Jak powiązać dokumentację z budowy z rejestracjami kontroli DS1140
Opublikowano
Proces dokumentowania DS1140 na budowie powinien łączyć materiał zebrany na miejscu z kontrolą, którą ten materiał potwierdza. Sam zbiór zdjęć nie jest kompletną rejestracją kontroli. Zacznij od planu kontroli projektu i uzgodnionego podziału odpowiedzialności, a potem wiąż każdą obserwację, wynik i dalsze działania z właściwym punktem kontrolnym.
Zacznij od planu kontroli dla konkretnego projektu
DS 1140 dotyczy kontroli ogólnej (almen kontrol) wykonania konstrukcji nośnych. Zgodnie z BR18 plan kontroli określa m.in. rodzaj kontroli, poziom kontroli, zakres i wymagania dotyczące dokumentacji, a także organizacje i osoby, które kontrolę wykonują. Korzystaj z wymagań obowiązujących w projekcie, zamiast wymyślać uniwersalną listę kontrolną.
Dla ekipy na budowie praktyczne pytanie brzmi: co trzeba zarejestrować przy tym konkretnym punkcie kontrolnym? W razie wątpliwości poproś odpowiedzialnego specjalistę o wyjaśnienie podstawy, terminu i wymaganych dowodów. Oprogramowanie powinno odzwierciedlać te decyzje, a nie podejmować za projekt decyzji technicznych.
Nadaj każdej rejestracji identyfikowalne odniesienie
Wskaż punkt kontrolny, element konstrukcji lub obszar oraz właściwą rewizję rysunku lub instrukcji. Zapisz, kiedy przeprowadzono kontrolę i kto ją wykonał. Używaj tego samego odniesienia w planowanej kontroli, rejestracji z budowy i materiale raportowym.
Rejestracja może na przykład wiązać konkretne połączenie z nazwanym obszarem i rewizją rysunku. Takie powiązanie pomaga osobie sprawdzającej odnaleźć materiał. Nie przesądza jednak, czy połączenie spełnia wymagania techniczne.
Rejestruj wynik, nie tylko dowody
Opisz, co zostało sprawdzone i jaki był wynik. Dołącz pomiary, wyniki badań, zdjęcia lub inne zapisy, których wymaga zadanie. Zdjęcia powinny pokazywać kontekst i szczegół, z notatkami wyjaśniającymi, dlaczego są istotne.
Pełny folder zdjęć nie dowodzi, że wykonano każdą zaplanowaną kontrolę. Sprawdź rejestrację względem faktycznego punktu kontrolnego i wymaganych dla niego dowodów. Jeśli brakuje informacji, wskaż lukę, zamiast oznaczać punkt jako zakończony tylko po to, by domknąć raport.
Wiąż odstępstwa z odpowiedziami
Powiąż obserwację wymagającą działania z pierwotną rejestracją kontroli. Zachowaj opis, materiał pomocniczy, odpowiedź i późniejszą weryfikację. Musi być widać, kto zarejestrował problem, a kto ocenił jego znaczenie techniczne.
Stosuj uzgodnioną w projekcie procedurę przy decyzji, czy prace mogą być kontynuowane. Status cyfrowy, wygenerowany raport czy zdjęcie same w sobie nie stanowią wymaganej oceny fachowej ani zatwierdzenia.
Przygotuj materiał, w którym łatwo się odnaleźć
Użyj spisu lub spójnych odniesień, aby połączyć plan kontroli z materiałem pomocniczym. Podaj status otwartych punktów i wskaż, gdzie potrzebna jest dalsza ocena. Jasno określ, jaki materiał raportowy został wydany i w jakiej rewizji.
Ten artykuł opisuje porządkowanie dowodów do weryfikacji. Nie określa zakresu kontroli dla klasy konstrukcyjnej, nie zastępuje dokumentacji projektu i nie omawia wszystkich wymagań formalnych. O tym, co powinien zawierać sam plan, przeczytasz w naszym artykule o planie kontroli DS1140.
Z czego możesz korzystać już dziś: Lite Report
Lite Report jest dostępny już dziś do raportowania z budowy. Kierownik projektu tworzy raport i jego zadania w przeglądarce, a pracownicy dokumentują je telefonem na budowie. Zdjęcia wykonuje się aparatem w aplikacji, a każde z nich jest opatrzone datą, godziną i pozycją GPS.
Lite Report może służyć jako dokumentacja fotograficzna w sprawie DS1140, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Nie zastępuje planu kontroli ani formalnej dokumentacji i zatwierdzenia DS1140, które pozostają osobnymi zadaniami. Lite Report kosztuje 149 DKK za raport bez VAT, a dokumentowanie na budowie jest bezpłatne.
Moduł DS1140: wkrótce premiera
Wkrótce premiera: moduł DS1140 nie jest jeszcze dostępny. Jest budowany, by wspierać przepływ wokół sekcji konstrukcyjnej (konstruktionsafsnit): plan kontroli, rejestracje kontroli, dokumentację zdjęciową, odpowiednie dokumenty, odstępstwa, komunikację, listę kontaktów i przepływ zatwierdzania dla B2, B3 kontroli własnej, B3 kontroli niezależnej oraz przepływu dokumentacji związanego z A5. Kosztuje 7 500 DKK bez VAT za sekcję konstrukcyjną, jako opłata jednorazowa. Przy 10 projektach w ciągu roku otrzymujesz fakturę korygującą na 15 000 DKK.
Nawet wtedy Assurement porządkuje przepływ pracy i dokumentację; nie zatwierdza, że konstrukcja została wykonana prawidłowo. W sprawach wymagań projektu lub odpowiedzialności za kontrolę fachową zaangażuj właściwego specjalistę. Fachowe doradztwo DS1140 to osobna usługa naszej spółki siostrzanej KS Danmark, która przygotowuje plany kontroli B2 i raporty kontrolne B3 oraz może działać jako niezależny inspektor.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zdjęcia mogą zastąpić plan kontroli?
Nie. Plan określa kontrole i wymaganą dokumentację. Zdjęcia są materiałem do odpowiednich rejestracji, a nie zamiennikiem planu.
Czy aplikacja decyduje o wymaganym zakresie kontroli?
Nie. Zakres i odpowiedzialność muszą zostać ustalone dla projektu, przez Ciebie lub Twojego doradcę. Narzędzie powinno wspierać uzgodniony przepływ pracy i rejestracje.
Czy moduł DS1140 od Assurement jest już dostępny?
Jeszcze nie. Premiera jest blisko, ale data nie została ustalona. Cena jest znana: 7 500 DKK bez VAT za sekcję konstrukcyjną, jako opłata jednorazowa. Do tego czasu oceniaj obecne możliwości raportowania, takie jak Lite Report, osobno.
Czy Lite Report można wykorzystać w sprawie DS1140?
Tak, jako dokumentację fotograficzną, na przykład jako wsparcie raportu kontrolnego B3. Nie zastępuje planu kontroli ani formalnej dokumentacji i zatwierdzenia DS1140.
Kto pomoże przy samej dokumentacji DS1140?
Nasza spółka siostrzana KS Danmark przygotowuje plany kontroli B2, raporty kontrolne B3 i dokumentację powykonawczą A5 oraz może działać jako niezależny inspektor. Assurement dostarcza oprogramowanie.