Ceny oprogramowania budowlanego w Danii opierają się zwykle na jednym z dwóch modeli: stałym miesięcznym abonamencie niezależnie od użycia albo płatności za faktyczne korzystanie, na przykład za raport lub za projekt. To, który model jest tańszy, zależy od tego, jak stabilna jest Twoja liczba zleceń w ciągu roku. Lite Report w Assurement kosztuje 149 DKK za raport bez VAT, bez abonamentu i bez zobowiązań, a założenie konta i dokumentowanie na budowie są bezpłatne.
Abonament czy płatność za użycie: dwa podstawowe modele
Stały abonament daje przewidywalność: wiesz, ile oprogramowanie kosztuje co miesiąc, niezależnie od tego, ile z niego korzystasz. Przy płatności za użycie koszt podąża za Twoją aktywnością: pracowite miesiące kosztują więcej, spokojne mniej.
- Abonament zwykle się opłaca, gdy przez cały rok masz stałą, dużą liczbę zleceń (wiele równoległych projektów ze stałą potrzebą dokumentacji), więc i tak osiągnąłbyś cenę abonamentu.
- Płatność za użycie zwykle się opłaca, gdy aktywność zmienia się sezonowo albo gdy sprawdzasz, czy narzędzie pasuje do Twojego procesu, i nie chcesz zobowiązywać się do stałej kwoty, zanim się przekonasz.
Żaden model nie jest z założenia najlepszy. Pytanie brzmi, czy wolisz płacić za możliwości, których możesz w pełni nie wykorzystać, czy zaakceptować rachunek, który zmienia się razem z ilością pracy.
Ukryte koszty, które warto sprawdzić przed podpisaniem umowy
Reklamowana cena bazowa rzadko mówi wszystko. Zanim porównasz dwóch dostawców, zapytaj:
- Czy jest opłata za użytkownika i co się dzieje, gdy dostęp potrzebny jest podwykonawcy lub inwestorowi?
- Czy zdjęcia, przechowywanie zakończonych projektów albo eksport raportów są płatne osobno?
- Czy obowiązuje okres zobowiązania i ile kosztuje wcześniejsze wypowiedzenie?
- Czy wsparcie, konfiguracja i szkolenie są wliczone w cenę, czy sprzedawane jako dodatki?
- Czy cena może wzrosnąć w trakcie umowy i o ile?
- Czy możesz zabrać swoją dokumentację, jeśli zmienisz dostawcę?
Niska cena bazowa z doliczanymi opłatami może ostatecznie kosztować więcej niż wyższa cena obejmująca wszystko, zwłaszcza gdy rośnie liczba użytkowników.
Ile kosztuje Assurement
Lite Report, nasz uruchomiony moduł do raportów z budowy z dokumentacją fotograficzną, kosztuje 149 DKK za raport bez 25% VAT (186,25 DKK z VAT). Cena jest taka sama dla każdego klienta.
- Założenie konta, konfiguracja projektów i dokumentowanie na budowie są bezpłatne. Płacisz dopiero, gdy generujesz raport.
- Bez abonamentu, bez minimum i bez zobowiązań.
- Bez dodatkowych opłat za użytkowników czy zdjęcia: nieograniczona liczba użytkowników i zdjęć w projekcie.
- Raport jest płatny tylko wtedy, gdy świadomie dodasz go do koszyka i zapłacisz, online lub przelewem. Potem możesz go pobrać w aplikacji internetowej.
Moduły DS1140 i Kontrola jakości są w przygotowaniu, a ich ceny zostaną ogłoszone przy premierze. Pełny przegląd znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Przykład: ile to kosztuje miesięcznie?
Ekipa, która przygotowuje około 15 raportów z budowy miesięcznie, płaci 15 × 149 DKK = 2 235 DKK bez VAT (2 793,75 DKK z VAT). W spokojnym miesiącu z 5 raportami rachunek spada do 745 DKK bez VAT, a miesiąc bez raportów nic nie kosztuje. Stały abonament kosztuje tyle samo w każdym przypadku.
Dla firmy zarejestrowanej jako płatnik VAT realnym kosztem jest zwykle kwota bez VAT, ponieważ VAT od zakupów można odliczyć. Porównuj podobne z podobnym: jeśli jedna oferta jest bez VAT, a druga z VAT, różnica wynosi 25%.
Zrób to samo obliczenie na własnych liczbach (raporty w pracowitym i w spokojnym miesiącu) i zestaw je z ofertami abonamentowymi, które masz. To tam widać prawdziwą różnicę, a nie w cenie z nagłówka.
Jak uczciwie porównać dwa rozwiązania
Zacznij od typowego miesiąca: liczby raportów, użytkowników i projektów. Potem przelicz model cenowy każdego dostawcy na tych liczbach, uwzględniając osoby, które potrzebują tylko podglądu, takie jak podwykonawca czy inwestor.
Testuj na prawdziwym projekcie, a nie na danych demonstracyjnych. Krótki okres zobowiązania lub jego brak pozwala wypróbować narzędzie na jednym projekcie i zrezygnować, jeśli nie pasuje, bez kosztownej decyzji do odkręcania. W Assurement możesz bezpłatnie założyć projekt i dokumentować, więc płacisz dopiero wtedy, gdy chcesz mieć gotowy raport. Jeśli najpierw chcesz zobaczyć, jak to działa, umów bezpłatne 30-minutowe demo.
Kiedy cena nie jest najważniejszym pytaniem
W przypadku narzędzia, z którego codziennie korzysta kilka osób na budowie, łatwość obsługi i niezawodność często liczą się bardziej niż niewielka różnica w cenie. Tańsze narzędzie, które nie jest właściwie używane, rzadko pozwala zaoszczędzić, gdy policzy się luki w dokumentacji i poprawki.
A jeśli nie masz pewności, jakiej dokumentacji faktycznie wymaga Twój projekt, na przykład według DS 1140, wyjaśnij wymagania przed wyborem oprogramowania, żeby nie płacić za narzędzie, które rozwiązuje niewłaściwy problem. Nasza spółka siostrzana KS Danmark doradza właśnie w tym zakresie i może przygotować dla Ciebie plan kontroli i raport kontrolny. Assurement to oprogramowanie, z którego korzystacie sami; KS Danmark to strona doradcza, gdy chcesz, żeby ekspert przygotował lub sprawdził dokumentację.
Najczęściej zadawane pytania
Czy abonament jest zawsze droższy niż płatność za użycie?
Nie. Przy stałej, dużej liczbie zleceń przez cały rok abonament może wyjść taniej. Płatność za użycie zwykle wygrywa, gdy liczba zleceń się zmienia albo gdy dopiero testujesz narzędzie.
Ile Assurement kosztuje miesięcznie?
To zależy od tego, ile raportów wygenerujesz. Lite Report kosztuje 149 DKK za raport bez VAT (186,25 DKK z VAT), więc 15 raportów miesięcznie to 2 235 DKK bez VAT. Nie ma opłaty miesięcznej, więc miesiąc bez raportów nic nie kosztuje.
Czy są dodatkowe opłaty za większą liczbę użytkowników lub zdjęć?
Nie. Liczba użytkowników i zdjęć w projekcie jest nieograniczona. U innych dostawców zawsze sprawdzaj ten punkt. Opłaty za użytkownika mogą w praktyce sprawić, że tania cena bazowa okaże się droga.
Czy oferujecie rabaty ilościowe?
Nie. Cena za raport jest taka sama dla każdego klienta, niezależnie od liczby raportów. Jeśli planujesz wdrożenie na większą skalę, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zacząć.
Czy mogę wypróbować za darmo?
Tak. Założenie konta, konfiguracja projektów i dokumentowanie na budowie nic nie kosztują. Płacisz dopiero, gdy generujesz gotowy raport.
Ile kosztuje moduł DS1140?
Moduły DS1140 i Kontrola jakości są w przygotowaniu, a ich ceny zostaną ogłoszone przy premierze.