Jak wybrać najlepszą aplikację do kontroli jakości w budownictwie

Ogólny ranking najlepszych aplikacji do kontroli jakości rzadko pasuje do Twojej sytuacji. To, co sprawdza się u dużego wykonawcy z setkami projektów, niekoniecznie jest dobre dla mniejszej firmy z kilkoma złożonymi budowami. Najpierw opisz typowy projekt: kto rejestruje kontrole, kto je sprawdza, jakie wymagania obowiązują (BR18, DS 1140, umowa) i kto musi widzieć dokumentację. Potem oceniaj aplikacje pod kątem trzech lub czterech najważniejszych potrzeb.

Więcej funkcji to nie to samo co lepsze dopasowanie. W rozbudowanej aplikacji, w której połowa funkcji nigdy nie jest używana, płacisz za złożoność. A pracownicy, którzy rzadko korzystają z aplikacji, będą się opierać, jeśli zapisanie prostej kontroli wymaga wielu kroków.

Ogólna lista kontrolna szybko staje się zbyt szeroka, żeby była przydatna, albo tak nieprecyzyjna, że ludzie zaczynają pomijać punkty. Szukaj aplikacji, w której możesz edytować punkty kontrolne i dodawać własne, tak aby lista odzwierciedlała Twoją branżę i Twój projekt. Zapytaj, ile konfiguracji potrzeba, zanim ruszy pierwszy projekt.

Assurement dziś: Lite Report ma wbudowane branże, plany kontroli i punkty kontrolne. Wybierasz branżę, dostosowujesz punkty i dodajesz własne punkty firmy. Planów kontroli nie da się kopiować między projektami, więc każdy projekt konfiguruje się z wbudowanej biblioteki.

Kontrola jakości jest tylko tak dobra jak dowody, na których się opiera. Sprawdź, czy zdjęcia mają znacznik daty, godziny i lokalizacji, czy można nanosić na nie oznaczenia i czy rysunki są w tym samym miejscu co kontrole. Zapytaj, kto może widzieć dokumentację: czy możesz dać inżynierowi lub inwestorowi dostęp do odczytu bez przesyłania plików PDF tam i z powrotem e-mailem?

Assurement dziś: zdjęcia robi się aparatem w aplikacji i mają naniesioną datę, godzinę, pozycję GPS i nazwę miejsca. Na zdjęciach i rysunkach PDF można nanosić oznaczenia, a strony zewnętrzne można zaprosić do projektu z uprawnieniami do odczytu, komunikacji lub rejestracji.

Odchylenia nie są takie same. Jedne dotyczą samej pracy (coś na budowie różni się od rysunków), inne dotyczą czasu: zadanie się opóźnia z powodu pogody, spóźnionej dostawy albo czegoś innego. Aplikacja, która rozdziela te dwa rodzaje, wiąże odchylenie na budowie z dokładnym miejscem na rysunku i powiadamia właściwe osoby, znacznie ułatwia ustalanie priorytetów.

Assurement dziś: Lite Report obsługuje odchylenia czasowe: ekipa zgłasza je z podaniem przyczyny i nowego terminu wykonania, albo system zgłasza je automatycznie, gdy kamień milowy minie, a zadanie nie zostanie wykonane. Odchylenia na budowie, zaznaczane bezpośrednio na rysunku z dowodami fotograficznymi i zgłaszane wszystkim osobom przypisanym do dokumentu, są częścią modułów DS1140 i kontroli jakości, które są w przygotowaniu.

Na wielu budowach zasięg miejscami jest słaby, na przykład w piwnicach. Jeśli tak wyglądają Twoje projekty, zapytaj każdego dostawcę, co dokładnie dzieje się po utracie połączenia: czy można dalej rejestrować i jak dane są potem synchronizowane? Przetestuj to na budowie, nie tylko na demo.

Assurement dziś: aplikacja potrzebuje połączenia z internetem, żeby rejestrować zadania i wysyłać zdjęcia. Tryb offline mamy w planach. Jeśli na części Twoich budów nie ma zasięgu, to realne ograniczenie, które trzeba wziąć pod uwagę.

Ceny bardzo się różnią. Niektóre aplikacje pobierają stałą miesięczną opłatę za użytkownika niezależnie od użycia, inne naliczają opłaty za faktyczne korzystanie. Jeśli obciążenie pracą zmienia się w ciągu roku, cena za raport jest często łatwiejsza do udźwignięcia niż abonament, który kosztuje tyle samo przy jednym i przy dziesięciu aktywnych projektach. Sprawdź też, czy dodatkowi użytkownicy i zdjęcia kosztują więcej, czy obowiązuje okres zobowiązania i co dzieje się z Twoimi raportami, jeśli przestaniesz korzystać z aplikacji.

Assurement dziś: konto i dokumentowanie na budowie są bezpłatne, a za każdy wygenerowany Lite Report płacisz 149 DKK bez VAT (186,25 DKK z VAT). Nie ma abonamentu, zobowiązań ani opłat za użytkowników czy zdjęcia, a raporty pozostają dostępne w aplikacji internetowej. Więcej przeczytasz w naszym przewodniku po cenach oprogramowania budowlanego w Danii.

Jeśli dziś potrzebujesz tylko ogólnej kontroli jakości, ale spodziewasz się, że później będziesz dokumentować konstrukcje nośne według DS 1140, pomaga, gdy oba obszary mogą działać w jednym systemie, zamiast przenosić dane między narzędziami. Nie jest to jednak wymóg: wybieraj pod potrzebę, którą masz teraz, i zapytaj dostawcę, jak zostanie pokryta kolejna.

W przygotowaniu: moduł Kontrola jakości w Assurement, przeznaczony na podręcznik KS firmy, oraz moduł DS 1140 nie są jeszcze dostępne. Będą częścią tej samej platformy co Lite Report, ale na razie nie ma daty premiery ani ceny. Dziś możesz w Lite Report dokumentować kontrole według punktów kontrolnych dla swojej branży.

Wybierz jeden dobrze określony projekt o umiarkowanej złożoności i pozwól jednej ekipie korzystać z aplikacji od początku do końca, podczas gdy reszta firmy pracuje jak dotąd. Zaangażuj osoby, które będą zapisywać kontrole na budowie. Aplikacja, która na papierze wygląda rozsądnie, w deszczu i w rękawicach może okazać się niewygodna. Potem porównaj, ile czasu na pracę biurową zajęła każda metoda. Jeśli wahasz się między dwiema aplikacjami, przetestuj je na osobnych małych projektach, zamiast wybierać wyłącznie na podstawie demo.

W Assurement konto i dokumentowanie są bezpłatne, więc projekt testowy nic nie kosztuje, dopóki nie wygenerujesz raportu. Możesz też najpierw umówić bezpłatne 30-minutowe demo.