Biežāk uzdotie jautājumi

Assurement ir Dānijas programmatūras uzņēmums. Mūsu platforma pārvērš objektā paveikto darbu gatavā dokumentācijā, izmantojot trīs moduļus: Lite Report, DS 1140 un Quality Assurance. Lite Report ir pieejams jau šodien; pārējie divi vēl tiek izstrādāti.

Ikvienam, kam objektā jādokumentē paveiktais darbs – namdariem, mūrniekiem, montētājiem un citu amatu pārstāvjiem – kā arī projektu vadītājiem un administratoriem, kas šo darbu sagatavo.

Tas ir atkarīgs no jūsu lomas. Projekta izveide un atskaites sagatavošana ir biroja darbs: jums brīvi jāprot lietot datoru, augšupielādēt failus un rakstīt. Uzdevuma izpilde objektā tāda nav – jūs atverat lietotni telefonā, nofotografējat paveikto un iesniedzat.

Jā, ar darba dalīšanu. Uzņēmuma administratori un projektu vadītāji izveido projektus un atskaites tīmekļa lietotnē, bet mobilajā ierīcē var sekot līdzi gaitai, uzdevumu statusam un saziņas piezīmēm. Darbinieki objektā strādā tikai telefonā.

Lite Report sagatavo jebkuru nepieciešamo atskaiti – jūs to nosaucat un nosakāt tās sadaļu virsrakstus, un tā jau ietver profesijas, kontroles plānus un kontroles punktus. DS 1140 aptver būvkonstrukciju dokumentāciju, bet Quality Assurance aptver KS rokasgrāmatu. Šobrīd pieejams ir tikai Lite Report.

No iOS 14 līdz iOS 26 un no Android 13 līdz Android 17.

App Store un Google Play – saites atrodamas šīs lapas apakšā. Vispirms izveidojiet kontu tīmeklī un pēc tam piesakieties telefonā ar tiem pašiem datiem.

Jā, mēs rīkojam demonstrācijas. Sazinies ar mums, un mēs to noorganizēsim.

Jā. Mēs piedāvājam apmācības un demonstrācijas kā maksas pakalpojumu. Šobrīd veidojam apmācību programmu, un tā drīzumā parādīsies mājaslapā.

149 DKK par atskaiti, bez 25% PVN (186,25 DKK ar PVN). Konta izveide, projektu sagatavošana un dokumentēšana objektā ir bez maksas. Jūs maksājat tikai tad, kad ģenerējat atskaiti.

Jūs maksājat par katru atskaiti. Nav ne abonementa, ne minimālā apjoma, ne saistību.

Ja esat pašnodarbinātais bez CVR numura, reģistrējieties kā privātpersona. Ja jums ir CVR numurs, reģistrējieties kā uzņēmums.

Vari samaksāt tiešsaistē vai pārskaitīt summu no sava bankas konta un nosūtīt e-pastu mūsu atbalsta komandai. Abos gadījumos atskaite kļūst pieejama lejupielādei tīmekļa lietotnē.

Tīmekļa lietotnē sadaļā Billing, kur tavi rēķini tiek glabāti.

Nē. Atskaite kļūst par maksas atskaiti tikai pēc tam, kad tu to apzināti ieliec grozā un pabeidz maksājumu, tāpēc nejauši tas nevar notikt.

Ieliec atskaiti grozā un pabeidz maksājumu. Pēc tam to var lejupielādēt no tīmekļa lietotnes.

Jūsu atskaites paliek pieejamas tīmekļa lietotnē. Kad atskaite ir apmaksāta, to var arī lejupielādēt un saglabāt savu kopiju.

Atveriet lietotnē sadaļu Profils un izvēlieties Dzēst kontu.

Sazinies ar mūsu atbalsta komandu, un mēs to nomainīsim tavā vietā.

Nē. Katram uzņēmumam ir vajadzīgs savs konts.

Vēl ne. Pašlaik lietotnei ir nepieciešams savienojums, lai reģistrētu uzdevumus un augšupielādētu fotoattēlus. Bezsaistes režīms ir mūsu plānos, tāpēc varēsiet strādāt vietās bez pārklājuma un sinhronizēt datus, kad atkal būsiet uztveres zonā.

Fotografējot pierādījumus, kopā ar attēlu tiek saglabāts ģeogrāfiskais platums un garums, un tie tiek pievienoti atskaitei. Tieši tas ļauj atskaitei parādīt ne tikai to, kas tika dokumentēts, bet arī kur.

Jā. Uz katra fotoattēla pašā attēlā ir redzams datums, laiks, ģeogrāfiskais platums, ģeogrāfiskais garums un vietas nosaukums, tāpēc atskaite parāda ne tikai to, kas ir dokumentēts, bet arī precīzi kur un kad.

Nē. Pierādījumu fotoattēli tiek uzņemti ar lietotnē iebūvēto kameru, un tieši tas ļauj katram attēlam nest līdzi savu datumu, laiku un atrašanās vietu. Dokumenti un rasējumi ir cits jautājums – tos no tīmekļa lietotnes augšupielādē R1 un R2.

Jā. Mobilā lietotne atbalsta PIN, pirksta nospiedumu un Face ID.

Jūs redzat, kurš to ir sācis. Palūdziet viņam atskaites saziņas piezīmēs atcelt savu mēģinājumu, un uzdevums atkal kļūs pieejams uzsākšanai.

Jā. Atceliet savu mēģinājumu tajā pašā uzdevumā, un tas atgriezīsies atvērtā statusā, lai jūs vai kolēģis to varētu sākt no jauna.

Nē – iesniegšana ir galīga. Pirms iesniegšanas vari nomainīt fotoattēlus, mainīt izdarītos apzīmējumus vai pilnībā atcelt mēģinājumu, tāpēc pārbaudi pierādījumus, pirms tos nosūti.

Uzdevums pāriet novirzes statusā, tāpēc tas paliek redzams un tam var sekot līdzi, nevis nemanāmi pazūd.

Jā. Projektā var būt tik dalībnieku, cik nepieciešams, un katrs strādā pie saviem piešķirtajiem uzdevumiem.

R1 ir uzņēmuma administrators, kas pārvalda uzņēmumu, tā lietotājus un projektus. R2 ir projekta vadītājs, kas izveido projektus, atskaites un uzdevumus. R5 ir objekta darbinieks, kas objektā izpilda piešķirtos uzdevumus. Papildus tam varat uzaicināt ārējās iesaistītās puses ar ierobežotām atļaujām.

Jā. No tīmekļa lietotnes varat uzaicināt apakšuzņēmēju vai jebkuru citu ārējo pusi, un tā tiek pievienota kā ārējais lietotājs konkrētajā projektā.

Jā, ar trim atļaujām lietotāju pārvaldībā. Lasīt ir noklusējuma atļauja, kas ļauj redzēt uzdevumu detaļas un projekta materiālus. Sazināties pievieno piekļuvi atskaites iekšējām saziņas piezīmēm. Reģistrēt piešķir mobilo piekļuvi, lai puse pati varētu izpildīt uzdevumus.

Jā. Administratori var pārskatīt darbības ar laika zīmogiem.

Ir divi līmeņi. Uzņēmuma administrators noņem lietotāju no uzņēmuma sadaļā lietotāju pārvaldība, un tas viņam pilnībā atņem piekļuvi. Projekta vadītājs noņem kādu no vienas atskaites, tās dalībnieku sarakstā, un viņa konts paliek neskarts.

Jā. Lite Report jau ietver profesijas, kontroles plānus un kontroles punktus, tāpēc atskaiti var veidot ap tām pārbaudēm, ko jūsu amats patiešām veic.

Kontroles punkts ir viena atsevišķa lieta, kas ir jāpārbauda un jādokumentē. Kontroles punkti tiek apvienoti kontroles plānā, un katrs no tiem kļūst par uzdevumu, ko darbinieks objektā izpilda un apliecina ar pierādījumiem.

Jā. Papildus standarta kontroles punktiem sagatavošanas laikā varat izveidot uzņēmuma kontroles punktus un pielāgotus kontroles punktus un piešķirt tos kā uzdevumus.

Profesija nosaka, kuri kontroles plāni un kontroles punkti tiek ielādēti, kad izveidojat atskaiti, tāpēc namdaris un montētājs katrs sāk ar materiāliem, kas attiecas uz viņa paša darbu.

Administrators vai projekta vadītājs izveido atskaiti tīmekļa lietotnē, pievieno dalībniekus un materiālus un piešķir uzdevumus. Darbinieki tos izpilda objektā, fotografējot un aprakstot paveikto. No viņu reģistrācijām veidojas gatavā atskaite.

Jā. Atskaitēs ir jūsu paša logotips, tāpēc nodotā dokumentācija tiek pasniegta kā jūsu uzņēmuma darbs.

Cilvēki, kuru paraksts ir nepieciešams, vienu reizi augšupielādē savu parakstu. Kad programmatūra pieprasa parakstu, viņi noklikšķina uz paraksta lauka, un saglabātais paraksts tiek piesaistīts šai vietai un pārnests uz gala atskaiti.

Jā. Jūs nosaucat atskaiti un nosakāt tās virsrakstus – tieši tāpēc viens un tas pats risinājums aptver pārbaudes, objektu nodošanu, funkcionālos testus, defektu apsekojumus un sūdzības.

Rasējumiem jābūt PDF formātā. Dokumenti var būt jebkurā parastā failu formātā.

Projekta koplietošanas mākoņkrātuvē, kas ir pieejama gan tīmekļa lietotnē, gan telefonā, lai visi strādātu ar vieniem un tiem pašiem materiāliem.

Jūs varat eksportēt pašu atskaiti.

Nē, un tas ir apzināti. Dzēšanas funkcijas nav, tāpēc dokumentāciju nevar zaudēt ar nejaušu pieskārienu.

Tik ilgi, kamēr pastāv konts. Atskaites tiek glabātas tīmekļa lietotnē, līdz uzņēmuma administrators dzēš kontu.

Nē. Lite Report atbalsta jūsu uzņēmuma dokumentāciju, taču neaizstāj konkrētā projekta kontroles plānus vai citas prasības tur, kur BR18, DS 1140 vai līguma materiāli izvirza īpašas prasības kontroles saturam, apjomam un apstiprināšanai.

AWS Ziemeļeiropā. Jūsu projekta dokumentācija paliek ES robežās.

Jā.

Tikai mūsu galvenais administrators, un tikai norēķinu datus.

Ievadiet savu e-pasta adresi, izvēlieties PIN vai paroli, ievadiet to un pieskarieties Sign in. Ja ierīce ir iegaumēta, tā vietā tiek parādīts PIN ātrās pieteikšanās ekrāns – vienkārši ievadiet savu PIN. Ja gaida atjaunoti noteikumi, pieņemiet tos, lai turpinātu.

Pieteikšanās ekrānā izmantojiet Forgot PIN, lai sāktu atkopšanu. Ja piekļuve ir pilnībā bloķēta, jūsu uzņēmuma administrators var palīdzēt to atgūt.

Ekrānā Home ir redzams objekts, kurā pašlaik strādājat. Pieskarieties tam, lai to nomainītu, vai atveriet cilni Sites, lai redzētu visus jums piešķirtos objektus un izvēlētos vajadzīgo.

Atveriet cilni Tasks vai atveriet atskaiti un izvēlieties Tasks. Uzdevumi ir sagrupēti kategorijās Checklist Tasks, Registration Tasks un Other Tasks. Katrā kartītē redzams nosaukums, kurai atskaitei un objektam tas pieder, tā statuss un vai varat to sākt.

Atveriet uzdevuma kartīti un pieskarieties Start task. Uzdevums tad tiek rādīts kā In progress ar jūsu vārdu, un visi pārējie projekta dalībnieki redz, ka tas ir pie jums.

Uzdevumā atveriet kameru. Pirmajā reizē, kad tas tiek prasīts, atļaujiet piekļuvi kamerai un atrašanās vietai. Ierāmējiet darbu un uzņemiet attēlu. Pēc tam tiek parādīts pārskata ekrāns: pieskarieties Retake, ja fotoattēls nav skaidrs, vai Save, lai to pievienotu kā pierādījumu.

Jā. Uzdevuma pierādījumu sadaļā vienuviet var pievienot fotoattēlus, rakstiskus komentārus un atzīmes, tāpēc varat fotoattēlu apzīmēt un paskaidrot, ko tas rāda, nevis atstāt to interpretācijas ziņā.

Jā. Atver attēlu sadaļā Image preview, pietuvini to ar ekrāna vadīklām un zīmē tieši pa virsu, lai precīzi apvilktu to, ko domā. Gan apzīmējumus fotoattēlos, gan apzīmējumus rasējumos var mainīt līdz pat brīdim, kad iesniedz uzdevumu. Apzīmējums tiek saglabāts kopā ar fotoattēlu, kas saglabā arī savu datumu, laiku, platumu, garumu un atrašanās vietu.

Izlasiet norādījumus, pārbaudiet informāciju par profesiju, kontroli un būvkonstrukcijas daļu, pievienojiet fotoattēlus un komentārus, pēc tam pieskarieties Submit.

Pirms iesniegšanas pieskarieties Cancel attempt. Uzdevums atgriežas atvērtā stāvoklī, lai jūs vai kolēģis to varētu sākt no jauna.

Lietotne automātiski parāda paziņojumu par termiņa nokavējumu. Norādiet novirzes iemeslu, vajadzības gadījumā iestatiet jaunu izpildes datumu, saglabājiet un turpiniet darbu.

Atveriet atskaiti un izvēlieties Drawings, pēc tam pieskarieties rasējumam, lai to priekšskatītu. Izmantojiet tālummaiņas vadīklas, lai apskatītu detaļas.

Atveriet atskaiti un izvēlieties Documents, pēc tam pieskarieties jebkuram dokumentam, lai to priekšskatītu. R1 un R2 šeit var arī augšupielādēt un noņemt dokumentus.

Atveriet cilni Notes un izvēlieties atskaiti. Notes ir iekšējā sarakste, kas tiek uzturēta katrai atskaitei, ar filtriem All, Sent, Received un Drafts, kā arī meklēšanu temata un ziņojuma tekstā. Piezīmē redzams, kurš to nosūtījis un kāda ir viņa loma, un tai var būt pievienoti fotoattēli. Lasīšanai nepieciešama piekļuve atskaitei; rakstīšanai nepieciešama COMMUNICATE atļauja.

Atveriet cilni Alerts, atrodiet uzaicinājumu un pieskarieties Accept invite – vai Decline, ja tas nav domāts jums.

Atveriet Profile un ieslēdziet biometrisko atbloķēšanu. Turpat to var arī izslēgt.

Atveriet Profile un izvēlieties Change PIN.

Atveriet Profile. Varat pievienot, mainīt vai noņemt savu attēlu, atjaunināt tālruņa numuru un pārslēgt lomu, ja jums ir vairākas.

Jūsu mobilā piekļuve ir noņemta vai apturēta. Sazinieties ar uzņēmuma administratoru, ja tai joprojām jābūt spēkā; pretējā gadījumā izrakstieties.

Iestatījumus, ko sagatavojis jūsu projekta vadītājs: izvēlēto profesiju, kontroles plānu, kontroles veidu, kontroles punkta numuru, aktivitāti un iesaistītās būvkonstrukciju daļas, kā arī attēlus, ja tādi ir. Ar atzīmi ir apzīmēti kontroles punkti, ko izveidojis jūsu paša uzņēmums.

Izvēlieties New Site/Project. Ievadiet nosaukumu, sākuma datumu un adresi, kā arī kontaktpersonu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Apstipriniet savu licenci, pievienojiet dalībniekus no sava uzņēmuma un pēc tam izvēlieties Create Site/Project. Visi pievienotie saņem paziņojumu.

Atveriet projekta atskaites un izvēlieties New report. Vednis aptver atskaites veidu un atskaites ID, nosaukumu un detaļas, uzaicināmās personas, aprakstu, dokumentu un rasējumu augšupielādi un visbeidzot to, kādi uzdevumi jāizveido. Visi iekļautie saņem New report paziņojumu.

Dalībniekus pievieno New Site/Project vednī un Create Report vednī, bet vēlāk – sadaļā Report Overview → Participants, kur tos var pievienot vai noņemt.

Uzaicināšanas solī izvēlieties External, norādiet iesaistītās puses veidu, iestatiet atļaujas un nosūtiet uzaicinājumu. Šī persona tiek pievienota kā ārējais lietotājs attiecīgajā projektā. Ārēju dalībnieku, kuru esat uzaicinājis iepriekš, var izmantot atkārtoti.

Vai nu Create Report vedņa laikā, vai vēlāk atskaites ekrānos Documents un Drawings. Rasējumam var norādīt stāvu vai līmeni.

Sadaļā Report Overview atveriet Tasks. Sagatavotie uzdevumi tiek rādīti ar Draft atzīmi. Atveriet uzdevumu, lai pārskatītu tā iestatījumus, pievienojiet nepieciešamo, saglabājiet melnrakstu, pēc tam atgriezieties sarakstā un izvēlieties Assign task.

Pirms uzdevuma piešķiršanas atveriet tā detaļas un pievienojiet pielāgotu kontroles punktu. Tam norāda kontroles veidu, kontroles punkta numuru, aktivitāti un būvkonstrukciju daļas, uz kurām tas attiecas.

Sadaļā Report Tasks izvēlieties Assign task un apstipriniet. Uzdevumi pēc tam parādās mobilajā lietotnē atbilstošajiem R5 darbiniekiem un ārējām iesaistītajām pusēm, kurām ir REGISTER atļauja.

Nē. Kad uzdevums ir piešķirts, tā iestatījumi tiek slēgti, tāpēc pabeidziet iestatīšanu un pievienojiet visus pielāgotos kontroles punktus pirms piešķiršanas.

Ekrānā Deviations projekta darbvietā. Tajā apkopotas mobilajā lietotnē reģistrētās novirzes, uzdevumi ar nokavētu izpildes termiņu un formāli noviržu ieraksti. Katrā ierakstā ir apraksts, klasifikācija (Design, Execution vai Documentation), statuss (Open, Under review, Accepted, Rejected vai Closed) un norāde, vai tas bloķē darbu.

Draft nozīmē, ka atskaite vēl tiek sagatavota, un Active – ka darbs norit. Completed nozīmē, ka darbs ir pabeigts, un Paid – ka par atskaiti ir samaksāts. Ready for Review un Final attiecas uz pārskatīšanu un apstiprināšanu, bet Archived nozīmē slēgtu un uzglabāšanai saglabātu atskaiti.

Sadaļā Activity Log – projekta vai uzņēmuma līmenī. Katrā ierakstā redzams laika zīmogs, notikums, tā izraisītājs un attiecīgais objekts, bet ar Load more var ielādēt vecāku vēsturi.

Uzņēmuma administrators atver Users. Tur redzams katrs lietotājs ar savu lomu un statusu – aktīvs, gaidīšanā, atspējots vai arhivēts –, kā arī var uzaicināt jaunus lietotājus, mainīt lomas, atspējot vai arhivēt piekļuvi un atsaukt neizmantotu uzaicinājumu.

Ja esat aizmirsis paroli, pieteikšanās ekrānā izvēlieties Forgot password, ievadiet sava konta e-pasta adresi un izpildiet atkopšanas norādījumus, lai iestatītu jaunu paroli. Ja joprojām nevarat pieteikties, zvaniet uz +45 31 41 81 38 vai atbalsta lapā pieprasiet atzvanu.

Uzņēmuma administrators atver Master Data un izvēlas profesiju. Tur ir uzskaitīti attiecīgās profesijas kontroles plāni, kontroles punkti un būvkonstrukciju daļas, un tie tiek izmantoti atskaišu un uzdevumu iestatīšanā.

Uzņēmuma administrators atver Company Settings, lai izvēlētos starp viena cilvēka un uzņēmuma piekļuvi, norādītu galveno e-pasta adresi un tālruņa numuru, nosauktu galveno kontaktpersonu un izvēlētos profesiju, lai pārskatītu ar to saistītos pamatdatus. Beigās saglabājiet izmaiņas.

Sadaļā Plan & Billing redzams pašreizējais plāns, jums piešķirtais projektu skaits un tas, vai maksājums ir neveikts, kā arī darbība tā pabeigšanai.

Ekrānā Contacts atrodas projekta kontaktpersonu saraksts, ko izmanto piezīmēm, atskaišu piegādei un eksportam. Varat pievienot un rediģēt kontaktpersonas, pārveidot kontaktpersonu par lietotāja kontu, arhivēt to, meklēt sarakstā un eksportēt to kā CSV.

Sānjoslā atveriet Reports. Krātuvē redzamas atskaites no visiem projektiem, kuriem varat piekļūt, un ar filtriem sarakstu var sašaurināt.

Gan mobilajā lietotnē, gan tīmekļa lietojumprogrammā galvenē ir EN/DA slēdzis, tāpēc jebkurā brīdī varat pārslēgties starp angļu un dāņu valodu, un ekrāns mainās nekavējoties. Projektam ir arī sava noklusējuma valoda, kas tiek iestatīta sadaļā Project Settings.

Ja lietotne pati aizveras, sastingst vai nestartē, zvaniet uz mūsu atbalsta tālruni +45 31 41 81 38 vai atbalsta lapā pieprasiet atzvanu, un mēs jums piezvanīsim.

Vispirms pārbaudiet mēstuļu (spam) mapi – uzaicinājumi bieži nonāk tur. Ja tur tā nav, atbalsta lapā pieprasiet atzvanu vai zvaniet mums uz +45 31 41 81 38.

Ja jums ir problēma, kas šeit nav aplūkota, vai vienkārši vēlaties parunāt ar cilvēku, zvaniet uz +45 31 41 81 38 darba laikā, no pirmdienas līdz piektdienai plkst. 8:00–16:00. Varat arī rakstīt uz info@assurement.dk vai atbalsta lapā pieprasīt atzvanu.