Dokumentacja fotograficzna na budowie: z papieru do aplikacji

Zdjęcie pokazuje, co faktycznie było na miejscu w danym momencie, w sposób, w jaki rzadko potrafią to oddać słowa. Najbardziej liczy się to przy pracach, które zakrywa kolejna branża: zbrojenie przed betonowaniem, mocowania przed okładziną, membrany przed zasypaniem. Gdy coś zostanie zakryte, zdjęcie jest często jedynym dowodem tego, co się pod spodem znajduje.

Ma to znaczenie także wtedy, gdy później pojawiają się pytania. Jeśli inwestor, konstruktor lub ubezpieczyciel pyta, czy coś zostało wykonane prawidłowo, datowane zdjęcie właściwego detalu rozstrzyga sprawę znacznie szybciej niż czyjakolwiek pamięć. Bez niego, albo gdy zdjęcia nie da się umiejscowić w czasie i przestrzeni, sprawa zwykle ciągnie się dłużej i kosztuje więcej.

Większość firm budowlanych już robi mnóstwo zdjęć. Problem polega na tym, co dzieje się z nimi później:

• Zdjęcia leżą na telefonach kilku pracowników, wymieszane ze wszystkim innym w galerii.
• Komentarze zapisuje się w osobnych notatkach, w SMS-ach albo wcale.
• Raport składa się ręcznie, często kilka dni później, gdy szczegóły zaczynają się zacierać.
• Dokumentacja znika, gdy telefon zostaje wymieniony albo pracownik zmienia pracę.

Nic z tego nie świadczy o jakości wykonanej pracy. Chodzi o kontekst: zdjęcie bez daty, miejsca i jasnego powiązania z tym, co dokumentuje, trudno wykorzystać pół roku później.

Niezależnie od narzędzia obowiązują te same podstawowe zasady:

• Powiązanie z punktem kontrolnym lub zadaniem: zdjęcie powinno pokazywać jedną konkretną rzecz, którą sprawdzono.
• Data, godzina i miejsce: żeby można je było potem precyzyjnie umiejscowić.
• Osoba odpowiedzialna: kto wykonał pracę lub kontrolę.
• Krótka notatka: co pokazuje zdjęcie i dlaczego to ważne, napisana dla kogoś, kogo przy tym nie było, na przykład konstruktora, który przegląda sprawę po kilku miesiącach.
• Dobre światło i czytelne ujęcie: najlepiej ze stałym punktem odniesienia w kadrze, takim jak miarka składana albo oś konstrukcyjna, żeby skala i położenie były oczywiste.

Nie potrzebujesz maksymalnej rozdzielczości; ważne, żeby obiekt i punkt kontrolny były łatwe do rozpoznania. Przy papierze lub zwykłym aparacie w telefonie musisz za każdym razem pamiętać, żeby dodać cały ten kontekst ręcznie. Dokładnie to robi za Ciebie dedykowana aplikacja.

W Lite Report kierownik projektu zakłada raport w przeglądarce: typ raportu, uczestników, rysunki i zadania do wykonania, zbudowane na podstawie planów kontroli i punktów kontrolnych dla danej branży. Pracownicy wykonują następnie przydzielone zadania na budowie z telefonu: fotografują, komentują, nanoszą oznaczenia i wysyłają. Raport powstaje z tych rejestracji, więc nikt nie musi potem zbierać zdjęć z kilku źródeł.

• Zdjęcia robi się aparatem wbudowanym w aplikację, a nie wybiera z galerii telefonu, więc każde zdjęcie powstaje na budowie w chwili rejestracji zadania.
• Na każde zdjęcie naniesione są data, godzina, pozycja GPS i nazwa miejsca.
• Na zdjęciach i rysunkach PDF można nanosić oznaczenia, żeby pokazać dokładnie, gdzie jest dany detal.
• Do jednego raportu może się przyczyniać kilka osób, każda wykonując przydzielone jej zadania.
• Dziennik aktywności rejestruje, kto co zrobił i kiedy.

Wyobraź sobie budowę, na której jednocześnie pracuje trzech wykonawców branżowych. Każda ekipa trzyma zdjęcia na własnych telefonach, a zbiorczy raport powstaje dopiero wtedy, gdy poprosi o niego inwestor, może tydzień lub dwa po wykonaniu prac. Wtedy trudno już odtworzyć, kiedy dokładnie i przez kogo wykonano każdy punkt kontrolny.

Jeśli zamiast tego każda ekipa rejestruje swoje zadania w tym samym raporcie w trakcie pracy, zdjęcie, komentarz, czas i osoba są zapisane razem od samego początku. Gdy praca jest skończona, dokumentacja też. Wystarczy ją przejrzeć i wygenerować.

Pamiętaj, że aplikacja potrzebuje dziś połączenia z internetem, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach, ale nie jest jeszcze dostępny. Na większości budów zasięg komórkowy nie stanowi problemu, ale jeśli w części budowy sygnał jest słaby (na przykład w piwnicy), sprawdź zasięg, zanim zaczniesz polegać na rejestrowaniu w tym miejscu.

Eksport z Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS 1140, na przykład jako dowód pomocniczy do raportu kontrolnego B3. Nie zastępuje planu kontroli projektu ani formalnej dokumentacji i zatwierdzenia DS 1140, które pozostają osobne. Więcej przeczytasz w naszym artykule o szablonach planu kontroli DS1140. Jeśli chcesz, żeby dokumentację konstrukcyjną przygotował lub sprawdził ekspert, nasza spółka siostrzana KS Danmark zajmuje się dokładnie tym.

Założenie konta, konfiguracja projektów i dokumentowanie na budowie są bezpłatne. Płacisz dopiero, gdy generujesz gotowy raport: 149 DKK bez VAT (186,25 DKK z 25% VAT) za raport. Nie ma abonamentu, minimum ani zobowiązań, nie ma też dodatkowych opłat za użytkowników czy zdjęcia. Szczegóły znajdziesz w cenniku.