarvitse lajitella jälkikäteen, ja tapahtumaloki kirjaa, kuka teki mitä ja milloin. Rakennesuunnittelija tai muu tarkastaja voidaan kutsua hankkeeseen lukuoikeuksin seuraamaan dokumentointia.
Kuvat otetaan vain sovelluksen omalla kameralla, ja jokaiseen kuvaan leimataan päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi. Puhelimen galleriassa jo olevia kuvia ei voi lisätä jälkikäteen, joten perusta tehtävät ennen kuin työ peitetään ja ota kuvat sovelluksessa, kun yksityiskohta on näkyvissä. Sovellus tarvitsee tällä hetkellä internetyhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, joten tarkista kuuluvuus kellareissa ja kuiluissa ennen kuin luotat siihen, että voit kirjata siellä.
Dokumentointi on maksutonta. Maksat 149 DKK alv 0 % (186,25 DKK sis. alv), kun luot raportin. Katso tarkemmat tiedot hinnoittelusta.
Lite Report järjestää näytön. Sovellus ei hyväksy työtä eikä päätä, saako sen peittää: se kuuluu hankkeessa sovitulle tarkastus- ja päätöksentekomenettelylle.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko valokuva todistaa, että työ täyttää vaatimukset?
Se voi tukea arviointia, mutta sen arvo riippuu siitä, mitä kuva näyttää ja mitä näyttöä hanke edellyttää. Jotkin tarkastukset vaativat lisäksi mittauksia, kokeita tai suoran katselmuksen.
Montako kuvaa kustakin kohdasta tarvitaan?
Sen verran, että sijainti ja olennainen yksityiskohta näkyvät selvästi. Sovi laajuus kunkin tarkastuksen osalta sen sijaan, että kaikille tehtäville asetettaisiin sama kiinteä määrä.
Todistaako päivämäärä ja GPS-leima, milloin työ tarkastettiin?
Leima näyttää, milloin ja missä kuva otettiin. Lite Reportissa jokaisessa sovelluksen kameralla otetussa kuvassa on päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi. Se ei osoita, että tarkastus oli kattava tai että työ voidaan hyväksyä: sen tekevät kirjallinen muistiinpano ja vastuuhenkilön arvio.
Entä jos vaadittu kirjaus jäi tekemättä?
Kirjaa puuttuva näyttö ja ota mukaan hankkeen vastuuhenkilö. Älä merkitse tarkastamatonta kohtaa tarkastetuksi vain saadaksesi raportin valmiiksi, äläkä esitä myöhemmin otettua kuvaa alkuperäisenä kirjauksena.