Comment tester une application de chantier sur un seul projet

Choisissez une tâche que l'équipe réalise déjà, par exemple documenter une visite de chantier ou consigner des observations avant la remise d'un lot de travaux. Définissez le résultat attendu avant de choisir l'outil. Le rapport peut par exemple nécessiter une référence de projet, des emplacements, des photos, des commentaires et une liste d'actions de suivi.

Gardez un périmètre assez réduit pour pouvoir l'examiner correctement. Ne commencez pas par demander à l'équipe de transférer tous les documents et tous les processus dans un nouveau système. Une tâche de reporting menée à bien apporte des enseignements plus utiles qu'une longue liste de fonctions que personne n'a testées.

Notez quelques questions pratiques. La personne sur le chantier trouve-t-elle la bonne tâche ? Est-il clair comment consigner une observation ? Le vérificateur comprend-il le résultat sans appeler l'auteur ? Le rapport émis peut-il être conservé avec la documentation du projet ?

Notez comment la tâche est réalisée aujourd'hui, y compris le travail après la visite de chantier. Comparez le pilote à ce point de départ sans promettre un gain de temps précis. Tenez compte du temps supplémentaire nécessaire pour apprendre l'outil lors du premier essai.

Utilisez les appareils et les conditions de connexion que l'équipe rencontrera réellement, plutôt que de vous fier uniquement à une démonstration au bureau. Vérifiez les autorisations d'accès à l'appareil photo, l'accès aux comptes et la façon dont un nouveau collègue démarre. Convenez de ce qui se passe si un appareil ne parvient pas à se connecter.

L'application Assurement a besoin aujourd'hui d'une connexion pour enregistrer les tâches et envoyer les photos. Le mode hors ligne figure à notre feuille de route, mais il ne fait pas encore partie du produit. Testez la connexion là où le travail aura lieu, par exemple dans les sous-sols et les cages d'escalier, et prévoyez une procédure de secours distincte pour les enregistrements essentiels. Ne considérez pas une fonction prévue comme faisant déjà partie du pilote.

Une courte démonstration doit montrer quel projet utiliser, comment les emplacements sont nommés et ce que contient une observation complète. Montrez un exemple de description utile, avec l'objet, l'emplacement et l'action suivante. Expliquez qui vérifie les enregistrements avant l'émission d'un rapport.

Vérifiez la compréhension avec une observation d'essai. Demandez à un autre membre de l'équipe de la retrouver et d'expliquer la suite. Si l'enregistrement prête à confusion, corrigez les consignes ou la structure avant d'ajouter d'autres utilisateurs.

Réunissez un utilisateur du chantier, un coordinateur de projet et le vérificateur prévu. Cherchez le contexte manquant, les photos peu lisibles, les noms d'emplacement incohérents et les observations sans responsable. Distinguez les problèmes liés à l'outil de ceux liés aux habitudes d'enregistrement de l'équipe. Notre guide sur la documentation photo de chantier explique ce qui rend une photo exploitable comme preuve.

Mesurez le pilote avec des résultats concrets : enregistrements à clarifier, temps passé à préparer le rapport, champs manquants et capacité du destinataire à utiliser le rapport. Un rapport agréable à l'œil n'est utile que si son contenu répond aux questions du destinataire.

Notez ce qui a fonctionné, ce qui doit changer et qui est responsable des changements. N'étendez le test à un autre lot de travaux que lorsque l'enregistrement et la vérification fonctionnent de manière fiable. Convenez de la façon de conserver les rapports émis et les références de projet lorsque l'équipe change.

Lite Report est disponible dès aujourd'hui et convient à un pilote de ce type. Le chef de projet crée le rapport sur le web, lui donne un titre et une description de la tâche, puis configure les tâches, à partir des plans de contrôle de votre corps de métier ou sous forme de points de contrôle personnalisés. Les plans et les procédures sont placés dans les documents partagés du projet, où chaque rapport du chantier peut les utiliser. Les équipes sur le chantier réalisent les tâches depuis leur téléphone, avec photos, commentaires et annotations. Les photos sont prises avec l'appareil photo intégré à l'application et portent la date, l'heure, la position GPS et le nom du lieu, puis les enregistrements sont compilés en un seul rapport PDF.

Ajoutez au rapport toutes les personnes du pilote. Les tâches ne sont pas confiées à une seule personne : dès que le chef de projet les attribue, elles sont ouvertes à tous ceux qui ont l'autorisation Enregistrer sur le rapport. Une invitation envoyée à un nouvel utilisateur expire au bout de 24 heures, envoyez-la donc lorsque la personne est prête à installer l'application et à l'accepter. L'application n'a pas d'étape de vérification séparée : convenez de qui contrôle les enregistrements et utilisez l'aperçu du rapport pour voir le résultat avant de payer.

Le pilote ne coûte rien tant que vous ne générez pas de rapport. La création du compte, la configuration du projet et la documentation sur chantier sont gratuites, sans supplément pour les utilisateurs ou les photos. Chaque rapport généré coûte 149 DKK HT (186,25 DKK TTC, TVA de 25 % incluse), sans abonnement ni engagement. Consultez nos tarifs pour le détail.

Lite Report est le module disponible aujourd'hui. Le module DS1140 sera lancé prochainement et le module Assurance qualité est en développement. Évaluez-les séparément lorsqu'ils seront disponibles, plutôt que de considérer ce pilote comme la preuve de chaque processus prévu.