Najczęściej zadawane pytania

Assurement to duńska firma programistyczna. Nasza platforma zamienia prace i sytuacje, które trzeba udokumentować, w gotowe raporty. Służą do tego cztery moduły: Quick Report, Lite Report, DS 1140 i Quality Assurance. Quick Report i Lite Report są dostępne już dziś, DS 1140 wkrótce zadebiutuje, a Quality Assurance jest w przygotowaniu.

Dla każdego, kto musi dokumentować pracę na budowie (cieśli, murarzy, monterów i innych fachowców), a także dla kierowników projektu i administratorów, którzy tę pracę planują.

To zależy od roli. Założenie projektu i zbudowanie raportu to praca biurowa: trzeba swobodnie obsługiwać komputer, wgrywać pliki i pisać na klawiaturze. Wykonanie zadania na budowie już nie: otwierasz aplikację w telefonie, fotografujesz wykonaną pracę i wysyłasz.

Tak, z podziałem ról. Administratorzy firmy i kierownicy projektu zakładają projekty i raporty w przeglądarce, a na telefonie mogą śledzić postęp, status zadań i notatki komunikacyjne. Pracownicy na budowie pracują wyłącznie z telefonu.

Quick Report szybko dokumentuje jedną konkretną sytuację, na przykład szkodę, przekazanie lub zwrot: zdjęcia, opis i szczegóły, a gotowy raport PDF w około 30 sekund, bez konfiguracji. Lite Report tworzy dowolny raport, jakiego potrzebujesz. Sam nadajesz mu nazwę i definiujesz nagłówki, a w zestawie dostajesz branże, plany kontroli i punkty kontrolne. DS 1140 obejmuje dokumentację konstrukcyjną, a Quality Assurance obejmuje podręcznik KS. Quick Report i Lite Report są dostępne już dziś; DS 1140 wkrótce zadebiutuje.

Assurement to oprogramowanie: aplikacja do dokumentacji i kontroli jakości, z której korzystacie sami. Nasza spółka siostrzana KS Danmark to firma doradcza, gdy chcesz, żeby dokumentację przygotował lub sprawdził ekspert.

Lite Report nie jest stałym zestawem szablonów: sam nadajesz raportowi nazwę i definiujesz jego nagłówki. Klienci używają go do zapewnienia jakości i kontroli własnej, nadzoru i przeglądów usterek, prób funkcjonalnych i rozruchu, raportów z przekazania, reklamacji, raportów z wprowadzenia się i wyprowadzki, wizyt eksploatacyjnych i serwisowych oraz rejestracji stanu, na przykład przed remontem lub po zalaniu.

Tak. W ustawieniach firmy wybierz Extra Profession i wskaż Advisor, Realestate, Process engineers, Private lub Others. Wtedy korzystasz z własnych punktów kontrolnych; proces raportowania i role pozostają takie same.

To zależy od wielkości raportu i od tego, jak dziś pracuje Twoja firma. Przy mniejszym przeglądzie z 10–15 rejestracjami praca po opuszczeniu budowy zajmuje tradycyjnie zwykle 70–145 minut. Realistyczna oszczędność to mniej więcej 30–60% tego czasu poświęcanego na administrację raportu. To szacunek, a nie gwarancja; największe oszczędności pojawiają się wtedy, gdy cała firma korzysta z tej samej struktury.

Assurement została założona w Odense i zarejestrowana w czerwcu 2024 roku przez Jack Lynge (Founder & CEO), który pracował w duńskim budownictwie jako fachowiec, w zarządzaniu projektami, w wykonawstwie i w zapewnieniu jakości. Platforma jest rozwijana i wspierana z adresu Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Dania.

Tak. Assurement powstaje w Danii, po duńsku, z myślą o duńskich wymaganiach, takich jak DS 1140. Aplikację można przełączać między duńskim a angielskim, a wsparcie jest dostępne w obu językach.

Od iOS 14 do iOS 26 oraz od Androida 13 do Androida 17.

W App Store i w Google Play. Linki znajdziesz w stopce tej strony. Najpierw załóż konto w przeglądarce, a potem zaloguj się w telefonie tymi samymi danymi.

Tak. Szkolenia i pokazy demo oferujemy jako usługę płatną. Program szkoleń właśnie powstaje i wkrótce pojawi się na stronie internetowej.

149 DKK za raport, bez 25% VAT (186,25 DKK z VAT). Założenie konta, zakładanie projektów i dokumentowanie na budowie są bezpłatne. Płacisz dopiero wtedy, gdy generujesz raport. Pierwszy Lite Report Twojej firmy jest bezpłatny.

Quick Report kosztuje 99 DKK za raport bez 25% VAT (123,75 DKK z VAT). Quick Report służy do szybkiego dokumentowania konkretnej sytuacji. Pierwszy Quick Report Twojej firmy jest bezpłatny.

Assurement DS1140 kosztuje 7 500 DKK bez VAT za sekcję konstrukcyjną, jako cena jednorazowa. Odpowiednie sekcje kontroli można zorganizować w ramach sekcji konstrukcyjnej zgodnie z podstawą projektu. Moduł DS1140 wkrótce będzie miał premierę.

Tak. Załóż bezpłatne konto, skonfiguruj projekt i dokumentuj na budowie bez żadnych kosztów. Płacisz tylko wtedy, gdy wygenerujesz raport. Nowi klienci otrzymują pierwszy Quick Report i pierwszy Lite Report za darmo: dwa raporty bez opłat.

Tak. Nowi klienci otrzymują pierwszy Quick Report i pierwszy Lite Report za darmo: dwa raporty bez opłat. Potem płacisz za każdy raport, bez abonamentu.

Płacisz za każdy raport. Nie ma abonamentu, nie ma kwoty minimalnej ani żadnych zobowiązań.

Nie. Liczba użytkowników i zdjęć w projekcie jest nieograniczona. Płacisz tylko za raporty, które generujesz.

Nie w przypadku Lite Report. Cena wynosi 149 DKK bez VAT za raport, niezależnie od tego, ile raportów wygenerujesz. Dla modułu DS 1140, który wkrótce ma premierę, obowiązuje model wolumenowy: przy 10 projektach w ciągu roku otrzymujesz fakturę korygującą na 15 000 DKK. Jeśli planujesz wdrożenie na większą skalę, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zacząć.

Tak, dla DS1140, który wkrótce zadebiutuje: przy 10 projektach w ciągu jednego roku klient otrzymuje fakturę korygującą na 15 000 DKK. Dotyczy to wyłącznie DS1140.

Nie. 149 DKK to kwota bez 25% duńskiego VAT (moms). Z VAT raport kosztuje 186,25 DKK.

To zależy od tego, ile raportów wygenerujesz. Lite Report kosztuje 149 DKK za raport bez VAT (186,25 DKK z VAT), więc 15 raportów miesięcznie to 2 235 DKK bez VAT. Nie ma opłaty miesięcznej, więc miesiąc bez raportów nic nie kosztuje.

Cena zostanie ogłoszona przy premierze. Dziś możesz korzystać z Lite Report za 149 DKK bez VAT za wygenerowany raport.

Jeśli pracujesz na własny rachunek i nie masz numeru CVR, zarejestruj się jako osoba prywatna. Jeśli masz numer CVR, zarejestruj się jako firma.

Lite pozwala na 5 aktywnych budów lub projektów jednocześnie i 2 aktywne raporty na każdej budowie. Gdy oba raporty na budowie zostaną opłacone, możesz rozpocząć 3. raport na tej budowie albo utworzyć kolejną budowę.

Gdy Quick Report lub Lite Report jest gotowy, administrator firmy otrzymuje powiadomienie w aplikacji mobilnej i w aplikacji internetowej. Po stuknięciu powiadomienia w telefonie przechodzisz do płatności w portalu internetowym. Jeśli logowanie w przeglądarce jest już aktywne, trafiasz od razu do koszyka; jeśli nie, najpierw się logujesz, wyszukujesz raport, dodajesz go do koszyka i płacisz. Możesz zapłacić kartą lub przez MobilePay albo przelać kwotę z konta bankowego i wysłać e-mail do naszego wsparcia. Po opłaceniu raport można pobrać w aplikacji internetowej.

Visa, Visa Electron, Mastercard i Maestro. Płatność kartą odbywa się przez bezpieczną stronę płatności Flatpay, która jest w języku duńskim i pokazuje kwotę z VAT. Możesz też zapłacić przez MobilePay lub przelewem.

Tak. Otwórz koszyk na górnym pasku, zaznacz raporty, za które chcesz zapłacić, sprawdź sumę i kliknij Checkout & Pay.

W sekcji Billing w aplikacji internetowej, gdzie przechowywane są dla Ciebie wszystkie faktury.

Tak. Otwórz fakturę w Plan & Billing za pomocą View, a następnie wybierz Print lub Download Invoice PDF.

Nie. Raport staje się raportem płatnym dopiero wtedy, gdy świadomie dodasz go do koszyka i sfinalizujesz płatność, więc nie stanie się to przypadkiem.

Jeśli coś jest nie tak z raportem lub płatnością, napisz do naszego działu wsparcia na adres info@assurement.dk albo opisz swoją sprawę w formularzu kontaktowym i poproś o telefon. Podaj, którego raportu dotyczy sprawa i co poszło nie tak, a my to sprawdzimy i rozwiążemy ewentualne problemy.

Dodaj raport do koszyka i sfinalizuj płatność. Następnie można go pobrać z aplikacji internetowej.

Twoje raporty pozostają dostępne w aplikacji internetowej. Opłacony raport możesz dodatkowo pobrać i zachować własną kopię.

Otwórz Profil w aplikacji i wybierz Usuń konto.

Skontaktuj się z naszym działem wsparcia, a zmienimy go za Ciebie.

Nie. Każda firma potrzebuje własnego konta.

Quick Report to szybkie rozwiązanie Assurement na sytuacje, w których coś trzeba udokumentować od razu: szkodę, przekazanie, zwrot lub konkretną usterkę. Robisz zdjęcia telefonem, dodajesz opis, informacje i pomiary, a gotowy raport PDF masz w około 30 sekund, bez planu kontroli i wstępnej konfiguracji.

Tak. Quick Report jest już dostępny i kosztuje 99 DKK za raport bez VAT. Założenie konta jest bezpłatne, a płacisz dopiero wtedy, gdy generujesz raport. Pierwszy Quick Report Twojej firmy jest bezpłatny.

Tak samo jak za Lite Report. Gdy Quick Report zostanie przesłany, administrator firmy otrzymuje powiadomienie w aplikacji mobilnej i w przeglądarce. Stuknij powiadomienie w telefonie, a przejdziesz do portalu internetowego: jeśli logowanie jest już aktywne, trafiasz od razu do koszyka; jeśli nie, logujesz się, wyszukujesz raport, dodajesz go do koszyka i płacisz kartą lub przez MobilePay.

Quick jest na sytuację „Muszę coś teraz udokumentować.” Lite jest na sytuację „Muszę uporządkować zadanie i je śledzić.” Quick szybko prowadzi od sytuacji do dokumentacji i raportu, na przykład przy pojedynczej szkodzie. Lite Report wspiera bardziej uporządkowany proces ze stałymi lub powtarzającymi się punktami kontrolnymi, wieloma rejestracjami, dokumentami, komunikacją i działaniami następczymi.

Wybierz Quick Report, gdy już wiesz, co trzeba udokumentować, i chcesz szybko zarejestrować sytuację, na przykład szkodę, usterkę, przekazanie, dostawę, roszczenie, pomiar, zlecenie serwisowe lub dokumentację przed i po.

Quick Report został zaprojektowany do pracy w różnych branżach, nie tylko w budownictwie: motoryzacji, wynajmie sprzętu, przemyśle i produkcji, serwisie i utrzymaniu ruchu, transporcie i logistyce, magazynach i przyjęciu towarów, zarządzaniu nieruchomościami i obiektami oraz w rzemiośle i instalacjach. Jeśli coś trzeba zobaczyć, sfotografować, opisać lub zmierzyć, Quick Report może się przydać.

Tak. Przykłady to przyjęcie pojazdu, przekazanie, leasing, wynajem, zwrot, przyjęcie do warsztatu, szkody, pomiary opon i dokumentacja przed i po, dzięki czemu zarejestrowany stan samochodu przy wydaniu lub zwrocie jest udokumentowany zdjęciami, informacjami i opisem.

Tak. Możesz przejrzeć i pobrać raport w telefonie oraz wysłać go klientowi lub osobie trzeciej bezpośrednio z aplikacji, podając tylko jej adres e-mail.

Nie. Quick Report nie ma podpisów. Raport zawiera zdjęcia, opis, szczegóły i pomiary udokumentowanej sytuacji.

Nie. Quick Report jest przeznaczony do sytuacji, w których chcesz szybko udokumentować konkretny stan, bez wcześniejszego budowania struktury kontroli. Jeśli masz stałe lub powtarzające się punkty kontrolne, Lite Report zwykle sprawdzi się lepiej.

Jeszcze nie. Moduł DS1140 wkrótce będzie miał premierę. Lite Report jest dostępny już dziś i pozwala dokumentować kontrole na budowie za pomocą zdjęć.

Assurement DS1140 to cyfrowy moduł do porządkowania i dokumentowania procesu DS1140. Moduł łączy plan kontroli, rejestracje kontroli, dokumentację zdjęciową, odpowiednie dokumenty, odstępstwa, komunikację i raportowanie w jednym procesowym przepływie pracy. Premiera już wkrótce.

Moduł powstał dla firm i osób, które pracują z dokumentacją DS1140, w tym wykonawców, osób odpowiedzialnych za projekt, osób prowadzących kontrolę własną, niezależnych kontrolerów oraz stron projektu, które mają śledzić lub otrzymywać dokumentację.

Moduł wspiera przepływ DS1140 wokół sekcji konstrukcyjnej (konstruktionsafsnit): B2, B3 kontrola własna, B3 kontrola niezależna, przepływ dokumentacji związany z A5, dokumentacja zdjęciowa, odpowiednie dokumenty, platforma komunikacji, lista kontaktów i przepływ zatwierdzania.

Tak. Odpowiednie sekcje kontroli (kontrolafsnit) można zorganizować w ramach sekcji konstrukcyjnej, o ile podział odpowiada rzeczywistym podstawom projektu i kontroli.

Rejestracje kontroli można łączyć z odpowiednimi informacjami, zdjęciami, odniesieniami i pomiarami, tak aby dokumentacja była powiązana z konkretnym punktem kontroli i sekcją konstrukcyjną.

Tak. Moduł oddziela rejestracje kontroli własnej od kontroli niezależnej i wspiera odpowiedni przepływ procesu i zatwierdzania.

Odstępstwa można rejestrować i śledzić w systemie, tak aby sprawa, dokumentacja, komunikacja i dalsze działania były zebrane w przepływie pracy projektu. DS1140 wkrótce zadebiutuje. W Lite Report odstępstwa to dziś odstępstwa czasowe.

Assurement wspiera procesowy przepływ od wykonawców i rejestracji kontroli, przez odpowiednią kontrolę, aż do stron projektu, które mają otrzymać, przejrzeć lub zaakceptować dokumentację. Konkretne fachowe uprawnienia do zatwierdzania określa organizacja projektu, a nie oprogramowanie.

Nie. Assurement porządkuje przepływ pracy i dokumentację. System nie zastępuje materiałów projektowych ani fachowej kontroli, oceny i odpowiedzialności odpowiedzialnych stron.

Nie. DS 1140 obejmuje kontrolę konstrukcji nośnych. Kontrola jakości obejmuje szerszą kontrolę prac na budowie, takich jak wykończenia, instalacje i przyjmowanie materiałów.

Nie. Jest w przygotowaniu, na razie bez daty premiery i ceny. Lite Report jest dostępny już dziś.

Tak. Możesz dokumentować pracę na budowie w Assurement, a KS Danmark w tym czasie przygotowuje lub sprawdza formalną dokumentację DS 1140. Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3, ale formalna dokumentacja i zatwierdzenie DS 1140 pozostają osobne.

Do korzystania z Lite Report nie. Przy pracach objętych DS 1140 klasę konstrukcyjną i zakres kontroli ustala się dla konkretnego projektu w jego dokumentacji konstrukcyjnej i planie kontroli. Assurement nie ustala ich za Ciebie. Jeśli nie masz pewności, czego wymaga Twój projekt, KS Danmark pomoże Ci to sprawdzić.

Ustala się ją w dokumentacji konstrukcyjnej projektu, zwykle robi to konstruktor. Jeśli masz wątpliwości, wyjaśnij to przed przygotowaniem planu kontroli. KS Danmark może pomóc.

Może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS 1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Formalna dokumentacja i zatwierdzenie DS 1140 pozostają osobne.

Na razie nie. Obecnie aplikacja potrzebuje połączenia, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach. Będzie można pracować tam, gdzie nie ma zasięgu, i zsynchronizować dane po powrocie w zasięg.

Gdy fotografujesz dowód wykonania, szerokość i długość geograficzna zapisują się razem ze zdjęciem i trafiają do raportu. Dzięki temu raport pokazuje nie tylko to, co udokumentowano, ale i gdzie.

Tak. Każde zdjęcie zawiera datę, godzinę, szerokość geograficzną, długość geograficzną i nazwę miejsca bezpośrednio na samym obrazie, dzięki czemu raport pokazuje nie tylko to, co zostało udokumentowane, ale też dokładnie gdzie i kiedy.

Nie. Zdjęcia dowodowe wykonuje się aparatem wbudowanym w aplikację i właśnie dzięki temu każde zdjęcie ma własną datę, godzinę i pozycję. Dokumenty i rysunki to osobna sprawa: wgrywają je z poziomu aplikacji internetowej R1 i R2.

Niekoniecznie, ale jest to zdecydowanie zalecane przy wszystkim, co później zostanie zakryte przez kolejne prace.

Tak. Aplikacja mobilna obsługuje PIN, odcisk palca i Face ID.

Widzisz, kto je rozpoczął. Poproś tę osobę przez notatki komunikacyjne raportu o anulowanie jej próby. Wtedy zadanie znów będzie można rozpocząć.

Tak. Anuluj swoją próbę na tym samym zadaniu, a wróci ono do statusu otwartego, żebyś Ty albo kolega mógł zacząć je od nowa.

Nie, przesłanie jest ostateczne. Przed przesłaniem możesz wymienić zdjęcia, zmienić naniesione oznaczenia albo anulować całą próbę, dlatego sprawdź dowody, zanim je wyślesz.

Zadanie przechodzi do odchyleń, dzięki czemu pozostaje widoczne i można je rozliczyć, zamiast po cichu zniknąć.

Odchylenie czasowe dotyczy harmonogramu. Osoba na budowie może je zgłosić, gdy zadanie się opóźnia, ustawić nowy termin wykonania i kontynuować pracę. Jeśli kamień milowy zadania minie, a zadanie nie zostanie wykonane, system automatycznie zgłasza odchylenie czasowe. Każde odchylenie ma status: Open, Under review, Accepted, Rejected lub Closed, dzięki czemu możesz je śledzić aż do zamknięcia.

Obecnie nie w Lite Report. Odchylenia na budowie, zaznaczane bezpośrednio na rysunku wraz z dokumentacją zdjęciową i z powiadomieniem wszystkich na dokumencie, pojawią się w module DS1140, który wkrótce zadebiutuje, oraz w module Quality Assurance, który jest w przygotowaniu. W Lite Report opóźnione zadanie staje się odchyleniem czasowym.

Możesz załączać obrazy oraz pliki PDF, Word lub CSV; załączniki są opcjonalne. Kategoria notatki może brzmieć Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement lub Causes delay.

Tak. Projekt może mieć dowolną liczbę uczestników. Po przypisaniu zadań każde zadanie w raporcie jest otwarte dla wszystkich osób w raporcie z uprawnieniem Rejestracja, a gdy ktoś rozpocznie zadanie, pozostali widzą, że zostało już podjęte.

R1 to administrator firmy, który zarządza firmą, jej użytkownikami i projektami. R2 to kierownik projektu, który zakłada projekty, raporty i zadania. R5 to pracownik na budowie, który wykonuje przydzielone mu zadania. Poza tym możesz zaprosić zewnętrznych uczestników z ograniczonymi uprawnieniami.

Tak. Podwykonawcę albo dowolną inną stronę zewnętrzną zaprosisz z poziomu aplikacji internetowej. Zostanie dodana do tego projektu jako użytkownik zewnętrzny.

Tak, służą do tego trzy uprawnienia w zarządzaniu użytkownikami. Odczyt jest ustawieniem domyślnym i pozwala oglądać szczegóły zadań oraz materiały projektowe. Komunikacja dodaje dostęp do wewnętrznych notatek komunikacyjnych raportu. Rejestracja daje dostęp mobilny, dzięki czemu taka osoba może sama wykonywać zadania.

Tak. Strony zewnętrzne, takie jak podwykonawcy, inżynierowie i inwestorzy, można zaprosić do projektu z uprawnieniami Read, Communicate lub Register, więc na przykład konstruktor może dostać dostęp do odczytu, żeby śledzić dokumentację.

Użytkownicy zewnętrzni dołączają z typem interesariusza, który informuje raport, w jakim charakterze uczestniczą: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible lub Others.

Tak. Administratorzy mogą przeglądać aktywność wraz ze znacznikami czasu.

Są dwa poziomy. Administrator firmy usuwa użytkownika z firmy w zarządzaniu użytkownikami, co całkowicie odbiera mu dostęp. Kierownik projektu usuwa daną osobę z pojedynczego raportu, na liście jego uczestników, a jej konto pozostaje nienaruszone.

Tak. Koledzy muszą mieć konto, zanim wybierzesz ich jako uczestników w kreatorze budowy, dlatego najpierw zaproś kierowników projektu i pracowników na budowie. Każdego, kogo nie ma na liście, możesz zaprosić z poziomu kreatora za pomocą + Invite user.

Nie. Przy Single person company zalogować mogą się tylko administratorzy firmy. Jeśli masz zespół, wybierz Company, aby każdy użytkownik logował się z własną rolą i uprawnieniami.

24 godziny. Jeśli wygaśnie, poproś osobę, która Cię zaprosiła, o wysłanie nowego.

Przy aktywacji konta hasło musi mieć co najmniej 12 znaków i zawierać wielkie i małe litery, cyfrę oraz znak specjalny.

Tak. Lite Report zawiera branże, plany kontroli i punkty kontrolne, więc raport można zbudować wokół kontroli, które faktycznie wykonuje się w Twojej branży.

Punkt kontrolny to pojedyncza rzecz do sprawdzenia i udokumentowania. Punkty kontrolne łączy się w plan kontroli, a każdy z nich staje się zadaniem, które pracownik wykonuje i dokumentuje na budowie.

Tak. Obok standardowych punktów kontrolnych możesz podczas konfiguracji utworzyć firmowe i własne punkty kontrolne, a następnie przypisać je jako zadania.

Branża decyduje o tym, które plany kontroli i punkty kontrolne wczytają się przy zakładaniu raportu. Dzięki temu cieśla i monter zaczynają od materiału istotnego dla własnej pracy.

Globalna biblioteka zawiera 12 branż, 30 planów kontroli i 663 punkty kontrolne. Każdy punkt kontrolny ma kryteria akceptacji, klasę kontroli i metodę.

Tak. Domyślna branża firmy jest już wybrana na budowie. Jeśli na budowie pracują inne branże, w sekcji Profession selection na pulpicie budowy zaznacz kolejne branże i kliknij Save professions.

Nie. Po zapisaniu domyślna branża zostaje zablokowana i nie można jej zmienić, dlatego sprawdź swój wybór, zanim klikniesz Save profession.

Nie. Master Data jest tylko do odczytu i nie można tam dodawać ani zmieniać punktów kontrolnych. Jeśli potrzebujesz własnych kontroli, utwórz własny punkt kontrolny w raporcie.

Checklist type 1 to prosta lista kontrolna z tytułem, datą i opisem. Checklist type 2 jest ustrukturyzowana, z pomieszczeniem, zakresem, czasem i kryteriami akceptacji. Registration type 1 to najszybszy sposób na zarejestrowanie czegoś na budowie, a Registration type 2 tworzy zadania bezpośrednio z planów kontroli branży przypisanej do budowy.

Co najmniej jeden i najwyżej dwa, zarówno w przypadku punktów kontrolnych wybranych z planu kontroli, jak i własnego punktu kontrolnego, który tworzysz samodzielnie.

Nie. Zadanie nie jest przydzielane jednej osobie. Gdy kierownik projektu kliknie Assign task, każde zadanie w raporcie staje się otwarte dla wszystkich osób w raporcie z uprawnieniem Rejestracja, dlatego dodaj jako uczestników raportu wszystkich, którzy mogą wykonywać zadania.

Nie. Aplikacja nie importuje arkuszy ani wypełnionych szablonów. Zachowaj dotychczasowy plik jako część dokumentacji, a pozostałe punkty kontrolne skonfiguruj w aplikacji na podstawie wbudowanych planów kontroli dla Twojej branży.

Nie. Klasę konstrukcyjną i punkty kontrolne nadal ustalasz Ty lub Twój doradca. Aplikacja porządkuje i dokumentuje proces; nie ocenia go za Ciebie.

Nie. Assurement nie oferuje szablonów do pobrania. Lite Report ma wbudowane plany kontroli i punkty kontrolne dla każdej branży, które dostosowujesz do swojego projektu. Założenie konta i dokumentowanie są bezpłatne; płacisz tylko za gotowy raport.

Administrator albo kierownik projektu tworzy raport w przeglądarce, dodaje uczestników i materiały oraz przydziela zadania. Pracownicy wykonują te zadania na budowie, fotografując i opisując to, co zrobili. Z ich rejestracji powstaje gotowy raport. Gdy raport zostanie opłacony, generujesz go i pobierasz plik PDF w wersji webowej.

Gdy raport jest gotowy (w Lite Report, gdy wszystkie zadania zostały przesłane w aplikacji), można za niego zapłacić. Administrator firmy otrzymuje wtedy powiadomienie w aplikacji mobilnej i w aplikacji internetowej. Stuknięcie go w telefonie otwiera płatność w portalu internetowym.

Tak. W każdej chwili możesz bezpłatnie wyświetlić podgląd raportu. Imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe pozostają ukryte i są wyświetlane jako gwiazdki, dopóki raport nie zostanie opłacony.

Tak. Raporty są opatrzone Twoim logo, więc przekazywana dokumentacja jest prezentowana jako praca Twojej firmy.

Osoby, których podpis jest wymagany, jednorazowo wgrywają swój podpis. Gdy oprogramowanie poprosi o podpis, klikają pole podpisu, a zapisany podpis zostaje powiązany z tym miejscem i przeniesiony do gotowego raportu. Podpisy są częścią Lite Report. Quick Report nie ma podpisów.

Tak. Sam nadajesz raportowi nazwę i definiujesz nagłówki, dlatego ten sam mechanizm obsługuje odbiory, przekazania, próby funkcjonalne, przeglądy usterek i reklamacje.

Rysunki muszą być w formacie PDF. Dokumenty mogą być w dowolnym zwykłym formacie pliku.

We wspólnej chmurze projektu, dostępnej zarówno z aplikacji internetowej, jak i z telefonu, dzięki temu wszyscy pracują na tym samym materiale.

Możesz wyeksportować sam raport.

Wszystko, co zarejestrowano w terenie, zebrane w jednym pliku PDF z widocznymi imionami i nazwiskami oraz danymi kontaktowymi: informacje o projekcie (budowa, adres, wykonawca, nadawca i odbiorca), wszystkie osoby w raporcie wraz z rolą i adresem e-mail, wynik każdego zadania oraz po jednej sekcji na każdy typ zadania z jego listami kontrolnymi i rejestracjami.

Nie. Generate Report jest dostępne wyłącznie w przeglądarce, w sekcji Reports w menu firmy, po opłaceniu raportu.

Tak. Ponowne wygenerowanie tworzy nową wersję (v1, v2 i tak dalej), a każda wersja pozostaje w repozytorium raportów.

Nie. Archiwizacja dotyczy budów, a nie raportów: administrator firmy może zarchiwizować budowę.

Nie. Raport dokumentuje zarejestrowane warunki. Sam w sobie nie jest prawną ani techniczno-budowlaną oceną odpowiedzialności; oceny fachowe wydają właściwe osoby. To, jaką wagę ma raport, zależy od konkretnej sytuacji i umowy.

Nie i jest to działanie celowe. Nie ma funkcji usuwania, dzięki czemu dokumentacji nie da się stracić przez przypadkowe dotknięcie ekranu.

Tak długo, jak istnieje konto. Raporty pozostają w aplikacji internetowej do czasu, aż administrator firmy usunie konto.

Nie. Lite Report wspiera dokumentację Twojej firmy, ale nie zastępuje planów kontroli właściwych dla danego projektu ani innych wymagań tam, gdzie BR18, DS 1140 lub materiały kontraktowe stawiają szczególne wymagania co do treści, zakresu i zatwierdzania kontroli.

W AWS w Europie Północnej. Dokumentacja Twoich projektów pozostaje na terenie UE.

Tak.

Wyłącznie nasz superadministrator i wyłącznie w dane rozliczeniowe.

Wpisz swój adres e-mail, wybierz PIN lub hasło, wprowadź je i naciśnij Sign in. Jeśli urządzenie zostało zapamiętane, zobaczysz zamiast tego ekran szybkiego logowania PIN. Wystarczy wpisać PIN. Jeśli czekają na Ciebie zaktualizowane warunki, zaakceptuj je, aby kontynuować.

Na ekranie logowania użyj opcji Forgot PIN, aby rozpocząć odzyskiwanie dostępu. Jeśli całkowicie stracisz dostęp, administrator Twojej firmy pomoże Ci wrócić do aplikacji.

Ekran Home pokazuje budowę, na której obecnie pracujesz. Naciśnij ją, aby ją zmienić, albo otwórz zakładkę Sites, aby zobaczyć wszystkie przypisane Ci budowy i wybrać jedną z nich.

Otwórz zakładkę Tasks albo otwórz raport i wybierz Tasks. Zadania są pogrupowane na Checklist Tasks, Registration Tasks i Other Tasks. Każda karta pokazuje tytuł, raport i budowę, do których zadanie należy, jego status oraz to, czy możesz je rozpocząć.

Otwórz kartę zadania i naciśnij Start task. Zadanie zostanie oznaczone jako In progress po Twojej stronie, a wszyscy pozostali na projekcie zobaczą, że to Ty je prowadzisz.

W zadaniu otwórz aparat. Przy pierwszym pytaniu zezwól na dostęp do aparatu i lokalizacji. Ustaw kadr i zrób zdjęcie. Pojawi się ekran podglądu: naciśnij Retake, jeśli zdjęcie jest nieczytelne, albo Save, aby dołączyć je jako dokumentację.

Tak. Sekcja dokumentacji w zadaniu przyjmuje jednocześnie zdjęcia, komentarze pisemne i adnotacje, więc możesz opisać zdjęcie i wyjaśnić, co przedstawia, zamiast zostawiać je do interpretacji.

Tak. Otwórz zdjęcie w Image preview, przybliż je przyciskami na ekranie i rysuj bezpośrednio po nim, aby zakreślić dokładnie to, o co Ci chodzi. Oznaczenia na zdjęciach i na rysunkach można zmieniać aż do momentu przesłania zadania. Oznaczenie zapisuje się razem ze zdjęciem, które zachowuje też swoją datę, godzinę, szerokość i długość geograficzną oraz lokalizację.

Przeczytaj instrukcje, sprawdź branżę, kontrolę i dane elementu budowlanego, dodaj zdjęcia i komentarze, a następnie naciśnij Submit.

Naciśnij Cancel attempt, zanim je prześlesz. Zadanie wróci do stanu otwartego, więc Ty albo kolega z ekipy możecie rozpocząć je ponownie.

Aplikacja automatycznie wyświetla komunikat o przekroczeniu terminu. Podaj przyczynę odchylenia, ustaw nowy termin wykonania, jeśli jest potrzebny, zapisz i kontynuuj pracę.

Otwórz raport i wybierz Drawings, a następnie naciśnij rysunek, aby zobaczyć jego podgląd. Skorzystaj z powiększenia, aby przyjrzeć się szczegółom.

Otwórz raport i wybierz Documents, a następnie naciśnij dowolny dokument, aby zobaczyć jego podgląd. R1 i R2 mogą tu również wgrywać i usuwać dokumenty.

Otwórz kartę Notes i wybierz raport. Notes to wewnętrzny wątek prowadzony dla każdego raportu, z filtrami All, Sent, Received i Drafts oraz wyszukiwaniem obejmującym temat i treść wiadomości. Notatka pokazuje, kto ją wysłał i w jakiej roli, i może zawierać załączone zdjęcia. Do odczytu potrzebny jest dostęp do raportu; do zapisu wymagane jest uprawnienie COMMUNICATE.

Otwórz zakładkę Alerts, znajdź zaproszenie i naciśnij Accept invite albo Decline, jeśli nie jest przeznaczone dla Ciebie.

Otwórz Profile i włącz odblokowanie biometryczne. W tym samym miejscu możesz je później wyłączyć.

Otwórz Profile i wybierz Change PIN.

Otwórz Profile. Możesz dodać, zmienić lub usunąć zdjęcie, zaktualizować numer telefonu oraz przełączyć rolę, jeśli masz przypisaną więcej niż jedną.

Twój dostęp mobilny został cofnięty lub zawieszony. Skontaktuj się z administratorem swojej firmy, jeśli nadal powinieneś go mieć; w przeciwnym razie wyloguj się.

Konfigurację przygotowaną przez kierownika projektu: wybraną branżę, plan kontroli, typ kontroli, numer punktu kontrolnego, czynność oraz elementy budowlane, których zadanie dotyczy, wraz ze zdjęciami, jeśli są dostępne. Znacznik wskazuje punkty kontrolne utworzone przez Twoją własną firmę.

Wybierz New Site/Project. Wpisz nazwę, datę rozpoczęcia i adres, a także osobę kontaktową, adres e-mail i numer telefonu. Potwierdź licencję, dodaj uczestników ze swojej firmy, a następnie wybierz Create Site/Project. Wszyscy dodani otrzymają powiadomienie.

Pole kodu budowy zostaw puste, ponieważ Assurement generuje go automatycznie. Identyfikator raportu wpisujesz sam i musi on być unikalny w Twojej firmie.

Otwórz raporty projektu i wybierz New report. Kreator obejmuje typ raportu i jego identyfikator, tytuł i szczegóły, osoby do zaproszenia, opis, wgranie dokumentów i rysunków, a na końcu zadania, które mają zostać utworzone. Wszyscy uwzględnieni otrzymają powiadomienie New report.

Tak. Opis raportu może mieć do 1000 słów, a czynność własnego punktu kontrolnego do 300 znaków.

Uczestników dodaje się w kreatorze New Site/Project oraz w kreatorze Create Report, a później w Report Overview → Participants, gdzie możesz ich dodawać i usuwać.

W kroku zapraszania wybierz External, wskaż typ interesariusza, ustaw uprawnienia i wyślij zaproszenie. Taka osoba zostaje wdrożona jako użytkownik zewnętrzny w tym projekcie. Zewnętrznego uczestnika, którego zapraszałeś już wcześniej, można wykorzystać ponownie.

Albo w trakcie kreatora Create Report, albo później z ekranów Documents i Drawings danego raportu. Rysunki są grupowane według pięter i każdy rysunek musi być przypisany do jednego z nich.

Tak. Rysunki są grupowane według pięter i każdy rysunek musi być przypisany do jednego z nich. Piętro wyświetla się jako --, dopóki nie klikniesz Assign level i go nie wybierzesz.

Nie. Wgraj dokumenty i rysunki raz na pulpicie budowy, a każdy raport na tej budowie będzie mógł z nich korzystać. Kreator raportu wybiera rysunki z tej listy; jeśli jakiegoś brakuje, kliknij + Add drawing, a następnie Refresh.

Otwórz Tasks z poziomu Report Overview. Zadania robocze są oznaczone plakietką Draft. Otwórz zadanie, sprawdź jego konfigurację, uzupełnij to, czego wymaga, zapisz wersję roboczą, a następnie wróć do listy i wybierz Assign task.

Otwórz szczegóły zadania, zanim je przypiszesz, i dodaj własny punkt kontrolny. Nadajesz mu typ kontroli, numer punktu kontrolnego, czynność oraz elementy budowlane, których dotyczy.

W Report Tasks wybierz Assign task i potwierdź. Każde zadanie w raporcie pojawi się wtedy w aplikacji mobilnej u wszystkich osób w raporcie z uprawnieniem Rejestracja, w tym u zewnętrznych interesariuszy, którzy je mają. Zadanie nie jest przydzielane jednej osobie, dlatego dodaj jako uczestników raportu wszystkich, którzy mogą wykonywać zadania.

Nie. Po przypisaniu zadania jego konfiguracja zostaje zablokowana, dlatego dokończ ustawienia i dodaj wszystkie własne punkty kontrolne przed przypisaniem.

Na ekranie Deviations w przestrzeni roboczej projektu. Gromadzi on odchylenia zgłoszone z aplikacji mobilnej, zadania po terminie wykonania oraz formalne zapisy odchyleń. Każdy wpis zawiera opis, klasyfikację (Design, Execution lub Documentation), status (Open, Under review, Accepted, Rejected lub Closed) oraz informację, czy blokuje prace.

Raport przechodzi przez sześć statusów. Draft: budowa i raport są konfigurowane. Assign: zadania są przypisane i otwarte dla wszystkich z uprawnieniem Rejestracja. Execution: ktoś pracuje nad zadaniami w aplikacji mobilnej. Ready: wszystkie zadania zostały przesłane, a administrator firmy otrzymuje powiadomienie z linkiem do płatności. Final: raport czeka, aż administrator firmy zapłaci. Paid: faktura jest opłacona, a raport można wygenerować i pobrać w przeglądarce.

W Activity Log, na poziomie projektu lub firmy. Każdy wpis pokazuje znacznik czasu, zdarzenie, osobę, która je wywołała, oraz element, którego dotyczy; przycisk Load more wyświetla starszą historię.

Administrator firmy otwiera Users. Widzisz tam każdego użytkownika wraz z jego rolą i statusem (aktywny, oczekujący, wyłączony lub zarchiwizowany). Możesz zapraszać nowych użytkowników, zmieniać role, wyłączać lub archiwizować dostęp, a także wycofać niewykorzystane zaproszenie.

Jeśli nie pamiętasz hasła, wybierz Forgot password na ekranie logowania, podaj adres e-mail przypisany do konta i postępuj zgodnie z instrukcjami odzyskiwania, aby ustawić nowe hasło. Jeśli nadal nie możesz się zalogować, zadzwoń pod numer +45 31 41 81 38 lub zamów oddzwonienie na stronie wsparcia.

Administrator firmy otwiera Master Data i wybiera branżę. Wyświetlą się plany kontroli, punkty kontrolne i elementy budowlane dla tej branży. Zasilają one konfigurację raportów i zadań.

Administrator firmy otwiera Company Settings, aby wybrać między dostępem jednoosobowym a firmowym, ustawić główny adres e-mail i numer telefonu, wskazać główną osobę kontaktową oraz wybrać branżę, aby przejrzeć powiązane dane podstawowe. Na koniec zapisz zmiany.

Plan & Billing pokazuje bieżący plan, przydział projektów oraz to, czy płatność jest zaległa, wraz z opcją jej uregulowania.

Ekran Contacts zawiera książkę adresową projektu wykorzystywaną przy notatkach, wysyłce raportów i eksportach. Możesz dodawać i edytować kontakty, zamienić kontakt w konto użytkownika, zarchiwizować go, przeszukiwać listę oraz wyeksportować ją jako CSV.

Otwórz Reports na pasku bocznym. Repozytorium pokazuje raporty ze wszystkich projektów, do których masz dostęp, wraz z filtrami zawężającymi listę.

Zarówno aplikacja mobilna, jak i aplikacja internetowa mają w nagłówku przełącznik EN/DA, dzięki czemu w każdej chwili możesz przełączać się między angielskim a duńskim, a ekran zmienia się natychmiast. Projekt ma również własne ustawienie domyślne, które określa się w Project Settings.

Zadzwoń pod numer +45 31 41 81 38, napisz na adres info@assurement.dk lub skorzystaj z formularza na stronie kontaktowej. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 i odpowiadamy po duńsku lub po angielsku. Nasz adres to Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Dania.

Tak. Instrukcja obsługi Lite Report objaśnia krok po kroku każdy ekran. Możesz czytać ją online, przeszukiwać lub pobrać jako PDF; link znajduje się na stronie wsparcia. Samouczki wideo pojawią się wkrótce.

Jeśli aplikacja sama się zamyka, przestaje odpowiadać lub nie uruchamia się, zadzwoń na naszą infolinię wsparcia pod numer +45 31 41 81 38 albo zamów oddzwonienie na stronie wsparcia, a skontaktujemy się z Tobą telefonicznie.

Sprawdź najpierw folder ze spamem. Zaproszenia często tam trafiają. Jeśli wiadomości tam nie ma, zamów oddzwonienie na stronie wsparcia lub zadzwoń do nas pod numer +45 31 41 81 38.

Jeśli masz problem, którego tutaj nie opisaliśmy, albo po prostu wolisz porozmawiać z człowiekiem, zadzwoń pod numer +45 31 41 81 38 w godzinach pracy, od poniedziałku do piątku 8:00–16:00. Możesz też napisać na adres info@assurement.dk lub zamówić oddzwonienie na stronie wsparcia.