Funkcionālās pārbaudes atskaites ar skaidriem mērījumiem un turpmāko rīcību

Pierakstiet jautājumu, uz kuru pārbaudei jāatbild. Norādiet iekļauto sistēmu, komponentu, zonu un funkciju, un nosakiet, kas paliek ārpus pārbaudes. Atskaiti ar virsrakstu "sistēma pārbaudīta" ir grūti interpretēt, ja iesaistītas vairākas sistēmas vai būvniecības kārtas. Konkrēts apraksts ļauj pārskatītājam saprast robežas, tās neminot pēc fotoattēliem.

Nošķiriet funkcionālo pārbaudi no vizuālas apskates, montāžas kontroles un defektu saraksta. Tās var atbalstīt vienu un to pašu projektu, taču nesniedz vienādus pierādījumus. Ja jūsu uzdevums ir tikai reģistrēt vizuālu novērojumu, norādiet to. Neizmantojiet apzīmējumu "funkcionālā pārbaude" mērījumam vai darbības testam, kas netika veikts.

Izmantojiet projekta prasības, attiecīgās instrukcijas un saskaņoto pārbaudes procedūru, lai noteiktu, kas pārbaudītājam jādara. Kompetentajam speciālistam jāapstiprina apstākļi, pieņemšanas kritēriji un visi priekšnoteikumi. Šis ceļvedis sniedz ierakstu struktūru, nevis universālu procedūru ventilācijai, elektroietaisēm vai citām inženiersistēmām. Tehniskajām vērtībām jāizriet no piemērojamā pamata.

Atskaitē norādiet instrukciju un tās redakciju. Ja procedūra mainās, reģistrējiet izmaiņas, pirms izmantojat jauno pamatu. Ja prasība ir neskaidra, panāciet tās precizēšanu, nevis kopējiet robežvērtību no cita projekta. Labi sakārtota atskaite ir noderīga tikai tad, ja tās rezultāti atbild uz pareizo jautājumu.

Reģistrējiet datumu, vietu, pārbaudes veicēju un attiecīgos darbības apstākļus. Norādiet, vai sistēma bija gatava saskaņotajai procedūrai un vai kāda cita darbība ierobežoja darbu. Pārskatītājam nevajadzētu pašam secināt no fotoattēla, ka daļa sistēmas bija atslēgta vai nepieejama.

Ja nepieciešami mērījumi, atbilstoši saskaņotajai procedūrai norādiet vērtību, mērvienību un attiecīgo informāciju par mērinstrumentu, kā arī kalibrēšanas informāciju, ja procedūra to prasa. Nošķiriet novēroto rezultātu no lēmuma par pieņemšanu. Rādījums un vērtējums, ka tas ir pieņemams, ir saistīti, taču vienam nevajadzētu nemanāmi aizstāt otru.

Piešķiriet katram pārbaudes punktam skaidru atsauci un reģistrējiet plānoto darbību, novēroto iznākumu un pamatojošos pierādījumus. Ja pārbaudei ir vairāki soļi, reģistrējiet katra soļa rezultātu, nevis atzīmējiet vienu rūtiņu visai sistēmai. Īss apraksts par notikušo bieži izskaidro vairāk nekā fotoattēls vien.

Piemēram, projekts var lūgt kompetentam pārbaudītājam pārbaudīt saskaņotu darbības secību. Atskaitē tad tiktu norādīta sistēma, procedūras solis, novērotā reakcija un speciālista vērtējums. Tas ir piemērs tam, kā dokumentēt, nevis norādījums veikt konkrētu pārbaudi: faktisko metodi un kritērijus nosaka projekts.

Uzņemiet kopskata fotoattēlu, kas identificē sistēmu vai zonu, un detaļas fotoattēlu, ja tas sniedz papildu informāciju. Paskaidrojiet, ko parāda katrs fotoattēls. Mērinstrumenta displeja fotoattēls var noderēt, taču vērtībai un mērvienībai atskaitē jābūt norādītām arī kā salasāmam tekstam, lai fotoattēls nekad nebūtu vienīgais veids, kā rezultātu atgūt.

Neiekļaujiet nesaistītus attēlus, kas pievienoti tikai tāpēc, lai atskaite izskatītos pilnīga, un ievērojiet projekta noteikumus, ja fotoattēlā redzami personas dati vai cita uzņēmuma ierobežotas pieejamības materiāli. Mūsu ceļvedī par foto dokumentāciju būvlaukumā aprakstīts, kas padara fotoattēlu izmantojamu kā pierādījumu.

Ja pārbaude netika pabeigta, reģistrējiet iemeslu un sasniegto posmu. Ja tā tika pabeigta ar rezultātu ārpus saskaņotā kritērija, precīzi reģistrējiet šo iznākumu. Tie ir dažādi statusi, un tiem var būt vajadzīgi dažādi lēmumi. Uzticiet turpmāko rīcību atbildīgajai personai vai uzņēmumam, nevis atstājiet vispārīgu piezīmi, ka kādam tas jāizlabo.

Piesaistiet visas korektīvās darbības un atkārtotās pārbaudes sākotnējam punktam. Saglabājiet iepriekšējo rezultātu un pievienojiet atkārtotās pārbaudes datumu, procedūru un iznākumu. Nedzēsiet neizturētu rādījumu tāpēc, ka atkārtotā pārbaude bija sekmīga: vēsture parāda pārskatītājam notikumu secību un pamatu punkta slēgšanai.

Salīdziniet atskaiti ar saskaņoto pārbaužu sarakstu. Pārliecinieties, ka vietas, atsauces, mērvienības un rezultāti ir skaidri, un uzskaitiet atklātos jautājumus. Lūdziet atbilstošam pārskatītājam novērtēt tehnisko pietiekamību, un turiet melnrakstu, kas gaida vērtējumu, atsevišķi no izdotas atskaites. Reģistrējiet izdošanas datumu un saņēmēju, lai vēlākas izmaiņas varētu izsekot.

Ātra pārskatīšana pirms izdošanas atklāj nepareizu rasējuma redakciju, trūkstošu pielikumu vai rezultātu, kas reģistrēts pie nepareizā punkta. Labojiet tos, nemainot sākotnējo novērojumu. Ja nepieciešams būtisks labojums, jaunajā izdevumā norādiet, kas mainījās.

Praktiska funkcionālās pārbaudes atskaite parasti ietver:

• Projekta informāciju un sistēmas identifikāciju
• Pārbaudes pamatu: prasības, instrukcijas un procedūras redakciju
• Apstākļus pārbaudes dienā un visu, kas ierobežoja pārbaudi
• Rezultātus katram pārbaudes punktam ar vērtību un mērvienību, ja veikti mērījumi
• Novirzes, turpmāko rīcību un atbildīgo personu
• Atkārtotās pārbaudes, piesaistītas sākotnējam punktam

Pielāgojiet struktūru konkrētajam uzdevumam. Saglabājiet ierakstus pietiekami īsus, lai brigāde būvlaukumā tos varētu precīzi aizpildīt, vienlaikus saglabājot detaļas, kas vajadzīgas pārskatītājam. Izmēģiniet struktūru ar vienu raksturīgu punktu, pirms to atkārtojat lielākā uzdevumā.

Lietotnē Lite Report projekta vadītājs tīmeklī izveido atskaiti un piešķir tai nosaukumu un aprakstu: piemēram, "Funkcionālā pārbaude, pagraba ventilācija", ar aprakstu par to, kas tiek pārbaudīts, kur un uz kāda pamata. Pēc tam katru pārbaudes punktu var iestatīt kā strukturēta kontrolsaraksta uzdevumu ar telpu, apjomu, laiku un pieņemšanas kritērijiem, kuriem tam jāatbilst, vai kā pielāgotu kontroles punktu, ja neizmantojat sava amata kontroles plānus.

Persona būvlaukumā izpilda katru uzdevumu ar tālruni, pievienojot fotoattēlus, komentārus un atzīmes. Uz katra fotoattēla ir datums, laiks un GPS atrašanās vieta, un katra darbība tiek ierakstīta darbību žurnālā. Mērinstrumenta displeja vai izdrukas fotoattēlu pievieno uzdevumam kā pierādījumu, bet vērtību un mērvienību ieraksta komentārā. Projekta materiālus, piemēram, pārbaudes procedūru un sistēmas instrukcijas, augšupielādē būvlaukuma dokumentos kopīgajā projekta krātuvē, kur tos var izmantot katra šī būvlaukuma atskaite. Reģistrācijas tiek apkopotas vienā PDF atskaitē, un atskaites nevar dzēst.

Lite Report sakārto ierakstus. Tas nenodrošina pārbaudes procedūru vai pieņemšanas kritērijus, un programmatūras izvēle nenodrošina kompetenci vai pilnvaras, ko prasa pati pārbaude.