Comment relier les preuves du chantier aux enregistrements de contrôle DS1140
Publié le
Une méthode de documentation DS1140 sur chantier doit relier les preuves recueillies sur place au contrôle qu'elles étayent. Une série de photos ne constitue pas à elle seule un enregistrement de contrôle complet. Partez du plan de contrôle du projet et des responsabilités convenues, puis rattachez chaque observation, chaque résultat et chaque suite donnée au point de contrôle concerné.
Partez du plan de contrôle propre au projet
La DS 1140 porte sur le contrôle général (almen kontrol) de l'exécution des structures porteuses. Selon le BR18, le plan de contrôle précise notamment le type de contrôle, le niveau de contrôle, l'étendue et les exigences de documentation, ainsi que les organisations et les personnes qui réalisent le contrôle. Appuyez-vous sur les exigences applicables au projet plutôt que d'inventer une liste de vérification universelle.
Pour l'équipe de chantier, la question pratique est de savoir ce qu'il faut enregistrer pour ce point de contrôle précis. En cas de doute, demandez au spécialiste responsable de préciser la référence, le moment et les preuves requises. Le logiciel doit refléter ces décisions ; il ne doit pas prendre les décisions techniques à la place du projet.
Donnez à chaque enregistrement une référence traçable
Indiquez le point de contrôle, l'élément de structure ou la zone, et l'indice de plan ou d'instruction concerné. Notez quand le contrôle a eu lieu et qui l'a effectué. Utilisez la même référence dans le contrôle prévu, l'enregistrement de chantier et les documents de rapport.
Un enregistrement peut par exemple relier un assemblage précis à une zone nommée et à un indice de plan. Ce lien aide la personne qui vérifie à retrouver les pièces justificatives. Il n'établit pas si l'assemblage satisfait aux exigences techniques.
Enregistrez le résultat, pas seulement la preuve
Décrivez ce qui a été contrôlé et le résultat obtenu. Joignez les mesures, résultats d'essais, photos ou autres enregistrements que la tâche exige. Les photos doivent montrer le contexte et le détail, avec des notes qui expliquent leur intérêt.
Un dossier photo bien rempli ne prouve pas que chaque contrôle prévu a été réalisé. Vérifiez l'enregistrement par rapport au point de contrôle réel et aux preuves exigées. S'il manque des informations, signalez la lacune plutôt que de marquer le point comme terminé pour boucler un rapport.
Gardez les écarts et les réponses liés
Rattachez une observation qui appelle une action à l'enregistrement de contrôle d'origine. Conservez la description, les pièces justificatives, la réponse et la vérification qui suit. On doit pouvoir distinguer la personne qui a relevé le problème de celle qui en a évalué la portée technique.
Suivez la procédure convenue du projet pour décider si les travaux peuvent continuer. Un statut numérique, un rapport généré ou une photo ne constitue pas à lui seul l'évaluation technique ou l'approbation requise.
Préparez des documents faciles à parcourir
Utilisez un index ou des références cohérentes pour relier le plan de contrôle aux pièces justificatives. Indiquez le statut des points en suspens et précisez où une évaluation complémentaire est nécessaire. Faites apparaître clairement quels documents de rapport ont été diffusés, et sous quel indice.
Cet article décrit comment organiser les preuves en vue d'une vérification. Il ne fixe pas l'étendue du contrôle pour une classe de construction, ne remplace pas la documentation du projet et ne détaille pas toutes les exigences formelles. Pour savoir ce que doit contenir le plan lui-même, consultez notre article sur le plan de contrôle DS1140.
Ce que vous pouvez utiliser aujourd'hui : Lite Report
Lite Report est disponible dès aujourd'hui pour les rapports de chantier. Un chef de projet crée le rapport et ses tâches sur le web, et les compagnons les documentent depuis leur téléphone sur le chantier. Les photos sont prises avec l'appareil photo de l'application et horodatées avec la date, l'heure et la position GPS.
Un Lite Report peut servir de documentation photo dans un dossier DS1140, par exemple en appui du rapport de contrôle B3. Il ne remplace ni le plan de contrôle ni la documentation et l'approbation DS1140 formelles, qui restent des tâches distinctes. Lite Report coûte 149 DKK HT par rapport, et documenter sur le chantier est gratuit.
Le module DS1140 arrive bientôt
Lancement prochain : le module DS1140 n'est pas encore utilisable. Il est conçu pour prendre en charge le flux autour de la section de construction (konstruktionsafsnit) : plan de contrôle, enregistrements de contrôle, documentation photo, documents pertinents, écarts, communication, liste de contacts et circuit d'approbation pour B2, B3 autocontrôle, B3 contrôle indépendant et un flux de documentation lié à A5. Il coûte 7 500 DKK HT par section de construction, en prix unique. Pour 10 projets sur un an, vous recevez un avoir de 15 000 DKK.
Même une fois le module lancé, Assurement structurera le flux de travail et la documentation ; il ne valide pas la bonne exécution de la structure. Pour toute question sur les exigences du projet ou la responsabilité du contrôle technique, faites appel au professionnel compétent. Le conseil spécialisé DS1140 est un service distinct de notre société sœur KS Danmark, qui prépare des plans de contrôle B2 et des rapports de contrôle B3 et peut intervenir comme contrôleur indépendant.
Questions fréquentes
Les photos peuvent-elles remplacer le plan de contrôle ?
Non. Le plan définit les contrôles et la documentation nécessaires. Les photos sont des pièces à l'appui des enregistrements concernés, pas un substitut au plan.
Une application décide-t-elle de l'étendue du contrôle ?
Non. L'étendue et les responsabilités doivent être définies pour le projet, par vous ou votre conseiller. L'outil doit soutenir la méthode de travail et les enregistrements convenus.
Le module DS1140 d'Assurement est-il disponible ?
Pas encore. Son lancement est prochain, mais aucune date n'est fixée. Le prix est annoncé : 7 500 DKK HT par section de construction, en prix unique. D'ici là, évaluez séparément les solutions de rapport actuelles, comme Lite Report.
Un Lite Report peut-il servir dans un dossier DS1140 ?
Oui, comme documentation photo, par exemple en appui du rapport de contrôle B3. Il ne remplace ni le plan de contrôle ni la documentation et l'approbation DS1140 formelles.
Qui peut aider pour la documentation DS1140 elle-même ?
Notre société sœur KS Danmark prépare des plans de contrôle B2, des rapports de contrôle B3 et la documentation A5 de l'ouvrage exécuté, et peut intervenir comme contrôleur indépendant. Assurement fournit le logiciel.