Den bedste kvalitetssikringsapp er den, der passer til den måde, din virksomhed faktisk arbejder på, ikke den med den længste funktionsliste. Undersøg, om du kan tilpasse kontrolpunkterne til dit fag, om fotos får et troværdigt tids- og stedstempel, hvordan afvigelser håndteres, om appen virker, hvor dækningen er dårlig, og om prismodellen passer til dit forbrug. Vi udvikler selv Assurement, så under hvert kriterium siger vi også ligeud, hvor vores egen app står i dag.
Start med din egen arbejdsgang, ikke en funktionsliste
En generel kåring af den bedste kvalitetssikringsapp passer sjældent til netop din situation. Det, der virker for en stor entreprenør med hundredvis af projekter, er ikke nødvendigvis det rigtige for en mindre virksomhed med få, men komplekse byggerier. Beskriv først et typisk projekt: Hvem registrerer kontrollerne, hvem gennemgår dem, hvilke krav gælder (BR18, DS 1140, kontrakten), og hvem skal kunne se dokumentationen? Vurdér derefter apps ud fra dine tre til fire vigtigste behov.
Flere funktioner er ikke det samme som et bedre match. En bred app, hvor halvdelen af funktionerne aldrig bliver brugt, får dig til at betale for kompleksitet. Og medarbejdere, der ikke er vant til apps, stritter imod, hvis det kræver mange trin at registrere en simpel kontrol.
Kontrolpunkter, der passer til dit fag
En generisk tjekliste bliver hurtigt for bred til at være brugbar, eller så upræcis, at folk begynder at springe punkter over. Se efter en app, hvor du kan redigere kontrolpunkterne og tilføje dine egne, så listen afspejler dit fag og dit projekt. Spørg, hvor meget opsætning der skal til, før det første projekt kan gå i gang.
Assurement i dag: Lite Rapport har indbyggede fag, kontrolplaner og kontrolpunkter. Du vælger et fag, tilpasser punkterne og tilføjer virksomhedens egne. Kontrolplaner kan ikke kopieres mellem projekter, så hvert projekt sættes op ud fra det indbyggede bibliotek.
Dokumentation, der holder bagefter
Kvalitetssikring er aldrig bedre end dokumentationen bag den. Tjek, om fotos får påført dato, klokkeslæt og placering, om de kan påtegnes, og om tegningerne ligger samme sted som kontrollerne. Spørg også, hvem der kan se dokumentationen: Kan du give en rådgivende ingeniør eller bygherren læseadgang uden at sende PDF'er frem og tilbage?
Assurement i dag: Fotos tages med appens eget kamera og får påført dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn. Både fotos og PDF-tegninger kan påtegnes, og eksterne parter kan inviteres på det enkelte projekt med læse-, kommunikations- eller registreringsadgang.
Sådan håndteres afvigelser
Afvigelser er ikke ens. Nogle handler om selve arbejdet (noget på pladsen afviger fra tegningerne), mens andre handler om tid: en opgave skrider på grund af vejret, en sen leverance eller noget helt tredje. En app, der holder de to typer adskilt, knytter en pladsafvigelse til det præcise sted på tegningen og giver de rette personer besked, gør det langt lettere at prioritere.
Assurement i dag: Lite Rapport håndterer tidsafvigelser: Folkene på pladsen rejser en med en årsag og en ny færdigdato, eller systemet rejser den automatisk, når en milepæl passeres, uden at opgaven er udført. Pladsafvigelser, der markeres direkte på tegningen med fotodokumentation og sendes til alle, der er knyttet til dokumentet, er en del af DS1140- og kvalitetssikringsmodulerne, som er under udvikling.
Dækning på pladsen: Virker appen uden signal?
Mange byggepladser har dårlig dækning visse steder, fx i kældre. Gælder det dine projekter, så spørg hver leverandør præcis, hvad der sker, når forbindelsen forsvinder: Kan du blive ved med at registrere, og hvordan bliver data synkroniseret bagefter? Test det på pladsen, ikke kun i demoen.
Assurement i dag: Appen kræver internetforbindelse for at registrere opgaver og uploade fotos. Offlinetilstand er på vores udviklingsplan. Har dele af dine byggepladser ingen dækning, er det en reel begrænsning, du bør tage med i vurderingen.
Prismodel og adgang til dine data
Priserne varierer meget. Nogle apps koster et fast månedligt beløb pr. bruger uanset forbrug, mens andre tager betaling for det faktiske forbrug. Svinger din arbejdsmængde hen over året, er en pris pr. rapport ofte lettere at leve med end et abonnement, der koster det samme, uanset om du har ét eller ti aktive projekter. Tjek også, om ekstra brugere og fotos koster mere, om der er binding, og hvad der sker med dine rapporter, hvis du holder op med at bruge appen.
Assurement i dag: Konto og dokumentation på pladsen er gratis, og du betaler 149 kr. ekskl. moms (186,25 kr. inkl. moms) pr. genereret Lite Rapport. Der er intet abonnement, ingen binding og ingen betaling for brugere eller fotos, og rapporterne forbliver tilgængelige i webappen. Læs mere i vores artikel om priser på byggesoftware i Danmark.
Kvalitetssikring og DS 1140 i samme system?
Har du i dag kun brug for almindelig kvalitetssikring, men forventer du senere at skulle dokumentere bærende konstruktioner efter DS 1140, er det en fordel, hvis begge dele kan ligge i samme system, så du slipper for at flytte data mellem værktøjer. Det er dog ikke et krav: Vælg ud fra det behov, du har nu, og spørg leverandøren, hvordan det næste skal dækkes.
Under udvikling: Assurements kvalitetssikringsmodul til virksomhedens KS-håndbog og DS 1140-modulet er ikke tilgængelige endnu. De bliver en del af samme platform som Lite Rapport, men der er endnu ingen lanceringsdato eller pris. I dag kan du dokumentere kontroller ud fra kontrolpunkterne for dit fag i Lite Rapport.
Sådan tester du, før du vælger
Vælg ét afgrænset projekt af moderat kompleksitet, og lad ét sjak bruge appen hele vejen igennem, mens resten af virksomheden fortsætter som hidtil. Inddrag dem, der skal registrere kontrollerne på pladsen. En app, der ser fornuftig ud på papiret, kan være besværlig i regnvejr med handsker på. Sammenlign bagefter, hvor meget tid der gik til administration med de to metoder. Står du mellem to apps, så test dem på hvert sit mindre projekt i stedet for at vælge ud fra demoer alene.
Hos Assurement er konto og dokumentation gratis, så et testprojekt koster ingenting, før du genererer en rapport. Du kan også booke en gratis demo på 30 minutter først.
Ofte stillede spørgsmål
Er den dyreste app altid den bedste?
Nej. Den bedste app passer til dine arbejdsgange og dit forbrug. Betaler du for funktioner, du aldrig bruger, får du bare mere kompleksitet.
Hvor vigtigt er det, at appen virker offline?
Det afhænger af dine byggepladser. Arbejder du ofte uden dækning, er det afgørende. Spørg, hvordan appen opfører sig, når forbindelsen forsvinder. Assurement kræver forbindelse i dag; offlinetilstand er på vores udviklingsplan.
Skal appen også kunne håndtere DS 1140?
Kun hvis du har brug for det. Forventer du det, er det en fordel, at kvalitetssikring og DS 1140 kan ligge i samme system. Assurements DS 1140-modul er under udvikling.
Kan jeg skifte app senere, hvis jeg vælger forkert?
Som regel, men tjek eksportmulighederne og adgangen til gamle rapporter, før du binder dig. Det er mere arbejde at flytte dokumentation senere end at vælge med omhu nu.
Hvad koster Assurements kvalitetssikringsmodul?
Prisen offentliggøres ved lanceringen. I dag kan du bruge Lite Rapport til 149 kr. ekskl. moms pr. genereret rapport.
Kan jeg teste appen, før jeg binder mig?
Ja. Hos Assurement er konto, projekter og dokumentation på pladsen gratis, så du kan prøve Lite Rapport på ét projekt og først betale, hvis du genererer en rapport.