Kuvadokumentointi rakennustyömaalla todistaa, mitä todella tehtiin, missä ja milloin: laadunvarmistusta ja tilaajaa varten sekä tukevana todisteena DS 1140 -tapauksessa. Heikko kohta on harvoin kuvien ottaminen; ongelma on, että ne päätyvät hajalleen eri puhelimiin ja ne on koottava käsin jälkikäteen. Kuvadokumentointisovellus, kuten Lite Report, sitoo jokaisen kuvan tehtävään, jota se dokumentoi, leimaa siihen päivämäärän, kellonajan ja GPS-sijainnin ja rakentaa raportin työmaalla tehdyistä kirjauksista.
Miksi kuvadokumentointi on tärkeää
Kuva näyttää, mitä tietyllä hetkellä todella oli paikallaan, tavalla, johon sanat harvoin pystyvät. Tämä on tärkeintä työssä, joka jää seuraavan työvaiheen alle: raudoitus ennen valua, kiinnitykset ennen verhousta, kalvot ennen täyttöä. Kun työ on peitetty, kuva on usein ainoa todiste siitä, mitä sen takana on.
Se on tärkeää myös silloin, kun kysymyksiä herää myöhemmin. Jos tilaaja, rakennesuunnittelija tai vakuutusyhtiö kysyy, tehtiinkö jokin oikein, päivätty kuva oikeasta yksityiskohdasta ratkaisee asian paljon nopeammin kuin kenenkään muisti. Ilman kuvaa, tai jos kuvaa ei voi sijoittaa aikaan ja paikkaan, asian selvittäminen muuttuu yleensä hitaammaksi ja kalliimmaksi.
Mikä manuaalisessa prosessissa menee vikaan
Useimmat rakennusyritykset ottavat jo runsaasti kuvia. Ongelma on se, mitä niille tapahtuu jälkikäteen:
- Kuvat ovat usean työntekijän puhelimissa sekaisin kaiken muun kanssa kameran rullassa.
- Kommentit kirjoitetaan erillisiin muistiinpanoihin, tekstiviesteihin tai ei lainkaan.
- Raportti kootaan käsin, usein päiviä myöhemmin, kun yksityiskohdat ovat jo alkaneet hämärtyä.
- Dokumentaatio katoaa, kun puhelin vaihdetaan tai työntekijä vaihtaa työpaikkaa.
Mikään tästä ei kerro mitään työn laadusta. Kyse on asiayhteydestä: kuvaa, jossa ei ole päivämäärää, paikkaa eikä selvää yhteyttä siihen, mitä se dokumentoi, on vaikea käyttää puolen vuoden päästä.
Mikä tekee kuvasta käyttökelpoisen dokumentaationa
Käytitpä mitä työkalua tahansa, samat perussäännöt pätevät:
- Yhteys tarkastuskohtaan tai tehtävään: kuvan tulee näyttää yksi tietty asia, joka tarkastettiin.
- Päivämäärä, kellonaika ja paikka: jotta kuva voidaan sijoittaa tarkasti jälkikäteen.
- Vastuuhenkilö: kuka teki työn tai tarkastuksen.
- Lyhyt muistiinpano: mitä kuva näyttää ja miksi sillä on merkitystä, kirjoitettuna jollekulle, joka ei ollut paikalla, kuten rakennesuunnittelijalle, joka käy tapausta läpi kuukausia myöhemmin.
- Hyvä valo ja selkeä kuvakulma: mieluiten kiinteän vertailukohdan, kuten metrin tai moduulilinjan, kanssa kuvassa, jotta mittakaava ja sijainti ovat ilmeisiä.
Et tarvitse maksimiresoluutiota; tärkeintä on, että kohde ja tarkastuskohta on helppo tunnistaa. Paperilla tai puhelimen tavallisella kameralla sinun on muistettava lisätä kaikki tämä asiayhteys käsin joka kerta. Juuri sen erillinen sovellus tekee puolestasi.
Näin Lite Report hoitaa kuvadokumentoinnin
Lite Reportissa projektipäällikkö perustaa raportin selaimessa: raportin tyyppi, osallistujat, piirustukset ja suoritettavat tehtävät, jotka rakennetaan kyseisen ammattialan tarkastussuunnitelmista ja tarkastuskohdista. Tekijät suorittavat heille osoitetut tehtävät työmaalla puhelimella: kuvaavat, kommentoivat, tekevät merkinnät ja lähettävät. Raportti kootaan näistä kirjauksista, joten kenenkään ei tarvitse kerätä kuvia useista lähteistä jälkikäteen.
- Kuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, ei valita puhelimen galleriasta, joten jokainen kuva otetaan työmaalla tehtävää kirjattaessa.
- Jokaiseen kuvaan on leimattu päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi.
- Kuviin ja PDF-piirustuksiin voi tehdä merkintöjä, jotka näyttävät tarkalleen, missä yksityiskohta on.
- Useampi ihminen voi osallistua samaan raporttiin, kukin suorittaen hänelle osoitetut tehtävät.
- Tapahtumaloki kirjaa, kuka teki mitä ja milloin.
Kuviteltu esimerkki: kolme aliurakoitsijaa
Kuvittele työmaa, jolla kolme aliurakoitsijaa työskentelee samaan aikaan. Kukin työryhmä säilyttää kuvansa omissa puhelimissaan, ja yhteinen raportti kootaan vasta, kun tilaaja pyytää sitä, ehkä viikon tai kaksi työn valmistumisen jälkeen. Siinä vaiheessa on vaikea selvittää tarkasti, milloin ja kenen toimesta kukin tarkastuskohta tehtiin.
Jos kukin työryhmä sen sijaan kirjaa tehtävänsä samaan raporttiin työn edetessä, kuva, kommentti, aika ja henkilö tallentuvat yhdessä alusta alkaen. Kun työ on valmis, on myös dokumentaatio. Se on enää tarkistettava ja luotava.
Entä heikko kuuluvuus työmaalla?
Huomaa, että sovellus tarvitsee tällä hetkellä internetyhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, mutta se ei ole vielä saatavilla. Useimmilla työmailla mobiilikuuluvuus ei ole ongelma, mutta jos osassa työmaatasi signaali on heikko (esimerkiksi kellarissa), tarkista kuuluvuus ennen kuin luotat siihen, että voit kirjata siellä.
Kuvien käyttö DS 1140 -tapauksessa
Lite Report -vienti voi toimia kuvadokumentaationa DS 1140 -tapauksessa, esimerkiksi B3-tarkastusraportin tukevana todisteena. Se ei korvaa projektin tarkastussuunnitelmaa eikä virallista DS 1140 -dokumentaatiota ja hyväksyntää, jotka pysyvät erillisinä. Lue lisää artikkelistamme DS1140-tarkastussuunnitelman pohjista. Jos haluat asiantuntijan laativan tai tarkastavan rakennedokumentaation, sisaryhtiömme KS Danmark tekee juuri sitä.
Mitä se maksaa
Tilin luominen, projektien perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia. Maksat vasta, kun luot valmiin raportin: 149 DKK alv 0 % (186,25 DKK sis. alv 25 %) raportilta. Ei tilausta, ei vähimmäismäärää eikä sitoutumista, eikä käyttäjistä tai kuvista peritä lisämaksua. Katso tarkemmat tiedot hinnoittelusta.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö meidän ottaa erilaisia kuvia kuin nykyään?
Yleensä ei. Kuvaatte samoja yksityiskohtia; ero on siinä, että jokainen kuva sidotaan tehtävään ja siihen leimataan päivämäärä, kellonaika ja sijainti, joten se päätyy raporttiin asiayhteyksineen.
Toimiiko sovellus ilman internetyhteyttä?
Ei vielä. Sovellus tarvitsee yhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme.
Voinko ladata kuvia puhelimen galleriasta?
Et. Kuvat otetaan sovelluksen omalla kameralla, joten jokainen kuva otetaan tehtävää kirjattaessa ja siinä on päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi.
Voiko useampi työntekijä osallistua samaan raporttiin?
Kyllä. Useampi ihminen voi dokumentoida samassa projektissa ja raportissa, kukin suorittaen hänelle osoitetut tehtävät. Käyttäjistä tai kuvista ei peritä lisämaksua.
Voiko raporttia käyttää DS 1140 -dokumentaationa?
Se voi toimia kuvadokumentaationa DS 1140 -tapauksessa, esimerkiksi B3-tarkastusraportin tukena. Virallinen DS 1140 -dokumentaatio ja hyväksyntä pysyvät erillisinä.
Pitääkö jokainen tarkastuskohta kuvata?
Ei välttämättä, mutta sitä suositellaan vahvasti kaikelle, mikä jää myöhemmin seuraavan työvaiheen alle.