Come collegare le evidenze di cantiere alle registrazioni dei controlli DS1140
Pubblicato il
Un flusso di documentazione DS1140 in cantiere deve collegare le evidenze raccolte sul posto al controllo che supportano. Una raccolta di foto non è di per sé una registrazione di controllo completa. Parti dal piano di controllo del progetto e dalle responsabilità concordate, poi collega ogni osservazione, risultato e follow-up al punto di controllo pertinente.
Parti dal piano di controllo specifico del progetto
La DS 1140 riguarda il controllo generale (almen kontrol) dell'esecuzione delle strutture portanti. Secondo il BR18, il piano di controllo indica tra l'altro tipo di controllo, livello di controllo, estensione e requisiti di documentazione, insieme alle organizzazioni e alle persone che eseguono il controllo. Usa i requisiti applicabili al progetto invece di inventare una checklist universale.
Per la squadra in cantiere, la domanda pratica è che cosa va registrato per questo specifico punto di controllo. In caso di dubbio, chiedi allo specialista responsabile di chiarire riferimento, tempistica ed evidenze richieste. Il software deve rispecchiare queste decisioni, non prendere le decisioni tecniche al posto del progetto.
Dai a ogni registrazione un riferimento tracciabile
Indica il punto di controllo, l'elemento strutturale o l'area e la revisione del disegno o dell'istruzione pertinente. Registra quando è stato eseguito il controllo e da chi. Usa lo stesso riferimento nel controllo pianificato, nella registrazione di cantiere e nel materiale di reportistica.
Una registrazione può per esempio collegare un determinato giunto a un'area denominata e a una revisione del disegno. Questo collegamento aiuta chi verifica a trovare il materiale di supporto. Non stabilisce se il giunto soddisfa i requisiti tecnici.
Registra il risultato, non solo l'evidenza
Descrivi che cosa è stato controllato e quale risultato è stato ottenuto. Includi le misurazioni, i risultati di prova, le foto o le altre registrazioni richieste dall'attività. Le foto devono mostrare contesto e dettaglio, con note che ne spieghino la rilevanza.
Una cartella piena di foto non dimostra che ogni controllo pianificato sia stato eseguito. Verifica la registrazione rispetto al punto di controllo effettivo e alle evidenze richieste. Se mancano informazioni, segnala la lacuna invece di chiudere il punto solo per completare un report.
Tieni collegate non conformità e risposte
Collega un'osservazione che richiede un intervento alla registrazione di controllo originale. Conserva descrizione, materiale di supporto, risposta e verifica successiva. Deve essere chiaro chi ha registrato il problema e chi ne ha valutato la rilevanza tecnica.
Segui la procedura concordata del progetto per decidere se i lavori possono proseguire. Uno stato digitale, un report generato o una foto non costituiscono di per sé la valutazione tecnica o l'approvazione richiesta.
Prepara materiale facile da consultare
Usa un indice o riferimenti coerenti per collegare il piano di controllo al materiale di supporto. Indica lo stato dei punti aperti e dove serve un'ulteriore valutazione. Rendi chiaro quale materiale di reportistica è stato emesso e in quale revisione.
Questo articolo descrive come organizzare le evidenze per una verifica. Non stabilisce l'estensione del controllo per una classe di costruzione, non sostituisce la documentazione di progetto e non illustra tutti i requisiti formali. Per sapere che cosa deve contenere il piano stesso, leggi il nostro articolo sul piano di controllo DS1140.
Cosa puoi usare oggi: Lite Report
Lite Report è disponibile oggi per i report di cantiere. Un project manager imposta il report e le sue attività sul web, e gli operai le documentano dal telefono in cantiere. Le foto si scattano con la fotocamera dell'app e riportano data, ora e posizione GPS.
Un Lite Report può servire come documentazione fotografica in una pratica DS1140, per esempio a supporto del rapporto di controllo B3. Non sostituisce il piano di controllo né la documentazione formale DS1140 e la relativa approvazione, che restano attività separate. Lite Report costa 149 DKK per report IVA esclusa, e documentare in cantiere è gratuito.
Il modulo DS1140 è in arrivo a breve
In arrivo a breve: il modulo DS1140 non è ancora utilizzabile. Viene sviluppato per supportare il flusso attorno alla sezione costruttiva (konstruktionsafsnit): piano di controllo, registrazioni dei controlli, documentazione fotografica, documenti pertinenti, non conformità, comunicazione, elenco contatti e flusso di approvazione per B2, B3 autocontrollo, B3 controllo indipendente e un flusso di documentazione legato ad A5. Costa 7.500 DKK IVA esclusa per sezione costruttiva, come prezzo una tantum. Con 10 progetti nell'arco di un anno ricevi una nota di credito di 15.000 DKK.
Anche dopo il lancio, Assurement struttura il flusso di lavoro e la documentazione; non attesta che la struttura sia stata eseguita correttamente. Per domande sui requisiti del progetto o sulla responsabilità del controllo tecnico, coinvolgi il professionista competente. La consulenza specialistica DS1140 è un servizio separato della nostra società sorella KS Danmark, che prepara piani di controllo B2 e rapporti di controllo B3 e può operare come ispettore indipendente.
Domande frequenti
Le foto possono sostituire il piano di controllo?
No. Il piano definisce i controlli e la documentazione necessari. Le foto sono materiale di supporto per le registrazioni pertinenti, non un sostituto del piano.
È un'app a decidere l'estensione del controllo?
No. Estensione e responsabilità vanno stabilite per il progetto, da te o dal tuo consulente. Lo strumento deve supportare il flusso di lavoro e le registrazioni concordati.
Il modulo DS1140 di Assurement è già disponibile?
Non ancora. È in arrivo a breve, ma non c'è una data di lancio. Il prezzo è annunciato: 7.500 DKK IVA esclusa per sezione costruttiva, come prezzo una tantum. Nel frattempo, valuta separatamente le opzioni di reportistica attuali, come Lite Report.
Un Lite Report si può usare in una pratica DS1140?
Sì, come documentazione fotografica, per esempio a supporto del rapporto di controllo B3. Non sostituisce il piano di controllo né la documentazione formale DS1140 e la relativa approvazione.
Chi può aiutare con la documentazione DS1140 vera e propria?
La nostra società sorella KS Danmark prepara piani di controllo B2, rapporti di controllo B3 e documentazione as built A5, e può operare come ispettore indipendente. Assurement fornisce il software.