Dokumentacja zdjęciowa przed zakryciem robót jest najbardziej przydatna, gdy zdjęcia pokazują rozpoznawalne miejsce i detal istotny dla kontroli. Zaplanuj ją, dopóki roboty są jeszcze dostępne. Zdjęcie zrobione po zamknięciu ściany lub sufitu nie odtworzy tego, co było widoczne wcześniej.
Zaplanuj dokumentację przed kolejnym etapem
Przejrzyj kolejność robót z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne kontrole. Ustal, które detale zostaną zakryte i kiedy można je udokumentować. Uzgodnij dowody, jakich wymaga projekt, zamiast stosować ogólną zasadę, że każda czynność potrzebuje tych samych zdjęć.
Powiąż każde zadanie fotograficzne z kontrolą lub punktem kontrolnym, który ma potwierdzać. Jeśli projekt wymaga kontroli przed kontynuacją robót, samo zdjęcie nie dopuszcza do kolejnego etapu. Uzgodniony tryb kontroli i podejmowania decyzji nadal obowiązuje.
Najpierw ujęcie ogólne, potem detal
Zacznij od zdjęcia, które pomoże późniejszemu odbiorcy rozpoznać obszar. Potem zrób zdjęcie detalu potrzebnego do zrozumienia obserwacji. Stosuj spójne oznaczenia pomieszczeń, kondygnacji lub stref, aby zdjęcia dało się powiązać z rysunkami i resztą dokumentacji projektu.
Zbliżenie może wyraźnie pokazać detal, ale pozostawić wątpliwości co do jego położenia. Samo ujęcie ogólne może wskazać obszar, nie pokazując istotnego elementu. Wybierz połączenie, którego wymaga dany zapis, zamiast gromadzić wiele niemal identycznych zdjęć. Nasz poradnik o dokumentacji fotograficznej na budowie opisuje ogólne zasady dobrego zdjęcia dowodowego.
Sprawdź zdjęcie, póki możesz je powtórzyć
Obejrzyj zdjęcie na telefonie, zanim opuścisz miejsce. Sprawdź oświetlenie, ostrość i to, czy coś nie zasłania obiektu. Jeśli liczy się wymiar, zapisz zmierzoną wartość i metodę osobno: zdjęcie bez wyraźnego odniesienia w kadrze nie potwierdzi wymiaru.
Dodając oznaczenia, zachowaj czytelność pierwotnej obserwacji. Używaj oznaczeń, aby wskazać element, i dopisz, na co odbiorca ma zwrócić uwagę. Unikaj oznaczeń, które zasłaniają właśnie dokumentowany detal.
Dodaj kontekst, którego zdjęcie nie pokazuje
Napisz krótką notatkę: co zaobserwowano, gdzie to się znajduje i którego zadania lub punktu kontrolnego dotyczy. Podaj odpowiedni rysunek lub instrukcję, datę kontroli oraz osobę, która sporządziła zapis.
Notatka może na przykład wskazywać konkretne pomieszczenie i rewizję rysunku użytą przy kontroli przed zakryciem. To przykład struktury zapisu. Nie oznacza to technicznego odbioru i nie określa, jakie detale są wystarczające w danym projekcie.
Przejrzyj dowody, zanim roboty zostaną zakryte
Daj osobie odpowiedzialnej za przegląd dostęp do zapisu na wymaganym etapie. Sprawdź, czy zdjęcia i notatki rzeczywiście odpowiadają na pytanie, które ma rozstrzygnąć kontrola, i uzupełnij brakujący kontekst, dopóki element można jeszcze obejrzeć.
Jeśli po zakryciu robót brakuje zdjęcia lub jest ono bezużyteczne, rzetelnie odnotuj tę lukę. Przekaż sprawę właściwej osobie w projekcie, która zdecyduje, czy potrzebne jest dalsze badanie. Nigdy nie odtwarzaj zdjęcia i nie przedstawiaj go jako dowodu pierwotnej kontroli.
Trzymaj zdjęcia przy zadaniu w raporcie
Przechowuj każde zdjęcie przy zapisie, który potwierdza, a nie w przypadkowym folderze aparatu. Stosuj odniesienie, które przechodzi do raportu, aby osoba sprawdzająca mogła powiązać zdjęcie z obserwacją i ewentualnymi dalszymi działaniami.
Jak Lite Report obsługuje zdjęcia przed zakryciem
Lite Report jest dostępny już dziś. Kierownik projektu zakłada raport i zadania w przeglądarce, a każde zadanie pokazuje punkt kontrolny, element budynku i termin wykonania. Osoba na budowie otwiera zadanie w telefonie, robi zdjęcia, dodaje komentarze, zaznacza na zdjęciu lub rysunku PDF miejsce kontroli i wysyła zadanie. Każde zdjęcie jest zapisywane przy swoim zadaniu jako dowód, więc nie ma osobnej biblioteki zdjęć do porządkowania, a dziennik aktywności rejestruje, kto co zrobił i kiedy. Konstruktora lub inną osobę sprawdzającą można zaprosić do projektu z uprawnieniem do odczytu, aby śledziła dokumentację.
Zdjęcia robi się wyłącznie aparatem w aplikacji, a na każde nanoszone są data, godzina, pozycja GPS i nazwa miejsca. Zdjęć, które są już w galerii telefonu, nie da się dodać później, dlatego przygotuj zadania przed zakryciem robót i rób zdjęcia w aplikacji, dopóki detal jest widoczny. Aplikacja potrzebuje dziś połączenia z internetem, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach, więc sprawdź zasięg w piwnicach i szachtach, zanim zaczniesz polegać na rejestrowaniu w tych miejscach.
Dokumentowanie jest bezpłatne. Płacisz 149 DKK bez VAT (186,25 DKK z VAT), gdy generujesz raport. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Lite Report porządkuje dowody. Aplikacja nie odbiera robót i nie decyduje, czy można je zakryć: to pozostaje w gestii trybu kontroli i decyzji uzgodnionego w projekcie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zdjęcie może udowodnić, że roboty są zgodne z wymaganiami?
Może wspierać ocenę, ale jego wartość zależy od tego, co pokazuje, i od dowodów, jakich wymaga projekt. Niektóre kontrole wymagają też pomiarów, badań lub bezpośrednich oględzin.
Ile zdjęć powinien mieć każdy punkt?
Tyle, aby wyraźnie pokazać miejsce i istotny detal. Uzgodnij zakres dla konkretnej kontroli zamiast ustalać jedną stałą liczbę dla każdego zadania.
Czy znacznik daty i GPS dowodzi, kiedy roboty sprawdzono?
Pokazuje, kiedy i gdzie zrobiono zdjęcie. W Lite Report każde zdjęcie zrobione aparatem w aplikacji ma datę, godzinę, pozycję GPS i nazwę miejsca. Nie pokazuje jednak, że kontrola była pełna ani że roboty można przyjąć: to wynika z notatki i oceny osoby odpowiedzialnej.
Co zrobić, jeśli wymaganego zapisu nie wykonano?
Odnotuj brakujący dowód i zaangażuj osobę odpowiedzialną w projekcie. Nie oznaczaj niezweryfikowanego punktu jako sprawdzonego tylko po to, by zamknąć raport, i nie przedstawiaj późniejszego zdjęcia jako pierwotnego zapisu.