DS1140-tarkastussuunnitelman pohja: mitä siinä on oltava ja milloin sovellus on parempi

DS 1140:2019 säätelee kantavien rakenteiden toteutuksen yleistä tarkastusta (almen kontrol): tarkastuksen suunnittelua, suorittamista, dokumentointia ja seurantaa. SBi-anvisning 271 -ohjeen (tanskalainen rakennusdokumentaation ohje) rakenteessa tarkastussuunnitelma on asiakirja B2, tarkastusraportti, joka dokumentoi mitä todella tarkastettiin, on B3, ja A5 on toteumadokumentaatio (as built).

Tarkastussuunnitelma on projektikohtainen. BR18:n (Tanskan rakentamismääräykset) mukaan tarkastuksen tyyppi riippuu rakenneluokasta: KK1 edellyttää omaa tarkastusta, KK2 lisää sisäisen riippumattoman tarkastuksen, KK3 ulkoisen riippumattoman tarkastuksen ja KK4 lisäksi kolmannen osapuolen tarkastuksen. Tarkastuksen laajuus määritetään yksittäiselle projektille tarkastusosioittain ja toteutusluokittain. Sitä ei voi palauttaa kiinteään prosenttiosuuteen rakenneluokkaa kohden.

Hyödyllisessä pohjassa on kenttä kaikelle, mitä BR18 edellyttää tarkastussuunnitelmassa mainittavan, jotta mitään ei unohdu:

• Tarkastusosiot ja rakenneosat: mitä tarkastetaan, esimerkiksi perustukset, betoni-, teräs- tai puurakenteet.
• Tarkastuskohdat: jokainen yksittäinen tarkastettava asia sekä viittaus piirustukseen tai selostukseen, jota vasten se tarkastetaan.
• Tarkastuksen tyyppi ja tarkastustaso: oma tarkastus, riippumaton tai kolmannen osapuolen tarkastus rakenneluokan vaatimusten mukaan.
• Laajuus: kuinka paljon tarkastetaan: jokainen osa vai otos.
• Dokumentointivaatimukset: kuva, mittaus, tarkastuslista tai allekirjoitus.
• Vastuu: organisaatiot ja henkilöt, jotka suorittavat kunkin tarkastuksen.
• Tila ja päivämäärä: jotta suunnitelmasta näkyy, mitä on tarkastettu ja mitä on vielä tekemättä.

BR18 edellyttää myös, että tarkastussuunnitelma pidetään ajan tasalla rakentamisen vaiheen mukaan. Tämä viimeinen vaatimus on se, jossa useimmat pohjat ontuvat.

Verkosta löytämäsi pohja, maksuton tai ei, on yleinen lähtökohta. Se ei tiedä:

• Rakenneluokkaasi. Se ei voi kertoa, onko rakennus KK2 vai KK3 tai mitä se tarkoittaa tarkastuksen tyypille ja laajuudelle. Se määritetään projektin rakennedokumentaatiossa.
• Projektikohtaisia tarkastuskohtiasi. Se luettelee tyypillisiä kohtia, ei niitä, joita suunnitelmasi, materiaalisi ja rakennustapasi edellyttävät. Alemmalle rakenneluokalle kirjoitettu pohja kattaa harvoin sen, mitä ylempi tarvitsee.
• Onko se ajan tasalla. Tarkista, kuka sen on kirjoittanut ja milloin. Vanhasta pohjasta voivat puuttua kohdat, joista on sittemmin tullut olennaisia.
• Mitä on todella tehty. Jonkun on kirjattava jokainen tehty tarkastus, verrattava sitä suunnitelmaan ja koottava lopuksi B3-tarkastusraportti.

Yksittäisessä lyhyessä projektissa alhaisessa rakenneluokassa, jossa yhdellä ihmisellä on täysi kokonaiskuva ja hän tekee suurimman osan tarkastuksista, hyvin mukautettu taulukkopohja toimii hyvin. Manuaalinen ylläpito on hallittavissa, ja pohjan täyttäminen on hyvä tapa oppia, mitä tarkastussuunnitelman on sisällettävä.

Vaikeampaa on, kun projekti kestää kuukausia, kun useampi aliurakoitsija dokumentoi kukin omat tarkastuskohtansa samaan tiedostoon tai kun käynnissä on useita projekteja yhtä aikaa. Silloin kasvaa riski, että joku unohtaa päivittää suunnitelman, että kaksi ihmistä työskentelee eri kopioissa tai että kuvat ja kommentit päätyvät muualle kuin siihen suunnitelmaan, johon ne kuuluvat.

Sovellus kirjaa jokaisen tarkastuksen sitä suoritettaessa (puhelimella, työmaalla, kuvan ja kommentin kanssa), ja kaikki projektissa työskentelevät käyttävät samaa suunnitelmaa erillisten kopioiden sijaan. Tila näkyy heti, kun tarkastus on kirjattu, ja raportti rakentuu näistä kirjauksista sen sijaan, että se koottaisiin käsin luovutuksessa. Laajemman vertailun löydät artikkelista DS1140-sovellus vai manuaalinen dokumentointi.

Assurement ei tarjoa ladattavia pohjia. Sen sijaan tarkastussuunnitelmat ovat valmiina Lite Reportissa, joka on saatavilla jo tänään:

• Kun projektipäällikkö perustaa raportin selaimessa, hän valitsee ammattialan, ja kyseisen alan tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat ladataan.
• Mukautat tarkastuskohdat projektiin ja lisäät yrityksesi omia tai täysin omia tarkastuskohtia.
• Tekijät näkevät tehtävänsä puhelimessa (tarkastussuunnitelma, tarkastuksen tyyppi, tarkastuskohdan numero, toimenpide ja rakennusosat) ja dokumentoivat ne kuvilla, joihin on leimattu päivämäärä, kellonaika ja GPS-sijainti.
• Jos tehtävä viivästyy, työryhmä kirjaa aikapoikkeaman ja uuden valmistumispäivän, tai järjestelmä kirjaa sen automaattisesti, kun välitavoite ohittuu.

Lite Report tukee dokumentointiasi, mutta se ei korvaa BR18:n ja DS 1140:n edellyttämää projektikohtaista tarkastussuunnitelmaa. Sen vienti voi toimia kuvadokumentaationa DS 1140 -tapauksessa, esimerkiksi B3-tarkastusraportin tukena. Dokumentointi on maksutonta; maksat 149 DKK alv 0 % (186,25 DKK sis. alv) jokaisesta valmiista raportista.

DS1140-moduuli on kehitteillä eikä vielä saatavilla. Sitä rakennetaan rakennedokumentaatioon rakenneluokissa KK1–KK4: projektia tukevat tarkastussuunnitelmapohjat, jotka mukautat projektin toteutusperusteisiin, tarkastusosioihin ja toteutusluokkaan, tarkastuslaajuuden seuranta, tarkastusrekisteröintiraportit ja pääsy riippumattomille tarkastajille. Hinta ja julkaisupäivä ilmoitetaan julkaisun yhteydessä.

Pohja tai sovellus ei määritä rakenneluokkaasi eikä arvioi, onko tarkastuksesi laajuus riittävä. Siihen tarvitaan ammatillista harkintaa. Luokissa KK3 ja KK4 sertifioidun rakennesuunnittelijan (certificeret statiker) on osallistuttava rakennedokumentaatioon. Jos olet epävarma tai tarkastussuunnitelma on palautettu korjattavaksi, sisaryhtiömme KS Danmark laatii urakoitsijoille DS 1140 -dokumentaation (B2-tarkastussuunnitelman, B3-tarkastusraportin ja A5-toteumadokumentaation) ja voi toimia riippumattomana tarkastajana.