Assurement-arvio: mitä sovellus osaa ja mitä se ei vielä osaa

Tämän Assurement-arvion olemme kirjoittaneet me, sovelluksen tekijät, joten se ei ole puolueeton. Voimme kuitenkin tarjota suoran kuvauksen siitä, mitä sovellus tekee ja mitä ei, ja rajaamme sen asioihin, jotka voit tarkistaa itse: maksuttomassa demossa, sovelluksessa tai hinnoittelusivullamme. Kun jokin on vielä kehitteillä, kerromme sen.

Assurement on rakennusalan dokumentointiohjelmisto, jonka KS Assurement ApS kehittää Tanskassa, Odensessa. Se on tehty urakoitsijoille, ammattilaisille, projektipäälliköille ja työmaavalvojille, jotka haluavat dokumentoida oman työnsä (työmaaraportit, laadunvarmistuksen ja ajan myötä DS 1140 -tarkastuksen) sen sijaan, että paperityöt koottaisiin uudelleen päivän päätteeksi.

Alustalla on kolme moduulia: Lite Report, joka on saatavilla jo tänään, sekä DS 1140- ja laadunvarmistusmoduulit, jotka ovat kehitteillä. Se toimii puhelimessa (iOS ja Android) ja selaimessa, tanskaksi tai englanniksi.

Työ jakautuu toimiston ja työmaan kesken. Projektipäällikkö tai pääkäyttäjä perustaa raportin selaimessa: raportin tyyppi, otsikko, osallistujat, piirustukset ja suoritettavat tehtävät. Tekijät suorittavat tehtävänsä puhelimella työmaalla, ja heidän kirjauksistaan muodostuu valmis raportti. Lue lisää Lite Reportista.

• Valmiit ammattialat, tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat: valitse ammattiala, niin sen alan tarkastussuunnitelmat ja tarkastuskohdat ladataan. Voit muokata niitä ja lisätä yrityksesi omia kohtia.
• Kuvat, joihin on leimattu päivämäärä, kellonaika, GPS-sijainti ja paikannimi, otettuina sovelluksen omalla kameralla. Kuviin ja PDF-piirustuksiin voi tehdä merkintöjä.
• Aikapoikkeamat: kun tehtävä viivästyy esimerkiksi sään takia, työryhmä kirjaa aikapoikkeaman ja asettaa uuden valmistumispäivän. Jos tehtävän välitavoite ohittuu ilman että tehtävä on tehty, järjestelmä kirjaa poikkeaman automaattisesti.
• Yhteinen projektitallennustila piirustuksille ja dokumenteille selaimessa ja puhelimessa sekä raporttikohtainen sisäinen viestiketju, johon voi liittää kuvia.
• Ulkopuoliset osapuolet, kuten aliurakoitsijat, insinöörit tai tilaaja, voidaan kutsua projektiin luku-, viestintä- tai kirjausoikeuksin.
• Raporteissa on yrityksesi logo ja tallennettu allekirjoitus, ja tapahtumaloki kirjaa, kuka teki mitä ja milloin.

Lite Report -vienti voi toimia kuvadokumentaationa DS 1140 -tapauksessa, esimerkiksi tarkastusraportin tukena. Se ei korvaa projektikohtaista tarkastussuunnitelmaa eikä BR18:n, DS 1140:n tai sopimuksesi vaatimuksia.

Kehitteillä: DS 1140 -moduuli (staattinen dokumentaatio) ja laadunvarmistusmoduuli (yrityksen KS-käsikirja) eivät ole vielä saatavilla. Julkaisupäivää tai hintaa ei ole. Hinta ilmoitetaan julkaisun yhteydessä.

• Ei offline-tilaa. Sovellus tarvitsee internetyhteyden tehtävien kirjaamiseen ja kuvien lataamiseen. Offline-tila on tiekartallamme, mutta jos osalla työmaistasi ei ole kuuluvuutta, se on otettava huomioon jo tänään.
• Tarkastussuunnitelmia ei voi kopioida projektista toiseen. Ne perustetaan projektikohtaisesti valmiiden ammattialojen ja tarkastuskohtien pohjalta.
• Kuvia ei voi ladata puhelimen galleriasta. Kuvat otetaan sovelluksessa, ja juuri siksi aika- ja GPS-leimoihin voi luottaa.
• Se on dokumentointityökalu, ei projektinhallinta- tai taloushallintojärjestelmä, eikä sitä ole tehty korvaamaan niitä.

Jos tärkein tarpeesi juuri nyt on digitaalinen DS 1140 -dokumentaatio, keskustele kanssamme ennen kuin suunnittelet projektin sovelluksen varaan. Kerromme mieluummin, ettei moduuli ole valmis, kuin että huomaat sen vasta työmaalla.

Tilin luominen, projektien perustaminen ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia. Maksat vasta, kun luot raportin: 149 DKK alv 0 % Lite Report -raportilta (186,25 DKK sis. alv 25 %). Ei tilausta, ei vähimmäismäärää eikä sitoutumista, eikä käyttäjistä tai kuvista peritä lisämaksua.

Raportista veloitetaan vasta, kun lisäät sen ostoskoriin ja maksat, joko verkossa tai pankkisiirrolla. Sen jälkeen sen voi ladata verkkosovelluksesta, jossa raporttisi pysyvät saatavilla. Vertailun vuoksi: oman arviomme mukaan pienempi tarkastus, jossa on 10–15 kirjausta, vie käsin tehtynä jälkikäteen noin 70–145 minuuttia hallintotyötä, ja realistinen säästö on noin 30–60 % tuosta ajasta. Kyse on arviosta, ei takuusta. Katso hinnoittelu tai oppaamme rakennusalan ohjelmistojen hinnoittelusta Tanskassa.

Assurementilla on sisaryhtiö, KS Danmark, ja niillä on eri tehtävät. Assurement on ohjelmisto, jota käytätte itse. KS Danmark on neuvontayritys: se laatii urakoitsijoille DS 1140:n mukaisen staattisen dokumentaation (B2-tarkastussuunnitelma, B3-tarkastusraportti ja A5-toteumadokumentaatio), toimii riippumattomana tarkastajana ja tekee yhteistyötä sertifioitujen rakennesuunnittelijoiden (certificeret statiker) kanssa. Käytä sovellusta, kun haluat hoitaa dokumentoinnin itse, ja ota KS Danmark mukaan, kun haluat asiantuntijan laativan tai tarkastavan sen.

Lite Report sopii parhaiten, jos otat jo kuvia työmaalla mutta sinulta puuttuu jäsennelty tapa koota niistä raportti, esimerkiksi työmaapäällikkönä, työnjohtajana, ammattilaisena tai projektipäällikkönä tanskalaisissa projekteissa. Se on tehty Tanskassa, tanskaksi ja tanskalaisten vaatimusten, kuten DS 1140:n, ympärille.

Luotettavin arvio on oma arviosi. Koska tili ja dokumentointi työmaalla ovat maksuttomia, voit kokeilla Lite Reportia yhdessä selkeästi rajatussa projektissa ja maksaa vain, jos luot raportin. Jos haluat ensin esittelyn, varaa maksuton 30 minuutin demo.