Documentazione fotografica in cantiere: dalla carta all'app

Una foto mostra cosa c'era davvero in un dato momento come raramente sanno fare le parole. Questo conta soprattutto per i lavori che vengono coperti dalla lavorazione successiva: armature prima del getto, fissaggi prima del rivestimento, membrane prima del rinterro. Una volta nascosto, la foto è spesso l'unica prova di ciò che c'è dietro.

Conta anche quando sorgono domande in seguito. Se il committente, un ingegnere strutturista o un assicuratore chiede se qualcosa è stato fatto correttamente, una foto datata del dettaglio giusto chiude la questione molto più in fretta della memoria di chiunque. Senza di essa, o se la foto non può essere collocata nel tempo e nello spazio, la questione di solito diventa più lenta e più costosa da risolvere.

La maggior parte delle imprese edili scatta già molte foto. Il problema è cosa succede dopo:

• Le foto restano sui telefoni di diversi dipendenti, mescolate a tutto il resto nel rullino.
• I commenti vengono scritti in note separate, nei messaggi o per niente.
• Il report viene assemblato a mano, spesso giorni dopo, quando i dettagli hanno iniziato a sfumare.
• La documentazione sparisce quando si cambia telefono o un dipendente cambia lavoro.

Niente di questo dice qualcosa sulla qualità del lavoro. È una questione di contesto: una foto senza data, luogo e un collegamento chiaro a ciò che documenta è difficile da usare sei mesi dopo.

Qualunque strumento tu usi, valgono le stesse regole di base:

• Collegamento a un punto di controllo o a un'attività: la foto deve mostrare una cosa specifica che è stata verificata.
• Data, ora e luogo: così può essere collocata con precisione in seguito.
• Una persona responsabile: chi ha eseguito il lavoro o il controllo.
• Una breve nota: cosa mostra la foto e perché è importante, scritta per qualcuno che non era presente, per esempio un ingegnere strutturista che esamina il caso mesi dopo.
• Buona luce e un'inquadratura chiara: idealmente con un riferimento fisso come un metro pieghevole o una linea di riferimento nell'inquadratura, così scala e posizione sono evidenti.

Non serve la massima risoluzione; conta che il soggetto e il punto di controllo siano facili da riconoscere. Con la carta o con la normale fotocamera del telefono devi ricordarti ogni volta di aggiungere a mano tutto questo contesto. È esattamente ciò che un'app dedicata fa per te.

In Lite Report il responsabile di progetto imposta il report dal web: tipo di report, partecipanti, disegni e attività da svolgere, costruite a partire dai piani di controllo e dai punti di controllo del mestiere interessato. Gli operatori eseguono poi in cantiere dal telefono le attività loro assegnate: fotografano, commentano, annotano e inviano. Il report viene assemblato da quelle registrazioni, quindi nessuno deve raccogliere foto da più fonti a posteriori.

• Le foto vengono scattate con la fotocamera dell'app, non scelte dalla galleria del telefono, quindi ogni foto viene acquisita in cantiere quando l'attività viene registrata.
• Ogni foto riporta data, ora, posizione GPS e nome del luogo impressi sull'immagine.
• Foto e disegni PDF si possono annotare per indicare esattamente dove si trova il dettaglio.
• Più persone possono contribuire allo stesso report, ciascuna eseguendo le attività che le sono state assegnate.
• Un registro attività registra chi ha fatto cosa e quando.

Immagina un cantiere in cui lavorano contemporaneamente tre imprese specialistiche. Ogni squadra tiene le proprie foto sui propri telefoni, e un report complessivo viene messo insieme solo quando il committente lo chiede, magari una o due settimane dopo l'esecuzione dei lavori. A quel punto è difficile ricostruire esattamente quando, e da chi, è stato eseguito ciascun punto di controllo.

Se invece ogni squadra registra le proprie attività nello stesso report mentre il lavoro viene svolto, foto, commento, ora e persona vengono registrati insieme fin dall'inizio. Quando il lavoro è finito, lo è anche la documentazione. Resta solo da verificarla e generarla.

Tieni presente che oggi l'app ha bisogno di una connessione internet per registrare le attività e caricare le foto. La modalità offline è nella nostra roadmap, ma non è ancora disponibile. Nella maggior parte dei cantieri la copertura mobile non è un problema, ma se in alcune zone del tuo cantiere il segnale è debole (in un piano interrato, per esempio), verifica la copertura prima di contare sul fatto di poter registrare lì.

Un export di Lite Report può servire come documentazione fotografica in un caso DS 1140, per esempio come prova a supporto del B3 rapporto di controllo. Non sostituisce il piano di controllo del progetto né la documentazione formale DS 1140 e la relativa approvazione, che restano separate. Approfondisci nel nostro articolo sui modelli di piano di controllo DS1140. Se vuoi che sia un esperto a preparare o verificare la documentazione strutturale, la nostra società sorella KS Danmark fa esattamente questo.

Creare un account, impostare progetti e documentare in cantiere è gratuito. Paghi solo quando generi un report finito: 149 DKK IVA esclusa (186,25 DKK IVA 25% inclusa) per report. Nessun abbonamento, nessun minimo e nessun vincolo, e nessun costo aggiuntivo per utenti o foto. Vedi i prezzi per i dettagli.