DS1140 : application ou plan de contrôle manuel, que gagnez-vous ?

Avec un plan de contrôle dans Excel ou Word, l'essentiel du temps ne part pas dans les inspections elles-mêmes. Celles-ci doivent être réalisées quel que soit l'outil. Il part dans la mise à jour du document, le rapprochement de chaque point de contrôle réalisé avec le plan, et l'assemblage de l'ensemble en un rapport de contrôle cohérent (B3) quand l'ingénieur structure certifié (certificeret statiker) et le maître d'ouvrage en ont besoin.

C'est aussi là que les erreurs s'installent : un point de contrôle est réalisé mais jamais saisi dans le tableur, des photos restent sur le téléphone de quelqu'un sans lien clair avec le point qu'elles documentent, ou deux personnes modifient des versions différentes du même fichier.

Un plan de contrôle numérique réunit les points de contrôle, leur statut et la documentation au même endroit. Lorsque quelqu'un réalise un contrôle sur le chantier, il l'enregistre directement dans l'application, avec photos, commentaires et annotations, au lieu de passer par un document séparé à mettre à jour ensuite. Le travail de contrôle reste le même ; c'est l'étape administrative entre la réalisation du contrôle et sa documentation qui disparaît.

• Les modifications du plan, comme des points de contrôle nouveaux ou ajustés, sont faites une seule fois et vues par tous, au lieu de faire circuler une nouvelle version du tableur.
• Plusieurs entreprises de second œuvre peuvent enregistrer directement leur propre travail, au lieu d'envoyer leurs informations par e-mail à une personne qui doit tout fusionner.
• L'ingénieur structure ou le maître d'ouvrage peut suivre la documentation au fur et à mesure, au lieu de recevoir un fichier compilé à la fin.

Prenons un projet de 40 points de contrôle répartis sur quatre mois. Si le conducteur de travaux passe environ une heure par semaine à rapprocher les contrôles réalisés du plan, à courir après les photos et à corriger le tableur, cela représente environ 15 à 20 heures sur l'ensemble du projet, uniquement en administration. Il s'agit d'une estimation indicative, pas d'une mesure ; votre propre chiffre dépend du projet et de l'équipe.

Lorsque l'enregistrement se fait au moment du contrôle, l'essentiel de ce temps disparaît. Le gain augmente avec la durée du projet et le nombre de personnes qui documentent, car le risque qu'un élément passe entre les mailles augmente avec chaque personne supplémentaire sur un tableur partagé.

Pour un seul petit projet, avec peu de points de contrôle et une seule personne qui a la vue d'ensemble, un tableur bien structuré peut tout à fait convenir. C'est lorsque plusieurs projets, plusieurs personnes ou une durée plus longue entrent en jeu que le processus manuel commence à coûter plus qu'il ne rapporte.

Aucune application ne peut décider seule de ce qui doit être contrôlé. La classe de construction (KK1–KK4) et les points de contrôle doivent toujours être définis par vous ou votre conseiller, et le jugement professionnel sur la conformité d'un point reste l'affaire d'une personne compétente, souvent un ingénieur structure certifié. Si vous préférez qu'un expert prépare ou vérifie le plan de contrôle et le rapport de contrôle, notre société sœur KS Danmark fait exactement cela et peut aussi intervenir comme contrôleur indépendant.

Le module DS1140 n'est pas encore lancé, mais Lite Report est disponible dès aujourd'hui et couvre déjà une grande partie de la documentation sur chantier :

• Choisissez un métier et vous obtenez ses plans de contrôle et ses points de contrôle, que vous pouvez adapter et compléter avec les vôtres.
• Un chef de projet crée le rapport et ses tâches sur le web ; les ouvriers documentent sur le chantier depuis leur téléphone, et leurs enregistrements constituent le rapport final.
• Les photos sont prises avec l'appareil photo de l'application, portent la date, l'heure, la position GPS et le nom du lieu, et peuvent être annotées.
• Des intervenants externes, comme un sous-traitant ou un ingénieur structure, peuvent être invités sur le projet avec des permissions de lecture, de communication ou d'enregistrement.

Un Lite Report peut servir de documentation photo dans un dossier DS1140, par exemple en appui du rapport de contrôle B3. Il ne remplace pas la documentation et l'approbation DS1140 formelles, qui restent distinctes. Pour en savoir plus sur la structure du plan lui-même, consultez notre article sur le plan de contrôle DS1140.

Inutile de tout recommencer, mais il n'existe pas de fonction d'import : un tableur existant ne peut pas être chargé dans l'application. Conservez ce qui est déjà documenté dans votre fichier comme partie du dossier, configurez les points de contrôle restants dans l'application (en partant du plan de contrôle intégré du métier, que vous adaptez) et documentez en numérique à partir de là. Le plus simple est souvent de commencer par un projet bien délimité avant de déployer l'outil plus largement.

En développement : le module DS1140 est conçu pour réunir le plan de contrôle DS1140, les points de contrôle et la documentation du rapport de contrôle au même endroit, sur la même base que Lite Report. Il n'a pas encore de date de lancement ni de prix. Le tarif sera annoncé au lancement.

Vous voulez savoir où il en est, ou voir comment Lite Report pourrait s'intégrer dès aujourd'hui à votre travail DS1140 ? Réservez une démo gratuite de 30 minutes.