Lite Rapport
Du bestemmer overskrifterne. Én motor, enhver rapport du har brug for. Dokumenteret på pladsen, fra din telefon.
Lite Rapporter
3 rapporter · Havnegade
Fra spredt dokumentation til professionelle rapporter
Bruger du stadig aftenerne på billeder, noter og rapportskrivning?
På de fleste projekter ligger billederne på en telefon, kommentarerne står i en notesbog, tegningerne kommer på mail, og de vigtige beskeder er spredt mellem sms'er og tre forskellige apps. Når rapporten endelig skal skrives, skal det hele findes frem, sorteres og kobles tilbage til den rigtige placering og observation.
- Unødvendigt administrativt arbejde
- Billeder og oplysninger, der forsvinder
- Uklare aftaler og ansvarsforhold
- Forskellige versioner af tegninger og beskrivelser
- Langsom opfølgning på fejl og mangler
- Rapporter, der ser forskellige ud hver gang
- Dokumentation, som ingen kan finde igen
Lite Rapport samler hele arbejdsgangen
Registrer observationer, tag billeder, kommuniker med projektets parter og lav den færdige rapport ét sted. Du dokumenterer arbejdet, mens du stadig er på pladsen, så billedet, kommentaren og registreringen lander direkte i den rigtige rapport — og du skal aldrig rekonstruere, hvad der blev observeret, hvor billedet blev taget, eller hvem der skulle følge op.
Når registreringen er færdig, samles materialet i en professionelt opsat rapport med din egen virksomheds logo.
Bygget til den måde, du faktisk arbejder på
Lite Rapport er dynamisk: du navngiver selv rapporten og bestemmer overskrifterne. Vælg dit fagområde og se, hvordan det ser ud i praksis.
Entreprenører og håndværkere
Dokumenter det udførte arbejde med billeder, kontrolpunkter, kommentarer og eventuelle afvigelser.
- Kvalitetssikringsrapporter
- Egenkontrol af udført arbejde
- Modtagekontrol af materialer
- Monteringskontrol
- Kontrol før lukning af konstruktioner
- Dokumentation af skjulte installationer
- Før- og efterbilleder
- Registrering og udbedring af fejl
Lite Rapport understøtter din virksomheds dokumentation, men erstatter ikke projektspecifikke kontrolplaner eller andre krav, hvor BR18, DS 1140 eller kontraktmaterialet stiller særlige krav til kontrollens indhold, omfang og godkendelse.
Én motor. Enhver rapport.
Lite er ikke et fast sæt skabeloner. Du bestemmer overskrifterne og bygger rapporten op om det, du faktisk dokumenterer, blandt andet:
Og hvad du ellers har brug for at dokumentere: overskrifterne bestemmer du selv.
Ny rapport
Navngiv den, overskriften er din
Funktionsafprøvning · ventilation, blok C
Genbrug en overskrift
Dokumenter på pladsen med din telefon
Åbn appen, vælg dit projekt og begynd at dokumentere. Hvert billede tagges automatisk med tid, dato, GPS-koordinater og knyttes til det rigtige kontrolpunkt.
- Navngiv selv overskrifter og rapportstruktur
- Tegn annoteringer direkte på billeder
- Tale-til-tekst noter til hurtige observationer
- Offline-tilstand til fjerne byggepladser
- Organiser billeder efter tilsynszone eller fag
- Genbrug en struktur på tværs af projekter som din egen skabelon
Gennemgå og administrer fra din desktop
Projektledere kan gennemgå alle Lite Rapporter fra web-dashboardet. Filtrer efter dato, fag eller status. Eksporter konsoliderede rapporter til kundeafleveringer og interne audits.
Lite Rapporter
3 rapporter · Havnegade
Hvor meget tid sparer det egentlig?
Det afhænger af rapportens størrelse, antallet af registreringer og måden, din virksomhed arbejder på i dag. Tag en mindre gennemgang med 10–15 registreringer. Løst på den traditionelle måde ser arbejdet, efter du har forladt pladsen, typisk sådan ud:
En realistisk besparelse er cirka 30–60% af den administrative rapporttid.
Det er et estimat, ikke en garanti. Den største besparelse opnås, når hele virksomheden bruger den samme struktur fra registrering til færdig rapport.
Alle arbejder ud fra det samme grundlag
Tegninger, beskrivelser og projektdokumenter ligger typisk spredt i mails, lokale mapper og hos de enkelte parter — og det er sådan, nogen ender med at arbejde ud fra en forældet tegning. Det fælles drev samler dem ét sted, som de relevante parter kan komme til.
- Mindre frem og tilbage med dokumenter
- Mindre risiko for at bruge et forældet dokument
- Tegninger og beskrivelser tilgængelige på pladsen
- Nye parter kommer hurtigere ind i projektet
- Projektets historik bevares
Revne i fundamentsvæg
Zone A-3 · 24. juni · Billede vedhæftet
Pladsformand
Fundet på nordvæggen. Skal ses, før vi lukker den.
Ingeniør
Set — det ligger inden for tolerancen. Registrer det og kør videre.
Beskeder, der hænger sammen med arbejdet
Når kommunikationen foregår via telefonopkald, sms'er, mails og mundtlige aftaler, er det svært at dokumentere, hvad der blev aftalt, og hvem der skulle handle. I Assurement kan en besked knyttes til det konkrete projekt, den konkrete rapport eller den enkelte registrering — så den står i den sammenhæng, den hører til.
- Den ansvarlige ser præcis den observation, det handler om
- Billeder og beskrivelser følger med beskeden
- Spørgsmål stilles på et oplyst grundlag
- Det er tydeligt, hvem der følger op
- Slut med lange mailtråde
- Kommunikation og dokumentation bliver samlet
En rapport er en del af det, du leverer
Uensartede Word-dokumenter, billeder uden forklaring og manuelt sammensatte opsætninger kan få godt arbejde til at se mindre professionelt ud. Lite Rapport samler dokumentationen i én ensartet rapport — med dit logo, tydelige overskrifter, strukturerede observationer og billeder placeret ved de beskrivelser, de hører til.
- Din egen virksomheds logo
- En genkendelig, professionel opsætning
- Billeder placeret sammen med deres beskrivelser
- Datoer og projektoplysninger
- En tydelig opdeling af indholdet
Hver rapport bliver både et dokumentationsværktøj og en præsentation af din virksomheds arbejde.
Seks trin, de fleste på pladsen
Begynd at dokumentere på minutter
Ingen opsætning nødvendig. Opret din gratis konto og generer din første Lite Rapport i dag.