Zo koppel je bewijs van de bouwplaats aan DS1140-controleregistraties

DS 1140 gaat over de algemene controle (almen kontrol) van de uitvoering van dragende constructies. Volgens BR18 legt het controleplan onder meer het type controle, het controleniveau, de omvang en de documentatie-eisen vast, samen met de organisaties en personen die de controle uitvoeren. Werk met de geldende eisen van het project in plaats van een universele checklist te verzinnen.

Voor het team op de bouwplaats is de praktische vraag wat er bij dit specifieke controlepunt moet worden vastgelegd. Twijfel je, vraag dan de verantwoordelijke specialist om de grondslag, het moment en het vereiste bewijs te verduidelijken. Software moet die beslissingen volgen en niet de technische keuzes voor het project maken.

Vermeld het controlepunt, het constructieonderdeel of gebied en de geldende tekening- of instructierevisie. Leg vast wanneer de controle plaatsvond en wie haar uitvoerde. Gebruik dezelfde verwijzing in de geplande controle, de registratie op de bouwplaats en het rapportagemateriaal.

Een registratie kan bijvoorbeeld een bepaalde verbinding koppelen aan een benoemd gebied en een tekeningrevisie. Die koppeling helpt een beoordelaar het bijbehorende materiaal te vinden. Ze stelt niet vast of de verbinding aan de technische eisen voldoet.

Beschrijf wat er is gecontroleerd en wat het resultaat was. Voeg de metingen, testresultaten, foto's of andere vastleggingen toe die de taak vereist. Foto's moeten context en detail tonen, met notities die uitleggen waarom ze relevant zijn.

Een volle fotomap bewijst niet dat elke geplande controle is uitgevoerd. Toets de registratie aan het werkelijke controlepunt en het vereiste bewijs. Ontbreekt er informatie, benoem dan het gat in plaats van het punt als afgerond te markeren omwille van een rapport.

Koppel een waarneming die actie vraagt aan de oorspronkelijke controleregistratie. Bewaar de beschrijving, het ondersteunende materiaal, de reactie en de latere beoordeling. Het moet duidelijk zijn wie het probleem registreerde en wie de technische betekenis ervan beoordeelde.

Volg de afgesproken procedure van het project om te bepalen of het werk kan doorgaan. Een digitale status, een gegenereerd rapport of een foto is op zichzelf niet de vereiste vakkundige beoordeling of goedkeuring.

Gebruik een overzicht of consequente verwijzingen om het controleplan te koppelen aan het bijbehorende materiaal. Geef de status van openstaande punten aan en benoem waar verdere beoordeling nodig is. Maak duidelijk welk rapportagemateriaal is uitgegeven en in welke revisie.

Dit artikel beschrijft hoe je bewijs ordent voor beoordeling. Het legt niet de controleomvang voor een constructieklasse vast, vervangt de projectdocumentatie niet en behandelt niet elke formele eis. Wat het plan zelf moet bevatten, lees je in ons artikel over het DS1140-controleplan.

Lite Report is vandaag beschikbaar voor rapportage op de bouwplaats. Een projectleider zet het rapport en de taken op in de webapp, en medewerkers documenteren ze met hun telefoon op de bouwplaats. Foto's worden gemaakt met de camera in de app en voorzien van datum, tijd en GPS-positie.

Een Lite Report kan dienen als fotodocumentatie in een DS1140-dossier, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het B3-controlerapport. Het vervangt niet het controleplan of de formele DS1140-documentatie en goedkeuring, die aparte taken blijven. Lite Report kost 149 DKK per rapport excl. btw, en documenteren op de bouwplaats is gratis.

Wordt binnenkort gelanceerd: de module DS1140 is nog niet te gebruiken. Ze wordt gebouwd om de flow rond het constructiedeel (konstruktionsafsnit) te ondersteunen: controleplan, controleregistraties, fotodocumentatie, relevante documenten, afwijkingen, communicatie, een contactlijst en een goedkeuringsflow voor B2, B3 eigen controle, B3 onafhankelijke controle en een A5-gerelateerde documentatieflow. Ze kost 7.500 DKK excl. btw per constructiedeel, als eenmalige prijs. Bij 10 projecten binnen één jaar ontvang je een creditnota van 15.000 DKK.

Ook dan structureert Assurement de workflow en de documentatie; het keurt niet goed dat de constructie correct is uitgevoerd. Bij vragen over de eisen van het project of de verantwoordelijkheid voor de vakkundige controle betrek je de juiste specialist. Vakkundig DS1140-advies is een aparte dienst van ons zusterbedrijf KS Danmark, dat B2-controleplannen en B3-controlerapporten opstelt en kan optreden als onafhankelijke controleur.