Hvad koster byggesoftware i Danmark?

Et fast abonnement giver forudsigelighed: Du ved præcis, hvad softwaren koster hver måned, uanset hvor meget du bruger den. Ved betaling pr. brug følger prisen din aktivitet: Travle måneder koster mere, stille måneder mindre.

• Et abonnement kan betale sig, hvis du har et jævnt og højt forbrug hele året (mange sideløbende byggerier med konstant behov for dokumentation), så du alligevel ville nå op på abonnementsprisen.
• Betaling pr. brug kan betale sig, hvis aktiviteten svinger med sæsonen, eller hvis du er ved at afprøve, om et værktøj passer til jeres arbejdsgang, og ikke vil binde dig til et fast beløb, før du ved det.

Ingen af modellerne er bedst i sig selv. Spørgsmålet er, om du hellere vil betale for kapacitet, du måske ikke bruger fuldt ud, eller acceptere en regning, der følger opgavemængden.

Den annoncerede grundpris fortæller sjældent hele historien. Spørg om følgende, før du sammenligner to udbydere:

• Koster det ekstra pr. bruger, og hvad sker der, når underentreprenøren eller bygherren skal have adgang?
• Betaler du særskilt for billeder, opbevaring af afsluttede projekter eller eksport af rapporter?
• Er der en bindingsperiode, og hvad koster det at stoppe før tid?
• Er support, opsætning og oplæring med i prisen, eller sælges det som tillæg?
• Kan prisen stige i aftaleperioden, og i givet fald hvor meget?
• Kan du tage din dokumentation med, hvis du skifter leverandør?

En lav grundpris med gebyrer ovenpå kan ende med at blive dyrere end en højere pris, hvor alt er inkluderet, især når antallet af brugere vokser.

Lite Rapport, vores lancerede modul til byggerapporter med fotodokumentation, koster 149 kr. pr. rapport ekskl. 25 % moms (186,25 kr. inkl. moms). Prisen er den samme for alle kunder.

• Det er gratis at oprette en konto, sætte projekter op og dokumentere på pladsen. Du betaler først, når du genererer en rapport.
• Intet abonnement, intet minimumskøb og ingen binding.
• Ingen ekstra betaling for brugere eller billeder: ubegrænset antal brugere og billeder pr. projekt.
• En rapport koster kun noget, når du selv lægger den i kurven og betaler, enten online eller via bankoverførsel. Derefter kan du hente den i webappen.

DS1140-modulet og kvalitetssikringsmodulet er under udvikling, og priserne offentliggøres ved lancering. Se hele oversigten på vores prisside.

Et team, der laver omkring 15 byggerapporter om måneden, betaler 15 × 149 kr. = 2.235 kr. ekskl. moms (2.793,75 kr. inkl. moms). I en stille måned med 5 rapporter falder regningen til 745 kr. ekskl. moms, og en måned uden rapporter koster ingenting. Et fast abonnement koster det samme uanset.

For en momsregistreret virksomhed er beløbet ekskl. moms normalt den reelle udgift, fordi købsmomsen kan trækkes fra. Sammenlign derfor tal for tal: Er det ene tilbud ekskl. moms og det andet inkl. moms, er forskellen 25 %.

Lav det samme regnestykke med dine egne tal (antal rapporter i en travl og i en stille måned), og hold det op mod de abonnementstilbud, du har fået. Det er her, den reelle forskel viser sig, ikke i overskriftsprisen.

Tag udgangspunkt i en typisk måned: antal rapporter, brugere og byggerier. Regn derefter hver udbyders prismodel igennem med de tal, også for dem, der kun skal kigge med, fx underentreprenøren eller bygherren.

Afprøv værktøjet på et rigtigt byggeri, ikke kun på demodata. Kort eller ingen binding gør det muligt at teste på ét projekt og droppe løsningen igen, hvis den ikke passer, uden at det bliver en dyr beslutning at fortryde. Hos Assurement kan du sætte et projekt op og dokumentere gratis, så du først betaler, når du vil have en færdig rapport. Vil du hellere se systemet først, kan du booke en gratis demo på 30 minutter.

For et værktøj, som flere folk bruger dagligt på pladsen, betyder brugervenlighed og driftssikkerhed ofte mere end en lille prisforskel. Et billigere værktøj, der ikke bliver brugt ordentligt, sparer sjældent penge, når huller i dokumentationen og omarbejde er regnet med.

Og er du i tvivl om, hvilken dokumentation byggeriet overhovedet kræver, fx efter DS 1140, så få afklaret kravet, før du vælger software. Ellers risikerer du at betale for et værktøj, der løser den forkerte opgave. Vores søstervirksomhed KS Danmark rådgiver netop om det og kan udarbejde kontrolplan og kontrolrapport for dig. Assurement er softwaren, du og dit team selv bruger; KS Danmark er rådgivningen, når du vil have en ekspert til at udarbejde eller gennemgå dokumentationen.