Module Lite Report

Lite Report

Vous choisissez les titres. Un seul moteur, tous les rapports dont vous avez besoin. Documenté sur le chantier, depuis votre téléphone.

app.assurement.dk

Lite Reports

3 rapports · Jacksonville

+ Nouveau rapport
Rapport
Date
Photos
Statut
Rapport photo des fondations
24 juin
12
Terminé
Note d'inspection de toiture
23 juin
8
En relecture
Rapport de réception de façade
22 juin
15
Brouillon
Cliquez pour voir les détails du rapport
Le problème

D'une documentation éparpillée à des rapports professionnels

Passez-vous encore vos soirées sur les photos, les notes et la rédaction des rapports ?

Sur la plupart des projets, les photos restent sur un téléphone, les commentaires dans un carnet, les plans arrivent par e-mail et les messages importants se répartissent entre SMS et trois applications différentes. Quand le rapport est enfin rédigé, il faut retrouver tout cela, le trier et le rattacher au bon endroit et à la bonne observation.

  • Du travail administratif inutile
  • Des photos et des informations qui disparaissent
  • Des accords et des responsabilités flous
  • Des versions différentes des plans et des descriptifs
  • Un suivi lent des erreurs et des malfaçons
  • Des rapports qui n'ont jamais la même allure
  • Une documentation que personne ne retrouve
La solution

Lite Report réunit tout le flux de travail

Consignez vos observations, prenez des photos, échangez avec les participants au projet et produisez le rapport final au même endroit. Vous documentez le travail pendant que vous êtes encore sur le chantier : la photo, le commentaire et la saisie arrivent directement dans le bon rapport – et vous n'avez plus jamais à reconstituer ce qui a été observé, où la photo a été prise, ni qui devait assurer le suivi.

Une fois la saisie terminée, les éléments sont compilés dans un rapport à la mise en page soignée, portant le logo de votre entreprise.

Une solution, de nombreux usages

Conçu pour votre façon de travailler

Lite Report est dynamique : vous nommez le rapport et définissez vous-même les titres. Choisissez votre métier pour voir ce que cela donne concrètement.

Entreprises et artisans

Documentez les travaux réalisés avec des photos, des points de contrôle, des commentaires et les écarts éventuels.

  • Rapports d'assurance qualité
  • Auto-contrôle des travaux réalisés
  • Contrôle à réception des matériaux
  • Contrôle de montage
  • Inspection avant fermeture des ouvrages
  • Documentation des installations cachées
  • Photos avant et après
  • Signalement et traitement des erreurs

Lite Report accompagne la documentation de votre entreprise, mais ne remplace pas les plans de contrôle propres au projet ni les autres exigences lorsque BR18, DS 1140 ou les pièces contractuelles imposent des exigences particulières quant au contenu, à l'étendue et à l'approbation du contrôle.

Un seul moteur. Tous les rapports.

Lite n'est pas un ensemble figé de modèles. Vous choisissez les titres et structurez le rapport autour de ce que vous documentez réellement, entre autres :

Essais fonctionnels pour les lots techniques
Rapports d'inspection
Revue des réserves
États des lieux d'entrée et de sortie
Réclamations et litiges par corps de métier
Rapports d'assurance qualité
Mise en service et contrôle d'installations de process
Documentation photo et espace projet partagé

Et tout ce que vous avez d'autre à documenter : les titres sont à vous.

9:41
Assurement
Jacksonville
Lite Report

Nouveau rapport

Nommez-le, le titre vous appartient

Essai fonctionnel · ventilation, bloc C

Réutiliser un titre

Rapport d'inspectionRevue des réservesMise en service

Documentez sur le chantier avec votre téléphone

Ouvrez l'application, sélectionnez votre projet et commencez à documenter. Chaque photo est automatiquement marquée avec l'heure, la date, les coordonnées GPS et rattachée au bon point d'inspection.

  • Définissez vos propres titres et la structure du rapport
  • Dessinez des annotations directement sur les photos
  • Notes en dictée vocale pour des observations rapides
  • Mode hors ligne pour les chantiers isolés (bientôt disponible)
  • Organisez les photos par zone d'inspection ou corps de métier
  • Réutilisez une structure d'un projet à l'autre comme votre propre modèle

Consultez et gérez depuis votre ordinateur

Les chefs de projet peuvent consulter tous les Lite Reports depuis le tableau de bord web. Filtrez par date, corps de métier ou statut. Exportez des rapports consolidés pour les remises aux clients et les audits internes.

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3 rapports · Jacksonville

+ Nouveau rapport
Rapport
Date
Photos
Statut
Rapport photo des fondations
24 juin
12
Terminé
Note d'inspection de toiture
23 juin
8
En relecture
Rapport de réception de façade
22 juin
15
Brouillon
Cliquez pour voir les détails du rapport
Temps gagné

Combien de temps cela fait-il réellement gagner ?

Cela dépend de la taille du rapport, du nombre de saisies et de la façon dont votre entreprise travaille aujourd'hui. Prenons une petite visite avec 10 à 15 saisies. Réalisé de manière traditionnelle, le travail après le départ du chantier ressemble généralement à ceci :

Une économie réaliste représente environ 30–60 % du temps administratif consacré aux rapports.

Il s'agit d'une estimation, pas d'une garantie. Les gains les plus importants apparaissent lorsque toute l'entreprise utilise la même structure, de la saisie jusqu'au rapport final.

Trier les photos
15–30 min
Transférer et placer les photos
15–30 min
Retranscrire les notes
20–45 min
Mise en page et mise en forme
10–20 min
Envoyer et assurer le suivi
10–20 min
Travail administratif après le chantier
70–145 min
Avec Lite Report
Une brève relecture et une validation
Espace projet partagé

Tout le monde travaille sur la même base

Les plans, les descriptifs et les documents de projet sont le plus souvent dispersés entre e-mails, dossiers locaux et participants individuels – c'est ainsi que quelqu'un finit par travailler sur un plan périmé. L'espace partagé les regroupe en un seul endroit, accessible aux participants concernés.

Plans
Descriptifs
Référentiel de contrôle
Notices de montage
Fiches techniques produits
Plannings
Comptes rendus
Dossier d'exploitation et de maintenance
  • Moins de documents envoyés dans tous les sens
  • Moins de risque d'utiliser un document périmé
  • Des plans et des descriptifs disponibles sur le chantier
  • Les nouveaux participants sont opérationnels plus vite
  • L'historique du projet reste intact

Fissure dans le mur de fondation

Zone A-3 · 24 juin · Photo jointe

Chef de chantier

Trouvé sur le mur nord. À examiner avant qu'on referme.

Ingénieur

Vu – c'est dans la tolérance. Enregistrez-le et continuez.

Communication

Des messages qui restent rattachés au travail

Quand la communication passe par des appels, des SMS, des e-mails et le bouche-à-oreille, il est difficile de documenter ce qui a été convenu et qui devait agir. Dans Assurement, un message peut être rattaché au projet, au rapport ou à la saisie concernée – il reste donc dans le contexte auquel il appartient.

  • Le responsable voit l'observation exacte
  • Les photos et les descriptions accompagnent le message
  • Les questions sont posées en connaissance de cause
  • On sait clairement qui assure le suivi
  • Fini les longs fils d'e-mails
  • Communication et documentation restent réunies
Votre rapport, votre nom

Un rapport fait partie de ce que vous livrez

Des documents Word disparates, des photos sans explication et des mises en page assemblées à la main peuvent faire paraître un bon travail moins professionnel. Lite Report compile la documentation dans un rapport cohérent – avec votre logo, des titres clairs, des observations structurées et des photos placées à côté des descriptions auxquelles elles se rapportent.

  • Le logo de votre entreprise
  • Une mise en page professionnelle et reconnaissable
  • Des photos placées avec leurs descriptions
  • Les dates et les informations du projet
  • Un sommaire clair du contenu

Chaque rapport devient à la fois un outil de documentation et une vitrine du travail de votre entreprise.

De la saisie au rapport final

Six étapes, la plupart sur le chantier

1Créez le rapport et nommez la mission
2Ajoutez les sujets, zones ou points de contrôle dont vous avez besoin
3Prenez les photos et rédigez les commentaires sur place
4Consignez les observations, les erreurs ou les contrôles réalisés
5Relisez la documentation
6Générez et partagez le rapport final

Commencez à documenter en quelques minutes

Aucune configuration requise. Créez votre compte gratuit et générez votre premier Lite Report dès aujourd'hui.