App DS1140 o piano di controllo manuale: cosa risparmi?

Con un piano di controllo in Excel o Word, la maggior parte del tempo non va nelle ispezioni stesse. Quelle vanno eseguite qualunque strumento tu usi. Va nel tenere aggiornato il documento, nel confrontare ogni punto di controllo completato con il piano e nel riunire tutto in un rapporto di controllo (B3) coerente quando l'ingegnere strutturista certificato e il committente ne hanno bisogno.

È anche lì che si insinuano gli errori: un punto di controllo viene eseguito ma mai inserito nel foglio di calcolo, le foto restano sul telefono di qualcuno senza un collegamento chiaro al punto che documentano, oppure due persone modificano versioni diverse dello stesso file.

Un piano di controllo digitale tiene punti di controllo, stato e documentazione in un unico posto. Quando qualcuno esegue un controllo in cantiere, lo registra direttamente nell'app, con foto, commenti e annotazioni, invece che in un documento separato da aggiornare dopo. Il lavoro di controllo resta lo stesso; scompare il passaggio amministrativo tra eseguire il controllo e averlo documentato.

• Le modifiche al piano, come punti di controllo nuovi o rivisti, si fanno una volta sola e le vedono tutti, invece di far circolare una nuova versione del foglio di calcolo.
• Più imprese specialistiche possono registrare direttamente il proprio lavoro, invece di mandare i dati via email a una persona che deve unirli.
• L'ingegnere strutturista o il committente possono seguire la documentazione man mano che si forma, invece di ricevere un unico file complessivo alla fine.

Prendi un progetto con 40 punti di controllo distribuiti su quattro mesi. Se il capocantiere passa circa un'ora a settimana a confrontare i controlli completati con il piano, a rincorrere foto e a correggere il foglio di calcolo, nell'arco del progetto si arriva a circa 15–20 ore di sola amministrazione. È una stima indicativa, non una misurazione; il tuo dato dipende dal progetto e dalla squadra.

Quando la registrazione avviene nel momento in cui si esegue il controllo, la maggior parte di quel tempo scompare. Il risparmio cresce con la durata del progetto e con il numero di persone che documentano, perché il rischio che qualcosa sfugga aumenta con ogni persona in più che lavora sullo stesso foglio di calcolo condiviso.

Per un singolo progetto piccolo con pochi punti di controllo e una sola persona che ha il quadro d'insieme, un foglio di calcolo ben strutturato può funzionare benissimo. È quando entrano in gioco più progetti, più persone o tempi più lunghi che il processo manuale inizia a costare più di quanto faccia risparmiare.

Nessuna app può decidere da sola cosa va controllato. La classe di costruzione (KK1–KK4) e i punti di controllo devono comunque essere stabiliti da te o dal tuo consulente, e il giudizio professionale sul fatto che un punto sia soddisfacente resta a una persona competente, spesso un ingegnere strutturista certificato (certificeret statiker). Se preferisci che sia un esperto a preparare o verificare il piano di controllo e il rapporto di controllo, la nostra società sorella KS Danmark fa esattamente questo e può anche operare come ispettore indipendente.

Il modulo DS1140 non è ancora lanciato, ma Lite Report è disponibile oggi e copre già buona parte della documentazione in cantiere:

• Scegli un mestiere e ottieni i suoi piani di controllo e punti di controllo, che puoi adattare e integrare con i tuoi.
• Un responsabile di progetto imposta il report e le sue attività dal web; gli operatori documentano in cantiere dal telefono, e le loro registrazioni diventano il report finito.
• Le foto vengono scattate con la fotocamera dell'app, riportano data, ora, posizione GPS e nome del luogo, e si possono annotare.
• Soggetti esterni, come un subappaltatore o un ingegnere strutturista, possono essere invitati al progetto con permessi di lettura, comunicazione o registrazione.

Un Lite Report può servire come documentazione fotografica in un caso DS1140, per esempio a supporto del B3 rapporto di controllo. Non sostituisce la documentazione formale DS1140 e la relativa approvazione, che restano separate. Per saperne di più su come strutturare il piano stesso, leggi il nostro articolo sul piano di controllo DS1140.

Non devi ricominciare da capo, ma non esiste una funzione di importazione: un foglio di calcolo esistente non può essere caricato nell'app. Conserva ciò che è già documentato nel tuo file come parte della documentazione del caso, imposta nell'app i punti di controllo rimanenti (partendo dal piano di controllo integrato per il mestiere e adattandolo) e da lì documenta in digitale. Spesso è più semplice iniziare con un progetto ben definito prima di estendere lo strumento più ampiamente.

In sviluppo: il modulo DS1140 viene sviluppato per riunire in un unico posto il piano di controllo DS1140, i punti di controllo e la documentazione per il rapporto di controllo, sulla stessa base di Lite Report. Non ha ancora una data di lancio né un prezzo. Il prezzo sarà annunciato al lancio.

Vuoi sapere a che punto è, o vedere come Lite Report potrebbe adattarsi oggi al tuo lavoro DS1140? Prenota una demo gratuita di 30 minuti.