Domande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere su Assurement. Non trovi quello che cerchi? Contatta il nostro team di assistenza.
Informazioni su Assurement
Assurement è un'azienda software danese. La nostra piattaforma trasforma i lavori e le situazioni da documentare in report finiti, attraverso quattro moduli: Quick Report, Lite Report, DS 1140 e Quality Assurance. Quick Report e Lite Report sono già disponibili oggi, DS 1140 è in arrivo a breve e Quality Assurance è in fase di sviluppo.
A chiunque debba documentare il lavoro in cantiere (carpentieri, muratori, installatori e altre maestranze) e ai responsabili di progetto e agli amministratori che quel lavoro lo organizzano.
Dipende dal ruolo. Creare un progetto e impostare un report è lavoro d'ufficio: bisogna saper usare il computer, caricare file e scrivere. Eseguire un'attività in cantiere no: apri l'app sul telefono, fotografi quello che hai fatto e invii.
Sì, con una divisione dei compiti. Gli amministratori aziendali e i responsabili di progetto creano progetti e report dal web e possono seguire avanzamento, stato delle attività e note di comunicazione da mobile. Chi lavora in cantiere opera interamente dal telefono.
Quick Report documenta velocemente una situazione specifica, come un danno, una consegna o una restituzione: foto, descrizione e dettagli, e un report PDF finito in circa 30 secondi, senza configurazione. Lite Report produce qualsiasi report ti serva: sei tu a dargli un nome e a definirne le sezioni, ed è già dotato di mestieri, piani di controllo e punti di controllo. DS 1140 riguarda la documentazione strutturale, mentre Quality Assurance copre il manuale KS. Quick Report e Lite Report sono disponibili oggi; DS 1140 è in arrivo a breve.
Assurement è il software: un'app per la documentazione e l'assicurazione qualità che usate voi stessi. La nostra società sorella KS Danmark è la società di consulenza, per quando vuoi che sia un esperto a preparare o verificare la documentazione.
Lite Report non è un insieme fisso di modelli: sei tu a dare il nome al report e a definirne le sezioni. I clienti lo usano per controllo qualità e autocontrollo, supervisione e verifiche delle difformità, prove di funzionamento e messa in servizio, verbali di consegna, reclami, verbali di ingresso e di uscita da un immobile, visite di esercizio e di assistenza e rilievi dello stato di fatto, per esempio prima di una ristrutturazione o dopo un danno da acqua.
Sì. Scegli Extra Profession nelle impostazioni aziendali e seleziona Advisor, Realestate, Process engineers, Private oppure Others. Porti quindi i tuoi punti di controllo; il flusso dei rapporti e i ruoli sono gli stessi.
Dipende dalle dimensioni del report e da come lavora oggi la tua azienda. Per una verifica più piccola con 10–15 registrazioni, il lavoro dopo aver lasciato il cantiere richiede in genere 70–145 minuti con il metodo tradizionale. Un risparmio realistico è di circa il 30–60% di quel tempo amministrativo dedicato al report. Si tratta di una stima, non di una garanzia; i risparmi maggiori si ottengono quando tutta l'azienda usa la stessa struttura.
Assurement è stata fondata a Odense e registrata nel giugno 2024 da Jack Lynge, Founder & CEO, che ha lavorato in tutto il settore edile danese, nei mestieri, nella gestione di progetti, negli appalti e nel controllo qualità. La piattaforma è sviluppata e supportata da Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danimarca.
Sì. Assurement è sviluppato in Danimarca, in danese, attorno ai requisiti danesi come DS 1140. L'app passa dal danese all'inglese e l'assistenza è disponibile in entrambe le lingue.
Da iOS 14 a iOS 26 e da Android 13 ad Android 17.
Su App Store e su Google Play. Trovi i link in fondo a questa pagina. Crea prima il tuo account sul web, poi accedi dal telefono con le stesse credenziali.
Sì. Offriamo formazione e demo come servizio a pagamento. Stiamo mettendo a punto il programma di formazione, che comparirà a breve sul sito.
Prezzi e account
149 DKK a report, IVA 25% esclusa (186,25 DKK IVA inclusa). Creare un account, impostare i progetti e documentare in cantiere è gratuito. Paghi solo quando generi un report. Il primo Lite Report della tua azienda è gratuito.
Quick Report costa 99 DKK per rapporto IVA 25% esclusa (123,75 DKK IVA inclusa). Quick Report serve a documentare rapidamente una situazione concreta. Il primo Quick Report della tua azienda è gratuito.
Assurement DS1140 costa 7.500 DKK IVA esclusa per sezione costruttiva, come prezzo una tantum. Le sezioni di controllo pertinenti possono essere organizzate sotto la sezione costruttiva in conformità con la base di progetto. Il modulo DS1140 è in arrivo a breve.
Sì. Crea un account gratuito, imposta un progetto e documenta in cantiere senza costi. Paghi solo se generi un report. I nuovi clienti ricevono gratis il primo Quick Report e il primo Lite Report: due report senza costi.
Sì. I nuovi clienti ricevono gratis il primo Quick Report e il primo Lite Report: due report senza costi. Dopo paghi per report, senza abbonamento.
Si paga a report. Nessun abbonamento, nessun minimo, nessun vincolo.
No. Utenti e foto sono illimitati per progetto. Paghi solo i report che generi.
No, non per Lite Report. Il prezzo è 149 DKK IVA esclusa per report, indipendentemente da quanti report generi. Per il modulo DS 1140, in arrivo a breve, è previsto un modello a volume: con 10 progetti nell'arco di un anno ricevi una nota di credito di 15.000 DKK. Se stai pianificando un'introduzione su scala più ampia, contattaci e ti aiuteremo a partire.
Sì, per DS1140, in arrivo a breve: con 10 progetti entro un anno il cliente riceve una nota di credito di 15.000 DKK. Vale solo per DS1140.
No. 149 DKK è al netto dell'IVA danese del 25% (moms). IVA inclusa, un report costa 186,25 DKK.
Dipende da quanti report generi. Lite Report costa 149 DKK per report IVA esclusa (186,25 DKK IVA inclusa), quindi 15 report al mese fanno 2.235 DKK IVA esclusa. Non c'è un canone mensile, quindi un mese senza report non costa nulla.
Il prezzo sarà annunciato al lancio. Oggi puoi usare Lite Report a 149 DKK IVA esclusa per report generato.
Se sei un lavoratore autonomo senza numero CVR, registrati come privato. Se hai un numero CVR, registrati come azienda.
Lite consente 5 cantieri o progetti in corso contemporaneamente e 2 rapporti in corso in ciascun cantiere. Quando entrambi i rapporti di un cantiere sono pagati, puoi avviare un 3° rapporto in quel cantiere oppure creare un altro cantiere.
Quando un Quick Report o un Lite Report è completato, l'amministratore aziendale riceve una notifica sia nell'app mobile sia nell'applicazione web. Toccando la notifica sul telefono passi al pagamento nel portale web. Se hai già effettuato l'accesso sul web, arrivi direttamente al carrello; altrimenti accedi prima, trovi il report, lo aggiungi al carrello e paghi. Puoi pagare con carta o MobilePay, oppure trasferire l'importo dal tuo conto bancario e inviare un'e-mail al nostro supporto. Una volta pagato, il report può essere scaricato nell'applicazione web.
Visa, Visa Electron, Mastercard e Maestro. Il pagamento con carta avviene tramite una pagina di pagamento sicura di Flatpay, in danese, che mostra l'importo IVA inclusa. Puoi anche pagare con MobilePay o con bonifico bancario.
Sì. Apri il carrello nella barra superiore, spunta i rapporti che vuoi pagare, controlla il totale e clicca su Checkout & Pay.
Sotto Billing nell'applicazione web, dove le tue fatture vengono conservate per te.
Sì. Apri la fattura da Plan & Billing con View, poi scegli Print oppure Download Invoice PDF.
No. Un rapporto diventa a pagamento solo dopo che lo hai aggiunto deliberatamente al carrello e hai completato il pagamento, quindi non può succedere per sbaglio.
Se c'è un problema con un report o con un pagamento, scrivi al nostro supporto all'indirizzo info@assurement.dk, oppure inviaci la tua richiesta tramite il modulo di contatto chiedendo di essere richiamato. Indicaci a quale report si riferisce e cosa è andato storto: verificheremo e risolveremo eventuali problemi.
Aggiungi il rapporto al carrello e completa il pagamento. È poi scaricabile dall'applicazione web.
I tuoi report restano accessibili nell'applicazione web. Una volta pagato, un report puoi anche scaricarlo e conservarne una copia tua.
Apri Profilo nell'app e scegli Elimina account.
Contatta il nostro supporto e lo cambiamo noi per te.
No. Ogni azienda ha bisogno del proprio account.
Quick Report
Quick Report è la soluzione rapida di Assurement per le situazioni in cui qualcosa va documentato subito: un danno, una consegna, una restituzione o un difetto specifico. Scatti le foto con lo smartphone, aggiungi descrizione, dati e misurazioni e hai un rapporto PDF pronto in circa 30 secondi, senza piano di controllo né configurazione iniziale.
Sì. Quick Report è disponibile ora e costa 99 DKK per rapporto IVA esclusa. Creare un account è gratuito e paghi solo quando generi un rapporto. Il primo Quick Report della tua azienda è gratuito.
Esattamente come un Lite Report. Quando il Quick Report viene inviato, l'amministratore aziendale riceve una notifica nell'app mobile e sul web. Tocca la notifica sul telefono e arrivi al portale web: se hai già effettuato l'accesso, arrivi direttamente al carrello; altrimenti accedi, trovi il report, lo aggiungi al carrello e paghi con carta o MobilePay.
Quick è per «Devo documentare qualcosa adesso.» Lite è per «Devo strutturare e seguire un'attività.» Quick passa rapidamente da una situazione alla documentazione e a un rapporto, per esempio per un singolo danno. Lite Report supporta un processo più strutturato con punti di controllo fissi o ricorrenti, più registrazioni, documenti, comunicazione e follow-up.
Scegli Quick Report quando sai già che cosa va documentato e devi registrare rapidamente la situazione, per esempio un danno, un guasto, una consegna, una fornitura, un reclamo, una misurazione, un intervento di assistenza o una documentazione prima/dopo.
Quick Report è pensato per funzionare in tutti i settori, non solo nell'edilizia: automotive, noleggio di attrezzature, industria e produzione, assistenza e manutenzione, trasporti e logistica, magazzino e ricevimento merci, gestione immobiliare e facility management, artigianato e installazione. Se qualcosa deve essere visto, fotografato, descritto o misurato, Quick Report può essere utile.
Sì. Alcuni esempi sono l'accettazione del veicolo, la consegna, il leasing, il noleggio, la restituzione, l'accettazione in officina, i danni, la misurazione degli pneumatici e la documentazione prima/dopo, così lo stato registrato dell'auto alla consegna o alla restituzione viene documentato con foto, dati e una descrizione.
Sì. Puoi visualizzare e scaricare il rapporto sul telefono e inviarlo a un cliente o a terzi direttamente dall'app, con il solo indirizzo e-mail del destinatario.
No. Quick Report non prevede firme. Il report raccoglie le foto, la descrizione, i dettagli e le misure della situazione che hai documentato.
No. Quick Report è pensato per le situazioni in cui vuoi documentare rapidamente una condizione specifica, senza prima costruire una struttura di controllo. Se hai punti di controllo fissi o ricorrenti, di solito Lite Report è la scelta più adatta.
DS1140 e garanzia della qualità
Non ancora. Il modulo DS1140 è in arrivo a breve. Lite Report è disponibile già oggi e permette di documentare i controlli in cantiere con le foto.
Assurement DS1140 è un modulo digitale per strutturare e documentare il processo DS1140. Il modulo riunisce piano di controllo, registrazioni dei controlli, documentazione fotografica, documenti pertinenti, non conformità, comunicazione e reportistica in un flusso di lavoro guidato dal processo. È in arrivo a breve.
Il modulo è stato sviluppato per aziende e persone che lavorano con la documentazione DS1140, tra cui imprese esecutrici, responsabili di progetto, addetti all'autocontrollo, controllori indipendenti e le parti di progetto che devono seguire o ricevere la documentazione.
Il modulo supporta il flusso DS1140 attorno alla sezione costruttiva (konstruktionsafsnit) con B2, B3 autocontrollo, B3 controllo indipendente, un flusso di documentazione legato ad A5, documentazione fotografica, documenti pertinenti, piattaforma di comunicazione, elenco contatti e flusso di approvazione.
Sì. Le sezioni di controllo pertinenti (kontrolafsnit) possono essere organizzate sotto la sezione costruttiva, purché la suddivisione segua la reale base di progetto e di controllo.
Le registrazioni dei controlli possono essere raccolte con informazioni, foto, riferimenti e misurazioni pertinenti, così la documentazione è collegata al punto di controllo e alla sezione costruttiva specifici.
Sì. Il modulo separa le registrazioni dell'autocontrollo dal controllo indipendente e supporta il relativo flusso di processo e di approvazione.
Le non conformità possono essere registrate e seguite nel sistema, così la situazione, la documentazione, la comunicazione e il successivo follow-up sono riuniti nel flusso di lavoro del progetto. DS1140 è in arrivo a breve. In Lite Report oggi le non conformità sono scostamenti di tempo.
Assurement supporta un flusso guidato dal processo, dagli esecutori e dalle registrazioni dei controlli, attraverso il controllo pertinente, fino alle parti di progetto che devono ricevere, esaminare o accettare la documentazione. La competenza professionale di approvazione è stabilita dall'organizzazione del progetto, non dal software.
No. Assurement struttura il flusso di lavoro e la documentazione. Il sistema non sostituisce la documentazione di progetto né il controllo, la valutazione e la responsabilità professionali delle parti responsabili.
No. DS 1140 riguarda il controllo delle strutture portanti. L'assicurazione qualità riguarda il controllo più ampio del lavoro in cantiere, come finiture, impianti e accettazione dei materiali.
No. È in sviluppo, ancora senza data di lancio né prezzo. Lite Report è disponibile oggi.
Sì. Puoi documentare il lavoro in cantiere con Assurement mentre KS Danmark prepara o verifica la documentazione formale DS 1140. Un Lite Report può servire come documentazione fotografica, per esempio a supporto del B3 rapporto di controllo, ma la documentazione formale DS 1140 e la relativa approvazione restano separate.
Non per usare Lite Report. Per i lavori DS 1140, la classe di costruzione e l'ambito del controllo vengono stabiliti per il singolo progetto nella sua documentazione strutturale e nel suo piano di controllo. Assurement non li determina al posto tuo. Se non sei sicuro di cosa richieda il tuo progetto, KS Danmark può aiutarti a scoprirlo.
Viene stabilita nella documentazione strutturale del progetto, normalmente dall'ingegnere strutturista. Se hai dubbi, falla chiarire prima di costruire il tuo piano di controllo. KS Danmark può aiutarti.
Può servire come documentazione fotografica in un caso DS 1140, per esempio a supporto del B3 rapporto di controllo. La documentazione formale DS 1140 e la relativa approvazione restano separate.
Lavoro in cantiere
Non ancora. Al momento l'app ha bisogno di una connessione per registrare le attività e caricare le foto. La modalità offline è nella nostra roadmap: potrai lavorare anche dove non c'è copertura e sincronizzare al rientro in rete.
Quando fotografi una prova, latitudine e longitudine vengono registrate insieme alla foto e allegate al report. È questo che permette a un report di mostrare non solo che cosa è stato documentato, ma anche dove.
Sì. Ogni foto riporta data, ora, latitudine, longitudine e nome della località sull'immagine stessa, così un rapporto mostra non solo che cosa è stato documentato, ma anche esattamente dove e quando.
No. Le foto di documentazione si scattano con la fotocamera integrata nell'app: è questo che permette a ogni foto di portare con sé data, ora e posizione. I documenti e i disegni sono un'altra cosa e vengono caricati dall'applicazione web da R1 e R2.
Non necessariamente, ma è vivamente consigliato per tutto ciò che verrà poi coperto dalle lavorazioni successive.
Sì. L'app mobile supporta PIN, impronta digitale e Face ID.
Vedi chi l'ha avviata. Chiedigli, tramite le note di comunicazione del report, di annullare il suo tentativo: l'attività torna disponibile e può essere avviata di nuovo.
Sì. Annulla il tuo tentativo sulla stessa attività: torna in stato aperto, così tu o un collega potete riavviarla.
No, l'invio è definitivo. Prima di inviare puoi sostituire le foto, modificare le marcature che hai fatto o annullare completamente il tentativo, quindi controlla la documentazione prima di spedirla.
L'attività passa a scostamento: resta visibile e può essere gestita, invece di sparire senza che nessuno se ne accorga.
Uno scostamento temporale riguarda il programma dei lavori. Chi è in cantiere può segnalarne uno quando un'attività slitta, impostare una nuova data di completamento e proseguire. Se la scadenza di un'attività passa senza che l'attività sia stata svolta, il sistema segnala automaticamente lo scostamento temporale. Ogni scostamento ha uno stato: Open, Under review, Accepted, Rejected o Closed, così puoi seguirlo fino alla chiusura.
Non in Lite Report, al momento. Gli scostamenti di cantiere, segnati direttamente sul disegno con evidenze fotografiche e notificati a tutti coloro che sono nel documento, arrivano con il modulo DS1140, in arrivo a breve, e con il modulo Quality Assurance, in fase di sviluppo. In Lite Report, un'attività che slitta diventa uno scostamento temporale.
Puoi allegare immagini e file PDF, Word o CSV; gli allegati sono facoltativi. La categoria di una nota può essere Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement oppure Causes delay.
Team e accessi
Sì. Un progetto può avere tutti i partecipanti necessari. Quando le attività vengono assegnate, tutte le attività del rapporto sono aperte a chiunque ne faccia parte con il permesso Registrazione e, quando qualcuno avvia un'attività, gli altri vedono che è stata presa in carico.
R1 è l'amministratore aziendale: gestisce l'azienda, i suoi utenti e i suoi progetti. R2 è il responsabile di progetto: imposta progetti, report e attività. R5 è l'operatore in cantiere: esegue le attività che gli sono state assegnate. Oltre a questi ruoli puoi invitare soggetti esterni con permessi limitati.
Sì. Puoi invitare un subappaltatore o qualsiasi altro soggetto esterno dall'applicazione web: viene inserito in quel progetto come utente esterno.
Sì, tramite tre permessi nella gestione utenti. Lettura è l'impostazione predefinita e consente di vedere i dettagli delle attività e il materiale di progetto. Comunicazione aggiunge l'accesso alle note di comunicazione interne del report. Registrazione dà l'accesso da mobile, così la persona può eseguire direttamente le attività.
Sì. Soggetti esterni come subappaltatori, ingegneri e committenti possono essere invitati a un progetto con i permessi Read, Communicate o Register, così per esempio un ingegnere strutturista può ricevere l'accesso in lettura per seguire la documentazione.
Gli utenti esterni entrano con un tipo di soggetto coinvolto che indica al rapporto in quale veste contribuiscono: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible oppure Others.
Sì. Gli amministratori possono consultare le attività con data e ora di registrazione.
Ci sono due livelli. L'amministratore dell'azienda rimuove un utente dall'azienda nella gestione utenti, e questo gli toglie completamente l'accesso. Il responsabile di progetto rimuove una persona da un singolo rapporto, tra i partecipanti, lasciando intatto il suo account.
Sì. I colleghi devono avere un account prima che tu possa sceglierli come partecipanti nella procedura guidata del cantiere, quindi invita prima i tuoi responsabili di progetto e gli operatori in cantiere. Chi non è nell'elenco può essere invitato dalla procedura guidata con + Invite user.
No. Con Single person company possono accedere solo gli amministratori aziendali. Scegli Company se hai un team, così ogni utente accede con il proprio ruolo e i propri permessi.
24 ore. Se scade, chiedi alla persona che ti ha invitato di inviartene uno nuovo.
Quando attivi l'account, la password deve avere almeno 12 caratteri, con lettere maiuscole e minuscole, un numero e un carattere speciale.
Piani di controllo e attività
Sì. Lite Report include mestieri, piani di controllo e punti di controllo, così un report può essere costruito attorno ai controlli che il tuo mestiere esegue davvero.
Un punto di controllo è una singola cosa da verificare e documentare. I punti di controllo sono raggruppati in un piano di controllo e ciascuno diventa un'attività che un operatore esegue e documenta in cantiere.
Sì. Oltre ai punti di controllo standard, in fase di configurazione puoi creare punti di controllo aziendali e punti di controllo personalizzati, e assegnarli come attività.
Il mestiere determina quali piani di controllo e quali punti di controllo vengono caricati quando imposti un report: così un carpentiere e un installatore partono ciascuno dal materiale pertinente al proprio lavoro.
La libreria globale contiene 12 professioni, 30 piani di controllo e 663 punti di controllo. Ogni punto di controllo è corredato di criteri di accettazione, classe di controllo e metodo.
Sì. La professione predefinita dell'azienda è già selezionata sul cantiere. In Profession selection nella dashboard del cantiere, spunta altre professioni se sul cantiere lavorano altri mestieri e clicca su Save professions.
No. Una volta salvata, la professione predefinita è bloccata e non può essere modificata, quindi verifica la tua scelta prima di cliccare su Save profession.
No. Master Data è di sola lettura e lì non puoi aggiungere né modificare punti di controllo. Se ti servono verifiche tue, scrivi un punto di controllo personalizzato nel rapporto.
Checklist type 1 è la checklist semplice con titolo, data e descrizione. Checklist type 2 è strutturata, con locale, ambito, tempi e criteri di accettazione. Registration type 1 è il modo più rapido per registrare qualcosa in cantiere, mentre Registration type 2 crea le attività direttamente dai piani di controllo della professione del cantiere.
Almeno uno e al massimo due, sia per i punti di controllo scelti da un piano di controllo sia per un punto di controllo personalizzato che scrivi tu.
No. Un'attività non viene assegnata a una sola persona. Quando il responsabile di progetto clicca su Assign task, tutte le attività del rapporto sono aperte a chiunque ne faccia parte con il permesso Registrazione, quindi aggiungi come partecipanti al rapporto tutte le persone che potrebbero svolgere le attività.
No. L'app non può importare fogli di calcolo o modelli compilati. Conserva il tuo file esistente come parte della documentazione e imposta nell'app i punti di controllo rimanenti partendo dai piani di controllo integrati per il tuo mestiere.
No. Sei tu o il tuo consulente a stabilire la classe di costruzione e i punti di controllo. L'app struttura e documenta il processo; non lo valuta al posto tuo.
No. Assurement non offre modelli da scaricare. Lite Report include piani di controllo e punti di controllo integrati per mestiere, che adatti al tuo progetto. Creare un account e documentare è gratuito; paghi solo per un report finito.
Report e documenti
Un amministratore o un responsabile di progetto crea il report dal web, aggiunge partecipanti e materiale e assegna le attività. Gli operatori le eseguono in cantiere, fotografando e descrivendo quello che hanno fatto. Le loro registrazioni diventano il report finito. Una volta pagato il report, lo generi e scarichi il PDF dal web.
Quando il report è completato (per Lite Report, quando tutte le attività sono state inviate nell'app), è pronto per il pagamento. L'amministratore aziendale riceve allora una notifica sia nell'app mobile sia nell'applicazione web. Toccandola sul telefono si apre il pagamento nel portale web.
Sì. Puoi visualizzare gratuitamente l'anteprima del rapporto in qualsiasi momento. Nomi e recapiti restano nascosti, mostrati come asterischi, finché il rapporto non viene pagato.
Sì. I report portano il tuo logo, così la documentazione che consegni si presenta come lavoro della tua azienda.
Le persone la cui firma è necessaria caricano la propria firma una sola volta. Quando il software richiede una firma, cliccano sul riquadro di firma e la firma memorizzata viene associata a quel punto e riportata nel rapporto finale. Le firme fanno parte di Lite Report. Quick Report non prevede firme.
Sì. Sei tu a dare il nome al report e a definirne le sezioni: per questo lo stesso motore copre ispezioni, consegne, prove di funzionamento, verifiche delle difformità e reclami.
I disegni devono essere in PDF. I documenti possono essere in qualsiasi tipo di file comune.
Nell'archivio cloud condiviso del progetto, raggiungibile sia dall'applicazione web sia dal telefono, così tutti lavorano sullo stesso materiale.
Puoi esportare il report vero e proprio.
Tutto ciò che è stato registrato sul campo, raccolto in un unico PDF con nomi e recapiti visibili: i dati del progetto (cantiere, indirizzo, impresa, mittente e destinatario), tutte le persone nel rapporto con ruolo ed e-mail, l'esito di ogni attività e una sezione per ciascun tipo di attività con le relative checklist e registrazioni.
No. Generate Report è disponibile solo sul web, da Reports nel menu aziendale, una volta che il rapporto è stato pagato.
Sì. Ogni nuova generazione crea una nuova versione (v1, v2 e così via) e tutte le versioni restano nell'archivio dei rapporti.
No. L'archiviazione riguarda i cantieri, non i rapporti: l'amministratore aziendale può archiviare un cantiere.
No. Un report documenta le condizioni che sono state registrate. Non costituisce di per sé una valutazione legale o tecnico-edilizia della responsabilità; le valutazioni professionali spettano alle persone competenti. Il peso di un report dipende dalla situazione e dall'accordo specifici.
No, ed è una scelta voluta. Non esiste alcuna funzione di eliminazione, così la documentazione non può andare persa per un tocco accidentale.
Finché esiste l'account. I rapporti restano nell'applicazione web finché l'amministratore dell'azienda non elimina l'account.
No. Lite Report supporta la documentazione della tua azienda, ma non sostituisce i piani di controllo specifici del progetto né altri requisiti là dove BR18, DS 1140 o la documentazione contrattuale pongono richieste particolari su contenuto, ampiezza e approvazione del controllo.
Dati e sicurezza
Su AWS nel Nord Europa. La documentazione dei tuoi progetti resta all'interno dell'UE.
Sì.
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Passo dopo passo: l'app mobile
Inserisci la tua e-mail, scegli PIN o password, digitala e tocca Sign in. Se il dispositivo è memorizzato, compare invece la schermata di accesso rapido con PIN: basta inserire il PIN. Se ci sono condizioni aggiornate in attesa, accettale per proseguire.
Usa Forgot PIN nella schermata di accesso per avviare il recupero. Se resti completamente bloccato fuori, l'amministratore della tua azienda può farti rientrare.
La schermata Home mostra il cantiere su cui stai lavorando in questo momento. Toccalo per cambiarlo, oppure apri la scheda Sites per vedere tutti i cantieri assegnati a te e sceglierne uno.
Apri la scheda Tasks, oppure apri un rapporto e scegli Tasks. Le attività sono raggruppate in Checklist Tasks, Registration Tasks e Other Tasks. Ogni scheda mostra il titolo, il rapporto e il cantiere di appartenenza, lo stato e se puoi avviarla.
Apri la scheda dell'attività e tocca Start task. L'attività risulta quindi In progress a tuo nome e tutti gli altri sul progetto vedono che l'hai presa in carico.
Dall'attività, apri la fotocamera. Consenti l'accesso a fotocamera e posizione la prima volta che ti viene richiesto. Inquadra la lavorazione e scatta. Compare una schermata di verifica: tocca Retake se la foto non è chiara, oppure Save per allegarla come evidenza.
Sì. L'area evidenze di un'attività accoglie insieme foto, commenti scritti e annotazioni, così puoi annotare una foto e spiegare che cosa mostra invece di lasciarla all'interpretazione.
Sì. Apri l'immagine in Image preview, ingrandisci con i comandi a schermo e disegna direttamente sopra per cerchiare esattamente ciò che intendi. Le marcature sulle foto e quelle sui disegni si possono modificare fino al momento in cui invii l'attività. La marcatura viene salvata insieme alla foto, che conserva anche data, ora, latitudine, longitudine e località.
Leggi le istruzioni, controlla la professione, il controllo e i dati dell'elemento costruttivo, aggiungi foto e commenti, poi tocca Submit.
Tocca Cancel attempt prima di inviarla. L'attività torna aperta, così tu o un collega potete riavviarla.
L'app mostra automaticamente un messaggio di ritardo. Indica il motivo dello scostamento, imposta una nuova data di completamento se serve, salva e prosegui con il lavoro.
Apri il rapporto e scegli Drawings, poi tocca un disegno per vederne l'anteprima. Usa i comandi di zoom per esaminare i dettagli.
Apri il rapporto e scegli Documents, poi tocca un documento qualsiasi per vederne l'anteprima. Anche R1 e R2 possono caricare e rimuovere documenti da qui.
Apri la scheda Notes e seleziona il rapporto. Notes è il thread interno tenuto per ogni rapporto, con i filtri All, Sent, Received e Drafts e una ricerca su oggetto e corpo del messaggio. Una nota mostra chi l'ha inviata e il suo ruolo e può contenere foto allegate. Per leggere serve l'accesso al rapporto; per scrivere serve l'autorizzazione COMMUNICATE.
Apri la scheda Alerts, trova l'invito e tocca Accept invite oppure Decline se non è destinato a te.
Apri Profile e attiva lo sblocco biometrico. Puoi disattivarlo di nuovo nello stesso punto.
Apri Profile e scegli Change PIN.
Apri Profile. Puoi aggiungere, cambiare o rimuovere la foto, aggiornare il numero di telefono e cambiare ruolo se ne hai più di uno.
Il tuo accesso mobile è stato revocato o sospeso. Contatta l'amministratore della tua azienda se dovresti ancora averlo; altrimenti esci dall'account.
La configurazione preparata dal tuo capo progetto: la professione selezionata, il piano di controllo, il tipo di controllo, il numero del punto di controllo, l'attività e gli elementi costruttivi coinvolti, con le immagini dove presenti. Un badge segnala i punti di controllo creati dalla tua stessa azienda.
Passo dopo passo: l'applicazione web
Scegli New Site/Project. Inserisci nome, data di inizio e indirizzo, insieme a una persona di contatto, e-mail e telefono. Conferma la licenza, aggiungi i partecipanti della tua azienda, poi seleziona Create Site/Project. Tutte le persone aggiunte ricevono una notifica.
Lascia vuoto il codice del cantiere, perché lo genera Assurement. L'ID del rapporto lo scrivi tu e deve essere univoco all'interno della tua azienda.
Apri i rapporti del progetto e scegli New report. La procedura guidata copre il tipo e l'ID del rapporto, il titolo e i dettagli, chi invitare, una descrizione, il caricamento di documenti e disegni e infine quali attività creare. Tutte le persone incluse ricevono una notifica New report.
Sì. La descrizione del rapporto accetta fino a 1.000 parole e l'attività di un punto di controllo personalizzato fino a 300 caratteri.
I partecipanti si aggiungono nella procedura guidata New Site/Project e in quella Create Report, e successivamente da Report Overview → Participants, dove puoi aggiungerli o rimuoverli.
Nel passaggio di invito scegli External, seleziona il tipo di soggetto coinvolto, imposta i suoi permessi e invia l'invito. La persona viene inserita come utente esterno su quel progetto. Un partecipante esterno già invitato in precedenza può essere riutilizzato.
Durante la procedura guidata Create Report, oppure in seguito dalle schermate Documents e Drawings del rapporto. I disegni sono raggruppati per piano e ogni disegno deve essere assegnato a uno di essi.
Sì. I disegni sono raggruppati per piano e ogni disegno deve essere assegnato a uno di essi. Il piano mostra -- finché non clicchi su Assign level e lo scegli.
No. Carica documenti e disegni una sola volta nella dashboard del cantiere e tutti i rapporti di quel cantiere potranno usarli. La procedura guidata del rapporto sceglie i disegni da quell'elenco; se ne manca uno, clicca su + Add drawing, poi su Refresh.
Apri Tasks da Report Overview. Le attività in bozza compaiono con l'etichetta Draft. Apri un'attività per verificarne la configurazione, aggiungi quanto serve, salva la bozza, poi torna all'elenco e seleziona Assign task.
Apri il dettaglio dell'attività prima di assegnarla e aggiungi un punto di controllo personalizzato. Gli assegni un tipo di controllo, un numero di punto di controllo, l'attività e gli elementi costruttivi a cui si riferisce.
Da Report Tasks seleziona Assign task e conferma. Tutte le attività del rapporto compaiono quindi nell'app mobile per chiunque faccia parte del rapporto con il permesso Registrazione, compresi i soggetti esterni che ce l'hanno. Un'attività non viene assegnata a una sola persona, quindi aggiungi come partecipanti al rapporto tutte le persone che potrebbero svolgere le attività.
No. Una volta assegnata, la configurazione dell'attività è bloccata: completa quindi l'impostazione e aggiungi eventuali punti di controllo personalizzati prima di assegnarla.
Nella schermata Deviations dello spazio di lavoro del progetto. Raccoglie gli scostamenti segnalati da mobile, le attività oltre la data di completamento e le registrazioni formali di scostamento. Ogni registrazione riporta una descrizione, una classificazione (Design, Execution o Documentation), uno stato (Open, Under review, Accepted, Rejected o Closed) e se blocca i lavori.
Un rapporto attraversa sei stati. Draft: il cantiere e il rapporto sono in fase di impostazione. Assign: le attività sono assegnate e aperte a tutti coloro che hanno Registrazione. Execution: qualcuno sta lavorando alle attività nell'app mobile. Ready: tutte le attività sono state inviate e l'amministratore aziendale riceve una notifica con un link di pagamento. Final: il rapporto attende il pagamento da parte dell'amministratore aziendale. Paid: la fattura è pagata e il rapporto può essere generato e scaricato sul web.
Nell'Activity Log, a livello di progetto o di azienda. Ogni voce mostra data e ora, l'evento, chi lo ha generato e l'elemento a cui si riferisce, con Load more per lo storico più vecchio.
L'amministratore dell'azienda apre Users. Puoi vedere ogni utente con ruolo e stato (attivo, in attesa, disabilitato o archiviato), invitare nuovi utenti, cambiare i ruoli, disabilitare o archiviare l'accesso e ritirare un invito non ancora utilizzato.
Se hai dimenticato la password, seleziona Forgot password nella schermata di accesso, inserisci l'indirizzo e-mail del tuo account e segui le istruzioni di recupero per impostarne una nuova. Se ancora non riesci a entrare, chiama il +45 31 41 81 38 oppure richiedi di essere richiamato dalla pagina di assistenza.
L'amministratore dell'azienda apre Master Data e seleziona una professione. Lì sono elencati i piani di controllo, i punti di controllo e gli elementi costruttivi di quella professione, che alimentano l'impostazione di rapporti e attività.
L'amministratore dell'azienda apre Company Settings per scegliere tra accesso individuale e accesso aziendale, impostare e-mail e telefono principali, indicare il contatto di riferimento e selezionare una professione per rivedere i relativi dati anagrafici. Al termine salva le modifiche.
Plan & Billing mostra il piano attuale, la disponibilità di progetti e l'eventuale pagamento in sospeso, insieme all'azione per completarlo.
La schermata Contacts contiene la rubrica del progetto usata per le note, l'invio dei rapporti e le esportazioni. Puoi aggiungere e modificare contatti, convertire un contatto in un account utente, archiviarne uno, cercare nell'elenco ed esportarlo in CSV.
Apri Reports dalla barra laterale. L'archivio mostra i rapporti di tutti i progetti a cui hai accesso, con filtri per restringere l'elenco.
Sia l'app mobile sia l'applicazione web hanno un selettore EN/DA nell'intestazione, quindi puoi passare dall'inglese al danese in qualsiasi momento e la schermata cambia immediatamente. Un progetto ha inoltre una propria lingua predefinita, impostata in Project Settings.
Qualcosa non funziona
Chiama il +45 31 41 81 38, scrivi a info@assurement.dk oppure usa il modulo nella pagina dei contatti. Siamo aperti dal lunedì al venerdì, 8:00–16:00, e rispondiamo in danese o in inglese. Il nostro indirizzo è Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danimarca.
Sì. Il manuale utente di Lite Report spiega ogni schermata passo dopo passo. Puoi leggerlo online, cercarvi all'interno o scaricarlo in PDF; il link si trova nella pagina di assistenza. I video tutorial arriveranno a breve.
Se l'app si chiude da sola, si blocca o non si avvia, chiama la nostra linea di assistenza al +45 31 41 81 38 oppure richiedi di essere richiamato dalla pagina di assistenza e ti richiameremo noi.
Controlla prima la cartella spam: gli inviti finiscono spesso lì. Se non lo trovi, richiedi di essere richiamato dalla pagina di assistenza oppure chiamaci al +45 31 41 81 38.
Se hai un problema che non abbiamo trattato, o preferisci semplicemente parlare con una persona, chiama il +45 31 41 81 38 durante l'orario di ufficio, dal lunedì al venerdì 8:00–16:00. Puoi anche scrivere a info@assurement.dk oppure richiedere di essere richiamato dalla pagina di assistenza.