Szablon planu kontroli DS1140: co musi zawierać i kiedy lepsza jest aplikacja

DS 1140:2019 reguluje kontrolę ogólną (almen kontrol) wykonania konstrukcji nośnych: planowanie kontroli, jej przeprowadzenie, udokumentowanie i działania następcze. W strukturze stosowanej w SBi-anvisning 271 (duńskie wytyczne dotyczące dokumentacji budowlanej) plan kontroli to dokument B2, raport kontrolny dokumentujący, co faktycznie sprawdzono, to B3, a A5 to dokumentacja powykonawcza.

Plan kontroli jest przygotowywany dla konkretnego projektu. Zgodnie z BR18 rodzaj kontroli zależy od klasy konstrukcyjnej: KK1 wymaga kontroli własnej, KK2 dodaje wewnętrzną kontrolę niezależną, KK3 zewnętrzną kontrolę niezależną, a KK4 dodatkowo kontrolę strony trzeciej. Zakres kontroli ustala się dla danego projektu, dla każdej sekcji kontroli i klasy wykonania. Nie da się go sprowadzić do stałego procentu dla danej klasy konstrukcyjnej.

Przydatny szablon ma pole na wszystko, co według BR18 powinien określać plan kontroli, żeby niczego nie pominąć:

• Sekcje kontroli i elementy konstrukcji: co jest kontrolowane, na przykład fundamenty, konstrukcje betonowe, stalowe lub drewniane.
• Punkty kontrolne: każda pojedyncza rzecz do sprawdzenia, z odniesieniem do rysunku lub specyfikacji, według której jest sprawdzana.
• Rodzaj i poziom kontroli: kontrola własna, niezależna lub strony trzeciej, zgodnie z wymaganiami klasy konstrukcyjnej.
• Zakres: ile się sprawdza: każdy element czy próbkę.
• Wymagania dotyczące dokumentacji: zdjęcie, pomiar, lista kontrolna lub podpis.
• Odpowiedzialność: organizacje i osoby, które przeprowadzają każdą kontrolę.
• Status i data: żeby plan pokazywał, co zostało sprawdzone, a co jeszcze czeka.

BR18 wymaga też, by plan kontroli był aktualizowany zgodnie z etapem budowy. Właśnie z tym ostatnim wymogiem większość szablonów sobie nie radzi.

Szablon znaleziony w internecie, darmowy czy nie, to ogólny punkt wyjścia. Nie zna:

• Twojej klasy konstrukcyjnej. Nie powie Ci, czy budynek to KK2 czy KK3, ani co to oznacza dla rodzaju i zakresu kontroli. Ustala się to w dokumentacji konstrukcyjnej projektu.
• Punktów kontrolnych Twojego projektu. Wymienia typowe punkty, a nie te, których wymagają Twój projekt, materiały i metoda budowy. Szablon napisany dla niższej klasy konstrukcyjnej rzadko obejmuje to, czego potrzebuje wyższa.
• Tego, czy jest aktualny. Sprawdź, kto go napisał i kiedy. W starym szablonie może brakować punktów, które w międzyczasie stały się istotne.
• Tego, co faktycznie zostało zrobione. Ktoś musi wpisać każdą wykonaną kontrolę, porównać ją z planem i na koniec złożyć raport kontrolny B3.

Przy jednym krótkim projekcie w niskiej klasie konstrukcyjnej, gdzie jedna osoba ma pełny obraz i przeprowadza większość kontroli, dobrze dopasowany szablon w arkuszu sprawdzi się bez problemu. Ręczne prowadzenie jest do opanowania, a wypełnienie takiego szablonu to dobry sposób, by nauczyć się, co plan kontroli musi zawierać.

Robi się trudniej, gdy projekt trwa miesiącami, gdy kilku wykonawców branżowych dokumentuje własne punkty kontrolne w tym samym pliku albo gdy prowadzisz kilka projektów naraz. Rośnie wtedy ryzyko, że ktoś zapomni zaktualizować plan, że dwie osoby pracują na różnych kopiach albo że zdjęcia i komentarze trafią gdzie indziej niż do planu, do którego należą.

Aplikacja zapisuje każdą kontrolę w momencie jej wykonania (na telefonie, na budowie, ze zdjęciem i komentarzem), a wszyscy w projekcie pracują w tym samym planie zamiast na osobnych kopiach. Status jest widoczny od razu po zarejestrowaniu kontroli, a raport powstaje z tych rejestracji, zamiast być składany ręcznie przy przekazaniu. Pełniejsze porównanie znajdziesz w artykule aplikacja DS1140 czy ręczna dokumentacja.

Assurement nie oferuje szablonów do pobrania. Zamiast tego plany kontroli są wbudowane w Lite Report, który jest dostępny już dziś:

• Gdy kierownik projektu zakłada raport w przeglądarce, wybiera branżę, a aplikacja wczytuje plany kontroli i punkty kontrolne dla tej branży.
• Dostosowujesz punkty kontrolne do projektu i dodajesz własne punkty firmowe lub niestandardowe.
• Pracownicy widzą swoje zadania na telefonie (plan kontroli, rodzaj kontroli, numer punktu kontrolnego, czynność i elementy budowlane) i dokumentują je zdjęciami z naniesioną datą, godziną i pozycją GPS.
• Jeśli zadanie się opóźnia, ekipa zgłasza odchylenie czasowe z nowym terminem wykonania, albo system zgłasza je automatycznie, gdy minie kamień milowy.

Lite Report wspiera Twoją dokumentację, ale nie zastępuje planu kontroli dla danego projektu, wymaganego przez BR18 i DS 1140. Jego eksport może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS 1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Dokumentowanie jest bezpłatne; płacisz 149 DKK bez VAT (186,25 DKK z VAT) za gotowy raport.

Moduł DS1140 jest w przygotowaniu i nie jest jeszcze dostępny. Powstaje z myślą o dokumentacji konstrukcyjnej w KK1–KK4: szablony planów kontroli wspierające projekt, które dostosowujesz do podstawy wykonawczej projektu, sekcji kontroli i klasy wykonania, śledzenie zakresu kontroli, raporty z rejestracji kontroli oraz dostęp dla niezależnych inspektorów. Cena i data premiery zostaną ogłoszone przy premierze.

Ani szablon, ani aplikacja nie ustalą Twojej klasy konstrukcyjnej ani nie ocenią, czy zakres kontroli jest wystarczający. Do tego potrzebna jest fachowa ocena. W KK3 i KK4 w dokumentację konstrukcyjną musi być zaangażowany certyfikowany konstruktor (certificeret statiker). Jeśli nie masz pewności albo plan kontroli został zwrócony do poprawy, nasza spółka siostrzana KS Danmark przygotowuje dla wykonawców dokumentację DS 1140 (plan kontroli B2, raport kontrolny B3 i dokumentację powykonawczą A5) i może działać jako niezależny inspektor.