Lite Report
Sinä nimeät otsikot. Yksi moottori, mikä tahansa tarvitsemasi raportti. Dokumentoituna työmaalla, puhelimestasi.
Lite Report -raportit
3 raporttia · Jacksonville
Hajanaisesta dokumentoinnista ammattimaisiin raportteihin
Kuluvatko iltasi yhä kuvien, muistiinpanojen ja raportin kirjoittamisen parissa?
Useimmissa projekteissa kuvat ovat puhelimessa, kommentit vihkossa, piirustukset saapuvat sähköpostilla ja tärkeät viestit jakautuvat tekstiviestien ja kolmen eri sovelluksen välille. Kun raportti lopulta kirjoitetaan, kaikki tämä on etsittävä, lajiteltava ja yhdistettävä takaisin oikeaan paikkaan ja havaintoon.
- Turhaa hallinnollista työtä
- Kuvia ja tietoja, jotka katoavat
- Epäselviä sopimuksia ja vastuita
- Eri versioita piirustuksista ja selostuksista
- Hidasta virheiden ja puutteiden seurantaa
- Raportteja, jotka näyttävät joka kerta erilaisilta
- Dokumentaatiota, jota kukaan ei löydä uudelleen
Lite Report kokoaa koko työnkulun yhteen
Kirjaa havainnot, ota kuvat, viesti projektin osapuolten kanssa ja tuota valmis raportti yhdessä paikassa. Dokumentoit työn jo työmaalla ollessasi, joten kuva, kommentti ja kirjaus päätyvät suoraan oikeaan raporttiin – eikä sinun tarvitse jälkikäteen selvittää, mitä havaittiin, missä kuva otettiin tai kenen piti hoitaa jatkotoimet.
Kun kirjaukset on tehty, aineisto kootaan ammattimaisesti muotoilluksi raportiksi, jossa on oman yrityksesi logo.
Rakennettu siihen, miten oikeasti työskentelet
Lite Report on dynaaminen: nimeät raportin ja määrität otsikot itse. Valitse oma alasi nähdäksesi, miltä se näyttää käytännössä.
Urakoitsijat ja ammattilaiset
Dokumentoi tehty työ kuvin, tarkastuspistein, kommentein ja mahdollisin poikkeamin.
- Laadunvarmistusraportit
- Tehdyn työn itsetarkastus
- Materiaalien vastaanottotarkastus
- Asennuksen tarkastus
- Tarkastus ennen rakenteiden sulkemista
- Piiloon jäävien asennusten dokumentointi
- Ennen ja jälkeen -kuvat
- Virheiden kirjaaminen ja korjaaminen
Lite Report tukee yrityksesi dokumentointia, mutta ei korvaa projektikohtaisia tarkastussuunnitelmia tai muita vaatimuksia, joissa BR18, DS 1140 tai sopimusasiakirjat asettavat erityisiä vaatimuksia tarkastuksen sisällölle, laajuudelle ja hyväksynnälle.
Yksi moottori. Mikä tahansa raportti.
Lite ei ole kiinteä joukko pohjia. Sinä nimeät otsikot ja rakennat raportin sen ympärille, mitä oikeasti dokumentoit, esimerkiksi:
Ja mitä tahansa muuta sinun täytyy dokumentoida: otsikot määrität sinä.
Uusi raportti
Nimeä se, otsikko on sinun
Toimintakoe · ilmanvaihto, lohko C
Käytä otsikkoa uudelleen
Dokumentoi työmaalla puhelimellasi
Avaa sovellus, valitse projektisi ja aloita dokumentointi. Jokainen kuva merkitään automaattisesti kellonajalla, päivämäärällä ja GPS-koordinaateilla sekä liitetään oikeaan tarkastuspisteeseen.
- Nimeä omat otsikkosi ja raportin rakenne
- Piirrä merkinnät suoraan kuviin
- Puheesta tekstiksi -muistiinpanot nopeisiin havaintoihin
- Offline-tila syrjäisille työmaille (tulossa pian)
- Järjestä kuvat tarkastusalueen tai ammattialan mukaan
- Käytä rakennetta uudelleen projekteissa omana pohjanasi
Tarkastele ja hallitse työpöydältäsi
Projektipäälliköt voivat käydä läpi kaikki Lite Report -raportit verkkonäkymästä. Suodata päivämäärän, ammattialan tai tilan mukaan. Vie koostetut raportit asiakasluovutuksiin ja sisäisiin auditointeihin.
Lite Report -raportit
3 raporttia · Jacksonville
Kuinka paljon aikaa tämä oikeasti säästää?
Se riippuu raportin koosta, kirjausten määrästä ja siitä, miten yrityksesi toimii tänään. Otetaan pienempi katselmus, jossa on 10–15 kirjausta. Perinteisellä tavalla tehtynä työmaalta lähdön jälkeinen työ näyttää tyypillisesti tältä:
Realistinen säästö on noin 30–60 % hallinnollisesta raportointiajasta.
Tämä on arvio, ei takuu. Suurin säästö syntyy, kun koko yritys käyttää samaa rakennetta kirjauksesta valmiiseen raporttiin.
Kaikki työskentelevät samalta pohjalta
Piirustukset, selostukset ja projektiasiakirjat ovat yleensä hajallaan sähköposteissa, paikallisissa kansioissa ja yksittäisillä osapuolilla – juuri siksi joku päätyy työskentelemään vanhentuneen piirustuksen mukaan. Jaettu asema kokoaa ne yhteen paikkaan, johon asianosaiset pääsevät.
- Vähemmän asiakirjojen edestakaista lähettelyä
- Pienempi riski käyttää vanhentunutta asiakirjaa
- Piirustukset ja selostukset saatavilla työmaalla
- Uudet osapuolet pääsevät nopeammin mukaan
- Projektin historia säilyy ehjänä
Halkeama perusmuurissa
Alue A-3 · 24.6. · Kuva liitteenä
Työnjohtaja
Löysin tämän pohjoisseinästä. Pitää katsoa ennen kuin suljemme sen.
Insinööri
Nähty – se on toleranssin sisällä. Kirjaa se ja jatkakaa.
Viestit, jotka pysyvät kiinni työssä
Kun viestintä kulkee puheluiden, tekstiviestien, sähköpostin ja suullisten sopimusten kautta, on vaikea dokumentoida, mitä sovittiin ja kenen piti toimia. Assurement-palvelussa viesti voidaan liittää tiettyyn projektiin, raporttiin tai yksittäiseen kirjaukseen – jolloin se pysyy siinä asiayhteydessä, johon se kuuluu.
- Vastuuhenkilö näkee juuri oikean havainnon
- Kuvat ja kuvaukset kulkevat viestin mukana
- Kysymykset esitetään tietoon perustuen
- On selvää, kuka hoitaa jatkotoimet
- Ei enää pitkiä sähköpostiketjuja
- Viestintä ja dokumentointi pysyvät yhdessä
Raportti on osa sitä, minkä toimitat
Keskenään erilaiset Word-dokumentit, selittämättömät kuvat ja käsin kootut asettelut voivat saada hyvän työn näyttämään vähemmän ammattimaiselta. Lite Report kokoaa dokumentaation yhdeksi johdonmukaiseksi raportiksi – omalla logollasi, selkein otsikoin, jäsennellyin havainnoin ja kuvin, jotka on sijoitettu niihin kuvauksiin, joihin ne kuuluvat.
- Oman yrityksesi logo
- Tunnistettava, ammattimainen ulkoasu
- Kuvat sijoitettuna kuvaustensa yhteyteen
- Päivämäärät ja projektitiedot
- Selkeä erittely sisällöstä
Jokaisesta raportista tulee sekä dokumentointityökalu että esittely yrityksesi työstä.
Kuusi vaihetta, suurin osa työmaalla
Aloita dokumentointi minuuteissa
Ei käyttöönottoa. Luo ilmainen tili ja tee ensimmäinen Lite Report -raporttisi jo tänään.