Ástandsskráning áður en vinna á verkstað hefst

Útskýrðu hvers vegna ástandsskráningin er gerð og hver mun nota hana. Skráning áður en aðgangur að verkstað hefst getur haft annað umfang en sérfræðirannsókn eða formleg ástandsskýrsla fasteignar. Semdu um svæðin sem á að skoða, viðeigandi dagsetningu og allar takmarkanir á aðgengi. Ef verkefnið krefst sérfræðiréttinda eða tiltekinnar aðferðar skaltu fá viðeigandi fagaðila til verksins.

Gerðu umfangið skýrt fyrir alla sem eiga í hlut: rými innandyra, aðliggjandi flöt, aðkomuleið fyrir aðföng eða annað afmarkað svæði. Notaðu ekki víðan titil sem gefur til kynna heildarúttekt á byggingu þegar heimsóknin nær aðeins yfir lítinn hluta. Titillinn á að passa við vinnuna sem var í raun unnin.

Notaðu staðarheiti sem sá sem kemur síðar getur fylgt. Bygging, hæð, rými og tiltekinn flötur eða byggingarhluti mynda hagnýta tilvísun. Hafðu heitin í samræmi við teikningar verkefnisins eða umsamda staðsetningaráætlun. Ef engin nothæf áætlun er til skaltu semja um einfalda nafngift og útskýra hana í skráningunni.

"Sprunga við hurðina" er óljóst þegar rýmið hefur nokkrar hurðir; tilvísun í rýmið og tiltekinn vegg er það ekki. Ákveddu hvernig athuganir eru númeraðar og notaðu sömu tilvísun í lýsingunni, á myndunum og í eftirfylgninni, svo í næstu heimsókn megi finna sama staðinn án þess að treysta á minni nokkurs manns.

Skrifaðu á einföldu máli það sem þú sérð. Tilgreindu flötinn eða byggingarhlutann og sýnilega atriðið og, þar sem verkefnið kallar á það, skráðu umfang eða mælingu með einingu. Haltu athugun aðskilinni frá skýringu á orsök hennar. Ef þú getur ekki metið orsökina skaltu ekki gefa í skyn að myndin sanni hana.

Sýnilegt merki og dagsett mynd skjalfesta það sem sást í heimsókninni. Þau sýna ekki endilega hvenær merkið kom fyrst fram eða hver olli því. Ef þörf er á tæknilegri túlkun skaltu leggja spurninguna fyrir hæfan sérfræðing og halda mati hans aðskildu frá upprunalegu athuguninni.

Byrjaðu á yfirlitsmynd sem staðsetur athugunina á svæðinu og bættu svo við nærmynd þegar smáatriðið skiptir máli. Tengdu báðar myndirnar við tilvísun athugunarinnar með stuttum myndatexta. Nærmynd án samhengis skilur næsta yfirlesara eftir í leit að staðnum. Skýr tenging milli texta og mynda er meira virði en stórt, óflokkað myndasafn.

Í síðari heimsókn skaltu reyna að nota sambærilegt sjónarhorn og skrá allan mun á aðgengi eða birtu sem hefur áhrif á samanburðinn. Ef verkefnið kallar á mælikvarða skaltu nota hentuga aðferð og lýsa henni. Þessar leiðbeiningar mæla ekki fyrir um mæliaðferð fyrir hreyfingar burðarvirkja eða aðrar sérfræðirannsóknir. Sjáðu einnig grein okkar um myndskjölun á verkstað.

Taktu fram hvaða svæði voru óaðgengileg og hvers vegna: hulinn flötur, læst rými eða slæm yfirsýn takmarka allt það sem hægt er að sjá. Skráðu tíma og umfang heimsóknarinnar í stað þess að gefa í skyn samfellt eftirlit. Tóm færsla skilur lesandann eftir í óvissu um hvort svæðið var skoðað og reyndist í lagi, eða var aldrei skoðað.

Ef ekki var hægt að ná yfir hluta af umsömdu umfangi skaltu tilgreina hvað er eftir og hver ber ábyrgð á að tryggja aðgang. Merktu ekki allt verkefnið sem lokið bara af því að skýrslan er tilbúin. Hægt er að gefa skýrslu út með skýrum takmörkunum ef það samræmist umsömdu ferli, en staða hennar á ekki að fela að yfirferðin var ófullnægjandi.

Varðveittu upprunalegu dagsettu skráninguna þegar önnur heimsókn fer fram. Bættu nýju athuguninni við með sömu staðsetningartilvísun þar sem það er hægt og tilgreindu tilgang, dagsetningu og umfang nýju heimsóknarinnar. Samanburður á að sýna hvað skráningarnar tvær sýna og hvers kyns mun sem gerir samanburðinn óvissan. Skrifaðu aldrei yfir grunnskráninguna með nýjustu myndinni.

Breyting milli tveggja heimsókna getur kallað á rannsókn, en munur á tveimur myndum er ekki fullt mat á orsökinni. Ef ágreiningur er um ábyrgð eða úrbætur skaltu leita viðeigandi tæknilegrar eða lögfræðilegrar ráðgjafar. Hlutlæg skráning styður þá umræðu án þess að útkljá allar spurningar.

Semdu um hver fær skýrsluna og hvar skráningarnar eru geymdar. Myndir geta sýnt fólk, persónulega muni eða upplýsingar sem koma verkefninu ekkert við. Rammaðu myndirnar inn um viðkomandi athugun og fylgdu verklagi verkefnisins um persónuvernd og aðgang. Deildu ekki öllu myndasafninu þegar viðtakandinn þarf aðeins útgefnu skýrsluna.

Gakktu úr skugga um fyrir útgáfu að hvert fylgiskjal tilheyri réttu verkefni og réttum stað. Ef leiðrétta þarf skráninguna eftir útgáfu skaltu halda skýrt utan um breytinguna, svo viðtakandinn viti hvaða útgáfa gildir og hvaða fyrri útgáfu hún leysir af hólmi.

Berðu skýrsluna saman við umsaminn lista yfir svæði skömmu eftir heimsóknina. Gæti einhver skilið lýsingarnar án þess að sá sem skráði þær standi við hliðina? Leitaðu að óljósum staðarheitum, myndum án samhengis og takmörkunum sem vantar, og biddu um skýringar meðan sá sem skráði man enn eftir heimsókninni.

Spurðu fyrirhugaðan viðtakanda hvort skýrslan þjóni tilgangi sínum. Skráning á aðkomuleið fyrir aðföng gæti þurft skýrari staðsetningarmyndir, en sérfræðimat gæti þurft allt aðrar upplýsingar. Notaðu endurgjöfina til að bæta uppbygginguna, en víkkaðu ekki titilinn eða uppgefið umfang til að láta takmarkaða heimsókn líta út fyrir að vera ítarlegri.

Ástandsskráning nær yfirleitt yfir:

• Verkefnið og tilgang skráningarinnar
• Upplýsingar um heimsóknina: dagsetningu, tíma, skrásetjara og umfang
• Svæðin sem farið var yfir, með umsömdum staðsetningartilvísunum
• Einstakar athuganir, hver með yfirlitsmynd og nærmynd
• Takmarkanir og svæði sem voru ekki skoðuð
• Eftirfylgni og hver ber ábyrgð

Prófaðu uppbygginguna fyrst á einu svæði, svo teymið sjái hvort staðarheitin og myndatextarnir virka áður en hún er endurtekin um allan verkstaðinn.

Í Lite Report setur verkefnastjórinn skýrsluna upp á vefnum með titli og lýsingu sem tilgreina tilganginn, dagsetninguna og svæðin sem eru tekin fyrir: til dæmis "Grunnskráning fyrir framkvæmdir, jarðhæð". Hvert svæði eða rými í umsömdu staðsetningarkerfi getur verið verkþáttur, annaðhvort skipulagður gátlisti með rými, umfangi og tíma eða sérsniðinn eftirlitspunktur. Á verkstað skjalfestir skrásetjarinn hvern þeirra úr símanum með myndum teknum í appinu, athugasemdum og merkingum, og hægt er að merkja inn á PDF-teikningar til að sýna nákvæmlega hvar athugun er.

Á hverja mynd er stimpluð dagsetning, tími, GPS-staðsetning og staðarheiti, sem er einmitt það sem grunnskráning þarf. Skráningarnar eru settar saman í eina PDF-skýrslu og ekki er hægt að eyða skýrslum, svo útgefna skráningin er áfram aðgengileg til síðari samanburðar.

Lite Report er skýrslutól. Það er hvorki opinbert kerfi fyrir ástandsskýrslur fasteigna né sjálfvirk tæknileg greining, og hæfni skrásetjarans og hvers kyns yfirferð sérfræðings eru óháð hugbúnaðinum.