Aplikacja DS1140 czy ręczny plan kontroli: ile oszczędzasz?

Przy planie kontroli w Excelu lub Wordzie większość czasu nie idzie na same kontrole. Trzeba je wykonać niezależnie od narzędzia. Czas idzie na utrzymywanie dokumentu w aktualnym stanie, porównywanie każdego wykonanego punktu kontrolnego z planem i składanie wszystkiego w spójny raport kontrolny (B3), gdy potrzebuje go certyfikowany konstruktor (certificeret statiker) i inwestor.

Właśnie tam wkradają się błędy: punkt kontrolny zostaje wykonany, ale nigdy nie trafia do arkusza, zdjęcia leżą na czyimś telefonie bez wyraźnego powiązania z punktem, który dokumentują, albo dwie osoby edytują różne wersje tego samego pliku.

Cyfrowy plan kontroli trzyma punkty kontrolne, status i dokumentację w jednym miejscu. Gdy ktoś wykonuje kontrolę na budowie, jest ona rejestrowana bezpośrednio w aplikacji, ze zdjęciami, komentarzami i oznaczeniami, a nie w osobnym dokumencie, który trzeba potem zaktualizować. Praca kontrolna pozostaje taka sama; znika etap administracyjny między wykonaniem kontroli a jej udokumentowaniem.

• Zmiany w planie, takie jak nowe lub zmienione punkty kontrolne, wprowadza się raz i widzą je wszyscy, zamiast rozsyłać nową wersję arkusza.
• Kilku wykonawców branżowych może rejestrować własną pracę bezpośrednio, zamiast wysyłać dane e-mailem do jednej osoby, która musi je scalić.
• Konstruktor lub inwestor może śledzić dokumentację na bieżąco, zamiast dostać jeden zbiorczy plik na końcu.

Weźmy projekt z 40 punktami kontrolnymi rozłożonymi na cztery miesiące. Jeśli kierownik budowy spędza około godziny tygodniowo na porównywaniu wykonanych kontroli z planem, szukaniu zdjęć i poprawianiu arkusza, przez cały projekt daje to mniej więcej 15–20 godzin samej administracji. To szacunek poglądowy, a nie pomiar; Twoja liczba zależy od projektu i zespołu.

Gdy rejestracja odbywa się w momencie wykonania kontroli, większość tego czasu odpada. Oszczędność rośnie wraz z długością projektu i liczbą osób, które dokumentują, bo ryzyko, że coś umknie, rośnie z każdą kolejną osobą pracującą na wspólnym arkuszu.

Przy jednym małym projekcie z kilkoma punktami kontrolnymi i jedną osobą, która ma wszystko pod kontrolą, dobrze zorganizowany arkusz może sprawdzić się bez zarzutu. Dopiero gdy w grę wchodzi kilka projektów, kilka osób albo dłuższy okres, proces ręczny zaczyna kosztować więcej, niż daje.

Żadna aplikacja nie zdecyduje sama, co trzeba sprawdzić. Klasę konstrukcyjną (KK1–KK4) i punkty kontrolne nadal musisz ustalić Ty lub Twój doradca, a fachowa ocena, czy dany punkt jest spełniony, pozostaje po stronie kompetentnej osoby, często certyfikowanego konstruktora. Jeśli wolisz, żeby plan kontroli i raport kontrolny przygotował lub sprawdził ekspert, nasza spółka siostrzana KS Danmark zajmuje się dokładnie tym i może też działać jako niezależny inspektor.

Moduł DS1140 nie został jeszcze uruchomiony, ale Lite Report jest dostępny już dziś i obejmuje dużą część dokumentacji na budowie:

• Wybierasz branżę i dostajesz jej plany kontroli i punkty kontrolne, które możesz dostosować i uzupełnić o własne.
• Kierownik projektu zakłada raport i jego zadania w przeglądarce; pracownicy dokumentują na budowie z telefonu, a ich rejestracje stają się gotowym raportem.
• Zdjęcia robi się aparatem w aplikacji, mają naniesioną datę, godzinę, pozycję GPS i nazwę miejsca, i można nanosić na nie oznaczenia.
• Strony zewnętrzne, takie jak podwykonawca czy konstruktor, można zaprosić do projektu z uprawnieniami do odczytu, komunikacji lub rejestracji.

Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Nie zastępuje formalnej dokumentacji i zatwierdzenia DS1140, które pozostają osobne. Więcej o tym, jak zbudować sam plan, przeczytasz w naszym artykule o planie kontroli DS1140.

Nie musisz zaczynać od nowa, ale nie ma funkcji importu: istniejącego arkusza nie da się wczytać do aplikacji. Zachowaj to, co już udokumentowano w dotychczasowym pliku, jako część dokumentacji sprawy, skonfiguruj pozostałe punkty kontrolne w aplikacji (zaczynając od wbudowanego planu kontroli dla danej branży i dostosowując go) i od tego momentu dokumentuj cyfrowo. Często najłatwiej zacząć od jednego dobrze określonego projektu, zanim wdroży się narzędzie szerzej.

W przygotowaniu: moduł DS1140 jest budowany po to, by zebrać plan kontroli DS1140, punkty kontrolne i dokumentację do raportu kontrolnego w jednym miejscu, na tej samej podstawie co Lite Report. Na razie nie ma daty premiery ani ceny. Cena zostanie ogłoszona przy premierze.

Chcesz usłyszeć, na jakim etapie jest moduł, albo zobaczyć, jak Lite Report może już dziś pasować do Twojej pracy z DS1140? Umów bezpłatne 30-minutowe demo.