Foto dokumentācija būvlaukumā: no papīra uz lietotni

Fotoattēls parāda, kas noteiktā brīdī patiešām bija uz vietas, tā, kā vārdi to reti spēj. Tas ir vissvarīgāk darbiem, ko nosedz nākamais amats: stiegrojums pirms betonēšanas, stiprinājumi pirms apšuvuma, membrānas pirms aizbēršanas. Kad tas ir paslēpts, fotoattēls bieži ir vienīgais pierādījums tam, kas atrodas aiz tā.

Tas ir svarīgi arī tad, kad jautājumi rodas vēlāk. Ja pasūtītājs, statiķis vai apdrošinātājs jautā, vai kaut kas izdarīts pareizi, datēts pareizās detaļas fotoattēls atrisina jautājumu daudz ātrāk nekā kāda atmiņa. Bez tā, vai ja fotoattēlu nevar piesaistīt laikam un vietai, lietas atrisināšana parasti kļūst lēnāka un dārgāka.

Lielākā daļa būvniecības uzņēmumu jau tagad uzņem daudz fotoattēlu. Problēma ir tas, kas ar tiem notiek pēc tam:

• Fotoattēli atrodas vairāku darbinieku tālruņos, sajaukti ar visu pārējo kameras galerijā.
• Komentāri tiek rakstīti atsevišķās piezīmēs, īsziņās vai netiek rakstīti vispār.
• Atskaite tiek salikta ar roku, bieži vairākas dienas vēlāk, kad detaļas jau sāk izplūst.
• Dokumentācija pazūd, kad tālrunis tiek nomainīts vai darbinieks maina darbu.

Nekas no tā neliecina par darba kvalitāti. Runa ir par kontekstu: fotoattēlu bez datuma, vietas un skaidras saiknes ar to, ko tas dokumentē, pēc sešiem mēnešiem ir grūti izmantot.

Neatkarīgi no tā, kādu rīku izmantojat, ir spēkā tie paši pamatnoteikumi:

• Saikne ar kontroles punktu vai uzdevumu: fotoattēlam jāparāda viena konkrēta lieta, kas tika pārbaudīta.
• Datums, laiks un vieta: lai to vēlāk varētu precīzi piesaistīt.
• Atbildīgā persona: kas veica darbu vai kontroli.
• Īsa piezīme: ko fotoattēls parāda un kāpēc tas ir svarīgi, rakstīta kādam, kurš nebija klāt, piemēram, statiķim, kas pārskata lietu pēc vairākiem mēnešiem.
• Labs apgaismojums un skaidrs leņķis: ideālā gadījumā ar fiksētu atskaites punktu kadrā, piemēram, saliekamo metru vai asu līniju, lai mērogs un novietojums būtu acīmredzami.

Maksimāla izšķirtspēja nav vajadzīga; svarīgi ir, lai objekts un kontroles punkts būtu viegli atpazīstami. Ar papīru vai parasto tālruņa kameru jums katru reizi ar roku jāatceras pievienot visu šo kontekstu. Tieši to specializēta lietotne izdara jūsu vietā.

Lite Report projekta vadītājs tīmeklī izveido atskaiti: atskaites veidu, dalībniekus, rasējumus un veicamos uzdevumus, kas veidoti no attiecīgā amata kontroles plāniem un kontroles punktiem. Pēc tam darbinieki būvlaukumā ar tālruni izpilda sev piešķirtos uzdevumus: fotografē, komentē, veic atzīmes un iesniedz. Atskaite tiek apkopota no šīm reģistrācijām, tāpēc nevienam pēc tam nav jāvāc fotoattēli no vairākiem avotiem.

• Fotoattēli tiek uzņemti ar lietotnes kameru, nevis izvēlēti no tālruņa galerijas, tāpēc katrs fotoattēls tiek uzņemts būvlaukumā, kad uzdevums tiek reģistrēts.
• Uz katra fotoattēla ir datums, laiks, GPS atrašanās vieta un vietas nosaukums.
• Fotoattēlos un PDF rasējumos var veikt atzīmes, lai precīzi parādītu, kur atrodas detaļa.
• Vienā atskaitē var piedalīties vairāki cilvēki, katrs izpildot sev piešķirtos uzdevumus.
• Darbību žurnālā tiek ierakstīts, kas ko darīja un kad.

Iedomājieties būvlaukumu, kurā vienlaikus strādā trīs specializētie apakšuzņēmēji. Katra komanda glabā fotoattēlus savos tālruņos, un kopīga atskaite tiek salikta tikai tad, kad to pieprasa pasūtītājs, varbūt nedēļu vai divas pēc darba paveikšanas. Tad jau ir grūti precīzi atjaunot, kad un kas veica katru kontroles punktu.

Ja katra komanda tā vietā reģistrē savus uzdevumus vienā atskaitē darba gaitā, fotoattēls, komentārs, laiks un persona tiek reģistrēti kopā jau no sākuma. Kad darbs ir pabeigts, ir pabeigta arī dokumentācija. Tā tikai jāpārskata un jāģenerē.

Ņemiet vērā, ka pašlaik lietotnei ir nepieciešams interneta savienojums, lai reģistrētu uzdevumus un augšupielādētu fotoattēlus. Bezsaistes režīms ir mūsu plānos, taču tas vēl nav pieejams. Lielākajā daļā būvlaukumu mobilais pārklājums nav problēma, bet, ja daļā jūsu būvlaukuma signāls ir vājš (piemēram, pagrabā), pārbaudiet pārklājumu, pirms paļaujaties uz reģistrēšanu tur.

Lite Report eksportu var izmantot kā foto dokumentāciju DS 1140 lietā, piemēram, kā papildu pierādījumu B3 kontroles atskaitei. Tas neaizstāj projekta kontroles plānu vai formālo DS 1140 dokumentāciju un apstiprināšanu, kas paliek atsevišķas. Lasiet vairāk mūsu rakstā par DS1140 kontroles plāna veidnēm. Ja vēlaties, lai konstrukciju dokumentāciju sagatavo vai pārbauda eksperts, tieši to dara mūsu māsas uzņēmums KS Danmark.

Konta izveide, projektu sagatavošana un dokumentēšana būvlaukumā ir bez maksas. Jūs maksājat tikai tad, kad ģenerējat gatavu atskaiti: 149 DKK bez PVN (186,25 DKK ar 25% PVN) par atskaiti. Nav ne abonementa, ne minimālā apjoma, ne saistību, un par lietotājiem vai fotoattēliem papildu maksas nav. Sīkāka informācija ir cenu lapā.