Au Danemark, le prix des logiciels de construction suit généralement l'un de deux modèles : un abonnement mensuel fixe, quel que soit votre usage, ou un paiement à l'usage réel, par exemple par rapport ou par projet. Le moins cher dépend de la régularité de votre volume sur l'année. Lite Report d'Assurement coûte 149 DKK HT par rapport, sans abonnement ni engagement, et la création du compte comme la documentation sur chantier sont gratuites.
Abonnement ou paiement à l'usage : les deux modèles de base
Un abonnement fixe apporte de la prévisibilité : vous savez ce que le logiciel coûte chaque mois, quel que soit votre usage. Avec le paiement à l'usage, le coût suit votre activité : les mois chargés coûtent plus, les mois calmes coûtent moins.
- Un abonnement est souvent rentable lorsque votre volume est régulier et élevé toute l'année (de nombreux projets en parallèle avec des besoins de documentation constants), si bien que vous atteindriez de toute façon le prix de l'abonnement.
- Le paiement à l'usage est souvent rentable lorsque l'activité varie selon les saisons, ou lorsque vous testez si un outil convient à votre processus sans vouloir vous engager sur un montant fixe avant d'en être sûr.
Aucun modèle n'est le meilleur par défaut. La question est de savoir si vous préférez payer pour une capacité que vous n'utiliserez peut-être pas entièrement, ou accepter une facture qui évolue avec votre charge de travail.
Les coûts cachés à vérifier avant de signer
Le prix de base affiché dit rarement tout. Avant de comparer deux fournisseurs, posez ces questions :
- Y a-t-il un coût par utilisateur, et que se passe-t-il quand un sous-traitant ou le maître d'ouvrage a besoin d'un accès ?
- Les photos, le stockage des projets terminés ou l'export des rapports sont-ils facturés à part ?
- Y a-t-il une période d'engagement, et combien coûte une résiliation anticipée ?
- Le support, la mise en place et la formation sont-ils inclus, ou vendus en option ?
- Le prix peut-il augmenter en cours de contrat, et de combien ?
- Pouvez-vous emporter votre documentation si vous changez de fournisseur ?
Un prix de base bas, alourdi de frais supplémentaires, peut finir par coûter plus cher qu'un prix plus élevé tout compris, surtout quand le nombre d'utilisateurs augmente.
Combien coûte Assurement
Lite Report, notre module lancé pour les rapports de chantier avec documentation photo, coûte 149 DKK HT par rapport, hors TVA de 25 % (186,25 DKK TTC). Le prix est le même pour tous les clients.
- La création du compte, la configuration des projets et la documentation sur chantier sont gratuites. Vous ne payez que lorsque vous générez un rapport.
- Pas d'abonnement, pas de minimum, pas d'engagement.
- Aucun supplément pour les utilisateurs ou les photos : utilisateurs et photos illimités par projet.
- Un rapport n'est facturé que lorsque vous l'ajoutez délibérément au panier et le payez, en ligne ou par virement bancaire. Vous pouvez ensuite le télécharger dans l'application web.
Les modules DS1140 et Assurance qualité sont en développement, et leurs tarifs seront annoncés au lancement. Consultez la vue d'ensemble complète sur notre page de tarifs.
Un exemple chiffré : combien par mois ?
Une équipe qui produit environ 15 rapports de chantier par mois paie 15 × 149 DKK = 2 235 DKK HT (2 793,75 DKK TTC). Un mois calme avec 5 rapports, la facture descend à 745 DKK HT, et un mois sans rapport ne coûte rien. Un abonnement fixe coûte la même chose dans tous les cas.
Pour une entreprise assujettie à la TVA, le montant HT est normalement le coût réel, puisque la TVA sur les achats est déductible. Comparez ce qui est comparable : si un devis est HT et un autre TTC, l'écart est de 25 %.
Faites le même calcul avec vos propres chiffres (rapports d'un mois chargé et d'un mois calme) et comparez-le aux devis d'abonnement dont vous disposez. C'est là que la vraie différence apparaît, pas dans le prix affiché.
Comment comparer deux solutions équitablement
Partez d'un mois type : nombre de rapports, d'utilisateurs et de projets. Appliquez ensuite le modèle tarifaire de chaque fournisseur à ces chiffres, en comptant aussi les personnes qui ont seulement besoin de consulter, comme un sous-traitant ou le maître d'ouvrage.
Testez sur un vrai projet, pas sur des données de démo. Un engagement court, ou aucun engagement, vous permet d'essayer un outil sur un seul projet et de l'abandonner s'il ne convient pas, sans décision coûteuse à défaire. Avec Assurement, vous pouvez configurer un projet et documenter gratuitement : vous ne payez qu'au moment où vous voulez un rapport finalisé. Si vous souhaitez d'abord une présentation, réservez une démo gratuite de 30 minutes.
Quand le prix n'est pas la question principale
Pour un outil utilisé chaque jour par plusieurs personnes sur le chantier, la facilité d'utilisation et la fiabilité comptent souvent plus qu'un petit écart de prix. Un outil moins cher mais mal utilisé fait rarement économiser de l'argent, une fois comptés les trous dans la documentation et les reprises.
Et si vous ne savez pas exactement quelle documentation votre projet exige, par exemple selon la DS 1140, clarifiez l'exigence avant de choisir un logiciel, pour ne pas payer un outil qui résout le mauvais problème. Notre société sœur KS Danmark conseille précisément sur ce point et peut préparer pour vous le plan de contrôle et le rapport de contrôle. Assurement est le logiciel que vous utilisez vous-mêmes ; KS Danmark est le volet conseil, lorsque vous voulez qu'un expert prépare ou vérifie la documentation.
Questions fréquentes
Un abonnement est-il toujours plus cher que le paiement à l'usage ?
Non. Avec un volume régulier et élevé toute l'année, un abonnement peut revenir moins cher. Le paiement à l'usage l'emporte généralement lorsque votre volume varie ou que vous testez encore un outil.
Combien coûte Assurement par mois ?
Cela dépend du nombre de rapports que vous générez. Lite Report coûte 149 DKK HT par rapport (186,25 DKK TTC) : 15 rapports par mois reviennent donc à 2 235 DKK HT. Il n'y a pas de forfait mensuel : un mois sans rapport ne coûte rien.
Y a-t-il des frais supplémentaires pour plus d'utilisateurs ou de photos ?
Non. Les utilisateurs et les photos sont illimités par projet. Vérifiez toujours ce point chez les autres fournisseurs : des frais par utilisateur peuvent rendre un prix de base bas coûteux en pratique.
Proposez-vous des remises sur volume ?
Non. Le prix par rapport est le même pour tous les clients, quel que soit le volume. Si vous prévoyez un déploiement plus large, contactez-nous et nous vous aiderons à démarrer.
Puis-je l'essayer gratuitement ?
Oui. La création du compte, la configuration des projets et la documentation sur chantier ne coûtent rien. Vous ne payez que lorsque vous générez un rapport finalisé.
Combien coûte le module DS1140 ?
Les modules DS1140 et Assurance qualité sont en développement, et leurs tarifs seront annoncés au lancement.