So verknüpfen Sie Baustellennachweise mit DS1140-Kontrollregistrierungen
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Ein Ablauf für die DS1140-Baustellendokumentation sollte die auf der Baustelle gesammelten Nachweise mit der Kontrolle verknüpfen, die sie belegen. Eine Sammlung von Fotos ist für sich genommen keine vollständige Kontrollregistrierung. Beginnen Sie mit dem Kontrollplan des Projekts und den vereinbarten Verantwortlichkeiten, und verknüpfen Sie jede Beobachtung, jedes Ergebnis und jede Nachverfolgung mit dem betreffenden Kontrollpunkt.
Beginnen Sie mit dem projektspezifischen Kontrollplan
DS 1140 regelt die allgemeine Kontrolle (almen kontrol) der Ausführung tragender Konstruktionen. Nach BR18 legt der Kontrollplan unter anderem Kontrollart, Kontrollniveau, Umfang und Dokumentationsanforderungen fest, zusammen mit den Organisationen und Personen, die die Kontrolle durchführen. Arbeiten Sie mit den geltenden Anforderungen des Projekts, statt eine universelle Checkliste zu erfinden.
Für das Team auf der Baustelle lautet die praktische Frage: Was muss für genau diesen Kontrollpunkt registriert werden? Bitten Sie im Zweifel die verantwortliche Fachperson, Grundlage, Zeitpunkt und erforderliche Nachweise zu klären. Software sollte diese Entscheidungen abbilden; sie sollte nicht die technischen Entscheidungen für das Projekt treffen.
Geben Sie jeder Registrierung einen nachvollziehbaren Verweis
Nennen Sie den Kontrollpunkt, das Bauteil oder den Bereich und den maßgeblichen Zeichnungs- oder Anweisungsstand. Halten Sie fest, wann die Kontrolle stattfand und wer sie durchgeführt hat. Verwenden Sie denselben Verweis in der geplanten Kontrolle, der Registrierung auf der Baustelle und im Berichtsmaterial.
Eine Registrierung kann zum Beispiel eine bestimmte Verbindung einem benannten Bereich und einem Zeichnungsstand zuordnen. Dieser Verweis hilft einem Prüfer, das zugehörige Material zu finden. Er stellt nicht fest, ob die Verbindung die technischen Anforderungen erfüllt.
Registrieren Sie das Ergebnis, nicht nur den Nachweis
Beschreiben Sie, was geprüft wurde und mit welchem Ergebnis. Fügen Sie die Messungen, Prüfergebnisse, Fotos oder sonstigen Aufzeichnungen bei, die die Aufgabe erfordert. Fotos sollten Zusammenhang und Detail zeigen, mit Notizen, die erklären, warum sie relevant sind.
Ein voller Fotoordner beweist nicht, dass jede geplante Kontrolle durchgeführt wurde. Prüfen Sie die Registrierung gegen den tatsächlichen Kontrollpunkt und seine Nachweisanforderungen. Fehlen Angaben, benennen Sie die Lücke, statt den Punkt nur für den Bericht als erledigt zu markieren.
Halten Sie Abweichungen und Antworten verknüpft
Verknüpfen Sie eine Beobachtung, die eine Maßnahme erfordert, mit der ursprünglichen Kontrollregistrierung. Bewahren Sie Beschreibung, zugehöriges Material, Antwort und anschließende Prüfung auf. Es muss erkennbar sein, wer den Sachverhalt registriert und wer seine technische Bedeutung beurteilt hat.
Folgen Sie dem vereinbarten Verfahren des Projekts, wenn entschieden wird, ob die Arbeit weitergehen kann. Ein digitaler Status, ein erzeugter Bericht oder ein Foto ist für sich genommen nicht die erforderliche fachliche Beurteilung oder Freigabe.
Bereiten Sie Material vor, in dem sich Prüfer zurechtfinden
Verbinden Sie den Kontrollplan über ein Verzeichnis oder einheitliche Verweise mit dem zugehörigen Material. Geben Sie den Status offener Punkte an und benennen Sie, wo eine weitere Beurteilung nötig ist. Machen Sie deutlich, welches Berichtsmaterial herausgegeben wurde und in welchem Stand.
Dieser Artikel beschreibt, wie Nachweise für eine Prüfung geordnet werden. Er legt nicht den Kontrollumfang für eine Konstruktionsklasse fest, ersetzt nicht die Projektdokumentation und erklärt nicht jede formale Anforderung. Was der Plan selbst enthalten muss, lesen Sie in unserem Artikel zum DS1140-Kontrollplan.
Was Sie heute nutzen können: Lite Report
Lite Report ist heute für die Baustellenberichte verfügbar. Ein Projektleiter richtet den Bericht und seine Aufgaben im Web ein, und die Mitarbeiter dokumentieren sie auf der Baustelle mit dem Handy. Fotos werden mit der Kamera der App aufgenommen und mit Datum, Uhrzeit und GPS-Position versehen.
Ein Lite Report kann in einem DS1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel zur Unterstützung des B3-Kontrollberichts. Er ersetzt weder den Kontrollplan noch die formale DS1140-Dokumentation und Freigabe, die eigene Aufgaben bleiben. Lite Report kostet 149 DKK pro Bericht zzgl. MwSt., und das Dokumentieren auf der Baustelle ist kostenlos.
Das DS1140-Modul startet in Kürze
Startet in Kürze: Das DS1140-Modul kann noch nicht genutzt werden. Es wird entwickelt, um den Ablauf rund um den Konstruktionsabschnitt (konstruktionsafsnit) zu unterstützen: Kontrollplan, Kontrollregistrierungen, Fotodokumentation, relevante Dokumente, Abweichungen, Kommunikation, Kontaktliste und Freigabeablauf für B2, B3 Eigenkontrolle, B3 unabhängige Kontrolle und einen A5-bezogenen Dokumentationsablauf. Es kostet 7.500 DKK zzgl. MwSt. pro Konstruktionsabschnitt, als einmaliger Preis. Bei 10 Projekten innerhalb eines Jahres erhalten Sie eine Gutschrift über 15.000 DKK.
Auch dann strukturiert Assurement Ablauf und Dokumentation; es bestätigt nicht, dass die Konstruktion korrekt ausgeführt ist. Bei Fragen zu den Anforderungen des Projekts oder zur Verantwortung für die fachliche Kontrolle ziehen Sie die zuständige Fachperson hinzu. Fachliche DS1140-Beratung ist eine eigene Leistung unseres Schwesterunternehmens KS Danmark, das B2-Kontrollpläne und B3-Kontrollberichte erstellt und als unabhängiger Prüfer auftreten kann.
Häufig gestellte Fragen
Können Fotos den Kontrollplan ersetzen?
Nein. Der Plan legt die Kontrollen und die erforderliche Dokumentation fest. Fotos sind Material für die jeweiligen Registrierungen, kein Ersatz für den Plan.
Entscheidet eine App über den erforderlichen Kontrollumfang?
Nein. Umfang und Verantwortlichkeiten müssen für das Projekt festgelegt werden, von Ihnen oder Ihrem Berater. Das Werkzeug sollte den vereinbarten Ablauf und die Registrierungen unterstützen.
Ist das DS1140-Modul von Assurement schon verfügbar?
Noch nicht. Es startet in Kürze, ein Starttermin steht nicht fest. Der Preis ist bekannt: 7.500 DKK zzgl. MwSt. pro Konstruktionsabschnitt, als einmaliger Preis. Bis dahin sollten Sie aktuelle Berichtsoptionen wie Lite Report gesondert bewerten.
Kann ein Lite Report in einem DS1140-Fall verwendet werden?
Ja, als Fotodokumentation, zum Beispiel zur Unterstützung des B3-Kontrollberichts. Er ersetzt weder den Kontrollplan noch die formale DS1140-Dokumentation und Freigabe.
Wer hilft bei der DS1140-Dokumentation selbst?
Unser Schwesterunternehmen KS Danmark erstellt B2-Kontrollpläne, B3-Kontrollberichte und A5-Bestandsdokumentation und kann als unabhängiger Prüfer auftreten. Assurement liefert die Software.