Jak przetestować aplikację budowlaną na jednym projekcie

Wybierz zadanie, które zespół już wykonuje, na przykład dokumentowanie obchodu budowy albo rejestrowanie obserwacji przed przekazaniem pakietu robót. Określ rezultat, zanim wybierzesz narzędzie. Raport może na przykład wymagać numeru projektu, lokalizacji, zdjęć, komentarzy i listy działań do wykonania.

Zakres powinien być na tyle mały, żeby dało się go rzetelnie ocenić. Nie zaczynaj od przenoszenia wszystkich dokumentów i procesów do nowego systemu. Jedno zakończone zadanie raportowe daje więcej przydatnych wniosków niż długa lista funkcji, których nikt nie przetestował.

Zapisz kilka praktycznych pytań. Czy osoba na budowie znajduje właściwe zadanie? Czy jasne jest, jak zarejestrować obserwację? Czy osoba sprawdzająca rozumie wynik bez dzwonienia do autora? Czy wydany raport można przechować razem z dokumentacją projektu?

Zapisz, jak zadanie jest wykonywane dziś, łącznie z pracą po wizycie na budowie. Porównaj pilotaż z tym punktem wyjścia, nie obiecując konkretnej oszczędności czasu. Uwzględnij dodatkowy czas potrzebny na naukę narzędzia przy pierwszym podejściu.

Używaj urządzeń i warunków łączności, z którymi zespół faktycznie będzie pracował, zamiast polegać wyłącznie na pokazie w biurze. Sprawdź uprawnienia do aparatu, dostęp do kont i sposób wdrożenia nowego współpracownika. Ustal, co się dzieje, gdy urządzenie nie może się połączyć.

Aplikacja Assurement potrzebuje dziś połączenia, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach, ale nie jest jeszcze częścią produktu. Sprawdź zasięg tam, gdzie będzie wykonywana praca, na przykład w piwnicach i klatkach schodowych, i ustal osobną procedurę awaryjną dla kluczowych zapisów. Nie zakładaj, że planowana funkcja jest już częścią pilotażu.

Krótki pokaz powinien wyjaśnić, którego projektu używać, jak nazywane są lokalizacje i co zawiera kompletna obserwacja. Pokaż przykład dobrego opisu z przedmiotem, lokalizacją i kolejnym krokiem. Wyjaśnij, kto sprawdza zapisy, zanim raport zostanie wydany.

Sprawdź zrozumienie na obserwacji próbnej. Poproś innego członka zespołu, żeby ją odnalazł i wyjaśnił, co powinno nastąpić dalej. Jeśli zapis jest niejasny, popraw instrukcje lub strukturę, zanim dodasz kolejnych użytkowników.

Zaproś użytkownika z budowy, koordynatora projektu i docelową osobę sprawdzającą. Szukajcie brakującego kontekstu, niewyraźnych zdjęć, niespójnych nazw lokalizacji i obserwacji bez osoby odpowiedzialnej. Oddzielcie problemy z narzędziem od problemów z nawykami zespołu przy rejestrowaniu. Nasz poradnik o dokumentacji fotograficznej na budowie opisuje, co sprawia, że zdjęcie nadaje się na dowód.

Oceniaj pilotaż po praktycznych wynikach: zapisy wymagające wyjaśnień, czas przygotowania raportu, brakujące pola i to, czy odbiorca może korzystać z raportu. Efektowny raport jest przydatny tylko wtedy, gdy jego treść odpowiada na pytania odbiorcy.

Zapisz, co zadziałało, co trzeba zmienić i kto odpowiada za zmiany. Rozszerz test na kolejny pakiet robót dopiero wtedy, gdy podstawowe rejestrowanie i sprawdzanie działa niezawodnie. Ustal, jak przechowywać wydane raporty i odniesienia do projektu, gdy skład zespołu się zmienia.

Lite Report jest dostępny już dziś i dobrze pasuje do takiego pilotażu. Kierownik projektu tworzy raport w przeglądarce, nadaje mu tytuł i opis zadania oraz konfiguruje zadania, korzystając z planów kontroli dla Twojej branży albo z własnych punktów kontrolnych. Rysunki i procedury trafiają do wspólnych dokumentów projektu, z których może korzystać każdy raport na budowie. Pracownicy na budowie wykonują zadania na telefonie, dodając zdjęcia, komentarze i oznaczenia. Zdjęcia robi się aparatem w aplikacji i opatruje datą, godziną, pozycją GPS i nazwą miejsca, a zapisy są łączone w jeden raport PDF.

Dodaj wszystkich uczestników pilotażu do raportu. Zadania nie są przypisywane jednej osobie: gdy kierownik projektu je przydzieli, są otwarte dla wszystkich w raporcie z uprawnieniem Rejestruj. Zaproszenie dla nowego użytkownika wygasa po 24 godzinach, więc wyślij je wtedy, gdy ta osoba jest gotowa zainstalować aplikację i je przyjąć. Aplikacja nie ma osobnego etapu weryfikacji, więc ustal, kto sprawdza zapisy, i obejrzyj wynik w podglądzie raportu, zanim za niego zapłacisz.

Pilotaż nic nie kosztuje, dopóki nie wygenerujesz raportu. Założenie konta, konfiguracja projektu i dokumentowanie na budowie są bezpłatne, bez dodatkowych opłat za użytkowników czy zdjęcia. Każdy wygenerowany raport kosztuje 149 DKK bez VAT (186,25 DKK z 25% VAT), bez abonamentu i zobowiązań. Szczegóły znajdziesz w cenniku.

Lite Report to moduł dostępny już dziś. Moduł DS1140 wkrótce będzie miał premierę, a moduł kontroli jakości jest w fazie rozwoju. Oceń je osobno, gdy będą dostępne, zamiast traktować ten pilotaż jako dowód dla każdego planowanego procesu.