Lite Report
Ty nazywasz nagłówki. Jeden silnik, każdy potrzebny raport. Dokumentowany na budowie, z telefonu.
Raporty Lite
3 raporty · Jacksonville
Czym jest Lite Report?
Lite Report to aplikacja Assurement do raportów z budowy z dokumentacją fotograficzną, dostępna już dziś. Kierownik projektu zakłada raport i jego zadania w przeglądarce, ekipa wykonuje zadania na budowie z telefonów, dodając zdjęcia, komentarze i oznaczenia, a jej rejestracje składają się w gotowy raport z logo Twojej firmy. Kosztuje 149 DKK za raport bez VAT, a płacisz dopiero wtedy, gdy go wygenerujesz.
Od rozproszonej dokumentacji do profesjonalnych raportów
Czy nadal spędzasz wieczory na porządkowaniu zdjęć, notatek i pisaniu raportów?
Na większości projektów zdjęcia zostają w telefonie, uwagi w notesie, rysunki przychodzą mailem, a ważne wiadomości rozdzielają się między SMS-y i trzy różne aplikacje. Kiedy w końcu przychodzi czas na raport, wszystko trzeba odnaleźć, posortować i dopasować z powrotem do właściwego miejsca i właściwej obserwacji.
- Zbędna praca administracyjna
- Zdjęcia i informacje, które giną
- Niejasne ustalenia i zakresy odpowiedzialności
- Różne wersje rysunków i opisów
- Powolne reagowanie na błędy i usterki
- Raporty, które za każdym razem wyglądają inaczej
- Dokumentacja, której nikt później nie potrafi odnaleźć
Lite Report łączy cały przebieg pracy w jedną całość
Zapisuj obserwacje, rób zdjęcia, komunikuj się z uczestnikami projektu i twórz gotowy raport w jednym miejscu. Dokumentujesz pracę, będąc jeszcze na budowie, więc zdjęcie, komentarz i wpis trafiają od razu do właściwego raportu i nigdy nie musisz odtwarzać, co zaobserwowano, gdzie zrobiono zdjęcie ani kto miał się tym zająć.
Po zakończeniu rejestracji materiał zostaje złożony w profesjonalnie zaprojektowany raport z logo Twojej firmy.
Stworzony pod to, jak naprawdę pracujesz
Lite Report jest dynamiczny: sam nazywasz raport i sam ustalasz nagłówki. Wybierz swoją branżę, aby zobaczyć, jak wygląda to w praktyce.
Wykonawcy i rzemieślnicy
Dokumentuj wykonane prace zdjęciami, punktami kontrolnymi, komentarzami i ewentualnymi odstępstwami.
- Raporty kontroli jakości
- Samokontrola wykonanych prac
- Kontrola materiałów przy dostawie
- Kontrola montażu
- Kontrola przed zakryciem konstrukcji
- Dokumentacja instalacji zakrytych
- Zdjęcia przed i po
- Rejestracja i usuwanie błędów
Lite Report wspiera dokumentację Twojej firmy, ale nie zastępuje planów kontroli specyficznych dla projektu ani innych wymagań tam, gdzie BR18, DS 1140 lub materiały kontraktowe stawiają szczególne wymagania co do treści, zakresu i zatwierdzenia kontroli.
Jeden silnik. Każdy raport.
Lite to nie sztywny zestaw szablonów. Ty nazywasz nagłówki i budujesz strukturę raportu wokół tego, co faktycznie dokumentujesz, między innymi:
I cokolwiek innego chcesz udokumentować: nagłówki definiujesz sam.
Nowy raport
Nazwij to, nagłówek należy do Ciebie
Test funkcjonalny · wentylacja, blok C
Użyj nagłówka ponownie
Dokumentuj na budowie telefonem
Otwórz aplikację, wybierz projekt i zacznij dokumentować. Każde zdjęcie jest automatycznie oznaczane godziną, datą i współrzędnymi GPS oraz powiązane z właściwym punktem kontrolnym.
- Własne nagłówki i struktura raportu
- Rysuj adnotacje bezpośrednio na zdjęciach
- Tryb offline dla odległych budów (wkrótce)
- Każde zdjęcie jest robione w aplikacji i automatycznie trafia do właściwego zadania, nie trzeba niczego sortować
Przeglądaj i zarządzaj z komputera
Kierownicy projektów przeglądają wszystkie raporty w panelu internetowym. Filtruj według daty, branży lub statusu i pobieraj gotowe raporty do przekazania i własnej dokumentacji.
Raporty Lite
3 raporty · Jacksonville
Ile czasu to naprawdę oszczędza?
To zależy od wielkości raportu, liczby wpisów i od tego, jak Twoja firma pracuje dzisiaj. Weźmy mniejszy przegląd z 10–15 wpisami. Wykonany tradycyjnie, nakład pracy po zejściu z budowy wygląda zwykle tak:
Realistyczna oszczędność to mniej więcej 30–60% czasu administracyjnego poświęcanego na raporty.
To szacunek, a nie gwarancja. Największe oszczędności pojawiają się, gdy cała firma korzysta z tej samej struktury, od wpisu po gotowy raport.
Wszyscy pracują na tej samej podstawie
Rysunki, opisy i dokumenty projektowe zwykle rozsiane są po mailach, folderach lokalnych i poszczególnych uczestnikach. Tak właśnie ktoś kończy z nieaktualnym rysunkiem w ręku. Wspólny dysk zbiera je w jednym miejscu, dostępnym dla właściwych uczestników.
- Mniej przesyłania dokumentów tam i z powrotem
- Mniejsze ryzyko użycia nieaktualnego dokumentu
- Rysunki i opisy dostępne na budowie
- Nowi uczestnicy szybciej się wdrażają
- Historia projektu pozostaje kompletna
Pęknięcie w ścianie fundamentowej
Strefa A-3 · 24.06 · Zdjęcie w załączniku
Kierownik robót
Znalazłem to na ścianie północnej. Trzeba obejrzeć, zanim to zakryjemy.
Inżynier
Widzę, mieści się w tolerancji. Zapisz i pracujcie dalej.
Wiadomości, które zostają przy pracy
Kiedy komunikacja toczy się przez telefon, SMS-y, e-mail i ustalenia ustne, trudno udokumentować, co uzgodniono i kto miał działać. W Assurement wiadomość można powiązać z konkretnym projektem, raportem lub pojedynczym wpisem, dzięki czemu zostaje w kontekście, do którego należy.
- Osoba odpowiedzialna widzi dokładnie tę obserwację
- Zdjęcia i opisy idą razem z wiadomością
- Pytania zadawane są na podstawie pełnej informacji
- Jasne jest, kto się tym zajmuje
- Koniec z długimi wątkami mailowymi
- Komunikacja i dokumentacja pozostają razem
Raport jest częścią tego, co dostarczasz
Niedopasowane dokumenty Word, zdjęcia bez wyjaśnienia i ręcznie składane układy potrafią sprawić, że dobra praca wygląda mniej profesjonalnie. Lite Report składa dokumentację w jeden spójny raport: z Twoim logo, czytelnymi nagłówkami, uporządkowanymi obserwacjami i zdjęciami umieszczonymi przy opisach, do których należą.
- Własne logo firmy
- Rozpoznawalny, profesjonalny układ
- Zdjęcia umieszczone przy swoich opisach
- Daty i informacje o projekcie
- Czytelny podział treści
Każdy raport staje się jednocześnie narzędziem dokumentacji i wizytówką pracy Twojej firmy.
Sześć kroków, większość z nich na budowie
Dokumentacja fotograficzna, która się obroni
Zdjęcia robi się aparatem w aplikacji, a nie przesyła z galerii telefonu. To celowe: na każde zdjęcie naniesione są data, godzina, szerokość i długość geograficzna GPS oraz nazwa miejsca, więc nie ma wątpliwości, kiedy i gdzie je zrobiono.
Na zdjęciach można nanosić oznaczenia, żeby wskazać dokładnie to, co ważne, a oznaczenia można nanosić także na rysunki PDF we wspólnym miejscu na pliki projektu. Każde działanie trafia do dziennika aktywności ze znacznikiem czasu.
Plany kontroli i punkty kontrolne dla Twojej branży
Zakładając raport, wybierasz branżę. Wczytuje to plany kontroli i punkty kontrolne dla danej branży, które możesz edytować i dostosować do zlecenia. Możesz też dodać własne firmowe punkty kontrolne i punkty niestandardowe.
Każdy punkt kontrolny staje się zadaniem przypisanym osobie na budowie, która dokumentuje je z telefonu. Gdy zadania są wykonane, rejestracje tworzą raport. Nie trzeba potem kopiować zdjęć do dokumentu Word.
Gdy zadanie się opóźnia: odchylenia czasowe
Odchylenie czasowe dotyczy harmonogramu. Osoba na budowie może je zgłosić, gdy zadanie się opóźnia (na przykład z powodu pogody), ustawić nowy termin wykonania tego samego zadania i pracować dalej. Jeśli kamień milowy zadania minie, a zadanie nie zostanie wykonane, system zgłasza odchylenie czasowe automatycznie, więc nic nie umknie niezauważone.
Każde odchylenie ma status: Open, Under review, Accepted, Rejected lub Closed. Dzięki temu możesz je śledzić aż do zamknięcia.
Odchylenia na budowie zaznacza się bezpośrednio na rysunku z dowodami fotograficznymi, a wszystkie osoby przypisane do dokumentu otrzymują powiadomienie. Pojawią się wraz z modułem DS1140 i modułem kontroli jakości, które są w przygotowaniu.
Lite Report i DS 1140
Gotowy Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS 1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Nie zastępuje planu kontroli projektu ani formalnej dokumentacji i zatwierdzenia DS 1140. Jeśli chcesz, żeby przygotował je lub sprawdził ekspert, nasza spółka siostrzana KS Danmark wykonuje dokładnie taką pracę. Nasz własny moduł DS 1140 jest w przygotowaniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Lite Report działa bez połączenia z internetem?
Jeszcze nie. Obecnie aplikacja potrzebuje połączenia, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach.
Ile kosztuje raport?
149 DKK za raport bez 25% VAT (186,25 DKK z VAT). Konfiguracja projektów i dokumentowanie na budowie są bezpłatne, a za użytkowników czy zdjęcia nie ma dodatkowych opłat. Zobacz cennik.
Czy konstruktor lub inwestor może śledzić dokumentację?
Tak. Strony zewnętrzne, takie jak podwykonawcy, inżynierowie i inwestorzy, można zaprosić do projektu z uprawnieniami Read, Communicate lub Register, więc na przykład konstruktor może dostać dostęp do odczytu, żeby śledzić dokumentację.
Czy kilka osób może pracować nad tym samym raportem?
Tak. Liczba użytkowników w projekcie nie jest ograniczona. Każda osoba wykonuje przydzielone jej zadania, a rejestracje spływają do tego samego raportu.
Co dzieje się później z moimi raportami?
Pozostają dostępne w aplikacji internetowej. Raportów nie da się usunąć, więc dokumentacja nie zginie przez przypadkowe dotknięcie, a po opłaceniu raportu możesz pobrać własną kopię.
Czy Lite Report to jedyny dostępny moduł?
Tak. Lite Report jest dostępny już dziś. Moduły DS 1140 i Kontrola jakości są w przygotowaniu.
Zacznij dokumentować w kilka minut
Bez konfiguracji. Załóż darmowe konto i wygeneruj swój pierwszy Lite Report już dziś.