Usein kysytyt kysymykset

Assurement on tanskalainen ohjelmistoyritys. Alustamme muuttaa työmaalla tehdyn työn valmiiksi dokumentaatioksi kolmen moduulin avulla: Lite Report, DS 1140 ja Quality Assurance. Lite Report on saatavilla jo nyt, kaksi muuta ovat kehitteillä.

Kaikille, joiden on dokumentoitava työnsä työmaalla – kirvesmiehille, muurareille, asentajille ja muille ammattilaisille – sekä työn valmisteleville projektipäälliköille ja pääkäyttäjille.

Se riippuu roolistasi. Projektin perustaminen ja raportin rakentaminen on toimistotyötä: sinun on osattava käyttää tietokonetta, ladata tiedostoja ja kirjoittaa. Tehtävän suorittaminen työmaalla ei sitä vaadi – avaat sovelluksen puhelimella, valokuvaat tekemäsi työn ja lähetät sen.

Kyllä, selkeän työnjaon mukaisesti. Yrityksen pääkäyttäjät ja projektipäälliköt perustavat projektit ja raportit selaimessa ja voivat seurata edistymistä, tehtävien tilaa ja viestimuistiinpanoja mobiilissa. Työmaalla työskentelevät tekevät kaiken puhelimella.

Lite Report tuottaa minkä tahansa tarvitsemasi raportin – nimeät sen ja määrität otsikot, ja mukana tulevat ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat. DS 1140 kattaa rakennedokumentaation ja Quality Assurance laatukäsikirjan. Vain Lite Report on saatavilla tällä hetkellä.

Versiot iOS 14 – iOS 26 sekä Android 13 – Android 17.

App Store- ja Google Play -kaupasta – linkit ovat tämän sivun alalaidassa. Luo tili ensin verkossa ja kirjaudu sitten puhelimella sisään samoilla tunnuksilla.

Kyllä, pidämme esittelyjä. Ota yhteyttä, niin sovimme sellaisen.

Kyllä. Tarjoamme koulutusta ja esittelyjä maksullisena palveluna. Kokoamme koulutusohjelmaa parhaillaan, ja se julkaistaan verkkosivustolla lähiaikoina.

149 DKK raportilta, alv 0 % (186,25 DKK sis. alv 25 %). Tilin luominen, projektien perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia. Maksat vasta, kun luot raportin.

Maksat raporttikohtaisesti. Ei kuukausimaksua, ei vähimmäismäärää eikä sitoutumista.

Jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana ilman CVR-numeroa, rekisteröidy yksityishenkilönä. Jos sinulla on CVR-numero, rekisteröidy yrityksenä.

Voit maksaa verkossa tai siirtää summan pankkitililtäsi ja lähettää sähköpostia tukitiimillemme. Kummassakin tapauksessa raportti tulee ladattavaksi verkkosovellukseen.

Verkkosovelluksen Billing-osiosta, jonne laskusi säilötään puolestasi.

Ei. Raportista tulee maksullinen vasta, kun lisäät sen tietoisesti ostoskoriin ja viet maksun loppuun, joten vahinkoa ei voi sattua.

Lisää raportti ostoskoriin ja vie maksu loppuun. Sen jälkeen se on ladattavissa verkkosovelluksesta.

Raporttisi pysyvät saatavilla verkkosovelluksessa. Kun raportti on maksettu, voit myös ladata sen ja säilyttää oman kopiosi.

Avaa sovelluksessa Profiili ja valitse Poista tili.

Ota yhteyttä tukitiimiimme, niin vaihdamme sen puolestasi.

Et. Jokainen yritys tarvitsee oman tilinsä.

Ei vielä. Sovellus tarvitsee tällä hetkellä yhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, joten voit jatkossa työskennellä katvealueilla ja synkronoida, kun yhteys palaa.

Kun valokuvaat todisteen, kuvan mukana tallentuvat leveys- ja pituusaste, jotka liitetään raporttiin. Näin raportista näkyy paitsi se, mitä on dokumentoitu, myös missä.

Kyllä. Jokaisessa kuvassa näkyvät päivämäärä, kellonaika, leveysaste, pituusaste ja paikannimi itse kuvassa, joten raportista näkee paitsi sen, mitä on dokumentoitu, myös tarkalleen missä ja milloin.

Et. Todistekuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, ja juuri siksi jokaisessa kuvassa on oma päivämääränsä, kellonaikansa ja sijaintinsa. Asiakirjat ja piirustukset ovat eri asia: ne ladataan verkkosovelluksen kautta, ja lataamisen tekevät R1 ja R2.

Kyllä. Mobiilisovellus tukee PIN-koodia, sormenjälkeä ja Face ID -tunnistusta.

Näet, kuka sen aloitti. Pyydä häntä raportin viestimuistiinpanojen kautta perumaan suorituksensa, jolloin tehtävä vapautuu uudelleen aloitettavaksi.

Kyllä. Peru suorituksesi samassa tehtävässä, jolloin se palaa avoimeksi ja sinä tai kollegasi voi aloittaa sen uudelleen.

Et – lähettäminen on lopullista. Ennen lähettämistä voit vaihtaa kuvia, muuttaa tekemiäsi merkintöjä tai perua koko yrityksen, joten tarkista todisteet ennen lähetystä.

Tehtävä siirtyy poikkeamaksi, jolloin se pysyy näkyvissä ja sitä voidaan seurata sen sijaan, että se katoaisi huomaamatta.

Kyllä. Projektissa voi olla niin monta osallistujaa kuin tarvitaan, ja kukin työskentelee omien tehtäviensä parissa.

R1 on yrityksen pääkäyttäjä, joka hallinnoi yritystä, sen käyttäjiä ja projekteja. R2 on projektipäällikkö, joka perustaa projektit, raportit ja tehtävät. R5 on työmaalla toimiva tekijä, joka suorittaa hänelle osoitetut tehtävät. Näiden lisäksi voit kutsua ulkopuolisia osapuolia rajatuin oikeuksin.

Kyllä. Voit kutsua aliurakoitsijan tai muun ulkoisen osapuolen verkkosovelluksesta, jolloin hänet lisätään kyseiseen projektiin ulkoisena käyttäjänä.

Kyllä, käyttäjähallinnan kolmella oikeudella. Luku on oletus ja näyttää tehtävien tiedot ja projektiaineiston. Viestintä lisää pääsyn raportin sisäisiin viestimuistiinpanoihin. Kirjaus antaa mobiilikäytön, jolloin osapuoli voi suorittaa tehtäviä itse.

Kyllä. Pääkäyttäjät voivat tarkastella tapahtumia aikaleimoineen.

Tasoja on kaksi. Yrityksen pääkäyttäjä poistaa käyttäjän yrityksestä käyttäjähallinnassa, jolloin pääsy katkeaa kokonaan. Projektipäällikkö poistaa henkilön yksittäiseltä raportilta sen osallistujista, jolloin henkilön käyttäjätunnus säilyy koskemattomana.

Kyllä. Lite Report sisältää ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat, joten raportti voidaan rakentaa niiden tarkastusten ympärille, joita omalla alallasi todella tehdään.

Tarkastuskohta on yksittäinen asia, joka on tarkastettava ja dokumentoitava. Tarkastuskohdat kootaan tarkastussuunnitelmaksi, ja kustakin tulee tehtävä, jonka tekijä suorittaa ja todentaa työmaalla.

Kyllä. Vakiotarkastuskohtien lisäksi voit luoda perustamisen yhteydessä yrityskohtaisia ja täysin omia tarkastuskohtia ja osoittaa ne tehtäviksi.

Ammattiala määrittää, mitkä tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat ladataan raporttia perustettaessa, jotta kirvesmies ja asentaja aloittavat kumpikin omaan työhönsä sopivasta aineistosta.

Pääkäyttäjä tai projektipäällikkö luo raportin selaimessa, lisää osallistujat ja aineiston sekä jakaa tehtävät. Tekijät suorittavat tehtävät työmaalla valokuvaten ja kuvaillen tekemänsä työn. Heidän kirjauksistaan muodostuu valmis raportti.

Kyllä. Raporteissa on oma logosi, joten luovuttamasi dokumentaatio näyttää yrityksesi omalta työltä.

Ne henkilöt, joiden allekirjoitusta tarvitaan, lataavat allekirjoituksensa kerran. Kun ohjelmisto pyytää allekirjoitusta, he napsauttavat allekirjoituskenttää, ja heidän tallennettu allekirjoituksensa liitetään kyseiseen kohtaan ja siirtyy valmiiseen raporttiin.

Kyllä. Nimeät raportin ja määrität sen otsikot – siksi sama työkalu kattaa katselmukset, luovutukset, toimintakokeet, virhe- ja puutelistat sekä reklamaatiot.

Piirustusten on oltava PDF-muodossa. Dokumentit voivat olla mitä tahansa tavallista tiedostotyyppiä.

Projektin yhteisessä pilvitallennustilassa, johon pääsee sekä verkkosovelluksesta että puhelimesta, jotta kaikki työskentelevät saman aineiston pohjalta.

Voit viedä itse raportin.

Et, ja tämä on tarkoituksellista. Poistotoimintoa ei ole, jotta dokumentaatio ei voi kadota vahingossa osuneen napautuksen takia.

Niin kauan kuin tili on olemassa. Raportit säilyvät verkkosovelluksessa, kunnes yrityksen pääkäyttäjä poistaa tilin.

Ei. Lite Report tukee yrityksesi dokumentointia, mutta se ei korvaa projektikohtaisia tarkastussuunnitelmia eikä muita vaatimuksia silloin, kun BR18, DS 1140 tai sopimusaineisto asettaa erityisiä vaatimuksia tarkastuksen sisällölle, laajuudelle ja hyväksynnälle.

AWS-palvelussa Pohjois-Euroopassa. Projektidokumentaatiosi pysyy EU:n sisällä.

Kyllä.

Vain pääylläpitäjämme, ja hänkin vain laskutustiedot.

Syötä sähköpostiosoitteesi, valitse PIN tai salasana, kirjoita se ja napauta Sign in. Jos laitteesi on muistissa, näet sen sijaan PIN-pikakirjautumisnäkymän – syötä siihen vain PIN-koodisi. Jos päivitetyt ehdot odottavat hyväksyntää, hyväksy ne jatkaaksesi.

Aloita palautus valitsemalla kirjautumisnäkymässä Forgot PIN. Jos pääsysi on estynyt kokonaan, yrityksesi pääkäyttäjä voi auttaa sinut takaisin sisään.

Home-näkymä näyttää työmaan, jolla parhaillaan työskentelet. Vaihda työmaata napauttamalla sitä, tai avaa Sites-välilehti, jossa näet kaikki sinulle osoitetut työmaat, ja valitse yksi niistä.

Avaa Tasks-välilehti, tai avaa raportti ja valitse Tasks. Tehtävät on ryhmitelty otsikoiden Checklist Tasks, Registration Tasks ja Other Tasks alle. Jokaisessa kortissa näkyy otsikko, mihin raporttiin ja työmaahan tehtävä kuuluu, sen tila sekä se, voitko aloittaa sen.

Avaa tehtäväkortti ja napauta Start task. Tehtävä näkyy tämän jälkeen sinulla tilassa In progress, ja kaikki muut projektissa näkevät, että se on sinulla.

Avaa kamera tehtävästä. Salli kameran ja sijainnin käyttö, kun sitä kysytään ensimmäisen kerran. Rajaa työ kuvaan ja ota kuva. Sen jälkeen näet tarkistusnäkymän: napauta Retake, jos kuva on epäselvä, tai Save liittääksesi sen todistusaineistoksi.

Kyllä. Tehtävän todistusaineisto-osio ottaa vastaan valokuvat, kirjalliset kommentit ja merkinnät yhdessä, joten voit merkitä kuvaan huomioita ja selittää, mitä se esittää, sen sijaan että jättäisit sen tulkinnan varaan.

Kyllä. Avaa kuva Image preview -näkymässä, lähennä näytön säätimillä ja piirrä suoraan kuvan päälle, jotta voit ympyröidä täsmälleen sen, mitä tarkoitat. Sekä valokuvien että piirustusten merkintöjä voi muuttaa aivan siihen asti, kun lähetät tehtävän. Merkintä tallentuu kuvan mukana, ja kuvaan jäävät myös päivämäärä, kellonaika, leveysaste, pituusaste ja sijainti.

Lue ohjeet, tarkista ammattiala-, tarkastus- ja rakennusosatiedot, lisää kuvasi ja kommenttisi ja napauta sitten Submit.

Napauta Cancel attempt ennen lähettämistä. Tehtävä palautuu avoimeksi, jolloin sinä tai työtoverisi voi aloittaa sen uudelleen.

Sovellus näyttää myöhästymisilmoituksen automaattisesti. Lisää syy poikkeamalle, aseta tarvittaessa uusi valmistumispäivä, tallenna ja jatka työtä.

Avaa raportti ja valitse Drawings, napauta sitten piirustusta esikatsellaksesi sitä. Tarkastele yksityiskohtia zoomaussäätimillä.

Avaa raportti ja valitse Documents, napauta sitten mitä tahansa dokumenttia esikatsellaksesi sitä. R1 ja R2 voivat myös ladata ja poistaa dokumentteja täällä.

Avaa Notes-välilehti ja valitse raportti. Notes on raporttikohtainen sisäinen viestiketju, jossa on suodattimet All, Sent, Received ja Drafts sekä haku, joka kattaa sekä aiheen että viestin sisällön. Muistiinpanosta näkyy lähettäjä ja hänen roolinsa, ja siihen voi liittää valokuvia. Lukeminen edellyttää pääsyä raporttiin; kirjoittaminen edellyttää COMMUNICATE-oikeutta.

Avaa Alerts-välilehti, etsi kutsu ja napauta Accept invite – tai Decline, jos kutsu ei ole tarkoitettu sinulle.

Avaa Profile ja kytke biometrinen avaus päälle. Voit kytkeä sen pois samasta paikasta.

Avaa Profile ja valitse Change PIN.

Avaa Profile. Voit lisätä, vaihtaa tai poistaa kuvasi, päivittää puhelinnumerosi ja vaihtaa roolia, jos sinulla on useampi kuin yksi.

Mobiilikäyttöoikeutesi on poistettu tai jäädytetty. Ota yhteyttä yrityksesi pääkäyttäjään, jos sen pitäisi olla edelleen voimassa; muussa tapauksessa kirjaudu ulos.

Projektipäällikkösi valmistelema määrittely: valittu ammattiala, tarkastussuunnitelma, tarkastuksen tyyppi, tarkastuspisteen numero, toimenpide sekä siihen liittyvät rakennusosat kuvineen, jos kuvia on. Merkintä osoittaa oman yrityksesi luomat tarkastuspisteet.

Valitse New Site/Project. Syötä nimi, aloituspäivä ja osoite sekä yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero. Vahvista lisenssisi, lisää osallistujat omasta yrityksestäsi ja valitse sitten Create Site/Project. Kaikki lisäämäsi henkilöt saavat ilmoituksen.

Avaa projektin raportit ja valitse New report. Ohjattu toiminto käy läpi raportin tyypin ja tunnuksen, otsikon ja tiedot, kutsuttavat henkilöt, kuvauksen, dokumenttien ja piirustusten lataamisen sekä lopuksi luotavat tehtävät. Kaikki mukaan otetut saavat New report -ilmoituksen.

Osallistujat lisätään ohjatussa toiminnossa New Site/Project ja ohjatussa toiminnossa Create Report, ja myöhemmin polulla Report Overview → Participants, jossa voit lisätä tai poistaa heitä.

Valitse kutsuvaiheessa External, valitse sidosryhmän tyyppi, määritä käyttöoikeudet ja lähetä kutsu. Henkilö otetaan kyseiseen projektiin ulkoisena käyttäjänä. Aiemmin kutsumasi ulkoisen osallistujan voi ottaa uudelleen käyttöön.

Joko ohjatun toiminnon Create Report aikana tai jälkikäteen raportin näkymissä Documents ja Drawings. Piirustuksille voi määrittää kerroksen tai tason.

Avaa Tasks näkymästä Report Overview. Luonnostehtävät näkyvät Draft-merkinnällä. Avaa tehtävä tarkistaaksesi sen määrittelyt, lisää tarvittavat tiedot, tallenna luonnos, palaa listaan ja valitse Assign task.

Avaa tehtävän tiedot ennen sen osoittamista ja lisää oma tarkastuspiste. Annat sille tarkastuksen tyypin, tarkastuspisteen numeron, toimenpiteen ja rakennusosat, joita se koskee.

Valitse näkymässä Report Tasks toiminto Assign task ja vahvista. Tehtävät ilmestyvät tämän jälkeen mobiilisovellukseen niille R5-työntekijöille, joita ne koskevat, sekä ulkoisille sidosryhmille, joilla on REGISTER-oikeus.

Et. Kun tehtävä on osoitettu, sen määrittelyt lukittuvat, joten viimeistele määrittelyt ja lisää mahdolliset omat tarkastuspisteet ennen osoittamista.

Projektityötilan Deviations-näkymästä. Se kokoaa yhteen mobiilista ilmoitetut poikkeamat, valmistumispäivänsä ylittäneet tehtävät ja viralliset poikkeamakirjaukset. Jokaisessa kirjauksessa on kuvaus, luokitus (Design, Execution tai Documentation), tila (Open, Under review, Accepted, Rejected tai Closed) sekä tieto siitä, estääkö se työn etenemisen.

Draft on vielä työn alla ja Active on käynnissä. Completed tarkoittaa, että työ on tehty, ja Paid, että raportti on maksettu. Ready for Review ja Final kattavat tarkistuksen ja hyväksynnän, ja Archived on päätetty ja säilytetään dokumentaatiota varten.

Activity Log -näkymästä joko projekti- tai yritystasolla. Jokaisessa merkinnässä näkyy aikaleima, tapahtuma, sen aiheuttaja ja kohde, ja Load more näyttää vanhemman historian.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Users. Näet jokaisen käyttäjän roolin ja tilan – aktiivinen, odottava, käytöstä poistettu tai arkistoitu – ja voit kutsua uusia käyttäjiä, muuttaa rooleja, poistaa käyttöoikeuden käytöstä tai arkistoida sen sekä perua kutsun, jota ei ole vielä käytetty.

Jos olet unohtanut salasanasi, valitse kirjautumisnäytöltä Forgot password, syötä tilisi sähköpostiosoite ja aseta uusi salasana palautusohjeiden mukaisesti. Jos et vieläkään pääse sisään, soita numeroon +45 31 41 81 38 tai jätä soittopyyntö tukisivulla.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Master Data ja valitsee ammattialan. Kyseisen ammattialan tarkastussuunnitelmat, tarkastuspisteet ja rakennusosat on lueteltu siellä, ja niitä käytetään raporttien ja tehtävien määrittelyssä.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Company Settings valitakseen yhden henkilön ja koko yrityksen käyttöoikeuden välillä, asettaakseen pääsähköpostiosoitteen ja -puhelinnumeron, nimetäkseen ensisijaisen yhteyshenkilön ja valitakseen ammattialan, jonka perustiedot hän haluaa käydä läpi. Tallenna muutokset lopuksi valitsemalla Save.

Plan & Billing näyttää nykyisen tilauksesi, projektikiintiösi ja sen, onko maksu suorittamatta, sekä toiminnon maksun viimeistelyyn.

Contacts-näkymässä on projektin yhteystietoluettelo, jota käytetään muistiinpanoihin, raporttien toimitukseen ja vienteihin. Voit lisätä ja muokata yhteystietoja, muuntaa yhteystiedon käyttäjätiliksi, arkistoida yhteystiedon, hakea luettelosta ja viedä sen CSV-muodossa.

Avaa sivupalkista Reports. Arkistossa näkyvät raportit kaikista projekteista, joihin sinulla on pääsy, ja listaa voi rajata suodattimilla.

Sekä mobiilisovelluksessa että verkkosovelluksessa on ylätunnisteessa EN/DA-valitsin, joten voit vaihtaa englannin ja tanskan välillä milloin tahansa ja näkymä muuttuu heti. Projektilla on lisäksi oma oletuskielensä, joka määritetään kohdassa Project Settings.

Jos sovellus sulkeutuu itsestään, jumittuu tai ei käynnisty, soita tukinumeroomme +45 31 41 81 38 tai jätä soittopyyntö tukisivulla, niin soitamme sinulle takaisin.

Tarkista ensin roskapostikansio – kutsut päätyvät sinne usein. Jos viestiä ei ole siellä, jätä soittopyyntö tukisivulla tai soita meille numeroon +45 31 41 81 38.

Jos sinulla on ongelma, jota emme ole käsitelleet, tai haluat yksinkertaisesti puhua ihmisen kanssa, soita numeroon +45 31 41 81 38 aukioloaikoina maanantaista perjantaihin klo 8:00–16:00. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen info@assurement.dk tai jättää soittopyynnön tukisivulla.