Būvlaukuma apsekošanas atskaitei jāpaskaidro, kāpēc apmeklējums notika, kas tika apsekots, kas tika novērots un kam jānotiek tālāk. Lasītājam jāspēj saprast konstatējumus, pašam apmeklējumā nepiedaloties. Izmantojiet vienotu struktūru ar skaidrām norādēm no katra novērojuma uz tā atrašanās vietu un saistītajiem materiāliem.
Identificējiet apmeklējumu un tā mērķi
Ierakstiet projektu, atskaites numuru, apmeklējuma datumu, autoru un klātesošos. Norādiet apmeklējuma mērķi un apsekotās zonas vai darbus. Atzīmējiet piekļuves ierobežojumus vai citus apstākļus, kas ietekmēja apsekošanu.
Ikdienas progresa apgaitai, mērķtiecīgai pārbaudei un speciālista novērtējumam ir atšķirīgs apjoms. Nosauciet patieso mērķi, nevis izvēlieties plašu nosaukumu, kas liek domāt par apjomīgāku novērtējumu, un saglabājiet atskaites nosaukumu atbilstošu paveiktajam darbam. Dažiem apmeklējumiem ir savi ceļveži, piemēram, esošā stāvokļa fiksācija pirms būvdarbu sākuma vai funkcionālās pārbaudes atskaite.
Norādiet izmantoto informāciju
Ierakstiet attiecīgos rasējumus, specifikācijas, instrukcijas vai iepriekšējās atskaites, vajadzības gadījumā ar redakcijas numuru. Tas palīdz vēlākam lasītājam saprast novērojumu pamatu un redzēt, vai jaunāka instrukcija prasa turpmāku rīcību.
Nepildiet atskaiti ar nesaistītiem dokumentiem tikai tāpēc, ka tie ir pieejami. Iekļaujiet atsauces, kas palīdz izskaidrot apsekošanu. Ja svarīgs pamatdokuments nebija pieejams, ierakstiet šo ierobežojumu un nosakiet nākamo soli, lai to iegūtu.
Rakstiet novērojumus tā, lai citi tos atrastu
Piešķiriet katram novērojumam unikālu numuru un precīzu atrašanās vietu. Aprakstiet, kas tika redzēts, izmērīts vai paziņots, un nošķiriet šos informācijas avotus. Pievienojiet atbilstošus fotoattēlus vai citus pierādījumus ar īsu paskaidrojumu par to saistību ar punktu.
Piemēra ieraksts var aprakstīt novērotu stāvokli nosauktā zonā un lūgt tehnisku pārbaudi pēc norādītas instrukcijas. Turiet novērotos faktus atsevišķi no pārbaudes secinājuma. Nepārvērtiet pieņēmumu par apstiprinātu konstatējumu.
Ierakstiet darbības atsevišķi no konstatējumiem
Katram punktam, kam nepieciešama turpmāka rīcība, norādiet nākamo darbību, personu, kas to koordinē, un saskaņoto datumu. Ja vajadzīgs speciālista novērtējums, norādiet šo ceļu, nevis nosakiet risinājumu, kas pārsniedz autora kompetenci.
Nošķiriet steidzamus jautājumus no ikdienas turpmākās rīcības un situācijās, kas prasa tūlītēju rīcību, ievērojiet būvlaukumā noteiktās procedūras. Atsaucieties uz iepriekšēju punktu, ja apmeklējumā pārbauda progresu tajā pašā jautājumā, lai vēsture būtu izsekojama.
Paskaidrojiet, kas vēl palicis atvērts
Noslēdziet atskaiti ar īsu galveno novērojumu un neatrisināto darbību kopsavilkumu. Norādiet, vai vajadzīga papildu informācija, atkārtots apmeklējums vai atsevišķs novērtējums. Izvairieties no vispārēja secinājuma par visu projektu, ja apsekotas tikai atsevišķas zonas.
Pirms izsniegšanas lūdziet pārbaudītājam pārliecināties, ka atrašanās vietas ir skaidras, atsauces aktuālas un katrai darbībai ir atbildīgais. Atzīmējiet atskaites statusu un izsniegšanas datumu un saglabājiet izsniegto versiju saskaņā ar projekta procedūru.
Izmantojiet atkārtojamu atskaites struktūru
Praktiska struktūra ir šāda:
- Apmeklējuma dati: projekts, numurs, datums, autors un klātesošie
- Mērķis un apjoms, ieskaitot apsekošanas ierobežojumus
- Pamatdokumenti: rasējumi, specifikācijas un instrukcijas ar redakcijas numuru
- Novērojumi, katrs ar numuru un atrašanās vietu
- Pierādījumi
- Darbības ar atbildīgo un saskaņoto datumu
- Atvērtie jautājumi
Izmantojiet virsrakstus atkārtoti, ja tie atbilst uzdevumam, bet pielāgojiet saturu katra apmeklējuma mērķim.
Kā tiek veidota Lite Report atskaite
Lietotnē Lite Report administrators vai projekta vadītājs tīmeklī izveido atskaiti: atskaites veidu, nosaukumu, aprakstu līdz 1000 vārdiem, dalībniekus, rasējumus un uzdevumus. Nosaukums un apraksts ietver apmeklējuma mērķi un apjomu, piemēram, "Apsekošana, 2. stāva fasādes", ar aprakstu par to, kas tiek apsekots, kur un uz kāda pamata. Katrs apsekojamais punkts kļūst par uzdevumu: vienkāršu vai strukturētu kontrolsarakstu, reģistrāciju vai kontroles punktiem no jūsu nozares kontroles plāniem. Strukturētā kontrolsarakstā ir telpa, apjoms, laiks un pieņemšanas kritēriji.
Būvlaukumā atskaites dalībnieki izpilda uzdevumus ar tālruni: fotografē ar lietotnes kameru, pievieno komentārus, veic atzīmes fotoattēlos un rasējumos un iesniedz uzdevumu. Uz katra fotoattēla ir datums, laiks un GPS atrašanās vieta, un uzdevuma fotoattēli ir tā pierādījums. Strukturētie kontrolsaraksti un reģistrācijas automātiski saņem kontroles ID, tāpēc katram novērojumam ir savs numurs, un uzdevums, kas nav izpildīts līdz izpildes datumam, automātiski saņem laika novirzi. Rasējumi, instrukcijas un iepriekšējās atskaites glabājas būvlaukuma dokumentos, kur tos var izmantot katra šī būvlaukuma atskaite.
Reģistrācijas tiek apkopotas vienā PDF pēc fiksētas atskaites veidnes, ar jūsu uzņēmuma logotipu un saglabātu parakstu. Atskaites priekšskatījums jebkurā laikā ir bez maksas. Lietotnē nav atsevišķa pārbaudes soļa, tāpēc izmantojiet priekšskatījumu iepriekš aprakstītajai pārbaudei. Pēc apmaksas, 149 DKK bez PVN (186,25 DKK ar 25% PVN) par atskaiti, jūs to ģenerējat un lejupielādējat tīmeklī. Atkārtota ģenerēšana izveido jaunu versiju, un atskaites nevar dzēst.
Lite Report sakārto ierakstus. Tas nenovērtē novērojumus, un autora veiktā faktu un secinājumu pārbaude joprojām ir procesa daļa.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai atskaitē jāiekļauj visi uzņemtie fotoattēli?
Iekļaujiet attēlus, kas nepieciešami novērojumu izpratnei. Pārējos materiālus glabājiet saskaņā ar projekta noteikto procedūru, bet nepadariet atskaiti grūti pārbaudāmu ar atkārtotiem attēliem.
Vai viens formāts der visiem apmeklējumu veidiem?
Kopīga struktūra palīdz, bet apjoms un nepieciešamais saturs atšķiras. Pielāgojiet to faktiskajai apsekošanai, nevis paļaujieties tikai uz nosaukumu vai veidni.
Kam jāpārbauda atskaite?
Vienojieties par pārbaudītāju atbilstoši apmeklējuma mērķim un atbildības sadalei projektā. Tehniskie secinājumi jāpārbauda personai, kas ir kompetenta šajā novērtējumā.
Vai Lite Report var izmantot būvlaukuma apsekošanas atskaitei?
Jā, kā atskaišu rīku. Nosaukums un apraksts norāda apmeklējuma mērķi un apjomu, katrs punkts ir uzdevums, kas dokumentēts būvlaukumā ar fotoattēliem, komentāriem un atzīmēm, un reģistrācijas tiek apkopotas vienā PDF. Izkārtojums ir fiksēta veidne, tāpēc pārliecinieties, ka tas sniedz saņēmējam vajadzīgo. Tas neaizstāj autora profesionālo novērtējumu.