Lite Report
Vous choisissez les titres. Un seul moteur, tous les rapports dont vous avez besoin. Documenté sur le chantier, depuis votre téléphone.
Lite Reports
3 rapports · Jacksonville
Qu'est-ce que Lite Report ?
Lite Report est l'application de rapports de chantier avec documentation photo d'Assurement, et elle est disponible dès aujourd'hui. Un chef de projet crée le rapport et ses tâches sur le web, l'équipe réalise les tâches sur le chantier depuis son téléphone avec photos, commentaires et annotations, et ses enregistrements sont assemblés en un rapport finalisé portant le logo de votre entreprise. Il coûte 149 DKK HT par rapport, et vous ne payez que lorsque vous en générez un.
D'une documentation éparpillée à des rapports professionnels
Passez-vous encore vos soirées sur les photos, les notes et la rédaction des rapports ?
Sur la plupart des projets, les photos restent sur un téléphone, les commentaires dans un carnet, les plans arrivent par e-mail et les messages importants se répartissent entre SMS et trois applications différentes. Quand le rapport est enfin rédigé, il faut retrouver tout cela, le trier et le rattacher au bon endroit et à la bonne observation.
- Du travail administratif inutile
- Des photos et des informations qui disparaissent
- Des accords et des responsabilités flous
- Des versions différentes des plans et des descriptifs
- Un suivi lent des erreurs et des malfaçons
- Des rapports qui n'ont jamais la même allure
- Une documentation que personne ne retrouve
Lite Report réunit tout le flux de travail
Consignez vos observations, prenez des photos, échangez avec les participants au projet et produisez le rapport final au même endroit. Vous documentez le travail pendant que vous êtes encore sur le chantier : la photo, le commentaire et la saisie arrivent directement dans le bon rapport, et vous n'avez plus jamais à reconstituer ce qui a été observé, où la photo a été prise, ni qui devait assurer le suivi.
Une fois la saisie terminée, les éléments sont compilés dans un rapport à la mise en page soignée, portant le logo de votre entreprise.
Conçu pour votre façon de travailler
Lite Report est dynamique : vous nommez le rapport et définissez vous-même les titres. Choisissez votre métier pour voir ce que cela donne concrètement.
Entreprises et artisans
Documentez les travaux réalisés avec des photos, des points de contrôle, des commentaires et les écarts éventuels.
- Rapports d'assurance qualité
- Auto-contrôle des travaux réalisés
- Contrôle à réception des matériaux
- Contrôle de montage
- Inspection avant fermeture des ouvrages
- Documentation des installations cachées
- Photos avant et après
- Signalement et traitement des erreurs
Lite Report accompagne la documentation de votre entreprise, mais ne remplace pas les plans de contrôle propres au projet ni les autres exigences lorsque BR18, DS 1140 ou les pièces contractuelles imposent des exigences particulières quant au contenu, à l'étendue et à l'approbation du contrôle.
Un seul moteur. Tous les rapports.
Lite n'est pas un ensemble figé de modèles. Vous choisissez les titres et structurez le rapport autour de ce que vous documentez réellement, entre autres :
Et tout ce que vous avez d'autre à documenter : les titres sont à vous.
Nouveau rapport
Nommez-le, le titre vous appartient
Essai fonctionnel · ventilation, bloc C
Réutiliser un titre
Documentez sur le chantier avec votre téléphone
Ouvrez l'application, sélectionnez votre projet et commencez à documenter. Chaque photo est automatiquement marquée avec l'heure, la date, les coordonnées GPS et rattachée au bon point d'inspection.
- Définissez vos propres titres et la structure du rapport
- Dessinez des annotations directement sur les photos
- Mode hors ligne pour les chantiers isolés (bientôt disponible)
- Chaque photo est prise dans l'application et arrive automatiquement sur la bonne tâche, sans rien à trier
Consultez et gérez depuis votre ordinateur
Les chefs de projet consultent tous les rapports depuis le tableau de bord web. Filtrez par date, corps de métier ou statut, et téléchargez les rapports finalisés pour la remise et vos propres archives.
Lite Reports
3 rapports · Jacksonville
Combien de temps cela fait-il réellement gagner ?
Cela dépend de la taille du rapport, du nombre de saisies et de la façon dont votre entreprise travaille aujourd'hui. Prenons une petite visite avec 10 à 15 saisies. Réalisé de manière traditionnelle, le travail après le départ du chantier ressemble généralement à ceci :
Une économie réaliste représente environ 30–60 % du temps administratif consacré aux rapports.
Il s'agit d'une estimation, pas d'une garantie. Les gains les plus importants apparaissent lorsque toute l'entreprise utilise la même structure, de la saisie jusqu'au rapport final.
Tout le monde travaille sur la même base
Les plans, les descriptifs et les documents de projet sont le plus souvent dispersés entre e-mails, dossiers locaux et participants individuels. C'est ainsi que quelqu'un finit par travailler sur un plan périmé. L'espace partagé les regroupe en un seul endroit, accessible aux participants concernés.
- Moins de documents envoyés dans tous les sens
- Moins de risque d'utiliser un document périmé
- Des plans et des descriptifs disponibles sur le chantier
- Les nouveaux participants sont opérationnels plus vite
- L'historique du projet reste intact
Fissure dans le mur de fondation
Zone A-3 · 24 juin · Photo jointe
Chef de chantier
Trouvé sur le mur nord. À examiner avant qu'on referme.
Ingénieur
Vu, c'est dans la tolérance. Enregistrez-le et continuez.
Des messages qui restent rattachés au travail
Quand la communication passe par des appels, des SMS, des e-mails et le bouche-à-oreille, il est difficile de documenter ce qui a été convenu et qui devait agir. Dans Assurement, un message peut être rattaché au projet, au rapport ou à la saisie concernée. Il reste donc dans le contexte auquel il appartient.
- Le responsable voit l'observation exacte
- Les photos et les descriptions accompagnent le message
- Les questions sont posées en connaissance de cause
- On sait clairement qui assure le suivi
- Fini les longs fils d'e-mails
- Communication et documentation restent réunies
Un rapport fait partie de ce que vous livrez
Des documents Word disparates, des photos sans explication et des mises en page assemblées à la main peuvent faire paraître un bon travail moins professionnel. Lite Report compile la documentation dans un rapport cohérent, avec votre logo, des titres clairs, des observations structurées et des photos placées à côté des descriptions auxquelles elles se rapportent.
- Le logo de votre entreprise
- Une mise en page professionnelle et reconnaissable
- Des photos placées avec leurs descriptions
- Les dates et les informations du projet
- Un sommaire clair du contenu
Chaque rapport devient à la fois un outil de documentation et une vitrine du travail de votre entreprise.
Six étapes, la plupart sur le chantier
Une documentation photo qui tient la route
Les photos sont prises avec l'appareil photo de l'application, et non importées depuis la galerie du téléphone. C'est un choix délibéré : chaque photo porte la date, l'heure, la latitude et la longitude GPS ainsi que le nom du lieu, si bien qu'il n'y a aucun doute sur le moment et l'endroit où elle a été prise.
Les photos peuvent être annotées pour montrer exactement ce qui compte, et les plans PDF de l'espace projet partagé peuvent l'être aussi. Chaque action est consignée dans le journal d'activité avec un horodatage.
Des plans de contrôle et des points de contrôle pour votre métier
Lorsque vous créez un rapport, vous choisissez un métier. Cela charge les plans de contrôle et les points de contrôle de ce corps de métier, que vous pouvez modifier et adapter au chantier. Vous pouvez aussi ajouter vos propres points de contrôle d'entreprise et des points de contrôle personnalisés.
Chaque point de contrôle devient une tâche assignée à une personne sur le chantier, qui la documente depuis son téléphone. Une fois les tâches réalisées, les enregistrements constituent le rapport. Plus besoin de copier les photos dans un document Word après coup.
Quand une tâche prend du retard : les écarts de délai
Un écart de délai concerne le planning. Une personne sur le chantier peut en signaler un lorsqu'une tâche prend du retard (à cause de la météo, par exemple), fixer une nouvelle date d'achèvement pour cette même tâche et poursuivre. Si le jalon d'une tâche est dépassé sans qu'elle soit réalisée, le système crée automatiquement l'écart de délai : rien ne passe inaperçu.
Chaque écart a un statut : Open, Under review, Accepted, Rejected ou Closed. Vous pouvez ainsi le suivre jusqu'à sa clôture.
Les écarts de chantier sont marqués directement sur le plan avec photos à l'appui, et toutes les personnes rattachées au document sont notifiées. Ils arrivent avec le module DS1140 et le module Assurance qualité, tous deux en développement.
Lite Report et la DS 1140
Un Lite Report finalisé peut servir de documentation photo dans un dossier DS 1140, par exemple en appui du rapport de contrôle B3. Il ne remplace pas le plan de contrôle du projet ni la documentation et l'approbation DS 1140 formelles. Si vous voulez qu'un expert les prépare ou les vérifie, notre société sœur KS Danmark fait exactement ce travail. Notre propre module DS 1140 est en développement.
Questions fréquentes
Lite Report fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Pas encore. Aujourd'hui, l'application a besoin d'une connexion pour enregistrer les tâches et envoyer les photos. Le mode hors ligne figure à notre feuille de route.
Combien coûte un rapport ?
149 DKK par rapport, hors TVA de 25 % (186,25 DKK TTC). La configuration des projets et la documentation sur chantier sont gratuites, et il n'y a aucun supplément pour les utilisateurs ou les photos. Voir les tarifs.
L'ingénieur structure ou le maître d'ouvrage peut-il suivre la documentation ?
Oui. Les intervenants externes, comme les sous-traitants, les ingénieurs et les maîtres d'ouvrage, peuvent être invités sur un projet avec des permissions Read, Communicate ou Register (lecture, communication ou enregistrement) : un ingénieur structure peut ainsi recevoir un accès en lecture pour suivre la documentation.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même rapport ?
Oui. Le nombre d'utilisateurs par projet est illimité. Chaque personne réalise les tâches qui lui sont assignées, et les enregistrements se rassemblent dans le même rapport.
Que deviennent mes rapports ensuite ?
Ils restent accessibles dans l'application web. Il n'existe pas de fonction de suppression des rapports : la documentation ne peut donc pas être perdue sur une fausse manipulation, et une fois un rapport payé, vous pouvez télécharger votre propre copie.
Lite Report est-il le seul module disponible ?
Oui. Lite Report est disponible dès aujourd'hui. Les modules DS 1140 et Assurance qualité sont en développement.
Commencez à documenter en quelques minutes
Aucune configuration requise. Créez votre compte gratuit et générez votre premier Lite Report dès aujourd'hui.