Skýrslur um virkniprófun með skýrum mælingum og eftirfylgni

Skrifaðu niður spurninguna sem prófunin á að svara. Tilgreindu kerfið, íhlutinn, svæðið og virknina sem eru innifalin, og taktu fram hvað fellur utan prófunarinnar. Skýrsla með fyrirsögninni "kerfi yfirfarið" er erfið að túlka þegar mörg kerfi eða áfangar eiga í hlut. Nákvæm lýsing gerir yfirlesaranum kleift að skilja afmörkunina án þess að giska út frá myndunum.

Haltu virkniprófun aðskilinni frá sjónrænni skoðun, uppsetningareftirliti og gallalista. Þetta getur allt stutt sama verkefnið, en veitir ekki sömu sönnunargögnin. Ef verkefni þitt er aðeins að skrá sjónræna athugun skaltu segja það. Notaðu ekki heitið "virkniprófun" um mælingu eða rekstrarprófun sem var ekki framkvæmd.

Notaðu kröfur verkefnisins, viðeigandi leiðbeiningar og umsamið prófunarferli til að ákvarða hvað prófandinn á að gera. Hæfur sérfræðingur ætti að staðfesta aðstæður, samþykktarviðmið og allar forsendur. Þessar leiðbeiningar gefa þér uppbyggingu fyrir skráningarnar, ekki almennt prófunarferli fyrir loftræstingu, rafkerfi eða aðrar lagnir. Tæknileg gildi verða að koma úr viðeigandi grunni.

Vísaðu í leiðbeiningarnar og útgáfu þeirra í skýrslunni. Ef ferlinu er breytt skaltu skrá breytinguna áður en nýi grunnurinn er notaður. Þegar krafa er óljós skaltu fá hana skýrða í stað þess að afrita viðmiðunarmörk úr öðru verkefni. Vel skipulögð skýrsla gagnast aðeins þegar niðurstöðurnar svara réttu spurningunni.

Skráðu dagsetningu, staðsetningu, hver framkvæmir prófunina og viðeigandi rekstraraðstæður. Taktu fram hvort kerfið var tilbúið fyrir umsamda ferlið og hvort önnur starfsemi takmarkaði vinnuna. Yfirlesari á ekki að þurfa að lesa út úr mynd að hluti kerfisins var aftengdur eða ekki tiltækur.

Þar sem mælinga er krafist skaltu skrá gildi, einingu og viðeigandi upplýsingar um mælitæki samkvæmt umsömdu ferli, ásamt upplýsingum um kvörðun þegar ferlið krefst þess. Haltu mældu niðurstöðunni aðskilinni frá ákvörðuninni um samþykki. Mæligildi og matið á því að það sé ásættanlegt tengjast, en annað á ekki að koma í stað hins án skýringar.

Gefðu hverjum prófunarlið skýra tilvísun og skráðu fyrirhugaða aðgerð, það sem kom fram og stuðningsgögnin. Ef prófunin er í nokkrum skrefum skaltu skrá niðurstöðu hvers skrefs í stað þess að haka í einn reit fyrir allt kerfið. Stutt lýsing á því sem gerðist skýrir oft meira en mynd ein og sér.

Verkefni gæti til dæmis beðið hæfan prófanda að athuga umsamda rekstrarröð. Skýrslan myndi þá tilgreina kerfið, skrefið í ferlinu, viðbrögðin sem komu fram og mat sérfræðingsins. Þetta er dæmi um hvernig á að skjalfesta, ekki fyrirmæli um að framkvæma tiltekna prófun: verkefnið leggur til raunverulegu aðferðina og viðmiðin.

Taktu yfirlitsmynd sem sýnir kerfið eða svæðið og nærmynd þegar hún bætir við upplýsingum. Útskýrðu hvað hver mynd sýnir. Mynd af skjá mælitækis getur komið að gagni, en gildið og einingin ættu líka að standa í skýrslunni sem læsilegur texti, svo myndin sé aldrei eina leiðin til að finna niðurstöðuna aftur.

Slepptu óviðkomandi myndum sem er aðeins bætt við til að skýrslan virðist fullkomin, og fylgdu reglum verkefnisins ef mynd sýnir persónuupplýsingar eða trúnaðargögn annars fyrirtækis. Grein okkar um myndskjölun á verkstað fjallar um hvað gerir mynd nothæfa sem sönnunargagn.

Ef prófuninni var ekki lokið skaltu skrá ástæðuna og hversu langt var komist. Ef henni var lokið með niðurstöðu utan umsamins viðmiðs skaltu skrá þá útkomu nákvæmlega. Þetta eru ólíkar stöður sem geta kallað á ólíkar ákvarðanir. Úthlutaðu eftirfylgninni til þess einstaklings eða fyrirtækis sem ber ábyrgð í stað þess að skilja eftir almenna athugasemd um að einhver eigi að laga þetta.

Tengdu allar úrbætur og endurprófanir við upprunalega liðinn. Haltu fyrri niðurstöðunni og bættu við dagsetningu, ferli og útkomu endurprófunarinnar. Fjarlægðu ekki misheppnaða mælingu þótt endurprófunin hafi staðist: sagan sýnir yfirlesaranum atburðarásina og grundvöllinn fyrir því að loka liðnum.

Berðu skýrsluna saman við umsaminn prófunarlista. Gakktu úr skugga um að staðsetningar, tilvísanir, einingar og niðurstöður séu skýrar og skráðu opnar spurningar. Biddu viðeigandi yfirlesara að meta hvort tæknilegu gögnin séu fullnægjandi, og haltu drögum sem bíða mats aðskildum frá útgefinni skýrslu. Skráðu útgáfudag og viðtakanda svo hægt sé að rekja síðari breytingar.

Stutt yfirferð fyrir útgáfu grípur ranga útgáfu teikningar, fylgiskjal sem vantar eða niðurstöðu sem er skráð á rangan lið. Leiðréttu þetta án þess að breyta upprunalegu athuguninni. Ef þörf er á efnislegri leiðréttingu skaltu taka fram hvað breyttist í nýju útgáfunni.

Hagnýt skýrsla um virkniprófun nær yfirleitt yfir:

• Upplýsingar um verkefnið og auðkenningu kerfisins
• Prófunargrunninn: kröfur, leiðbeiningar og útgáfu ferlisins
• Aðstæður á prófunardegi og hvaðeina sem takmarkaði prófunina
• Niðurstöður fyrir hvern prófunarlið, með gildi og einingu þar sem mælt var
• Frávik, eftirfylgni og ábyrgðaraðila
• Endurprófanir, tengdar upprunalega liðnum

Lagaðu uppbygginguna að raunverulega verkefninu. Hafðu færslurnar nógu stuttar til að teymið á verkstað geti skráð þær nákvæmlega, en haltu þeim smáatriðum sem yfirlesarinn þarf. Prófaðu uppbygginguna á einum dæmigerðum lið áður en hún er endurtekin í stærra verki.

Í Lite Report setur verkefnastjórinn skýrsluna upp á vefnum og gefur henni titil og lýsingu: til dæmis "Virkniprófun, loftræsting í kjallara", með lýsingu á því hvað er prófað, hvar og á hvaða grundvelli. Síðan er hægt að setja hvern prófunarlið upp sem verkþátt með skipulögðum gátlista, með rými, umfangi, tíma og þeim samþykktarviðmiðum sem hann þarf að uppfylla, eða sem sérsniðinn eftirlitspunkt ef þú notar ekki eftirlitsáætlanir þinnar iðngreinar.

Sá sem er á verkstað framkvæmir hvern verkþátt úr símanum með myndum, athugasemdum og merkingum. Á hverja mynd er stimpluð dagsetning, tími og GPS-staðsetning, og hver aðgerð er skráð í aðgerðaskrána. Mynd af skjá eða útprentun mælitækisins fer á verkþáttinn sem sönnun, með gildi og einingu skráð í athugasemdina. Verkefnisgögnum eins og prófunarferlinu og leiðbeiningum kerfisins er hlaðið upp í skjöl verkstaðarins í sameiginlegu verkefnageymslunni, þar sem allar skýrslur á verkstaðnum geta notað þau. Skráningarnar eru settar saman í eina PDF-skýrslu og ekki er hægt að eyða skýrslum.

Lite Report skipuleggur skráningarnar. Það leggur ekki til prófunarferlið eða samþykktarviðmiðin, og val á hugbúnaði staðfestir ekki þá hæfni eða þau réttindi sem prófunin sjálf krefst.