Assurement opinia: co aplikacja potrafi, a czego jeszcze nie

Tę recenzję Assurement piszemy my, czyli ludzie, którzy budują aplikację, więc nie jest neutralna. Możemy za to dać rzetelny opis tego, co aplikacja robi, a czego nie, ograniczony do rzeczy, które sprawdzisz sam: na bezpłatnym demo, w aplikacji albo na naszej stronie z cennikiem. Jeśli coś jest jeszcze w przygotowaniu, mówimy to wprost.

Assurement to oprogramowanie do dokumentacji w budownictwie, rozwijane w Danii przez KS Assurement ApS w Odense. Powstało dla wykonawców, fachowców, kierowników projektu i kierowników budowy, którzy chcą dokumentować własną pracę (raporty z budowy, kontrolę jakości, a z czasem także kontrolę według DS 1140), zamiast odtwarzać papierologię pod koniec dnia.

Platforma ma trzy moduły: Lite Report, dostępny już dziś, oraz moduły DS 1140 i Kontrola jakości, które są w przygotowaniu. Działa na telefonie (iOS i Android) oraz w przeglądarce, po duńsku lub po angielsku.

Praca jest podzielona między biuro i budowę. Kierownik projektu lub administrator zakłada raport w przeglądarce: typ raportu, tytuł, uczestników, rysunki i zadania do wykonania. Pracownicy wykonują następnie swoje zadania z telefonu na budowie, a ich rejestracje stają się gotowym raportem. Przeczytaj więcej o Lite Report.

• Wbudowane branże, plany kontroli i punkty kontrolne: wybierasz branżę, a aplikacja wczytuje plany kontroli i punkty kontrolne dla tej branży. Możesz je dostosować i dodać własne punkty firmy.
• Zdjęcia z datą, godziną, pozycją GPS i nazwą miejsca naniesionymi na obraz, robione aparatem w aplikacji. Na zdjęciach i rysunkach PDF można nanosić oznaczenia.
• Odchylenia czasowe: gdy zadanie się opóźnia, na przykład z powodu pogody, ekipa zgłasza odchylenie czasowe i ustawia nowy termin wykonania. Jeśli kamień milowy zadania minie, a zadanie nie zostanie wykonane, system zgłasza je automatycznie.
• Wspólne miejsce na rysunki i dokumenty projektu w przeglądarce i na telefonie, a do tego wewnętrzny wątek notatek dla każdego raportu, z załącznikami w postaci zdjęć.
• Strony zewnętrzne, takie jak podwykonawcy, inżynierowie czy inwestor, można zaprosić do projektu z uprawnieniami do odczytu, komunikacji lub rejestracji.
• Raporty mają logo Twojej firmy i zapisany podpis, a dziennik aktywności rejestruje, kto co zrobił i kiedy.

Eksport z Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS 1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego. Nie zastępuje planu kontroli przygotowanego dla danego projektu ani wymagań BR18, DS 1140 czy Twojej umowy.

W przygotowaniu: moduł DS 1140 (dokumentacja statyczna) i moduł Kontrola jakości (podręcznik KS firmy) nie są jeszcze dostępne. Nie ma daty premiery ani ceny. Cena zostanie ogłoszona przy premierze.

• Brak trybu offline. Aplikacja potrzebuje połączenia z internetem, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach, ale jeśli na części Twoich budów nie ma zasięgu, musisz to dziś uwzględnić.
• Planów kontroli nie da się kopiować między projektami. Konfigurujesz je osobno dla każdego projektu na podstawie wbudowanych branż i punktów kontrolnych.
• Brak przesyłania zdjęć z galerii. Zdjęcia robi się w aplikacji i właśnie dlatego znaczniki czasu i GPS są wiarygodne.
• To narzędzie do dokumentacji, a nie system do zarządzania projektami czy finansami, i nie powstało, żeby takie systemy zastąpić.

Jeśli Twoją główną potrzebą jest teraz cyfrowa dokumentacja DS 1140, porozmawiaj z nami, zanim zaplanujesz projekt wokół aplikacji. Wolimy powiedzieć Ci, że moduł nie jest gotowy, niż żebyś dowiedział się o tym na budowie.

Założenie konta, konfiguracja projektów i dokumentowanie na budowie są bezpłatne. Płacisz dopiero, gdy generujesz raport: 149 DKK bez VAT za Lite Report (186,25 DKK z 25% VAT). Nie ma abonamentu, minimum ani zobowiązań, nie ma też dodatkowych opłat za użytkowników czy zdjęcia.

Raport jest płatny tylko wtedy, gdy dodasz go do koszyka i zapłacisz, online lub przelewem. Potem można go pobrać z aplikacji internetowej, gdzie Twoje raporty pozostają dostępne. Dla porównania: według naszych szacunków mniejszy przegląd z 10–15 rejestracjami wymaga ręcznie około 70–145 minut pracy biurowej po fakcie, a realna oszczędność to około 30–60% tego czasu. To szacunek, a nie gwarancja. Zobacz cennik albo nasz przewodnik po cenach oprogramowania budowlanego w Danii.

Assurement ma spółkę siostrzaną, KS Danmark, i obie firmy zajmują się czymś innym. Assurement to oprogramowanie, z którego korzystacie sami. KS Danmark to firma doradcza: przygotowuje dla wykonawców dokumentację statyczną DS 1140 (B2 plan kontroli, B3 raport kontrolny i A5 dokumentacja powykonawcza), działa jako niezależny inspektor i współpracuje z certyfikowanymi konstruktorami (certificeret statiker). Korzystaj z aplikacji, gdy chcesz prowadzić dokumentację we własnym zakresie, a sięgnij po KS Danmark, gdy chcesz, żeby ekspert ją przygotował lub sprawdził.

Lite Report sprawdzi się najlepiej, jeśli już robisz zdjęcia na budowie, ale brakuje Ci uporządkowanego sposobu, by zamienić je w raport, na przykład jako kierownik budowy, brygadzista, fachowiec lub kierownik projektu przy duńskich projektach. Aplikacja powstała w Danii, po duńsku, wokół duńskich wymagań, takich jak DS 1140.

Najbardziej wiarygodna recenzja to Twoja własna. Ponieważ konto i dokumentowanie na budowie są bezpłatne, możesz wypróbować Lite Report na jednym dobrze określonym projekcie i zapłacić tylko wtedy, gdy wygenerujesz raport. Jeśli najpierw chcesz zobaczyć, jak to działa, umów bezpłatne 30-minutowe demo.