Avis sur Assurement : ce que l'application fait, et ce qu'elle ne fait pas encore

Cet avis sur Assurement est rédigé par nous, l'équipe qui développe l'application : il n'est donc pas neutre. Ce que nous pouvons vous offrir, c'est un bilan franc de ce que l'application fait et ne fait pas, limité à des points que vous pouvez vérifier vous-même : lors d'une démo gratuite, dans l'application ou sur notre page de tarifs. Lorsqu'une fonction est encore en développement, nous le disons.

Assurement est un logiciel de documentation pour la construction, développé au Danemark par KS Assurement ApS, à Odense. Il s'adresse aux entreprises de construction, aux artisans, aux chefs de projet et aux conducteurs de travaux qui veulent documenter leur propre travail (rapports de chantier, assurance qualité et, à terme, contrôle selon la DS 1140) au lieu de reconstituer la paperasse en fin de journée.

La plateforme comporte trois modules : Lite Report, disponible dès aujourd'hui, ainsi que les modules DS 1140 et Assurance qualité, en développement. Elle fonctionne sur téléphone (iOS et Android) et dans le navigateur, en danois ou en anglais.

Le travail est réparti entre le bureau et le chantier. Un chef de projet ou un administrateur crée le rapport sur le web : type de rapport, titre, participants, plans et tâches à réaliser. Les ouvriers réalisent ensuite leurs tâches depuis leur téléphone sur le chantier, et leurs enregistrements constituent le rapport final. En savoir plus sur Lite Report.

• Métiers, plans de contrôle et points de contrôle intégrés : choisissez un métier, et les plans de contrôle et points de contrôle de ce corps de métier sont chargés. Vous pouvez les adapter et ajouter les points propres à votre entreprise.
• Photos prises avec l'appareil photo de l'application, avec la date, l'heure, la position GPS et le nom du lieu incrustés sur l'image. Les photos et les plans PDF peuvent être annotés.
• Écarts de délai : lorsqu'une tâche prend du retard, à cause de la météo par exemple, l'équipe signale un écart de délai et fixe une nouvelle date d'achèvement. Si le jalon d'une tâche est dépassé sans qu'elle soit réalisée, le système en crée un automatiquement.
• Espace projet partagé pour les plans et les documents, sur le web et sur téléphone, ainsi qu'un fil de notes interne par rapport, avec photos en pièce jointe.
• Les intervenants externes, comme les sous-traitants, les ingénieurs ou le maître d'ouvrage, peuvent être invités sur un projet avec des permissions de lecture, de communication ou d'enregistrement.
• Les rapports portent le logo de votre entreprise et une signature enregistrée, et un journal d'activité indique qui a fait quoi, et quand.

Un export Lite Report peut servir de documentation photo dans un dossier DS 1140, par exemple en appui du rapport de contrôle. Il ne remplace pas le plan de contrôle propre au projet ni les exigences du BR18, de la DS 1140 ou de votre contrat.

En développement : le module DS 1140 (documentation statique) et le module Assurance qualité (le manuel KS de l'entreprise) ne sont pas encore disponibles. Il n'y a ni date de lancement ni prix. Le tarif sera annoncé au lancement.

• Pas de mode hors ligne. L'application a besoin d'une connexion Internet pour enregistrer les tâches et envoyer les photos. Le mode hors ligne figure à notre feuille de route, mais si certaines zones de vos chantiers n'ont pas de couverture, vous devez en tenir compte dès aujourd'hui.
• Les plans de contrôle ne peuvent pas être copiés d'un projet à l'autre. Vous les configurez pour chaque projet à partir des métiers et points de contrôle intégrés.
• Pas d'import depuis la galerie photo. Les photos sont prises dans l'application, et c'est ce qui rend fiables l'horodatage et la position GPS.
• C'est un outil de documentation, pas un logiciel de gestion de projet ni de gestion financière, et il n'est pas conçu pour les remplacer.

Si votre besoin principal aujourd'hui est une documentation DS 1140 numérique, parlez-nous-en avant de bâtir un projet autour de l'application. Nous préférons vous dire que le module n'est pas prêt plutôt que vous le découvriez sur le chantier.

La création du compte, la configuration des projets et la documentation sur chantier sont gratuites. Vous ne payez que lorsque vous générez un rapport : 149 DKK HT par Lite Report (186,25 DKK TTC, TVA danoise de 25 % incluse). Pas d'abonnement, pas de minimum, pas d'engagement, et aucun supplément pour les utilisateurs ou les photos.

Un rapport n'est facturé que lorsque vous l'ajoutez au panier et le payez, en ligne ou par virement bancaire. Vous pouvez ensuite le télécharger depuis l'application web, où vos rapports restent accessibles. À titre de comparaison, nous estimons qu'une petite inspection de 10 à 15 enregistrements demande environ 70 à 145 minutes de travail administratif après coup lorsqu'elle est faite à la main, et qu'un gain réaliste se situe autour de 30–60 % de ce temps. C'est une estimation, pas une garantie. Consultez nos tarifs ou notre guide sur le prix des logiciels de construction au Danemark.

Assurement a une société sœur, KS Danmark, et les deux font des métiers différents. Assurement est le logiciel que vous utilisez vous-mêmes. KS Danmark est la société de conseil : elle prépare la documentation statique DS 1140 pour les entreprises (plan de contrôle B2, rapport de contrôle B3 et dossier des ouvrages exécutés A5), intervient comme contrôleur indépendant et travaille avec des ingénieurs structure certifiés (certificeret statiker). Utilisez l'application lorsque vous voulez gérer la documentation en interne, et faites appel à KS Danmark lorsque vous voulez qu'un expert la prépare ou la vérifie.

Lite Report convient particulièrement si vous prenez déjà des photos sur le chantier mais n'avez pas de méthode structurée pour en faire un rapport, par exemple en tant que conducteur de travaux, chef d'équipe, artisan ou chef de projet sur des projets au Danemark. L'application est conçue au Danemark, en danois, autour d'exigences danoises comme la DS 1140.

L'avis le plus fiable reste le vôtre. Comme le compte et la documentation sur chantier sont gratuits, vous pouvez tester Lite Report sur un projet bien délimité et ne payer que si vous générez le rapport. Si vous souhaitez d'abord une présentation, réservez une démo gratuite de 30 minutes.