Usein kysytyt kysymykset

Assurement on tanskalainen ohjelmistoyritys. Alustamme muuttaa dokumentoitavat työt ja tilanteet valmiiksi raporteiksi neljän moduulin avulla: Quick Report, Lite Report, DS 1140 ja Quality Assurance. Quick Report ja Lite Report ovat saatavilla jo nyt, DS 1140 julkaistaan pian ja Quality Assurance on kehitteillä.

Kaikille, joiden on dokumentoitava työnsä työmaalla (kirvesmiehille, muurareille, asentajille ja muille ammattilaisille) sekä työn valmisteleville projektipäälliköille ja pääkäyttäjille.

Se riippuu roolistasi. Projektin perustaminen ja raportin rakentaminen on toimistotyötä: sinun on osattava käyttää tietokonetta, ladata tiedostoja ja kirjoittaa. Tehtävän suorittaminen työmaalla ei sitä vaadi: avaat sovelluksen puhelimella, valokuvaat tekemäsi työn ja lähetät sen.

Kyllä, selkeän työnjaon mukaisesti. Yrityksen pääkäyttäjät ja projektipäälliköt perustavat projektit ja raportit selaimessa ja voivat seurata edistymistä, tehtävien tilaa ja viestimuistiinpanoja mobiilissa. Työmaalla työskentelevät tekevät kaiken puhelimella.

Quick Report dokumentoi yhden tietyn tilanteen nopeasti, esimerkiksi vaurion, luovutuksen tai palautuksen: kuvat, kuvaus ja tiedot, ja valmis PDF-raportti noin 30 sekunnissa ilman asetuksia. Lite Report tuottaa minkä tahansa tarvitsemasi raportin. Nimeät sen ja määrität otsikot, ja mukana tulevat ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat. DS 1140 kattaa rakennedokumentaation ja Quality Assurance laatukäsikirjan. Quick Report ja Lite Report ovat saatavilla jo nyt; DS 1140 julkaistaan pian.

Assurement on ohjelmisto: dokumentoinnin ja laadunvarmistuksen sovellus, jota käytätte itse. Sisaryhtiömme KS Danmark on neuvontayritys silloin, kun haluat asiantuntijan laativan tai tarkastavan dokumentaation.

Lite Report ei ole kiinteä mallipohjien joukko: nimeät raportin ja määrität sen otsikot itse. Asiakkaat käyttävät sitä laadunvarmistukseen ja omavalvontaan, valvontaan ja virhe- ja puutekatselmuksiin, toimintakokeisiin ja käyttöönottoon, luovutusraportteihin, reklamaatioihin, muuttotarkastuksiin sisään- ja poismuuton yhteydessä, käyttö- ja huoltokäynteihin sekä kuntokartoituksiin, esimerkiksi ennen remonttia tai vesivahingon jälkeen.

Kyllä. Valitse yrityksen asetuksista Extra Profession ja valitse Advisor, Realestate, Process engineers, Private tai Others. Tuot sen jälkeen omat tarkastuskohtasi; raportoinnin kulku ja roolit ovat samat.

Se riippuu raportin laajuudesta ja siitä, miten yrityksesi työskentelee nykyään. Pienemmässä katselmuksessa, jossa on 10–15 kirjausta, työmaalta lähtemisen jälkeinen työ vie perinteisellä tavalla tehtynä tyypillisesti 70–145 minuuttia. Realistinen säästö on noin 30–60 % tästä raportoinnin hallinnollisesta ajasta. Tämä on arvio, ei takuu; suurimmat säästöt syntyvät, kun koko yritys käyttää samaa rakennetta.

Assurementin perusti Odensessa ja rekisteröi kesäkuussa 2024 Jack Lynge, Founder & CEO, joka on työskennellyt tanskalaisessa rakennusalassa laajasti ammattityön, projektinjohdon, urakoinnin ja laadunvarmistuksen parissa. Alustaa kehitetään ja tuetaan osoitteesta Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Tanska.

Kyllä. Assurement on rakennettu Tanskassa, tanskaksi, tanskalaisten vaatimusten, kuten DS 1140:n, ympärille. Sovelluksen kielen voi vaihtaa tanskan ja englannin välillä, ja tukea saa kummallakin kielellä.

Versiot iOS 14–26 sekä Android 13–17.

App Store- ja Google Play -kaupasta. Linkit ovat tämän sivun alalaidassa. Luo tili ensin verkossa ja kirjaudu sitten puhelimella sisään samoilla tunnuksilla.

Kyllä. Tarjoamme koulutusta ja esittelyjä maksullisena palveluna. Kokoamme koulutusohjelmaa parhaillaan, ja se julkaistaan verkkosivustolla lähiaikoina.

149 DKK raportilta, alv 0 % (186,25 DKK sis. alv 25 %). Tilin luominen, projektien perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia. Maksat vasta, kun luot raportin. Yrityksesi ensimmäinen Lite Report on maksuton.

Quick Report maksaa 99 DKK raportilta ilman 25 %:n arvonlisäveroa (123,75 DKK sis. alv.). Quick Report on tarkoitettu konkreettisen tilanteen nopeaan dokumentointiin. Yrityksesi ensimmäinen Quick Report on maksuton.

Assurement DS1140 maksaa 7 500 DKK ilman alv:ia rakenneosuutta kohden kertahintana. Olennaiset tarkastusosuudet voidaan järjestää rakenneosuuden alle hankeperustan mukaisesti. DS1140-moduuli julkaistaan pian.

Kyllä. Luo maksuton tili, perusta projekti ja dokumentoi työmaalla maksutta. Maksat vain, jos luot raportin. Uudet asiakkaat saavat ensimmäisen Quick Reportin ja ensimmäisen Lite Reportin maksutta: kaksi raporttia ilmaiseksi.

Kyllä. Uudet asiakkaat saavat ensimmäisen Quick Reportin ja ensimmäisen Lite Reportin maksutta: kaksi raporttia ilmaiseksi. Sen jälkeen maksat raporttikohtaisesti, ilman tilausta.

Maksat raporttikohtaisesti. Ei kuukausimaksua, ei vähimmäismäärää eikä sitoutumista.

Eivät. Käyttäjiä ja kuvia on rajattomasti projektia kohden. Maksat vain luomistasi raporteista.

Ei Lite Reportissa. Hinta on 149 DKK alv 0 % raportilta riippumatta siitä, kuinka monta raporttia luot. Pian julkaistavassa DS 1140 -moduulissa on volyymimalli: kun projekteja on 10 vuoden sisällä, saat 15 000 DKK:n hyvityslaskun. Jos suunnittelet laajempaa käyttöönottoa, ota yhteyttä, niin autamme sinut alkuun.

Kyllä, DS1140:lle, joka julkaistaan pian: kun projekteja on 10 vuoden sisällä, asiakas saa 15 000 DKK:n hyvityslaskun. Malli koskee vain DS1140:tä.

Ei. 149 DKK on ilman Tanskan 25 %:n arvonlisäveroa (moms). Arvonlisäveron kanssa raportti maksaa 186,25 DKK.

Se riippuu siitä, kuinka monta raporttia luot. Lite Report maksaa 149 DKK alv 0 % raportilta (186,25 DKK sis. alv), joten 15 raporttia kuukaudessa tekee 2 235 DKK alv 0 %. Kuukausimaksua ei ole, joten kuukausi ilman raportteja ei maksa mitään.

Hinta ilmoitetaan julkaisun yhteydessä. Tänään voit käyttää Lite Reportia hintaan 149 DKK alv 0 % luodulta raportilta.

Jos toimit itsenäisenä ammatinharjoittajana ilman CVR-numeroa, rekisteröidy yksityishenkilönä. Jos sinulla on CVR-numero, rekisteröidy yrityksenä.

Lite sallii 5 käynnissä olevaa työmaata tai projektia samanaikaisesti ja 2 käynnissä olevaa raporttia kullakin työmaalla. Kun työmaan molemmat raportit on maksettu, voit aloittaa kyseisellä työmaalla 3. raportin tai luoda uuden työmaan.

Kun Quick Report tai Lite Report on valmis, yrityksen pääkäyttäjä saa ilmoituksen sekä mobiilisovellukseen että verkkosovellukseen. Kun napautat ilmoitusta puhelimessa, siirryt maksamaan verkkoportaaliin. Jos olet jo kirjautunut verkossa, päädyt suoraan ostoskoriin; muuten kirjaudut ensin sisään, etsit raportin, lisäät sen ostoskoriin ja maksat. Voit maksaa kortilla tai MobilePaylla tai siirtää summan pankkitililtäsi ja lähettää sähköpostia tuellemme. Kun raportti on maksettu, sen voi ladata verkkosovelluksessa.

Visa, Visa Electron, Mastercard ja Maestro. Korttimaksu tehdään Flatpayn suojatulla maksusivulla, joka on tanskankielinen ja näyttää summan arvonlisäveroineen. Voit maksaa myös MobilePaylla tai pankkisiirrolla.

Kyllä. Avaa ostoskori yläpalkista, valitse raportit, jotka haluat maksaa, tarkista loppusumma ja napsauta Checkout & Pay.

Verkkosovelluksen Billing-osiosta, jonne laskusi säilötään puolestasi.

Kyllä. Avaa lasku näkymästä Plan & Billing valitsemalla View ja valitse sitten Print tai Download Invoice PDF.

Ei. Raportista tulee maksullinen vasta, kun lisäät sen tietoisesti ostoskoriin ja viet maksun loppuun, joten vahinkoa ei voi sattua.

Jos raportissa tai maksussa on jotain vialla, lähetä sähköpostia tukitiimillemme osoitteeseen info@assurement.dk tai kerro asiastasi yhteydenottolomakkeella ja pyydä meitä soittamaan. Kerro, mitä raporttia asia koskee ja mikä meni pieleen, niin selvitämme asian ja ratkaisemme mahdolliset ongelmat.

Lisää raportti ostoskoriin ja vie maksu loppuun. Sen jälkeen se on ladattavissa verkkosovelluksesta.

Raporttisi pysyvät saatavilla verkkosovelluksessa. Kun raportti on maksettu, voit myös ladata sen ja säilyttää oman kopiosi.

Avaa sovelluksessa Profiili ja valitse Poista tili.

Ota yhteyttä tukitiimiimme, niin vaihdamme sen puolestasi.

Et. Jokainen yritys tarvitsee oman tilinsä.

Quick Report on Assurementin nopea ratkaisu tilanteisiin, joissa jotain on dokumentoitava heti: vaurio, luovutus, palautus tai tietty vika. Otat kuvat puhelimella, lisäät kuvauksen, tiedot ja mittaukset, ja valmis PDF-raportti on käytössäsi noin 30 sekunnissa ilman tarkastussuunnitelmaa tai asetuksia etukäteen.

Kyllä. Quick Report on nyt saatavilla, ja se maksaa 99 DKK raportilta ilman alv:ia. Tilin luominen on ilmaista, ja maksat vasta, kun luot raportin. Yrityksesi ensimmäinen Quick Report on maksuton.

Samalla tavalla kuin Lite Reportin. Kun Quick Report on lähetetty, yrityksen pääkäyttäjä saa ilmoituksen mobiilisovellukseen ja verkkoon. Napauta ilmoitusta puhelimessa, niin siirryt verkkoportaaliin: jos olet jo kirjautunut, päädyt suoraan ostoskoriin; muuten kirjaudut sisään, etsit raportin, lisäät sen ostoskoriin ja maksat kortilla tai MobilePaylla.

Quick on tilanteeseen ”Minun on dokumentoitava jotain nyt.” Lite on tilanteeseen ”Minun on jäsenneltävä tehtävä ja seurattava sitä.” Quick vie nopeasti tilanteesta dokumentaatioon ja raporttiin, esimerkiksi yksittäisen vaurion kohdalla. Lite Report tukee jäsennellympää prosessia, jossa on kiinteitä tai toistuvia tarkastuskohtia, useita kirjauksia, dokumentteja, viestintää ja seurantaa.

Valitse Quick Report, kun tiedät jo, mitä on dokumentoitava, ja sinun on kirjattava tilanne nopeasti, esimerkiksi vaurio, vika, luovutus, toimitus, reklamaatio, mittaus, huoltotyö tai ennen/jälkeen-dokumentointi.

Quick Report on suunniteltu toimimaan toimialasta riippumatta, ei pelkästään rakentamisessa: autoala, laitevuokraus, teollisuus ja valmistus, huolto ja kunnossapito, kuljetus ja logistiikka, varasto ja tavaran vastaanotto, kiinteistöjen ja toimitilojen hallinta sekä käsityöammatit ja asennus. Jos jotain on nähtävä, valokuvattava, kuvailtava tai mitattava, Quick Report voi olla hyödyllinen.

Kyllä. Esimerkkejä ovat ajoneuvon vastaanotto, luovutus, leasing, vuokraus, palautus, korjaamon vastaanotto, vauriot, rengasmittaukset ja ennen/jälkeen-dokumentointi, jolloin auton kirjattu kunto luovutus- tai palautushetkellä dokumentoidaan kuvin, tiedoin ja kuvauksin.

Kyllä. Voit tarkastella ja ladata raportin puhelimellasi ja lähettää sen asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle suoraan sovelluksesta pelkän sähköpostiosoitteen avulla.

Ei. Quick Reportissa ei ole allekirjoituksia. Raportti kokoaa dokumentoimasi tilanteen kuvat, kuvauksen, tiedot ja mittaukset.

Ei. Quick Report on tarkoitettu tilanteisiin, joissa haluat dokumentoida tietyn kunnon nopeasti rakentamatta ensin tarkastusrakennetta. Jos sinulla on kiinteitä tai toistuvia tarkastuskohtia, Lite Report sopii yleensä paremmin.

Ei vielä. DS1140-moduuli julkaistaan pian. Lite Report on käytettävissä jo tänään, ja sillä voit jo dokumentoida tarkastuksia työmaalla valokuvin.

Assurement DS1140 on digitaalinen moduuli DS1140-prosessin jäsentämiseen ja dokumentointiin. Moduuli kokoaa tarkastussuunnitelman, tarkastuskirjaukset, valokuvadokumentoinnin, olennaiset asiakirjat, poikkeamat, viestinnän ja raportoinnin prosessiohjattuun työnkulkuun. Moduuli julkaistaan pian.

Moduuli on kehitetty yrityksille ja henkilöille, jotka työskentelevät DS1140-dokumentoinnin parissa, kuten toteuttaville urakoitsijoille, projektivastaaville, omavalvonnan tekijöille, riippumattomille tarkastajille ja hankkeen osapuolille, joiden on seurattava tai vastaanotettava dokumentaatio.

Moduuli tukee DS1140-kulkua rakenneosuuden (konstruktionsafsnit) ympärillä: B2, B3 omavalvonta, B3 riippumaton tarkastus, A5:een liittyvä dokumentointikulku, valokuvadokumentointi, olennaiset asiakirjat, viestintäalusta, yhteystietoluettelo ja hyväksyntäkulku.

Kyllä. Olennaiset tarkastusosuudet (kontrolafsnit) voidaan järjestää rakenneosuuden alle, kunhan jako noudattaa todellista hanke- ja tarkastusperustaa.

Tarkastuskirjauksiin voidaan koota olennaiset tiedot, kuvat, viittaukset ja mittaukset, jolloin dokumentaatio liittyy kyseiseen tarkastuskohtaan ja rakenneosuuteen.

Kyllä. Moduuli erottaa omavalvonnan kirjaukset riippumattomasta tarkastuksesta ja tukee asiaankuuluvaa prosessi- ja hyväksyntäkulkua.

Poikkeamat voidaan kirjata ja niitä voidaan seurata järjestelmässä, jolloin asia, dokumentaatio, viestintä ja jatkotoimet kootaan hankkeen työnkulkuun. DS1140 julkaistaan pian. Lite Reportissa poikkeamat ovat nykyään aikapoikkeamia.

Assurement tukee prosessiohjattua kulkua toteuttajista ja tarkastuskirjauksista asiaankuuluvan tarkastuksen kautta niille hankkeen osapuolille, joiden on vastaanotettava, tarkastettava tai hyväksyttävä dokumentaatio. Varsinaisen ammatillisen hyväksyntävallan määrittää hankkeen organisaatio, ei ohjelmisto.

Ei. Assurement jäsentää työnkulun ja dokumentaation. Järjestelmä ei korvaa hankeaineistoa eikä vastuullisten osapuolten ammatillista tarkastusta, arviointia ja vastuuta.

Ei. DS 1140 kattaa kantavien rakenteiden tarkastuksen. Laadunvarmistus kattaa työmaan työn laajemman tarkastuksen, kuten pintatyöt, asennukset ja materiaalien vastaanoton.

Ei. Se on kehitteillä, eikä sille ole vielä julkaisupäivää tai hintaa. Lite Report on saatavilla jo tänään.

Kyllä. Voit dokumentoida työmaan työn Assurementissa samalla, kun KS Danmark laatii tai tarkastaa virallisen DS 1140 -dokumentaation. Lite Report voi toimia kuvadokumentaationa, esimerkiksi B3-tarkastusraportin tukena, mutta virallinen DS 1140 -dokumentaatio ja hyväksyntä pysyvät erillisinä.

Ei Lite Reportin käyttöä varten. DS 1140 -työssä rakenneluokka ja tarkastuksen laajuus määritetään kyseiselle projektille sen rakennedokumentaatiossa ja tarkastussuunnitelmassa. Assurement ei määritä niitä puolestasi. Jos olet epävarma, mitä projektisi edellyttää, KS Danmark voi auttaa selvittämään sen.

Se määritetään projektin rakennedokumentaatiossa, yleensä rakennesuunnittelijan toimesta. Jos olet epävarma, selvitä asia ennen kuin laadit tarkastussuunnitelmasi. KS Danmark voi auttaa.

Se voi toimia kuvadokumentaationa DS 1140 -tapauksessa, esimerkiksi B3-tarkastusraportin tukena. Virallinen DS 1140 -dokumentaatio ja hyväksyntä pysyvät erillisinä.

Ei vielä. Sovellus tarvitsee tällä hetkellä yhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, joten voit jatkossa työskennellä katvealueilla ja synkronoida, kun yhteys palaa.

Kun valokuvaat todisteen, kuvan mukana tallentuvat leveys- ja pituusaste, jotka liitetään raporttiin. Näin raportista näkyy paitsi se, mitä on dokumentoitu, myös missä.

Kyllä. Jokaisessa kuvassa näkyvät päivämäärä, kellonaika, leveysaste, pituusaste ja paikannimi itse kuvassa, joten raportista näkee paitsi sen, mitä on dokumentoitu, myös tarkalleen missä ja milloin.

Et. Todistekuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, ja juuri siksi jokaisessa kuvassa on oma päivämääränsä, kellonaikansa ja sijaintinsa. Asiakirjat ja piirustukset ovat eri asia: ne ladataan verkkosovelluksen kautta, ja lataamisen tekevät R1 ja R2.

Ei välttämättä, mutta sitä suositellaan vahvasti kaikelle, mikä jää myöhemmin seuraavan työvaiheen alle.

Kyllä. Mobiilisovellus tukee PIN-koodia, sormenjälkeä ja Face ID -tunnistusta.

Näet, kuka sen aloitti. Pyydä häntä raportin viestimuistiinpanojen kautta perumaan suorituksensa, jolloin tehtävä vapautuu uudelleen aloitettavaksi.

Kyllä. Peru suorituksesi samassa tehtävässä, jolloin se palaa avoimeksi ja sinä tai kollegasi voi aloittaa sen uudelleen.

Et. Lähettäminen on lopullista. Ennen lähettämistä voit vaihtaa kuvia, muuttaa tekemiäsi merkintöjä tai perua koko yrityksen, joten tarkista todisteet ennen lähetystä.

Tehtävä siirtyy poikkeamaksi, jolloin se pysyy näkyvissä ja sitä voidaan seurata sen sijaan, että se katoaisi huomaamatta.

Aikapoikkeama liittyy aikatauluun. Työmaalla oleva voi ilmoittaa sellaisen, kun tehtävä viivästyy, asettaa uuden valmistumispäivän ja jatkaa työtä. Jos tehtävän virstanpylväs ohittuu ilman, että tehtävä on tehty, järjestelmä luo aikapoikkeaman automaattisesti. Jokaisella poikkeamalla on tila: Open, Under review, Accepted, Rejected tai Closed, joten voit seurata sitä, kunnes se on suljettu.

Lite Report -moduulissa ei tällä hetkellä. Työmaapoikkeamat, jotka merkitään suoraan piirustukseen kuvatodisteineen ja joista ilmoitetaan kaikille dokumentin osallistujille, tulevat pian julkaistavan DS1140-moduulin ja kehitteillä olevan Quality Assurance -moduulin mukana. Lite Report -moduulissa viivästyvästä tehtävästä tulee aikapoikkeama.

Voit liittää kuvia sekä PDF-, Word- tai CSV-tiedostoja; liitteet ovat valinnaisia. Muistiinpanon luokka voi olla Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement tai Causes delay.

Kyllä. Projektissa voi olla niin monta osallistujaa kuin tarvitaan. Kun tehtävät on osoitettu, raportin jokainen tehtävä on avoinna kaikille raportin osallistujille, joilla on Kirjaus-oikeus, ja kun joku aloittaa tehtävän, muut näkevät, että se on otettu työn alle.

R1 on yrityksen pääkäyttäjä, joka hallinnoi yritystä, sen käyttäjiä ja projekteja. R2 on projektipäällikkö, joka perustaa projektit, raportit ja tehtävät. R5 on työmaalla toimiva tekijä, joka suorittaa hänelle osoitetut tehtävät. Näiden lisäksi voit kutsua ulkopuolisia osapuolia rajatuin oikeuksin.

Kyllä. Voit kutsua aliurakoitsijan tai muun ulkoisen osapuolen verkkosovelluksesta, jolloin hänet lisätään kyseiseen projektiin ulkoisena käyttäjänä.

Kyllä, käyttäjähallinnan kolmella oikeudella. Luku on oletus ja näyttää tehtävien tiedot ja projektiaineiston. Viestintä lisää pääsyn raportin sisäisiin viestimuistiinpanoihin. Kirjaus antaa mobiilikäytön, jolloin osapuoli voi suorittaa tehtäviä itse.

Kyllä. Ulkopuoliset osapuolet, kuten aliurakoitsijat, insinöörit ja tilaajat, voidaan kutsua projektiin luku-, viestintä- tai kirjausoikeuksin, joten esimerkiksi rakennesuunnittelijalle voidaan antaa lukuoikeus dokumentaation seuraamiseen.

Ulkoiset käyttäjät liittyvät sidosryhmätyypillä, joka kertoo raportissa, missä ominaisuudessa he osallistuvat: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible tai Others.

Kyllä. Pääkäyttäjät voivat tarkastella tapahtumia aikaleimoineen.

Tasoja on kaksi. Yrityksen pääkäyttäjä poistaa käyttäjän yrityksestä käyttäjähallinnassa, jolloin pääsy katkeaa kokonaan. Projektipäällikkö poistaa henkilön yksittäiseltä raportilta sen osallistujista, jolloin henkilön käyttäjätunnus säilyy koskemattomana.

Kyllä. Kollegoilla on oltava tili, ennen kuin voit valita heidät osallistujiksi työmaan ohjatussa toiminnossa, joten kutsu projektipäällikkösi ja työmaan käyttäjät ensin. Kenet tahansa, joka ei ole luettelossa, voi kutsua ohjatusta toiminnosta valitsemalla + Invite user.

Eivät. Single person company -vaihtoehdossa vain yrityksen pääkäyttäjät voivat kirjautua sisään. Valitse Company, jos sinulla on tiimi, jotta jokainen käyttäjä kirjautuu omalla roolillaan ja oikeuksillaan.

24 tuntia. Jos kutsu vanhenee, pyydä sinut kutsunutta henkilöä lähettämään uusi.

Kun aktivoit tilisi, salasanassa on oltava vähintään 12 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia, numero ja erikoismerkki.

Kyllä. Lite Report sisältää ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat, joten raportti voidaan rakentaa niiden tarkastusten ympärille, joita omalla alallasi todella tehdään.

Tarkastuskohta on yksittäinen asia, joka on tarkastettava ja dokumentoitava. Tarkastuskohdat kootaan tarkastussuunnitelmaksi, ja kustakin tulee tehtävä, jonka tekijä suorittaa ja todentaa työmaalla.

Kyllä. Vakiotarkastuskohtien lisäksi voit luoda perustamisen yhteydessä yrityskohtaisia ja täysin omia tarkastuskohtia ja osoittaa ne tehtäviksi.

Ammattiala määrittää, mitkä tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat ladataan raporttia perustettaessa, jotta kirvesmies ja asentaja aloittavat kumpikin omaan työhönsä sopivasta aineistosta.

Yleisessä kirjastossa on 12 ammattialaa, 30 tarkastussuunnitelmaa ja 663 tarkastuskohtaa. Jokaisella tarkastuskohdalla on hyväksymiskriteerit, tarkastusluokka ja menetelmä.

Kyllä. Yrityksen oletusammattiala on jo valittuna työmaalla. Valitse työmaan hallintanäkymän kohdassa Profession selection lisää ammattialoja, jos työmaalla työskentelee muitakin ammattiryhmiä, ja napsauta Save professions.

Et. Tallentamisen jälkeen oletusammattiala lukittuu eikä sitä voi muuttaa, joten tarkista valintasi ennen kuin napsautat Save profession.

Et. Master Data on vain luku -tilassa, eikä siellä voi lisätä tai muuttaa tarkastuskohtia. Jos tarvitset omia tarkastuksia, kirjoita raporttiin oma tarkastuskohta.

Checklist type 1 on yksinkertainen tarkistuslista, jossa on otsikko, päivämäärä ja kuvaus. Checklist type 2 on jäsennelty, ja siinä on tila, laajuus, aika ja hyväksymiskriteerit. Registration type 1 on nopein tapa kirjata jotain työmaalla, ja Registration type 2 muodostaa tehtävät suoraan työmaan ammattialan tarkastussuunnitelmista.

Vähintään yksi ja enintään kaksi, sekä tarkastussuunnitelmasta valituissa tarkastuskohdissa että itse kirjoittamassasi omassa tarkastuskohdassa.

Et. Tehtävää ei anneta yhdelle henkilölle. Kun projektipäällikkö napsauttaa Assign task, raportin jokainen tehtävä on avoinna kaikille raportin osallistujille, joilla on Kirjaus-oikeus, joten lisää raportin osallistujiksi kaikki, jotka saattavat suorittaa tehtäviä.

Ette. Sovellus ei voi tuoda taulukoita tai täytettyjä pohjia. Säilytä nykyinen tiedostosi osana dokumentaatiota ja perusta jäljellä olevat tarkastuskohdat sovellukseen ammattialasi valmiista tarkastussuunnitelmista.

Ei. Sinä tai neuvonantajasi määritätte edelleen rakenneluokan ja tarkastuskohdat. Sovellus jäsentää ja dokumentoi prosessin; se ei arvioi sitä puolestasi.

Et. Assurement ei tarjoa ladattavia pohjia. Lite Report sisältää valmiit tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat ammattialoittain, ja mukautat ne projektiisi. Tilin luominen ja dokumentointi ovat maksuttomia; maksat vain valmiista raportista.

Pääkäyttäjä tai projektipäällikkö luo raportin selaimessa, lisää osallistujat ja aineiston sekä jakaa tehtävät. Tekijät suorittavat tehtävät työmaalla valokuvaten ja kuvaillen tekemänsä työn. Heidän kirjauksistaan muodostuu valmis raportti. Kun raportti on maksettu, luot sen ja lataat PDF:n verkossa.

Kun raportti on valmis (Lite Reportissa, kun kaikki tehtävät on lähetetty sovelluksessa), se on valmis maksettavaksi. Yrityksen pääkäyttäjä saa silloin ilmoituksen sekä mobiilisovellukseen että verkkosovellukseen. Ilmoituksen napauttaminen puhelimessa avaa maksun verkkoportaalissa.

Kyllä. Voit esikatsella raporttia maksutta milloin tahansa. Nimet ja yhteystiedot pysyvät piilossa tähtinä, kunnes raportti on maksettu.

Kyllä. Raporteissa on oma logosi, joten luovuttamasi dokumentaatio näyttää yrityksesi omalta työltä.

Ne henkilöt, joiden allekirjoitusta tarvitaan, lataavat allekirjoituksensa kerran. Kun ohjelmisto pyytää allekirjoitusta, he napsauttavat allekirjoituskenttää, ja heidän tallennettu allekirjoituksensa liitetään kyseiseen kohtaan ja siirtyy valmiiseen raporttiin. Allekirjoitukset kuuluvat Lite Reportiin. Quick Reportissa ei ole allekirjoituksia.

Kyllä. Nimeät raportin ja määrität sen otsikot. Siksi sama työkalu kattaa katselmukset, luovutukset, toimintakokeet, virhe- ja puutelistat sekä reklamaatiot.

Piirustusten on oltava PDF-muodossa. Dokumentit voivat olla mitä tahansa tavallista tiedostotyyppiä.

Projektin yhteisessä pilvitallennustilassa, johon pääsee sekä verkkosovelluksesta että puhelimesta, jotta kaikki työskentelevät saman aineiston pohjalta.

Voit viedä itse raportin.

Kaiken kentällä kirjatun koottuna yhdeksi PDF-tiedostoksi, jossa nimet ja yhteystiedot näkyvät: projektin tiedot (työmaa, osoite, urakoitsija, lähettäjä ja vastaanottaja), kaikki raportin osallistujat roolin ja sähköpostiosoitteen kera, kunkin tehtävän tuloksen sekä yhden osion kutakin tehtävätyyppiä kohden tarkistuslistoineen ja kirjauksineen.

Et. Generate Report on käytettävissä vain verkossa yrityksen valikon kohdasta Reports, kun raportti on maksettu.

Kyllä. Uudelleen luominen tuottaa uuden version (v1, v2 ja niin edelleen), ja jokainen versio säilyy raporttiarkistossa.

Et. Arkistointi koskee työmaita, ei raportteja: yrityksen pääkäyttäjä voi arkistoida työmaan.

Ei. Raportti dokumentoi kirjatut olosuhteet. Se ei sinänsä ole oikeudellinen tai rakennusteknillinen vastuuarvio; ammatilliset arviot tekevät asianomaiset henkilöt. Raportin painoarvo riippuu kulloisestakin tilanteesta ja sopimuksesta.

Et, ja tämä on tarkoituksellista. Poistotoimintoa ei ole, jotta dokumentaatio ei voi kadota vahingossa osuneen napautuksen takia.

Niin kauan kuin tili on olemassa. Raportit säilyvät verkkosovelluksessa, kunnes yrityksen pääkäyttäjä poistaa tilin.

Ei. Lite Report tukee yrityksesi dokumentointia, mutta se ei korvaa projektikohtaisia tarkastussuunnitelmia eikä muita vaatimuksia silloin, kun BR18, DS 1140 tai sopimusaineisto asettaa erityisiä vaatimuksia tarkastuksen sisällölle, laajuudelle ja hyväksynnälle.

AWS-palvelussa Pohjois-Euroopassa. Projektidokumentaatiosi pysyy EU:n sisällä.

Kyllä.

Vain pääylläpitäjämme, ja hänkin vain laskutustiedot.

Syötä sähköpostiosoitteesi, valitse PIN tai salasana, kirjoita se ja napauta Sign in. Jos laitteesi on muistissa, näet sen sijaan PIN-pikakirjautumisnäkymän. Syötä siihen vain PIN-koodisi. Jos päivitetyt ehdot odottavat hyväksyntää, hyväksy ne jatkaaksesi.

Aloita palautus valitsemalla kirjautumisnäkymässä Forgot PIN. Jos pääsysi on estynyt kokonaan, yrityksesi pääkäyttäjä voi auttaa sinut takaisin sisään.

Home-näkymä näyttää työmaan, jolla parhaillaan työskentelet. Vaihda työmaata napauttamalla sitä, tai avaa Sites-välilehti, jossa näet kaikki sinulle osoitetut työmaat, ja valitse yksi niistä.

Avaa Tasks-välilehti, tai avaa raportti ja valitse Tasks. Tehtävät on ryhmitelty otsikoiden Checklist Tasks, Registration Tasks ja Other Tasks alle. Jokaisessa kortissa näkyy otsikko, mihin raporttiin ja työmaahan tehtävä kuuluu, sen tila sekä se, voitko aloittaa sen.

Avaa tehtäväkortti ja napauta Start task. Tehtävä näkyy tämän jälkeen sinulla tilassa In progress, ja kaikki muut projektissa näkevät, että se on sinulla.

Avaa kamera tehtävästä. Salli kameran ja sijainnin käyttö, kun sitä kysytään ensimmäisen kerran. Rajaa työ kuvaan ja ota kuva. Sen jälkeen näet tarkistusnäkymän: napauta Retake, jos kuva on epäselvä, tai Save liittääksesi sen todistusaineistoksi.

Kyllä. Tehtävän todistusaineisto-osio ottaa vastaan valokuvat, kirjalliset kommentit ja merkinnät yhdessä, joten voit merkitä kuvaan huomioita ja selittää, mitä se esittää, sen sijaan että jättäisit sen tulkinnan varaan.

Kyllä. Avaa kuva Image preview -näkymässä, lähennä näytön säätimillä ja piirrä suoraan kuvan päälle, jotta voit ympyröidä täsmälleen sen, mitä tarkoitat. Sekä valokuvien että piirustusten merkintöjä voi muuttaa aivan siihen asti, kun lähetät tehtävän. Merkintä tallentuu kuvan mukana, ja kuvaan jäävät myös päivämäärä, kellonaika, leveysaste, pituusaste ja sijainti.

Lue ohjeet, tarkista ammattiala-, tarkastus- ja rakennusosatiedot, lisää kuvasi ja kommenttisi ja napauta sitten Submit.

Napauta Cancel attempt ennen lähettämistä. Tehtävä palautuu avoimeksi, jolloin sinä tai työtoverisi voi aloittaa sen uudelleen.

Sovellus näyttää myöhästymisilmoituksen automaattisesti. Lisää syy poikkeamalle, aseta tarvittaessa uusi valmistumispäivä, tallenna ja jatka työtä.

Avaa raportti ja valitse Drawings, napauta sitten piirustusta esikatsellaksesi sitä. Tarkastele yksityiskohtia zoomaussäätimillä.

Avaa raportti ja valitse Documents, napauta sitten mitä tahansa dokumenttia esikatsellaksesi sitä. R1 ja R2 voivat myös ladata ja poistaa dokumentteja täällä.

Avaa Notes-välilehti ja valitse raportti. Notes on raporttikohtainen sisäinen viestiketju, jossa on suodattimet All, Sent, Received ja Drafts sekä haku, joka kattaa sekä aiheen että viestin sisällön. Muistiinpanosta näkyy lähettäjä ja hänen roolinsa, ja siihen voi liittää valokuvia. Lukeminen edellyttää pääsyä raporttiin; kirjoittaminen edellyttää COMMUNICATE-oikeutta.

Avaa Alerts-välilehti, etsi kutsu ja napauta Accept invite tai Decline, jos kutsu ei ole tarkoitettu sinulle.

Avaa Profile ja kytke biometrinen avaus päälle. Voit kytkeä sen pois samasta paikasta.

Avaa Profile ja valitse Change PIN.

Avaa Profile. Voit lisätä, vaihtaa tai poistaa kuvasi, päivittää puhelinnumerosi ja vaihtaa roolia, jos sinulla on useampi kuin yksi.

Mobiilikäyttöoikeutesi on poistettu tai jäädytetty. Ota yhteyttä yrityksesi pääkäyttäjään, jos sen pitäisi olla edelleen voimassa; muussa tapauksessa kirjaudu ulos.

Projektipäällikkösi valmistelema määrittely: valittu ammattiala, tarkastussuunnitelma, tarkastuksen tyyppi, tarkastuspisteen numero, toimenpide sekä siihen liittyvät rakennusosat kuvineen, jos kuvia on. Merkintä osoittaa oman yrityksesi luomat tarkastuspisteet.

Valitse New Site/Project. Syötä nimi, aloituspäivä ja osoite sekä yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero. Vahvista lisenssisi, lisää osallistujat omasta yrityksestäsi ja valitse sitten Create Site/Project. Kaikki lisäämäsi henkilöt saavat ilmoituksen.

Jätä työmaakoodi tyhjäksi, koska Assurement luo sen. Raportin tunnuksen kirjoitat itse, ja sen on oltava yksilöllinen yrityksesi sisällä.

Avaa projektin raportit ja valitse New report. Ohjattu toiminto käy läpi raportin tyypin ja tunnuksen, otsikon ja tiedot, kutsuttavat henkilöt, kuvauksen, dokumenttien ja piirustusten lataamisen sekä lopuksi luotavat tehtävät. Kaikki mukaan otetut saavat New report -ilmoituksen.

On. Raportin kuvaukseen mahtuu enintään 1 000 sanaa, ja oman tarkastuskohdan toimenpiteeseen enintään 300 merkkiä.

Osallistujat lisätään ohjatussa toiminnossa New Site/Project ja ohjatussa toiminnossa Create Report, ja myöhemmin polulla Report Overview → Participants, jossa voit lisätä tai poistaa heitä.

Valitse kutsuvaiheessa External, valitse sidosryhmän tyyppi, määritä käyttöoikeudet ja lähetä kutsu. Henkilö otetaan kyseiseen projektiin ulkoisena käyttäjänä. Aiemmin kutsumasi ulkoisen osallistujan voi ottaa uudelleen käyttöön.

Joko ohjatun toiminnon Create Report aikana tai jälkikäteen raportin näkymissä Documents ja Drawings. Piirustukset ryhmitellään kerroksittain, ja jokainen piirustus on liitettävä johonkin kerrokseen.

Kyllä. Piirustukset ryhmitellään kerroksittain, ja jokainen piirustus on liitettävä johonkin kerrokseen. Kerroksen kohdalla näkyy --, kunnes napsautat Assign level ja valitset sen.

Ei. Lataa dokumentit ja piirustukset kerran työmaan hallintanäkymään, niin kaikki kyseisen työmaan raportit voivat käyttää niitä. Raportin ohjattu toiminto valitsee piirustuksensa tästä luettelosta; jos jokin puuttuu, napsauta + Add drawing ja sitten Refresh.

Avaa Tasks näkymästä Report Overview. Luonnostehtävät näkyvät Draft-merkinnällä. Avaa tehtävä tarkistaaksesi sen määrittelyt, lisää tarvittavat tiedot, tallenna luonnos, palaa listaan ja valitse Assign task.

Avaa tehtävän tiedot ennen sen osoittamista ja lisää oma tarkastuspiste. Annat sille tarkastuksen tyypin, tarkastuspisteen numeron, toimenpiteen ja rakennusosat, joita se koskee.

Valitse näkymässä Report Tasks toiminto Assign task ja vahvista. Raportin jokainen tehtävä ilmestyy tämän jälkeen mobiilisovellukseen kaikille raportin osallistujille, joilla on Kirjaus-oikeus, myös ulkoisille sidosryhmille, joilla oikeus on. Tehtävää ei anneta yhdelle henkilölle, joten lisää raportin osallistujiksi kaikki, jotka saattavat suorittaa tehtäviä.

Et. Kun tehtävä on osoitettu, sen määrittelyt lukittuvat, joten viimeistele määrittelyt ja lisää mahdolliset omat tarkastuspisteet ennen osoittamista.

Projektityötilan Deviations-näkymästä. Se kokoaa yhteen mobiilista ilmoitetut poikkeamat, valmistumispäivänsä ylittäneet tehtävät ja viralliset poikkeamakirjaukset. Jokaisessa kirjauksessa on kuvaus, luokitus (Design, Execution tai Documentation), tila (Open, Under review, Accepted, Rejected tai Closed) sekä tieto siitä, estääkö se työn etenemisen.

Raportilla on kuusi tilaa. Draft: työmaata ja raporttia perustetaan. Assign: tehtävät on osoitettu ja ne ovat avoinna kaikille, joilla on Kirjaus-oikeus. Execution: joku työskentelee tehtävien parissa mobiilisovelluksessa. Ready: kaikki tehtävät on lähetetty, ja yrityksen pääkäyttäjä saa ilmoituksen, jossa on maksulinkki. Final: raportti odottaa, että yrityksen pääkäyttäjä maksaa sen. Paid: lasku on maksettu, ja raportin voi luoda ja ladata verkossa.

Activity Log -näkymästä joko projekti- tai yritystasolla. Jokaisessa merkinnässä näkyy aikaleima, tapahtuma, sen aiheuttaja ja kohde, ja Load more näyttää vanhemman historian.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Users. Näet jokaisen käyttäjän roolin ja tilan (aktiivinen, odottava, käytöstä poistettu tai arkistoitu) ja voit kutsua uusia käyttäjiä, muuttaa rooleja, poistaa käyttöoikeuden käytöstä tai arkistoida sen sekä perua kutsun, jota ei ole vielä käytetty.

Jos olet unohtanut salasanasi, valitse kirjautumisnäytöltä Forgot password, syötä tilisi sähköpostiosoite ja aseta uusi salasana palautusohjeiden mukaisesti. Jos et vieläkään pääse sisään, soita numeroon +45 31 41 81 38 tai jätä soittopyyntö tukisivulla.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Master Data ja valitsee ammattialan. Kyseisen ammattialan tarkastussuunnitelmat, tarkastuspisteet ja rakennusosat on lueteltu siellä, ja niitä käytetään raporttien ja tehtävien määrittelyssä.

Yrityksen pääkäyttäjä avaa Company Settings valitakseen yhden henkilön ja koko yrityksen käyttöoikeuden välillä, asettaakseen pääsähköpostiosoitteen ja -puhelinnumeron, nimetäkseen ensisijaisen yhteyshenkilön ja valitakseen ammattialan, jonka perustiedot hän haluaa käydä läpi. Tallenna muutokset lopuksi valitsemalla Save.

Plan & Billing näyttää nykyisen tilauksesi, projektikiintiösi ja sen, onko maksu suorittamatta, sekä toiminnon maksun viimeistelyyn.

Contacts-näkymässä on projektin yhteystietoluettelo, jota käytetään muistiinpanoihin, raporttien toimitukseen ja vienteihin. Voit lisätä ja muokata yhteystietoja, muuntaa yhteystiedon käyttäjätiliksi, arkistoida yhteystiedon, hakea luettelosta ja viedä sen CSV-muodossa.

Avaa sivupalkista Reports. Arkistossa näkyvät raportit kaikista projekteista, joihin sinulla on pääsy, ja listaa voi rajata suodattimilla.

Sekä mobiilisovelluksessa että verkkosovelluksessa on ylätunnisteessa EN/DA-valitsin, joten voit vaihtaa englannin ja tanskan välillä milloin tahansa ja näkymä muuttuu heti. Projektilla on lisäksi oma oletuskielensä, joka määritetään kohdassa Project Settings.

Soita numeroon +45 31 41 81 38, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@assurement.dk tai käytä yhteystietosivun lomaketta. Palvelemme maanantaista perjantaihin klo 8:00–16:00 ja vastaamme tanskaksi tai englanniksi. Osoitteemme on Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Tanska.

Kyllä. Lite Report -käyttöopas selittää jokaisen näkymän vaihe vaiheelta. Voit lukea sitä verkossa, hakea siitä tai ladata sen PDF-muodossa; linkki on tukisivulla. Opetusvideot ovat tulossa pian.

Jos sovellus sulkeutuu itsestään, jumittuu tai ei käynnisty, soita tukinumeroomme +45 31 41 81 38 tai jätä soittopyyntö tukisivulla, niin soitamme sinulle takaisin.

Tarkista ensin roskapostikansio. Kutsut päätyvät sinne usein. Jos viestiä ei ole siellä, jätä soittopyyntö tukisivulla tai soita meille numeroon +45 31 41 81 38.

Jos sinulla on ongelma, jota emme ole käsitelleet, tai haluat yksinkertaisesti puhua ihmisen kanssa, soita numeroon +45 31 41 81 38 aukioloaikoina maanantaista perjantaihin klo 8:00–16:00. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen info@assurement.dk tai jättää soittopyynnön tukisivulla.