DS1140 lietotne vai manuāls kontroles plāns: ko jūs ietaupāt?

Ar kontroles plānu Excel vai Word lielākā daļa laika neaiziet pašām pārbaudēm. Tās ir jāveic neatkarīgi no tā, kādu rīku izmantojat. Laiks aiziet dokumenta uzturēšanai aktuālā stāvoklī, katra veiktā kontroles punkta salīdzināšanai ar plānu un visa apkopošanai saskaņotā kontroles atskaitē (B3), kad to pieprasa sertificētais statiķis (certificeret statiker) un pasūtītājs.

Tieši tur iezogas arī kļūdas: kontroles punkts ir veikts, bet nekad nav ierakstīts izklājlapā, fotoattēli atrodas kāda tālrunī bez skaidras saiknes ar punktu, ko tie dokumentē, vai divi cilvēki rediģē dažādas viena un tā paša faila versijas.

Digitāls kontroles plāns glabā kontroles punktus, statusu un dokumentāciju vienuviet. Kad kāds būvlaukumā veic pārbaudi, tā tiek reģistrēta tieši lietotnē ar fotoattēliem, komentāriem un atzīmēm, nevis atsevišķā dokumentā, kas pēc tam jāatjaunina. Kontroles darbs paliek tāds pats; pazūd administratīvais solis starp pārbaudes veikšanu un tās dokumentēšanu.

• Izmaiņas plānā, piemēram, jauni vai koriģēti kontroles punkti, tiek veiktas vienreiz un ir redzamas visiem, nevis tiek izsūtīta jauna izklājlapas versija.
• Vairāki specializētie apakšuzņēmēji var reģistrēt savu darbu tieši, nevis sūtīt informāciju pa e-pastu vienam cilvēkam, kuram tā jāapvieno.
• Statiķis vai pasūtītājs var sekot dokumentācijai, kamēr tā veidojas, nevis beigās saņemt vienu apvienotu failu.

Ņemsim projektu ar 40 kontroles punktiem četru mēnešu garumā. Ja būvdarbu vadītājs katru nedēļu aptuveni stundu velta veikto pārbaužu salīdzināšanai ar plānu, fotoattēlu meklēšanai un izklājlapas labošanai, projekta laikā tas veido aptuveni 15–20 stundas tīri administratīva darba. Tā ir ilustratīva aplēse, nevis mērījums; jūsu skaitlis ir atkarīgs no projekta un komandas.

Ja reģistrācija notiek pārbaudes veikšanas brīdī, lielākā daļa šī laika atkrīt. Ietaupījums pieaug līdz ar projekta ilgumu un dokumentētāju skaitu, jo risks, ka kaut kas paslīd garām, pieaug ar katru papildu cilvēku, kas strādā kopīgā izklājlapā.

Vienam nelielam projektam ar dažiem kontroles punktiem un vienu cilvēku, kuram ir pārskats, labi strukturēta izklājlapa var darboties pilnīgi labi. Kad iesaistās vairāki projekti, vairāki cilvēki vai ilgāks laika posms, manuālais process sāk izmaksāt vairāk, nekā tas ietaupa.

Neviena lietotne pati nevar izlemt, kas ir jāpārbauda. Konstrukciju klasi (KK1–KK4) un kontroles punktus joprojām jānosaka jums vai jūsu konsultantam, un profesionālais vērtējums par to, vai punkts ir apmierinošs, paliek kompetentas personas ziņā, bieži sertificēta statiķa. Ja vēlaties, lai kontroles plānu un kontroles atskaiti sagatavo vai pārbauda eksperts, tieši to dara mūsu māsas uzņēmums KS Danmark, kas var arī darboties kā neatkarīgs kontrolieris (uafhængig kontrollant).

DS1140 modulis vēl nav palaists, taču Lite Report ir pieejams jau šodien un jau aptver lielu daļu dokumentācijas būvlaukumā:

• Izvēlieties profesiju, un jūs saņemat tās kontroles plānus un kontroles punktus, ko varat pielāgot un papildināt ar saviem.
• Projekta vadītājs tīmeklī izveido atskaiti un tās uzdevumus; darbinieki dokumentē būvlaukumā ar tālruni, un viņu reģistrācijas kļūst par gatavo atskaiti.
• Fotoattēli tiek uzņemti ar lietotnes kameru, uz tiem ir datums, laiks, GPS atrašanās vieta un vietas nosaukums, un tajos var veikt atzīmes.
• Ārējās puses, piemēram, apakšuzņēmēju vai statiķi, var uzaicināt projektā ar lasīšanas, saziņas vai reģistrēšanas atļaujām.

Lite Report atskaiti var izmantot kā foto dokumentāciju DS1140 lietā, piemēram, B3 kontroles atskaites pamatošanai. Tā neaizstāj formālo DS1140 dokumentāciju un apstiprināšanu, kas paliek atsevišķas. Vairāk par paša plāna strukturēšanu lasiet mūsu rakstā par DS1140 kontroles plānu.

Nav jāsāk no jauna, taču importa funkcijas nav: esošu izklājlapu nevar ielādēt lietotnē. Paturiet jau dokumentēto savā esošajā failā kā daļu no lietas dokumentācijas, sagatavojiet atlikušos kontroles punktus lietotnē (sākot ar amata iebūvēto kontroles plānu un to pielāgojot) un turpmāk dokumentējiet digitāli. Bieži vien visvieglāk ir sākt ar vienu skaidri nodalītu projektu, pirms rīku ievieš plašāk.

Izstrādē: DS1140 modulis tiek veidots, lai DS1140 kontroles plānu, kontroles punktus un kontroles atskaites dokumentāciju apkopotu vienuviet, uz tā paša pamata, uz kura darbojas Lite Report. Tam vēl nav ne palaišanas datuma, ne cenas. Cena tiks paziņota palaišanas brīdī.

Vēlaties uzzināt, kur tas šobrīd ir, vai redzēt, kā Lite Report varētu iederēties jūsu DS1140 darbā jau šodien? Piesakiet bezmaksas 30 minūšu demo.