Come testare un'app per il cantiere su un solo progetto

Scegli un'attività che il team svolge già, per esempio documentare un sopralluogo in cantiere o registrare osservazioni prima della consegna di un pacchetto di lavori. Definisci il risultato prima di scegliere lo strumento. Il report potrebbe richiedere, per esempio, un riferimento di progetto, le posizioni, le foto, i commenti e un elenco di azioni di follow-up.

Mantieni l'ambito abbastanza ridotto da poterlo verificare con cura. Non iniziare chiedendo al team di spostare tutti i documenti e tutti i processi in un nuovo sistema. Un'attività di reporting completata fornisce indicazioni più utili di un lungo elenco di funzioni che nessuno ha provato.

Scrivi alcune domande pratiche. La persona in cantiere trova l'attività giusta? È chiaro come registrare un'osservazione? Chi verifica capisce il risultato senza chiamare l'autore? Il report emesso può essere conservato con la documentazione di progetto?

Annota come viene svolta oggi l'attività, compreso il lavoro dopo il sopralluogo. Confronta il progetto pilota con questo punto di partenza senza promettere un risparmio di tempo preciso. Tieni conto del tempo in più necessario per imparare lo strumento al primo tentativo.

Usa i dispositivi e le condizioni di connessione che il team incontrerà davvero, invece di affidarti solo a una dimostrazione in ufficio. Controlla i permessi della fotocamera, l'accesso agli account e il modo in cui un nuovo collega inizia a usare l'app. Concorda cosa succede se un dispositivo non riesce a connettersi.

Oggi l'app Assurement ha bisogno di una connessione per registrare le attività e caricare le foto. La modalità offline è nella nostra roadmap, ma non fa ancora parte del prodotto. Verifica la connessione dove si svolgerà il lavoro, per esempio negli interrati e nei vani scala, e concorda una procedura di riserva separata per le registrazioni essenziali. Non dare per scontato che una funzione pianificata faccia già parte del progetto pilota.

Una breve dimostrazione dovrebbe mostrare quale progetto usare, come si chiamano le posizioni e cosa contiene un'osservazione completa. Mostra un esempio di descrizione utile, con oggetto, posizione e azione successiva. Spiega chi verifica le registrazioni prima che il report venga emesso.

Usa un'osservazione di prova per verificare la comprensione. Chiedi a un altro membro del team di trovarla e di spiegare cosa deve succedere dopo. Se la registrazione crea confusione, correggi le istruzioni o la struttura prima di aggiungere altri utenti.

Coinvolgi un utente del cantiere, un coordinatore di progetto e la persona che dovrà verificare il report. Cercate contesto mancante, foto poco chiare, nomi di posizioni incoerenti e osservazioni senza un responsabile. Distinguete i problemi dello strumento da quelli legati alle abitudini di registrazione del team. La nostra guida alla documentazione fotografica in cantiere spiega cosa rende una foto utilizzabile come prova.

Misura il progetto pilota con risultati pratici: registrazioni da chiarire, tempo per preparare il report, campi mancanti e possibilità per il destinatario di usare il report. Un report gradevole alla vista è utile solo se il suo contenuto risponde alle domande del destinatario.

Annota cosa ha funzionato, cosa va cambiato e chi è responsabile delle modifiche. Estendi la prova a un altro pacchetto di lavori solo quando la registrazione e la verifica di base funzionano in modo affidabile. Concorda come conservare i report emessi e i riferimenti di progetto quando il team cambia.

Lite Report è disponibile oggi ed è adatto a un progetto pilota come questo. Il project manager crea il report sul web, gli assegna un titolo e una descrizione dell'attività e imposta le attività, partendo dai piani di controllo per la tua categoria di lavori oppure come punti di controllo personalizzati. Disegni e procedure vanno nei documenti condivisi del progetto, dove ogni report del cantiere può usarli. Chi lavora in cantiere svolge le attività dal telefono con foto, commenti e annotazioni. Le foto si scattano con la fotocamera dell'app e riportano data, ora, posizione GPS e nome del luogo, e le registrazioni vengono riunite in un unico report PDF.

Aggiungi al report tutte le persone del progetto pilota. Le attività non vengono affidate a una sola persona: quando il project manager le assegna, sono aperte a tutti quelli che sul report hanno il permesso Registra. Un invito a un nuovo utente scade dopo 24 ore, quindi invialo quando la persona è pronta a installare l'app e ad accettarlo. L'app non ha una fase di verifica separata: concorda chi controlla le registrazioni e usa l'anteprima del report per vedere il risultato prima di pagarlo.

Il progetto pilota non costa nulla finché non generi un report. Creare l'account, impostare il progetto e documentare in cantiere è gratuito, senza costi aggiuntivi per utenti o foto. Ogni report generato costa 149 DKK IVA esclusa (186,25 DKK IVA 25% inclusa), senza abbonamento né vincoli. Vedi i prezzi per i dettagli.

Lite Report è il modulo disponibile oggi. Il modulo DS1140 è in arrivo a breve e il modulo Assicurazione qualità è in sviluppo. Valutali separatamente quando saranno disponibili, invece di considerare questo progetto pilota come prova di ogni flusso di lavoro previsto.