Så kopplar du underlag från arbetsplatsen till DS1140-kontrollregistreringar

DS 1140 gäller den allmänna kontrollen (almen kontrol) av utförandet av bärande konstruktioner. Enligt BR18 anger kontrollplanen bland annat kontrolltyp, kontrollnivå, omfattning och dokumentationskrav, tillsammans med de organisationer och personer som utför kontrollen. Använd projektets gällande krav i stället för att hitta på en universell checklista.

För laget på arbetsplatsen är den praktiska frågan vad som ska registreras för just den här kontrollpunkten. Är du osäker, be den ansvariga fackpersonen att klargöra underlag, tidpunkt och vilken dokumentation som krävs. Programvaran ska spegla de besluten, inte fatta projektets tekniska beslut.

Ange kontrollpunkt, byggdel eller område och den aktuella ritningsrevisionen eller anvisningen. Registrera när kontrollen utfördes och av vem. Använd samma referens i den planerade kontrollen, registreringen på arbetsplatsen och rapportmaterialet.

En registrering kan till exempel koppla ett visst förband till ett namngivet område och en ritningsrevision. Referensen hjälper den som granskar att hitta underlaget. Den fastställer inte om förbandet uppfyller de tekniska kraven.

Beskriv vad som kontrollerades och vilket resultat som registrerades. Ta med de mätningar, provningsresultat, foton eller andra registreringar som uppgiften kräver. Fotona bör visa både sammanhang och detalj, med anteckningar som förklarar vad de visar.

En full fotomapp visar inte automatiskt att alla planerade kontroller är utförda. Granska registreringen mot kontrollpunkten och dess dokumentationskrav. Saknas uppgifter, skriv det, i stället för att markera punkten som klar bara för att få rapporten färdig.

Koppla en observation som kräver åtgärd till den ursprungliga kontrollregistreringen. Spara beskrivning, tillhörande underlag, svar och efterföljande granskning. Det ska gå att se vem som registrerade förhållandet och vem som bedömde dess tekniska betydelse.

Följ projektets överenskomna rutin när det ska avgöras om arbetet kan fortsätta. En digital status, en genererad rapport eller ett foto är inte i sig den fackmässiga bedömning eller det godkännande som krävs.

Använd en förteckning eller enhetliga referenser för att koppla kontrollplanen till det tillhörande underlaget. Ange status för öppna punkter och var det behövs ytterligare bedömning. Gör det tydligt vilket rapportmaterial som har skickats ut och i vilken revision.

Artikeln handlar om att ordna underlag för granskning. Den fastställer inte kontrollomfattningen för en konstruktionsklass, ersätter inte projektdokumentationen och går inte igenom alla formella krav. Vill du veta vad själva planen ska innehålla, läs vår artikel om DS1140-kontrollplanen.

Lite Report kan användas för rapporter från arbetsplatsen redan i dag. Projektledaren lägger upp rapporten och dess uppgifter på webben, och medarbetarna dokumenterar dem med mobilen på arbetsplatsen. Foton tas med appens kamera och stämplas med datum, klockslag och GPS-position.

En Lite Report kan fungera som fotodokumentation i ett DS1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Den ersätter inte kontrollplanen eller den formella DS1140-dokumentationen och godkännandet, som fortsatt är separata uppgifter. Lite Report kostar 149 DKK per rapport exkl. moms, och det är gratis att dokumentera på arbetsplatsen.

Lanseras snart: DS1140-modulen kan inte användas ännu. Den byggs för att stödja flödet kring konstruktionsavsnittet (konstruktionsafsnit): kontrollplan, kontrollregistreringar, fotodokumentation, relevanta dokument, avvikelser, kommunikation, kontaktlista och godkännandeflöde för B2, B3 egenkontroll, B3 oberoende kontroll och ett A5-relaterat dokumentationsflöde. Den kostar 7 500 DKK exkl. moms per konstruktionsavsnitt som engångspris. Vid 10 projekt inom ett år får du en kreditnota på 15 000 DKK.

Även då strukturerar Assurement arbetsflödet och dokumentationen; systemet godkänner inte att konstruktionen är korrekt utförd. Vid frågor om projektets krav eller ansvaret för den fackmässiga kontrollen ska rätt fackperson involveras. Fackmässig DS1140-rådgivning är en separat tjänst hos vårt systerbolag KS Danmark, som tar fram B2-kontrollplaner och B3-kontrollrapporter och kan fungera som oberoende kontrollant.